Регистрация документов организации

Регистрация документов организации

  1. Где взять дубликаты?
  2. Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
  3. Особенности получения копий разных документов в ИФНС

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

  • устав ООО;
  • листы изменений к уставу;
  • протокол/решение о создании общества;
  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
  4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование юрлица;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
  • юридический адрес общества;
  • сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
  • причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
  • предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

  1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
  2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающуювыписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
  3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
  4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам.

    Образец заявления на выдачу копии устава

    Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Изменения в учредительных документах

При регистрации изменений в учредительных документах предприятия мы выполняем следующие работы:

  • Подготовка и оформление пакета документов для регистрации изменений в учредительных документах предприятия;
  • Подача документов в регистрирующий орган и получение документов;
  • Получение свидетельства о регистрации изменений в учредительных документах.

С Вашей стороны необходимо:

  • Представить нам актуальные паспортные и/или регистрационные данные участников (акционеров), руководителя и главного бухгалтера предприятия;
  • Копии учредительных документов предприятия: Устав, Учредительный договор, Свидетельство о регистрации предприятия (Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ).

При увеличении (уменьшении) уставного капитала предприятия в форме Акционерного общества необходима регистрация выпуска акций

Стоимость: 7000 руб.

Реорганизация путем присоединения в г. Москве (ООО к ООО)

В пакет услуг по реорганизации путем присоединения входит:

  • Подготовка документов на реорганизацию;
  • Публикация о реорганизации путем присоединения в СМИ;
  • Снятие с учета в налоговой инспекции и внебюджетных фондах присоединяемого Общества;
  • Закрытие расчетных счетов присоединяемого Общества;
  • Уничтожение печати присоединяемого Общества;
  • Регистрация присоединения в Инспекции ФНС России по г. Москве;
  • Обновление кодов статистики;
  • Уведомление налогового органа о произошедшей реорганизации;
  • Уведомление внебюджетных фондов о произошедшей реорганизации.

Стоимость присоединения — 30000 рублей (одно присоединяемое Общество), без учета госпошлины и нотариальных услуг

Срок исполнения услуги — от 3 месяцев

Необходимая информация и документы:

1. Документы на Общества, участвующие в реорганизации:

  • свидетельство о регистрации, а также все свидетельства о регистрации изменений;
  • свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
  • учредительные документы (Устав, Учредительный договор) со всеми изменениями;
  • информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды Статистики);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • извещения страхователю из фондов;
  • бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;
  • расшифровка кредиторской задолженности для присоединяемого Общества;
  • уведомление о регистрации выпуска акций для акционерных обществ.

2. Размер уставного капитала Общества.

3. Состав учредителей Общества с распределением между ними уставного капитала.

4. На учредителей — физических лиц:

  • копия паспорта (1,2 страницы, страница с последней фотографией, прописка);
  • свидетельство (уведомление) о присвоении ИНН.

5. На учредителей — юридических лиц:

  • свидетельство о государственной регистрации (нотариальная копия);
  • устав (нотариальная копия);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (нотариальная копия);
  • коды статистики (простая копия);
  • ФИО Генерального директора (Директора);
  • банковские реквизиты;
  • сведения о сумме активов на последнюю отчетную дату (копия баланса).

6. Форма и размер оплаты уставного капитала (деньги, имущество, нематериальные права).

7. Наименование банка (желательно с реквизитами), в котором будет открыт расчетный счет.

8.

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН

Копия паспорта и свидетельства (уведомления) о присвоении ИНН на Генерального директора (Директора) Общества.

9. Копия паспорта и свидетельства (уведомления) о присвоении ИНН Главного бухгалтера Общества.

 

 

Запрос копии устава в налоговой образец 2018

Программа «Регистрация документов организации 4.5» предназначена для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.

Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.   

Документация программы «Регистрация документов организации 4.5»

Купить программу
«Регистрация документов организации»

 

 • Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный

 • Для удобства работы журналы входящих, исходящих и внутренних документов можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях

 • Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа

 • Карточку каждого документа также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать. Также имеется возможность создания и использования собственного шаблона карточки документа.

 • Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве

 • Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок неисполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама

 • Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!

 • Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.
 

Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.5»

Документация программы «Регистрация документов организации 4.5»

Купить программу
«Регистрация документов организации 4.5»

 

 • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

 • Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.5» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.

О повторном получении документов, выданных регистрирующим органом

 • Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.

 • Есть возможность формирования произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов *.dot в MS Word или в OpenOffice Writer

 • Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий — в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним 

 • Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена

 • Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям и сформирует необходимые отчеты, можно выводить результаты поиска по отдельным полям журналов входящих, исходящих и внутренних документов в табличные редакторы Excel и OpenOffice Calc и преобразовывать их в удобный для дальнейшей обработки вид

 • Интеграция с бесплатным сервером IP телефонии Asterisk (Астериск) позволит Вам моментально находить документы звонящего в базе еще до того, как Вы снимете трубку, совершать звонки прямо из карточек документов и вести архив записей разговоров с контрагентами (прослушивание возможно в версии SQL)  

• Функция внутренней почты в программе позволит оперативно общаться сотрудникам, работающим с программой в разных офисах 

• В версии для SQL Sever можно настроить опцию просмотра данных программы через браузер (веб клиент) — Вы сможете получать информацию о зарегистрированных документах из любой точки мира, в том числе на смартфоне или планшетном компьютере под управлением любой операционной системы

• Приложение для Android смартфонов в SQL версии позволяет в режиме реального времени уведомлять исполнителей о поступлении документов, а исполнителям дает возможность просматривать карточки документов и приложенные файлы и вносить информацию об исполнении

 

Скачать бесплатную версию
«Регистрация документов организации 4.5»

Документация программы «Регистрация документов организации 4.5»

Купить программу
«Регистрация документов организации 4.5»

  
   

Для украинских пользователей есть версия на украинском языке —

Реєстрація документів організації 5.0

  

Для ежедневного автоматического архивирования программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов.

    

Для установки бесплатной версии программы:

1. Скачайте установочный архив по ссылке https://www.araxgroup.ru/doks.exe и установите программу.

(Как установить программу «Регистрация документов организации 4.5»)

2. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

*Поддержка продукта производится через Интернет.

Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.

Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.5») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

Оплатите счет любым удобным Вам способом.

После оплаты пришлите по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.5»

Базовая версия — 1 рабочее место — Бесплатно

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 5-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
со 6-го до 10-го включительно — 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 1000 рублей за 1 рабочее место
 

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

 

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
0+1*4000=4000 руб.
 
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
0+4*4000+1*3000=19000 руб.
 
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.
 

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При  выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

 
Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии  программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL.


Для приобретения программы "Регистрация документов организации
" версия SQL:

1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server https://www.araxgroup.ru/dokssqld.exe и для PostgreSQL https://www.araxgroup.ru/dokssqlpgd.exe) и установите программу.

(Как установить программу «Регистрация документов организации 4.5»)

2. Отправьте нам заявку на адрес Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.5 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.5 версия PostgreSQL») и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.

3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.

4. После оплаты пришлите по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, счет-фактура, накладная, лицензионное соглашение, свидетельство на программу) отправляются по почте после оплаты.

5. Далее следуйте инструкции, представленной в файле «Readme» в папке с программой.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.5 версия MS SQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 7000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 3000 рублей за 1 рабочее место 
 

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
7000+1*5000=12000 руб.
 
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
7000+5*5000=32000 руб.
 
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
7000+9*5000+10*4000+5*3000=107000 руб.
 

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При  выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

PostgreSQL — это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.

Цена программы «Регистрация документов организации 4.5 версия PostgreSQL»

Базовая версия — 1 рабочее место — 8000 рублей

Дополнительные рабочие места:
со 2-го до 10-го включительно — 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно — 5000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше — 4000 рублей за 1 рабочее место 
 

Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены

Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
8000+1*6000=14000 руб.
 
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
8000+5*6000=38000 руб.
 
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
8000+9*6000+10*5000+5*4000=132000 руб.
 

* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При  выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.

* Срок действия лицензии не ограничен.

Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.
 

* Соответствие рабочих мест Федеральному Закону № 152-ФЗ «О персональных данных»

         

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *