С апостилем

С апостилем

Для предоставления справки об отсутствии судимостей в ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию, нужно заверение документа апостилем. Как и где это делается — подробности в статье.

Справка об отсутствии судимости требуется преимущественно при оформлении международной визы или вида на жительство, получении гражданства, вступлении в брак, поступлении в иностранный ВУЗ, либо получении работы в странах, выступающих участниками Гаагской Конвенции. В этих и многих других случаях нередко дополнительно нужно проставить апостиль на указанный документ. Подобная процедура легализации стандартно занимает около 5 рабочих дней.

Если вам нужен официальный апостиль в более короткие сроки и без бюрократических проблем, рекомендуем обратиться в проверенную организацию:

Где поставить апостиль на справку о несудимости?

Апостиль на оригинал справки о несудимости ставит только МВД. В каждом регионе России есть Информационный центр МВД, который ставит апостили на справки своего региона.

В Москве есть 3 органа, которые ставят апостиль на справки о несудимости:

1. Зональный информационный центр (ЗИЦ) ГУ МВД России по г. Москве

Адрес: 115280, Москва, Велозаводская ул., 6А

Телефон: 8 (495) 694-77-40

Здесь апостили ставятся на справки, выданные МВД Москвы

2. Информационный центр (ИЦ) ГУ МВД Российской Федерации по Московской области

Адрес: 127083, Москва, Петровско-Разумовская Аллея, д.6

Телефон: 8 (495) 614-49-32

В этом ИЦ ставят апостиль на документы, выданные в МВД Московской области

3. Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД Российской Федерации

Адрес: 117418, Москва, Новочеремушкинская ул., 67

Телефон: 8 (495) 332-30-58

В данном учреждении штамп ставится на справки Москвы, Московской области и всех регионов РФ. Другими словами, здесь можно поставить апостиль на оригинал совершенно любой справки о несудимости, выданной в МВД РФ.

Как уже говорилось выше, в большинстве случаев срок предоставления рассматриваемой государственной услуги не превышает 5 рабочих дней. Однако при необходимости истребования образца подписи, а также подтверждения полномочий на совершении подписи лица, которое подписало справку об отсутствии судимости, и (либо) истребования образца оттиска печати учреждения, оформившего справку, указанный срок может продлеваться до 30 дней. Об этом предварительно информируется заявитель.

В случае возникновения проблем вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам:

Как выглядит апостиль?

В вопросах визуального оформления к апостилю устанавливается целый комплекс требований. В первую очередь это квадратный штамп с круглой печатью. В указанной выше Конвенции имеется приложение-образец рассматриваемого документа. Этого шаблона обязаны придерживаться все государства-участники. В свою очередь содержательная часть должна включать такие реквизиты:

• государство, где был установлен знак;

• личные данные и должность лица, которое подписывает документ;

• название организации, выдавшей документ;

• место оформления (город);

• дата подписания (легализации);

• номерное обозначение;

• подпись, а также штамп чиновника.

В соответствии с нормами Конвенции подготовка документа осуществляется на английском и французском языке, а также на языке страны, которая его выдает.

Можно ли поставить апостиль на электронную справку с госуслуг?

Да, можно, для этого нужно у нотариуса заверить тождественность электронного документа и на него ставить апостиль. Но в данном случае апостиль ставит не Министерство Внутренних Дел, а Министерство юстиции. При этом в указанной ситуации апостиль удостоверяет подлинность печати, а также подписи нотариуса. В свою очередь на «живой» справке с синей печатью апостиль, проставляемый в Управлении МВД, удостоверяет подлинность печати, а также подписи должностного лица ОВД, которое поставило подпись на справке об отсутствии судимости.

Обратите внимание, что апостиль на электронную справку об отсутствии судимости принимают не все страны. Настоятельно рекомендуем заранее уточнить этот момент и при необходимости заранее оформить документ с «живой» синей печатью, а также подписью представителя МВД.

Добавим, что существует возможность поставить апостиль на перевод справки. Предоставлением этой услуги тоже занимается Министерство юстиций. Нельзя поставить апостиль на справки о несудимости, которые выдало консульство.


Термины апостилизация, апостилирование, легализация глобально означают одно и то же – «одобрение” или подтверждение документа какой-либо инстанцией.

Но, данное подтверждение документа можно разделить на две категории:

  • консульская легализация;
  • проставление печати Апостиль.

Как же определить, что нужно конкретно в Вашем случае?

Апостилирование

Если Вы готовите пакет документов для стран, входящих в Гаагскую конвенцию, на документ необходимо проставить штамп Апостиль (иными словами, апостилировать документ).

Так выглядит справка о несудимости в Украине с апостилем:


Справка об отсутствии судимости с апостилем

Консульская легализация

Если страна, для которой Вы готовите документы, не входит в Гаагскую конвенцию, Вам необходимо пройти процедуру Консульской легализации документа. Данная процедура является более сложной и долгой по сравнению с проставлением Апостиля.

Основные этапы процедуры консульской легализации:

  • проставление печати Министерства юстиции
  • проставление печати Министерства иностранных дел
  • предоставление документов в Консульство.

Во многих странах требуется проведение двойной консульской легализации. Это означает, что легализирован должен быть не только сам документ (или его нотариальная копия), но также и его перевод.

Так выглядит документ с двойной консульской легализацией:


Заявление о семейном положении с консульской легализацией оригинала и перевода

С некоторыми странами Украина подписала конвенцию и договора о правовой взаимопомощи. Документы для предоставления на территории этих стран не требуют проведения какой-либо процедуры легализации.

Апостилирование и помощь с консульской легализацией

В некоторых случаях формально легализация / апостилирование документов требуется, но (!) в реальной практике она не нужна.

Например, Вы готовите документы для Канады. Формально, требуется проведение консульской легализации, но на практике в большинстве случаев достаточно перевода с нотариальным заверением.

Окончательное решение о типе и форме легализации документов лучше всего уточнить в организации, куда Вы планируете подавать документы.

Бюро переводов «Центральное” помогает пройти процедуру апостилизации или консульской легализации уже более 20 лет.

Нами наработан определенный багаж практических знаний, а именно, в каком случае нужно делать то или иное действие.

Мы всегда готовы оказать бесплатную консультацию по Вашим документам и рассказать об особенностях прохождения процесса легализации в Вашем случае!

Позвоните нам, и мы поможем Вам подготовить документы в соответствии с реальной практикой и по недорогим расценкам.

Нотариальный перевод документов с апостилем

Для подачи некоторых документов в зарубежные инстанции необходимо выполнить их нотариальный перевод и проставить апостиль. При нотариальном заверении перевода нотариус лишь подтверждает подпись переводчика.

Необходимо заметить и то, что заверение апостилем выполняется не нотариусом, а через подачу документов в соответствующее представительство министерства (юстиции, здравоохранения, иностранных дел, образования). Поэтому без помощи сторонних бюро обойтись довольно сложно. Сколько в среднем стоит апостиль на нотариальные документы? Зависит от его типа, страны, в которой заявитель планирует предоставить копии, а также срока исполнения заказа. В среднем – четыре-шесть тысяч рублей.

Нотариальный перевод документов с апостилем необходим также в тех случаях, когда клиент получает определенную справку за рубежом, и необходимо подтвердить её легитимность в России. К примеру, на сегодняшний день довольно популярной услугой является проведение церемонии бракосочетания за рубежом (Чехия, Латвия, Англия). Для того чтобы полученный сертификат имел юридическую силу в странах СНГ как раз и необходима процедура легализации.

Причем апостиль и нотариальное заверение выполняется страной, в которой был получен документ, в России же осуществляется только его подтверждение. Кстати, в большинстве случаев ждать окончания процедуры необязательно – сертификат пересылается почтовой или курьерской службой.

Для каких стран необходим перевод документов с апостилем и заверением у нотариуса? Для тех, которые входят в состав Гаагской конвенции. В свою очередь между странами СНГ действует «дружественное соглашение», которое подразумевает только обязательное проведение нострификации.

Документы же, на которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительское удостоверение, пенсионная и трудовая книги), не требуют нотариального перевода и апостиля (за исключением копий, которые подвергаются процедуре дополнительной проверки).

Апостиль на оригинале документа, а так же на его заверенном переводе необходим в тех случаях, когда выполняется подача оригиналов документов в те страны, где запрашивают так называемый двойной апостиль (проводится заверение через несколько инстанций). В большинстве случаев заявителю приходится собирать значительно большее количество справок некоммерческого назначения, подтверждающих достоверность подписи лица, выдавшего их.

Ставится ли апостиль на копию документов? Нет, этот штамп предназначен исключительно для оригиналов. Но ни сертификат, ни лицензия, ни любая другая справка не теряют своей юридической силы в стране, которая их выдала. Это не касается имеющих юридическую силу нотариально заверенных копий.

Как можно быстро и недорого получить апостиль? Рекомендуется обращаться в наше бюро «Лингво Сервис». С нашей помощью заверение апостилем в среднем занимает порядка 5 рабочих дней.

Сколько времени займет самостоятельный перевод и апостиль документов в Москве? Практика показывает, что на процедуру уходит примерно 2 рабочие недели. И это при условии, что заказчик уже имеет целый ряд документов (справку из посольства, выписку из реестра). Далеко не каждый сможет выделить столько времени.

Сроки

  • Стандартный срок проставления апостиля – 5 рабочих дней.

Документы:

  • нотариальная копия;
  • перевод, подшитый к нотариальной копии.

В стоимость включены:

  • заверение нотариальной копии документа (1 стр.);
  • проставление апостиля на нотариальную копию, либо на перевод, подшитый к нотариальной копии.

Стоимость апостиля на копию документа

Апостиль

1-5 документов 4300
6-10 документов 3800
Копия

Одна страница 100

Дополнительная информация

  • Чтобы поставить апостиль на нотариальную копию либо перевод, он должен быть заверен московским нотариусом.
  • Мы можем помочь Вам сделать нотариальные копии с документа.
  • У нас Вы можете узнать, в каких случаях лучше ставить апостиль на перевод, а в каких на копию документа.
  • Апостиль требуется в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
  • Нужен ли апостиль на диплом?

Более подробную информацию о цене смотрите на странице офиса

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *