С какой программой

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

I. Общая характеристика программных средств офисного назначения

II. Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности предприятия ООО «Соседушка»

III. Использование табличного процессора Microsoft Excel в офисной деятельности предприятия ООО «Соседушка»

IV. Использование других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО «Соседушка»

Заключение и выводы

Список литература

Приложение

Введение

Внедрение новых информационных технологий во все сферы современной жизни человека привело к тому, что умение работать на компьютере стало необходимым атрибутом профессиональной деятельности любого специалиста и во многом определило уровень его востребованности в обществе, а культура общения с компьютером становиться частью общей культуры человека.

В настоящее время без использования новых информационных технологий не обходится практически ни одна важная область человеческой деятельности. Сфера использования компьютерных технологий чрезвычайно широка и разнообразна, это:

1. Средства связи – электронная почта, модемы, компьютерные сети, (сеть Интернет) «всемирная паутина» — информационная система Web, космическая связь, компьютерная телеконференция и т.п.

2. Экономические и бухгалтерские расчеты, банковские и биржевые операции.

3. Управление транспортными потоками.

4. Компьютерное моделирование экономических ситуаций, научных экспериментов, технологических процессов и т.п.

5. Диагностика заболеваний в медицине.

6. Разработка и использование экспертных систем и систем искусственного интеллекта.

7. В сфере образование – обучение с использованием новых компьютерных технологий: развитие дистанционного обучения, использование компьютерных обучающих программ, тренажеров, электронных учебников и др.

Следует ожидать, что развитие и использование информационных технологий приведет к существенному прогрессу в развитии таких классических базовых наук, как математика, физика, химия, биология, экономика и др.

I. Общая характеристика программных средств офисного назначения

Как уже говорилось, самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным International Data Corporation — одной из крупнейших компаний, работающих в области компьютерной аналитики, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров. Пакет Microsoft Office Standard Edition 2007 включает программы: Word 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007 (возможно также включение в этот список программы Publisher). На возможностях этих программ мы кратко остановимся.

Microsoft Word — это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.

Microsoft Word — настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.doc) стал стандартом дефакто для всех разработчиков офисных приложений.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).

На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).

Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили.

Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.

Таким образом, с помощью программы Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы.

Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

Важной особенностью программы является возможность поиска и замены фрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.

В Word 2007 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.), которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

На рисунке 5 изображено окно работы в Microsoft Word 2007.

Рисунок 5 – Окно работы в Microsoft Word 2007.

В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2007 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах.

Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word 2007 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

Множество людей во всем мире оценили возможности Outlook для планирования своей работы и контроля выполнения дел. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней.

Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В последней версии (Outlook 2007) программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).

Появились новые возможности управления письмами. Функция «интеллектуальной группировки» почты позволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным критериям.

Еще одно новшество позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям. В Outlook 2007 появился настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку «Нежелательная почта» (Junk e-mail folder).

Microsoft Power Point — это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд — проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа Power Point оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.

Power Point позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых «слайдами» по аналогии со слайд — проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. Power Point дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, Power Point предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft Power Point позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.

На рисунке 6 изображено окно работы в Microsoft Power Point 2007.

Рисунок 6 – Окно работы в Microsoft PowerPoint2007

В Power Point 2007 появилось усовершенствованное средство просмотра (Power Point Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен Power Point, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить «просмотрщик» (viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого, программа приобрела целый ряд новых функций. В частности, появилась возможность просматривать полноэкранные фильмы как Power Point — презентации.

Microsoft Excel — это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. На рисунке 7 изображено диалоговое окно работы в Microsoft Excel 2007.

Рисунок 7 – Окно работы в Microsoft Excel 2007

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel 2007 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы.

Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2007 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

II. Использование текстового редактора Microsoft Word в офисной деятельности предприятия ООО «Соседушка»

В деятельности предприятия ООО «Соседушка» используется текстовый редактор Microsoft Word – это редактор текстов, позволяет объединять в одном документе собственно текст, диаграммы, рисунки и таблицы (например: приказов, счет-фактур, актов списания и возвратов, объявлений и т.д.). Наличие гиперссылок позволяет использовать его для создания электронных документов. В Word включает поддержки файловых форматов многих распространенных текстовых редакторов (Приложение Приказ № 1).

Программу Word можно запустить на выполнение следующим образом: сделать щелчок левой кнопкой мыши по экранной кнопке «Пуск», выбрать в главном меню пункт «Программы», а в следующем подменю пункт «Microsoft Word». После запуска Word на мониторе появляется рабочее окно программы и автоматически выводится новый документ с именем «Документ 1».(Приложение рисунок 2)

Рабочее окно процессора Microsoft Word 2007 представлено на рис. 2.

Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов является настраиваемой.

Начиная с шестой версии Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецензирование, а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроизводительных компьютерах.

B режиме Weh-документа экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публикаций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные параметры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации. «В режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

В режиме структуры документ отображается с утрированным выделением его структуры. Режим полезен в тех случаях, когда разработку документа начинают с создания плана содержания.

Напечатать таблицу инструментов автоматически открывается вспомогательная панель Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа. Выбор одного из четырех вышеуказанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна приложения, или командами меню Вид. Через меню Вид доступно также специальное

представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при навигации по объемному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра.

III. Использование табличного процессора Microsoft Excel в офисной деятельности предприятия ООО «Соседушка»

В деятельности предприятия ООО «Соседушка» используется табличный процессор Microsoft Excel. Excel – редактор электронных таблиц (Приложение рисунок); документ Excel иначе называют листом, состоящим из организованных в столбцы и строки ячеек. Его основное назначение – расчет интересующих пользователя параметров и анализ полученных результатов за счет установки зависимостей между данными, хранящимися в различных ячейках.

Просмотр таблицы осуществляется перемещением по рабочему столу маркера – прямоугольной рамки – с помощью клавиши управления курсором (Приложение рис. 3) Ячейка, в которой находится маркер, называется активной, выделенной.

Структура окна: строка заголовка; строка меню; панель инструментов; заголовки столбцов и заголовки строк; линейка прокрутки; ярлыки рабочих листов; строка состояния.

Форматирование рабочих листов – задание ширины столбца (строки): подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца (строки) и, когда указатель мыши превратиться в двунаправленную стрелку, переместить границу.

Соединение чисел или текста и чисел: для соединения с числом или датой в одной ячейки необходимо использовать конкатенацию. Знак & является оператором конкатенации, которая соединяет текст, числа и даты в одну длинную текстовую строку. Функция ТЕКСТ () применяет новый формат к содержимому указываемой ячейки и превращает их в текст. Например: =В12&ТЕКСТ(С12;»ММ ГГГГГ»&Р12&ТЕКСТ(Е12;»###0р.»).

Работа с формулам. формулы – суть рабочего листа Excel- могут выполнять как простые действия, так и сложные, с их помощью можно работать и с текстом. Формула начинается со знака «=», за которым следуют ссылки на ячейки в виде математических выражений.

После ввода формулы в ячейке появляется результат вычислений, а формулу можно увидеть в режиме просмотра в строке формул или в режиме редактирования (F2). Ввод ссылок производиться с клавиатуры, либо щелчком по соответствующей ячейки. Для ускорения работы и исключая ошибок используют встроенные формулы – функции именование ячеек – для упрощения формирования ссылок на ячейке и диапазоне ячеек можно дать имя любой часто применяемой константе или формуле: выделить нужную ячейку Вставка – Имя – Присвоить – ввести имя, присваемое ячейке.

Построение диаграмм (Приложение рисунок 4). Числовые данные не так хорошо воспринимаются, как графики и диаграммы, поэтому при создании современных документов часто результаты вычислений оформляются в графическом виде. Необходимо воспользоваться Мастером Диаграмм. Мастер — компонент Excel, помогающий выполнить определенные действия: создать запрос, отчет, диаграмму, построить за несколько этапов сложную математическую функцию.

На первом шаге выбирается тип и вид строящейся диаграммы;

На втором шаге указывается диапазон ячеек, по которым строится диаграмма;

На третьем шаге вводится заголовки, подписи данных, формируется тип диаграммы;

На четвертом шаге указывается имя рабочего листа, на котором будет расположена диаграмма.

IV. Использование других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО «Соседушка»

На предприятии ООО «Соседушка» используют и другие программные средства офисного назначения -это программа 1С-предприятие, Интернет и Microsoft Outlook

Microsoft Outlook Ехрress – содержит подсистему для работы с электронной почтой, планировки расписаний на день, на неделю и на месяц; базу данных деловых контактов, в которых можно вести списки имен, адресов и телефонов; подсистему управления документами. Для фирмы ООО » Соседушка ” – это не заменимый помощник при работе с поставщиками, так как функцию секретаря выполняет оператор.

1С-предприятие используется в торговле, для удобства работы с ценами на товар, внесением количества продукции, ее отсортировки и проведения ревизии товара, печати ценников на товар (Приложение). Программой 1С-предприятие пользуются оператор (для внесения вида и количества товара) и продавцами-кассирами (для продажи товара покупателям). В фирме есть один главный компьютер, и четыре компьютера-кассы, которые обмениваются информацией по локальной (внутренней) сети. Главный компьютер магазина, в свою очередь, обменивается информацией с головным компьютером офиса через Интернет и Электронную почту.

Интернет – глобальная (всемирная) компьютерная сеть, объединяющая компьютеры в сети, расположенных на удаленных расстояниях, для совместного использования мировых информационных ресурсов.

К сети Интернет могут подключаться любые компьютеры, работающие на разных платформах (Intel, Macintosh и др.) и использующие разные операционные системы (Windows, Unix и др.). Связь между такими узлами осуществляется через специальные «шлюзы», преобразующие несовместимые данные.

Для того чтобы информацию, переданную с одного компьютера, могли понимать другие компьютеры, в Интернете разработаны единые правила организации и передачи данных — специальные протоколы. В настоящее время чаще всего используются следующие протоколы:

• IP (Internet Protocol) — для адресации данных;

• TCP (Transmission Control Protocol) — для передачи данных;

• HTTP (Hipertext Transfer Protocol) — для передачи гипертекста и обеспечения навигации по гиперссылкам;

• FTP (File Transfer Protocol) — для передачи файлов и д

Для реализации услуг различных служб Интернета существуют специализированные сетевые компьютеры-серверы. Для того чтобы иметь доступ к этим службам (серверам), на компьютере пользователя должно быть установлено соответствующее программное обеспечение. В Интернете имеются следующие основные службы (сервисы):

• Электронная почта;

• World Wide Web (WWW) — Всемирная паутина;

• Служба передачи файлов — FTP;

• Служба новостей (система телеконференций) — UseNet, Newsgroups;

• Система интерактивного общения — служба IRC;

• Telnet — удаленный доступ и др.

В Интернете приняты две формы записи адреса (имени) компьютера:

• в виде цифр — IP-адрес или физическое имя;

• в виде символов — доменное имя (символический адрес). Физическое имя, или IP-адрес, назначается провайдером. IP-адрес аналогичен телефонному номеру: он состоит из четырех блоков чисел, разделенных точками и заканчивающихся точкой, например 193.144.5.26.

На предприятии ООО «Соседушка» используют Интернет и Электронную почту, для обмена данными нашей сети магазинов.

Электронная почта (E-mail — от англ. electronic mail) — одна из самых ранних и наиболее широко используемых служб Интернета. С помощью E-mail пользователь может пересылать и получать текстовые сообщения и двоичные файлы произвольного вида. В настоящее время свой адрес электронной почты имеют десятки миллионов пользователей. Сообщение, отправленное по электронной почте, доходит до адресата очень быстро (от нескольких минут до нескольких часов), а пересылка писем по электронной почте обходится значительно дешевле, чем отправка обычного письма.

Электронная почта может использоваться как сама по себе, так и для получения с ее помощью новостей, сообщений с телеконференций, а также для пересылки электронных книг, программ и т. д. С помощью электронной почты можно передавать сообщения на пейджер, факс и сотовый телефон.

Каждый узел Интернета, т. е. компьютер, подключенный к глобальной компьютерной сети, имеет свой индивидуальный адрес (имя). Правила формирования этих адресов одинаковы во всем мире.

Заключение и выводы

Поколения, конца XX- начала XXI веков, являются свидетелями (и участниками) новой научно-технической революции, вызванной противоречием между ограниченными возможностями человека и огромным объемом существующей и вновь появляющейся информацией, а так же осознанием того, что информация наряду с материей и энергией является одной из фундаментальных сущностей окружающего мира.

В настоящее время владение информацией и связанными с ней информационными технологиями является необходимым атрибутом профессиональной деятельности человека и определяет уровень его востребованности в современном обществе. Более того, нередким являются утверждения, подобные следующему: «Кто владеет информацией, тот владеет миром!»

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика: Базовый курс/С.В. Симонович и др.-СПб:Питер, 2002.-640 с.

2. Острейковский В.А. Информатика 2005. – 511 с.

3. Безручко В.Т. Информатика (курс лекций): учебное пособие. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2006. – 432 с.

5. Информатика: Учебник/под ред. Макаровой. 3-еизд., перераб. М. Финансы и статистика, 2004. – 592 с.

6. Microsoft Excel 2000: справочник / Под ред. Ю.В. Колесникова. СПб.: Питер, 1999. – 480 с.

Размещено на

1. Как описать навыки – в общем.
2. Примеры описания компьютерных навыков для разных профессий.
3. Еще несколько рекомендаций.

Как описать навыки – в общем.

Описание навыков работы с компьютером – это:

1. одна строчка в резюме, если вы – не программист, дизайнер web-дизайнер, верстальщик;
2. небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.

Вот как можно описать общий уровень владения компьютером (для большинства офисных профессий):

«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows”.

Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий

Бухгалтер

Отличное знание 1С 7.7, Торговля+ Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.

Помощник руководителя

Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.

Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).

Экономист

Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант +, Система главбух, Система «Финансовый директор”. Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++ ); 1С-Предприятие.

Web-программист

Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.

Системный аналитик

Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.

Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Еще несколько рекомендаций:

• прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю,
• указывайте программы, которым на самом деле владеете хорошо. Если на собеседовании работодатель захочет убедиться в вашем мастерстве и обнаружит, что вы преувеличили свои возможности, это будет ваш последний разговор,
• общий уровень владения ПК можно описать так: а) начинающий пользователь, б) средний уровень, в) уверенный пользователь, г) продвинутый пользователь.

В нашем обзоре мы решили рассмотреть топ программ для монтажа видео с качественными и профессиональными инструментами, большой библиотекой интересных спецэффектов, переходов, фильтров и маркеров, а также удобными опциями для создания высококачественных работ.

Подборка видеоредакторов станет актуальна не только профессионалам, но и начинающим пользователям, поскольку мы представили большинство русскоязычных и интуитивно понятных программ с удобным и незамысловатым функционалом.

Рейтинг программы для монтажа видео 2020

Лого	Программа	Язык	Лицензия	Нагрузка ПК	Рейтинг
	ВидеоМОНТАЖ	Русский	Пробная	Низкая	10
	Movavi Video Editor	Русский	Пробная	Средняя	10
	Movie Maker	Русский	Бесплатная	Средняя	9
	ВидеоШОУ	Русский	Пробная	Низкая	10
	ВидеоМАСТЕР	Русский	Пробная	Низкая	10
	Sony Vegas	Русский	Пробная	Высокая	10
	Wondershare Filmora	Русский	Бесплатная	Средняя	10
	Pinnacle Studio	Русский	Пробная	Средняя	10
	Adobe Premiere	Русский	Пробная	Высокая	9
	VirtualDub	Русский	Бесплатная	Низкая	9

Обзор программ для монтажа видео 2020

Многофункциональное приложение создает качественный видеоматериал из видео и фото любого формата и разрешения. Имеет встроенную коллекцию ярких фильтров, заставок, анимированных переходов и титров, базовые опций для сортировки, обработки и улучшения отобранного материала.

В настройках доступно добавление музыки к проекту и корректировка аудиодорожек, изменение скорости показа, нарезка видео, добавление картинок или текста. Готовую работу можно выгрузить на ресурсы или записать на диск. Редактор имеет русскоязычное меню с виртуальным учебником. В пробной версии, активной только 10 дней, на проект накладывается логотип и отсутствуют функции для записи на диски и загрузки видеороликов в Сеть.

Утилита монтирует клипы из большинства известных форматов видео и фото, предоставляя на выходе высококачественные ролики. Мовави Видео Эдитор имеет большое количество фильтров, титров и переходов, опцию «картинка в картинке» и тонкие настройки разрешения экрана, контраста, яркости и качества записи. Пользователь может выкладывать свои творения на Facebook, Vimeo, YouTube и др., накладывать звук, водяные знаки, графические элементы, подложки, текст и другие компоненты.

Обновленная версия предстала с усовершенствованным монтажным столом для более удобной и компактной работы, перемещения и смены дорожек в режиме «мультитрек». В опциях можно устранить дрожание, записать голос или звуки музыкальных инструментов, настроить автоматическое распознавание битов и экспорт объектов без каких-либо задержек. Free-версия работает 7 дней.

Функциональные возможности утилиты позволяют создавать записи на начальных и средних уровнях, применяя к ним музыкальные композиции и различные интересные эффекты. Киностудия Windows 2012 работает с основными популярными и редкими форматами, имеет инструменты для монтажа видеоматериала, создания видеороликов и презентационных работ.

Доступен захват с экрана и веб-камеры, надписи, переходы, визуальные эффекты и титры из впечатляющей библиотеки, а также опции кадрирования и нарезки мелодий для рингтонов. Готовый проект можно «залить» на YouTube либо записать на ПК, DVD и мобильный.

Является продвинутым инструментарием для создания высококачественных 3D-роликов. В своем арсенале имеет расширенный каталог спецэффектов и титров, а также большое количество готовых тематических шаблонов и анимированных переходов. Редактор поддерживает больше 30 форматов видео, позволяет загружать в видеоряд музыку, голосовые комментарии и изображения.

В настройках доступна обрезка аудио, регулировка громкости, музыкальных эффектов, анимации, комментариев и других компонентов. Софт имеет плеер для предпросмотра, записывает ролики на диски с интерактивным меню, а также сохраняет проект в адаптированный для мобильных телефонов, телевизоров, видеохостингов и социальных сетей формат. Пробная версия работает 10 дней.

Эта программа-конвертер преобразовывает любые видеоматериалы, поддерживает более 500 форматов и около 300 устройств, записывает ролики на диски и публикует в Сеть. Функционал позволяет конвертировать короткие клипы и целые видеодиски, обрезать ролики и объединять их в единый проект, менять звук, применять заставки и эффекты, накладывать надписи и титры.

С расширенными опциями видеоконвертера можно создавать стоп-кадры и гиф-видео, добавлять к работе текст или логотип, кадрировать, менять битрейт и расширение, извлекать звук и корректировать звуковую дорожку, а также генерировать FLV-видео с проигрывателем. Разработчики предоставляют 10 дней на ознакомление с бесплатной версией проги.

Профессиональный софт для качественного редактирования видео в мультирековой среде. Создает ролики из разноформатного аудио и видео высокого разрешения, компонует и обрабатывает фрагменты, удаляет ненужные области, накладывает на проект музыкальное сопровождение и интересные спецэффекты.

Записывает готовую работу на Blu-Ray и DVD, сохраняет в удобных форматах и имеет функцию предпросмотра. Работает только на 64-битных операционках и имеет 30-дневный пробный период.

Популярный среди профессионалов мощный и функциональный софт с простыми и облегчающими процесс редактирования инструментами для использования новичками. Филмора работает с большинством известных форматов, имеет большой выбор опций для обработки видео-, аудио- и фотоматериала. Пользователю доступно использование красочных фильтров и спецэффектов, настройки регулировки длительности клипа, смены качества картинки, соотношения сторон экрана, обрезка, масштабирование и повороты.

В функционале редактора можно импортировать фотоснимки и музыку с подключенных камер, конвертировать ролики для портативных устройств, записывать проект на DVD и «заливать» на видеохостинги. Дополнительным плюсом считается обработка видео в HD и FullHD. На сайте разработчиков доступна загрузка дополнительных фильтров, эффектов и анимации.

Популярный видеоредактор с функциями для высококачественного монтажа любых медиафайлов. Пользователь может редактировать разноформатные видео, фото и аудио, изменять, сводить, обрабатывать и записывать в реальном времени ролики с использованием более тысячи интересных переходов, маркеров и фильтров. Готовую работу можно записать на DVD, CD и Blue-Ray, а также поделиться в Сети.

Утилита поддерживает nvidia и работу с форматом 3D, а также позволяет загружать дополнительный контент и плагины. С помощью многофункционального таймлайна и «умных» инструментов легко создать интересный и неповторимый проект высокого качества.

Удобная и полезная программа для выполнения нелинейного монтажа с набором профессиональных инструментов и выбором немалого количества интересных эффектов. Редактирует видеоматериал в реальном времени, импортирует файлы любого качества и создает клипы из видео с телефона.

Адобе Премьер поддерживает различные форматы, производит видеозахват из разных источников, поддерживает 5.1 surround дорожки и VST-аудиоплагины, имеет мультитрековый режим и функционирует на разных платформах. Пробный период активен 30 дней.

Качественная утилита с функциями для профессионального монтажа и моментального захвата видеоматериала с экрана компьютера. Поддерживает большинство доступных форматов, имеет пакетный режим обработки и встроенный графический редактор. Пользователь может загружать ac-3, wma и mp3 звуковые дорожки, преобразовывать аудио и клипы, использовать опцию рекомпрессии и контролировать процесс конвертации.

Захватывая, разделяя и объединяя фрагменты, применяя к ним интересные спецэффекты и звук, на выходе получается высококлассный проект. ВиртуалДаб также поддерживает .mpv, .vdr, .avs и .w64 расширения, перекодировку и сжатие данных с переменой частоты кадров, разделение и объединение файлов avi, подключение модулей и дополнений. Софт имеет англоязычный интерфейс.

Видео Обзор программ для монтажа видео

Александр Прохоров

MS Office — офис на все времена

Microsoft Word 2003

Microsoft Outlook 2003

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft Excel 2003

Интеграция приложений MS Office

Дополнительные офисные программы

Переводчики PROMT

ABBYY Lingvo 10

ABBYY FineReader

Альтернативные офисные пакеты

мире созданы сотни программ, разработчики которых относят свои продукты к разряду офисных. При этом у нас в стране сформировался весьма ограниченный набор офисных приложений (шесть-семь программ), установленных на подавляющем большинстве ПК, владельцы которых так или иначе работают с документами. Конечно, в первую очередь в этот перечень попадают программы какой-либо версии пакета Microsoft Office. Самым массовым продуктом из этого набора является MS Word (им пользуются практически все), на втором месте по популярности стоит, наверное, MS Outlook — большое число пользователей применяют его и как почтовую программу, и как средство организации личной информации. PowerPoint и Excel тоже используются довольно часто, однако количество владельцев ПК, глубоко знающих Excel, не так уж велико, тогда как освоить возможности PowerPoint особого труда не составляет. А вот СУБД Access, которая установлена у многих (особенно дома), так сказать, про запас, применяется значительно реже.

Несмотря на то что компания Microsoft постоянно пополняет арсенал своих офисных программ, у отечественных фирм остается некоторое поле для деятельности в области создания офисных продуктов, и в первую очередь это связано с национальной, то есть с языковой, спецификой. Речь идет о словарях, переводчиках, средствах распознавания символов, которые дополняют набор программ Microsoft Office. Большинство таких программ интегрированы в интерфейс приложений Microsoft Office.

Из компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY электронный словарь Lingvo, который осуществляет оперативный перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает самую популярную программу для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид — FineReader.

Из программ-переводчиков наиболее популярны программы российской компании ПРОМТ, которая разрабатывает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и, естественно, русского. Об этих программах и пойдет речь в данной статье.

MS Office — офис на все времена

стория развития MS Office во многом отражает этапы развития офисных приложений в теперешнем понимании этого термина. Сравнительно недавно, а именно в 1983 году, компания Microsoft разработала свой первый текстовый редактор — Multi-Tool Word. В том же году появилась DOS-версия программы, в 1984-м — версия для Apple Macintosh, а в 1989-м — для Microsoft Windows.

В 1984 году специалисты Microsoft приступили к работе над первыми вариантами электронной таблицы для ПК и Macintosh, финальные версии которых вышли годом позже. Тогда же выпускником университета Беркли Бобом Гаскинсом была разработана программа PowerPoint, предназначенная для проведения презентаций. Черно-белая версия PowerPoint 1.0 вышла в 1987-м для компьютера Apple Macintosh и в том же году была приобретена компанией Microsoft. Год спустя появилась Windows-версия программы.

И вот в 1988 году была представлена первая версия интегрированного пакета Microsoft Office, который включал текстовый и табличный процессоры, средство создания презентаций и почтовую программу. Со временем данный набор фактически стал стандартом для офисных приложений. Идея интегрированного офисного пакета состояла в том, что пакет взаимодействующих программ может дать больше, чем сумма не связанных между собой приложений. И такая идея оказалась весьма плодотворной: набор различных текстов, создание документов, финансовые расчеты и обмен электронной почтой — это именно тот круг задач, который приходится выполнять офисным служащим.

Первый пакет Microsoft Office был выпущен для компьютеров Macintosh в 1988 году, но лишь после выхода и популяризации операционной системы Windows 3.x разработка офисного ПО для ПК стала для корпорации приоритетным направлением. Первые офисные приложения под Windows появились в начале 90-х годов, а первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1992 году. В набор программ входили текстовый процессор Word 2.0, табличный процессор Excel 4.0, презентационное приложение PowerPoint 3.0 и почтовая программа Mail. Системы управления базами данных в составе Office тогда еще не было — СУБД Access, ориентированная в первую очередь на пользователей Microsoft Office, имеющих потребность в создании своих баз данных и незнакомых с программированием, появилась лишь в начале 90-х годов.

Идея объединения универсальных офисных инструментов, не привязанных к конкретному виду делопроизводства, послужила основой всемирной популярности пакета MS Office. В Microsoft Office нет отдельных программ для конкретных сотрудников предприятия (бухгалтера, юриста, сотрудника отдела кадров и т.п.), но максимально автоматизированы те задачи, которые могут быть востребованы каждым из этих пользователей. Именно этот подход позволил компании Microsoft сделать свой комплект офисных программ необходимым для самых разных категорий пользователей во всем мире.

В начале 90-х годов доступ в Интернет стал достаточно массовым явлением, и вскоре стало очевидно, что офисная работа должна включать также инструментарий для использования Web. И тогда в 1995 году Microsoft, как крупнейший производитель офисного программного обеспечения, объявила о программе добавления Интернет-возможностей ко всем своим продуктам. HTML стал полноправным форматом файлов, создаваемых в приложениях MS Office. Документы, сохраняемые в формате HTML, давали возможность просматривать их при помощи браузера, но при этом их по-прежнему можно было редактировать в соответствующих программах Office, используя все имеющиеся средства исходных приложений. Основные этапы развития пакета показаны на рис. 1, а конечной точкой в данной диаграмме пока является 2003-й — в октябре этого года появился новый продукт под названием Office System. Основой Office System стал пакет Microsoft Office 2003. К тому же, помимо Microsoft Office 2003, в который вошли такие популярные продукты, как Word, Excel, PowerPoint, Access, в Office System включен еще целый ряд приложений. Например, туда вошло новое приложение OneNote 2003 — программа для записи заметок и управления ими, с помощью которой можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном или настольном компьютере. Кроме того, Office System содержит программу FrontPage 2003 — средство для создания Web-узлов и управления ими.

Рис. 1. История развития пакета Microsoft Office

В Office System также имеется Microsoft Publisher 2003 — удобная настольная издательская система, предназначенная прежде всего для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. Microsoft Publisher обеспечивает создание и оформление маркетинговых и информационных материалов высокого качества. Эта программа обладает многими возможностями Word, но если главная задача Word — формирование содержательной основы документа, а получить с помощью Word полиграфическую продукцию высокого качества невозможно, то назначение Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наибольшее распространение программа Publisher получила в области изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, поздравительных открыток и т.д., поскольку содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки.

В Office System также входят и другие приложения, но поскольку в данной статье мы даем обзор необходимого минимума программ ПК для массового пользователя, то ограничимся кратким перечнем возможностей таких программ, как Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 — многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности (рис. 2). настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (*.doc) стал стандартом де-факто для всех разработчиков офисных приложений.

Рис. 2. Microsoft Word 2003

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.), а на уровне абзаца — соответствие форматированию абзаца (способ выравнивания, междустрочные интервалы, обрамление, заливка, создание маркированных списков и пр.). Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили — именованные и сохраненные наборы параметров форматирования. Стиль может определять шрифты, его размеры, междустрочные интервалы, способы выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа, а также позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся документов, подготовку которых можно ускорить с помощью специальных шаблонов, которые позволяют быстро изготавливать аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях и о стандартных текстах и даже панели инструментов для унифицирования и автоматизирования процесса подготовки. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов. Таким образом, с помощью Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы. Word предлагает и встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

В Word 2003 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам — электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п., которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2003 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах. Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word 2003 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой как контакты и задания), создания специальных приложений для совместной работы и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, где можно хранить данные об адресатах, а также вести журнал, чтобы сортировать и находить документы Microsoft Office в зависимости от времени работы с ними.

Множество людей во всем мире в полной мере оценили возможности Outlook для планирования работы и контроля ее выполнения. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней. Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых требуется пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В версии Outlook 2003 программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна — так называемой газетной колонки (рис. 3).

Рис. 3. Microsoft Outlook 2003

Появились новые возможности управления письмами. Функция интеллектуальной группировки почты позволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным критериям. Еще одно новшество позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям.

В Outlook 2003 есть и настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку «Нежелательная почта» (Junk E-mail folder).

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (рис. 4) — популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Использование этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации: сегодня оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считаные минуты.

Рис. 4. Microsoft PowerPoint 2003

PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых слайдами по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления из-за внедрения компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при показе презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами, причем можно анимировать и отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и другие программы, входящие в MS Office, PowerPoint предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft PowerPoint позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office. Так, в PowerPoint 2003 появилось усовершенствованное средство просмотра (PowerPoint Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен PowerPoint, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить просмотрщик (Viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого программа приобрела целый ряд новых функций, в частности возможность просматривать полноэкранные фильмы как PowerPoint-презентации.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel является идеальным средством для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п. (рис. 5).

Документ Excel называется рабочей книгой, которая состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, где может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством: там, например, можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Рис. 5. Microsoft Excel 2003

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, Excel обладает развитыми возможностями работы с текстом, позволяющими создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы — возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Реализованы возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML программа Office Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы. Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

Интеграция приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также наборы инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.), поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (текст, электронную таблицу, презентацию, базу данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel 2003 или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над различными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы с данными из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях. Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения-приемника как объект, в котором вместе с вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем этот объект. Это позволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип.

Механизм связывания оригинального объекта и его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в которых используются различные источники. В частности, можно настроить режим, при котором данные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматически в составном документе при обновлении источника — таблицы Excel.

Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей. Поэтому в приложения пакета Microsoft Office встроен универсальный инструмент для создания собственных приложений Visual Basic for Applications (VBA).

Дополнительные офисные программы

Переводчики PROMT

Стремительное развитие компьютерных технологий, глобальное распространение средств массовой информации, рост популярности сети Интернет породили огромный поток информации на различных языках. Поэтому потребность в компьютерных средствах для автоматизации процесса перевода и снижения его себестоимости является весьма острой. Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, зато пользователь буквально за несколько секунд получает нужную информацию. Применение систем машинного перевода эффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля и используемой терминологии, минимизируются затраты времени на перевод документов.

Продукты PROMT обеспечивают быстрый и качественный перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правил естественных языков. Достаточно лишь открыть документ с текстом или набрать текст вручную в окне перевода, щелкнуть мышью по кнопке «Перевести» — и перевод готов (рис. 6).

Рис. 6. Окно переводчика PROMT с настройками для словаря

Говоря о последней версии системы перевода, нужно подчеркнуть, что PROMT 7.0 позволяет встраивать функции перевода непосредственно в Microsoft Word 2000-2003. После инсталляции PROMT в окне Word появляются дополнительная панель с инструментами и пункт в верхнем меню меню, обеспечивающие доступ ко всем функциям перевода (рис. 7). Таким образом, из окна Word можно перевести иностранный документ на русский язык или с русского языка на иностранный.

Рис. 7. Кнопочная панель PROMT 7.0 в окне Microsoft Word

PROMT 7.0 также встраивается в приложения Excel, Outlook, PowerPoint и FrontPage, что существенно облегчает работу с e-mail, презентациями и HTML-страницами на иностранных языках.

ABBYY Lingvo 10

Словарь Lingvo (рис. 8) широко используется домашними пользователями и профессиональными переводчиками, в небольших компаниях и крупнейших корпорациях. Удобство интерфейса Lingvo подтверждается многочисленными отзывами пользователей и высокими оценками экспертов на протяжении 15 лет существования на рынке. Наиболее полный набор словарей «ABBYY Lingvo 10 многоязычный» содержит 10 млн. слов (более 4,5 млн. словарных статей) на 5 языках, 11 словарей общей лексики, 67 специализированных словарей разной тематики.

Рис. 8. Интерфейс ABBYY Lingvo

Lingvo постоянно пополняется новыми словарями и значениями: в 10-ю многоязычную версию включены 16 новых и 7 значительно переработанных (по сравнению с 9-й версией) словарей. Все словари из числа новых были изданы в 2003-2004 годах, а некоторые словари не имеют печатных аналогов (на момент выхода Lingvo 10): к ним относятся лингвострановедческий словарь «Американа II» и толковый словарь компьютерных терминов Э.М.Пройдакова.

Каждая словарная статья Lingvo содержит все возможные варианты перевода.

В словарные статьи включены транскрипция, толкования, синонимы и антонимы, грамматические комментарии, даны многочисленные примеры употребления иностранных слов.

Lingvo может искать слово по всему тексту словарных карточек во всех словарях одновременно, что удобно, если нужно найти информацию, которая содержится внутри словарных статей, например в примерах использования. При этом Lingvo ищет и переводит слова с учетом морфологии, то есть в любой его форме.

Дикторами из Великобритании и Германии озвучены 15 тыс. наиболее часто употребляемых английских и 10 тыс. немецких слов.

В ABBYY Lingvo предусмотрена возможность создания пользовательских словарей, а также подключения словарей, созданных другими пользователями. Дополнительные словари можно бесплатно скачать с сайта Ассоциации лексикографов Lingvo www.LingvoDA.ru, где сегодня представлено более 100 словарей на самых разных языках (в том числе арабский, китайский, эсперанто и др.) самой разной тематики (например, представлены словари аббревиатур, бухгалтерских терминов, идиом и др.).

Тем, кто учит иностранный язык или совершенствует свои знания, Lingvo поможет сделать этот процесс более эффективным. Принцип действия нового приложения для пополнения словарного запаса, Lingvo Tutor, основан на методе запоминания слов по так называемым карточкам. Основной режим работы — проверка написания слова по заданному переводу и подсказкам. Lingvo Tutor ведет статистику: сколько всего слов, сколько из них уже выучено и сколько еще осталось. Учебные карточки содержат переводы, транскрипцию, примеры. Их можно распечатать и повторять слова, даже когда под рукой нет компьютера. Lingvo Tutor — это удобное приложение, которое добавляет в процесс выучивания слов элемент игры и соревнования.

ABBYY FineReader

Все чаще при работе с документами пользователям приходится переводить их из бумажного вида в электронный. Наиболее популярной OCR-программой, позволяющей распознавать бумажные документы и PDF-файлы, в России является ABBYY FineReader (рис. 9).

Существует три версии ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition предназначен для распознавания несложных документов в «домашних условиях», ABBYY FineReader Professional Edition — для профессионального распознавания самых различных документов, в том числе сложно оформленных, а ABBYY FineReader Corporate Edition совмещает высокую точность распознавания с сетевыми возможностями.

Ниже мы перечислим функции версии ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Рис. 9. Интерфейс ABBYY FineReader

Интеграция ABBYY FineReader с Microsoft Office Word 2003 позволяет редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Word, одновременно сверяя текст с оригинальным изображением. Для этого достаточно сохранить документ в новом формате — Microsoft Word XML.

В ABBYY FineReader можно открывать, распознавать и редактировать PDF-файлы, сохраняя результат в любом из поддерживаемых программой форматов. Созданные в FineReader PDF-файлы оптимизированы для публикации в Интернете: первые страницы многостраничного документа доступны для чтения сразу же, в то время как остальные страницы продолжают докачиваться на компьютер.

FineReader поддерживает четыре основных режима сохранения в формат PDF: только текст и картинки, только изображение, текст поверх изображения страницы, текст под изображением страницы. Дополнительно может быть установлена опция «Заменять неуверенно распознанные символы их изображениями», что увеличивает общее количество поддерживаемых режимов сохранения до шести.

ABBYY FineReader распознает документы на 177 языках, включая русский, причем для 34 языков встроена проверка орфографии. Система проверки орфографии позволяет отредактировать распознанный текст. Неуверенно распознанные символы и слова, которых нет в словаре, выделяются различными цветами. В FineReader 7.0 включены медицинский и юридический словари для английского и немецкого языков.

Программа имеет интуитивно понятный интерфейс. Мастер Scan&Read поможет быстро получить результат, а из раздела «Обучение на примерах» можно узнать о тонкостях работы с OCR. Встроенный WYSIWYG-редактор ABBYY FineReader обеспечивает воспроизведение деталей оформления документа: колонки текста, таблицы и картинки отображаются в окне редактора так же, как они были расположены на исходном изображении.

ABBYY FineReader быстро экспортирует результаты распознавания в популярные офисные приложения, включая Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Распознанный текст можно сохранить в различные форматы: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV и TXT.

	Альтернативные офисные пакеты По числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, поэтому очевидно, что у Microsoft существовали и существуют конкуренты — компании, предлагающие альтернативные офисные продукты. Офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office; компания IBM имеет разработку SmartSuite; корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали и национальные текстовые редакторы, например в России долгое время был популярен текстовый редактор «Лексикон». В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка. Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют бесплатный пакет OpenOffice.org (ОpenSource — офисный пакет и его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun). OpenOffice.org — это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и редактор HTML); Calc (электронные таблицы); Draw (графический редактор); Impress (система презентаций); редактор формул; модуль доступа к данным. Для пользователей, нуждающихся в поддержке со стороны разработчика, имеет смысл обратить внимание на StarOffice 7.0, который обладает всеми возможностями OpenOffice, а также имеет дополнительные компоненты. StarOffice и OpenOffice.org работают под управлением операционных систем Solaris, Linux и Windows.

Имеется возможность разбить изображение на несколько частей и сохранить каждую из них как отдельную страницу, что особенно полезно при распознавании книжных разворотов, визитных карточек и распечаток презентаций Microsoft PowerPoint.

КомпьютерПресс 7’2005

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню «Показ слайдов», в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь). Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором. Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера. ‹

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя. За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались «редакторами», но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: «здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне» и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать…

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки «чисто текстовых» документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Приложения	Назначение	Стандартный	Для малого бизнеса	Профессиональный	Расширенный
	Система управления базами данных			•	•
	Электронные таблицы	•	•	•	•
FrontPage (англ.)	Инструмент для создания и поддержки Web-узлов				•
	Диспетчер электронной почты и планирования работы	•	•	•	•
Photo Draw	Редактор деловой графики				•
	Программа подготовки презентаций	•		•	•
	Настольная издательская система		•	•	•
	Текстовый процессор	•	•	•	•
Инструменты для малого бизнеса	Диспетчер контактов и заказчиков		•	•	•

Электронные таблицы — идеальное средство для организации учета, обработки экспериментальных данных, составления отчетов самых разнообразных форм.

3. ACCESS — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

Появление Access в составе офисных программ в 1992-1993 годах можно с полным правом назвать знаменательным событием, ведь до этого считалось, что создание систем управления базами данных (СУБД) — удел исключительно опытных профессионалов.

Не нужно пугаться: СУБД — это совсем не так страшно, как может показаться. На самом деле описанные выше электронные таблицы Excel — это тоже фактически небольшая система управления базой данных, то есть упорядоченным набором структурированной информации. Но электронные таблицы имеют два ограничения: объем, задаваемый емкостью оперативной памяти компьютера, и двумерное представление данных в виде строк и столбцов.

Реляционные СУБД (практически все реально используемые сегодня системы, в том числе и Access, относятся к категории «реляционных») работают с теми же таблицами, но при этом данные хранятся на внешних носителях информации, а таблицы связаны между собой перекрестными ссылками.

Самый простой пример такой организации данных — ведение каталога коллекции звуковых компакт-дисков. В одной таблице можно хранить полные сведения об авторах песен, в другой — об исполнителях, а в третьей — данные об отдельной песне. При этом последняя таблица будет иметь необходимые ссылки на первые две, так что пользователь может легко по названию песни выяснить, например, день рождения ее автора.

Access — это очень популярная и полезная СУБД, которая может использоваться для создания как небольших локальных, так и весьма серьезных профессиональных систем. Кстати, изучение Access и технологии разработки СУБД весьма полезно для продвижения от азов программирования к решению сложных производственных задач.

4. POWERPOINT — ПОДГОТОВКА ВИЗУАЛЬНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Программы, подобные PowerPoint, появились относительно недавно, но сегодня они стали надежным помощником всех, кому хотя бы иногда приходится выступать с лекциями или докладами перед аудиторией (которая порой может быть представлена только одним слушателем).

Прежде считалось, что иллюстративный материал требуется только для докладов, в ходе которых нужно показывать сложные таблицы, графики и математические формулы. Сегодня общепринятым стилем становится визуальное отображение основных тезисов даже простого текстового доклада.

Все, кто когда-нибудь делал технические доклады (защита дипломного проекта или отчет на научно-техническом совете), могут вспомнить, что подготовка текста 15-минутного сообщения занимала максимум один-два дня. А на создание десятка плакатов или слайдов уходило не менее месяца работы, причем сначала эскиз рисовал сам докладчик, а потом работал профессионал-чертежник. За последние годы число «докладчиков» резко возросло (например, за счет появления менеджеров по продажам), причем им приходится выступать не раз в полгода, а почти еженедельно, постоянно меняя содержание выступлений и иллюстрации.

С помощью программ типа PowerPoint десяток слайдов можно сделать всего за один-два часа силами одного человека — самого автора. А если в будущем потребуется внести какие-то исправления, то это займет считанные минуты.

Для слушателей демонстрация подготовленных материалов проходит примерно также, как и при традиционном показе слайдов, но кроме статичных изображений можно использовать звук, видео, различные визуальные эффекты.

Кстати, PowerPoint можно применять не только для выступления перед аудиторией. Многие домашние пользователи работают с этой программой, например, при создании графических заставок для своих видеофильмов.

5. OUTLOOK — ВАШ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДИСПЕТЧЕР

Хотя программа Outlook появилась всего несколько лет назад, она уже стала предметом первой необходимости для многих пользователей. Outlook включает адресную книгу, дневник для текущих записей, еженедельник для планирования деятельности, осуществляет связь с внешним миром через электронную почту, а также выполняет многие другие полезные функции.

Большинство людей постоянно носят с собой записную книжку и, если забывают ее где-то, оказываются как без рук. Стоит вам начать пользоваться программой Outlook, вы тут же поймете, как много времени потеряли, работая без нее.

Одна из наиболее впечатляющих функций этого приложения — совершенно новые автоматизированные возможности по планированию работы и контролю за выполнением дел. Включив утром компьютер и загрузив Outlook, вы тут же получите напоминания о всех делах, запланированных на день. И даже о том, что кого-то из ваших близких нужно поздравить с днем рождения, о чем вы совсем забыли в круговороте будней. В течение всего дня программа будет напоминать о запланированных событиях с точностью до секунды.

Outlook можно эффективно использовать и для планирования групповой деятельности. Например, при работе в одной компьютерной сети предприятия вы можете посмотреть с помощью Outlook расписание свободного времени сотрудников, которых хотели бы пригласить на совещание, автоматически выбрать наиболее удобное для всех время и «застолбить» его в планах приглашенных (у каждого из них тут же появится соответствующее уведомление).

Кроме того, Outlook включает многофункциональную систему по управлению электронной почтой и телефонной связью.

Если же из всех функций Outlook вам нужна только почтовая система, вы можете ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.

6. FRONTPAGE — СРЕДСТВО СОЗДАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ WEB-УЗЛОВ

Кто хотя бы несколько раз заходил в Интернет, отлично представляет, что такое Web-узлы: это набор специально оформленных Web-страниц, связанных между собой перекрестными ссылками. Еще пять лет назад считалось, что создание Web-узлов — удел узкой касты профессионалов. А 99,99…% пользователей Интернета оставались «читателями», но не «писателями» и уж тем более не «верстальщиками».

Но ситуация быстро меняется. Сегодня уже никого не может удивить появление персональных Web-узлов. Как говорится в одной из шуток на эту тему, «Вы больны Интернетом: у вашей собаки также есть своя Web-страница». Впрочем, сейчас это высказывание для многих уже не шутка, а реальность. Попробуйте создать собственный персональный Web-узел о своей работе, хобби, путешествиях и пр. Многие Интернет-провайдеры предоставляют бесплатно необходимый адрес и до 50 Мбайт для размещения вашей информации, что более чем достаточно для начала. Вы сразу увидите, что это не только увлекательное, но и полезное занятие. Может быть, на вашей странице не будет информации, интересной для всего мира, но она, несомненно, привлечет внимание ваших друзей и близких. С помощью своего Web-узла вы можете, например, собрать вместе многочисленных родственников, разбросанных по всему свету. А это уже немало.

FrontPage поможет вам создать и развивать свой Web-узел. Для его использования не нужно знать программирование — необходимо только желание освоить программу. Кстати, профессия Web-мастера сегодня — одна из дефицитных и престижных. И FrontPage поможет вам овладеть ей.

Если же вы сомневаетесь, стоит ли тратить деньги на приобретение дополнительных программ, имейте в виду, что в состав Windows входит программа FrontPage Express, с помощью которой можно сделать довольно много первых шагов в освоении Web-дизайна.

7. PUBLISHER — НАСТОЛЬНАЯ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ СИСТЕМА

Как уже говорилось, Word помогает делать достаточно сложные текстовые документы с разнообразным графическим оформлением. Но получить с его помощью высокое полиграфическое качество невозможно. Для этого следует воспользоваться настольной издательской системой Publisher, недавно появившейся в составе MS Office.

Хотя многие функции Word и Publisher пересекаются, но все же основная задача Word — формирование содержания документа, а Publisher — реализация документа в виде высококачественного полиграфического издания. Наиболее часто Publisher применяется для изготовления красочных буклетов, каталогов, пригласительных билетов, меню для званых приемов, поздравительных адресов и т.д. Программа содержит все необходимые для этого инструменты, шаблоны и заготовки. Большая библиотека макетов предоставляет возможность познакомиться с опытом, накопленным профессиональными издателями и дизайнерами.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

8. PHOTODRAW — РЕДАКТОР ДЕЛОВОЙ ГРАФИКИ И ИЗОБРАЖЕНИЙ

Для достаточно простого редактирования графических изображений может хватить программ Paint и Imaging, входящих в состав Windows. Но для более сложных операций потребуются инструменты посерьезнее.

Ранее обработка изображений также была сферой деятельности высококвалифицированных профессионалов, и лидирующее положение здесь уже давно занимают известные системы Adobe PhotoShop и Corell Draw. Однако сегодня такие задачи все чаще нужно решать и «обычным» пользователям. Например, если вы занимаетесь фотографией, то компьютерная обработка может существенно повысить качество изображений, «вытянуть», казалось бы, совсем испорченные, но очень дорогие вам кадры. Работа с графикой просто обязательно понадобится для красивого и оригинального оформления своего Web-узла, печатных изданий или презентаций в PowerPoint.

Хотя PhotoDraw пока несколько уступает возможностям упомянутых выше продуктов компаний Adobe и Corell, его функций вполне достаточно для решения многих полезных задач на высоком уровне. При этом надо иметь в виду, что один профессиональный графический пакет стоит примерно столько же, сколько весь комплекс программ MS Office 2000.

9. ДИСПЕТЧЕР КОНТАКТОВ И ЗАКАЗЧИКОВ

Эта программа появилась впервые в составе MS Office 2000. Она предназначена для управления базой данных со сведениями о деловых партнерах (поставщиках и покупателях), для контроля за сделками и финансовым состоянием малого предприятия.

В принципе эти задачи можно выполнять и с помощью других программ из состава Office, но все же удобнее использовать специализированный инструмент. Кроме того, проблема заключается в том, что такие сведения часто накапливаются в разных программах (что-то лежит в Outlook, что-то в системе бухгалтерского учета), а руководителю малого предприятия нужно для анализа и контроля собрать воедино всю нужную информацию.

Кстати, Диспетчер имеет в своем составе фильтр, позволяющий переносить в него и обрабатывать данные из наиболее популярной в нашей стране бухгалтерско-учетной системы «1С:Предприятие».

ФУНКЦИЙ МНОГО, НО… НЕДОСТАТОЧНО

Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. Но в практической работе часто оказывается, что вам все же не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для вас.

Оказывается, офисную программу можно сделать более удобной, реализовав в ней функции, которых изначально не было, или объединив несколько разрозненных программ в единый комплекс. Такие возможности дает программа Microsoft Office Extensions (или дополнения для Microsoft Office).

См.в номере статью «ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА И ОФИСНЫЕ ФУНКЦИИ»