Сдать отчет ФСС через портал
Содержание
Материал из База Знаний АО ЦентрИнформ
Перейти к: навигация, поиск
Перед началом работы, убедитесь, что ваше рабочее место настроено для зашифровки и отправки файла отчета в ФСС.
Для этого выполните действия по данной инструкции (нажмите здесь, чтобы перейти).
Зашифровка файла отчета
Перед отправкой в ФСС отчет необходимо зашифровать.
Отправка отчетности в ФСС (АРМ)
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте скачанную программу ARM 1.0.2.26 (нажмите здесь, чтобы скачать) и дождитесь окончания проверки подключения к интернету
После окончания проверки убедитесь, что у вас существует подключение к интернету по значку в нижнем левом углу.
— Есть подключение к интернету
— Подключение к интернету отсутствует - Заполните все поля:
- В поле «Криптопровайдер» выберите средство, с помощью которого будет шифроваться отчет
- В поле «Личный сертификат» выберите сертификат страхователя, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС
- В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» выберите сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ. Сертификат должен быть выдан удостоверяющим центром ФСС РФ
- В поле «Файл для подписи и шифрования» выберите файл с отчетом
- Поле «Выходной файл» заполнится автоматически
Для отправки отчетности в ФСС необходимо использовать действующие сертификаты.
Для того чтобы проверить срок действия сертификата воспользуйтесь следующей инструкцией (нажмите здесь, чтобы перейти).Пример заполненного файла:
При использовании в качестве ключевого носителя ruToken или eToken откроется окно «Введите pin-код для контейнера».
Необходимо ввести Pin-код для контейнера и поставить галочку «Запомнить pin-код».
Pin-коды по умолчанию: ruToken 12345678 , eToken 1234567890
Отправка отчета
Если вам не удается отправить файл отчета через программу АРМ, отправьте отчет через шлюз ФСС ( нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию).
- Дождитесь сообщения о том, что файл зашифрован и подписан
- Для передачи отчета в ФСС нажмите кнопку «Отправить в ФСС»
- Далее появится сообщение о том, что файл успешно отправлен, в котором также будет указан номер, присвоенный отчету
- Информация о стадиях проверки отчета доступна во вкладке «Отправленные отчеты»
Получение квитанции
В течение суток отчет будет обработан. Для получения квитанции необходимо выполнить следующие действия:
- В программе arm.exe откройте вкладку «Отправленные отчеты»
- Выберите строчку с отчетом и нажмите кнопку «Обновить информацию об отчете»
- Если поступила квитанция к отчету, то откроется вкладка «Проверить квитанцию», где будет доступна информация по проверенному отчету
Печать квитанции
Если необходимо распечатать квитанцию, нажмите кнопку «Печать»
Документооборот завершен
Сергей КОВАЛЕВСКИЙ, заместитель руководителя Фонда социального страхования РФ рассказал читателям журнала(«Главбух», как вэтом году страхователи должны сдавать отчетность через Интернет.
— С этого года компании численностью свыше 100 человек должны отчитываться по страховым взносам в электронном виде. Как это можно сделать?
— Сразу скажу, что в отличие от налоговой службы и ПФР для сдачи отчетности в ФСС РФ необязательно пользоваться услугами посредников (специализированных операторов связи). Для этого мы разработали единый шлюз приема отчетности (сайт http://f4.fss.ru). Технология такова: на нашем портале http://fz122.fss.ru или в любом программном обеспечении, поддерживающем формирование отчетной формы в электронном виде утвержденного формата, бухгалтер может сформировать 4-ФСС, затем подписать полученный файл своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС РФ и отправить нам через приемный шлюз. В то же время страхователи, которые хотят, как и раньше, работать со специализированными операторами связи, смогут отправлять отчеты в ФСС РФ через них: наш шлюз поддерживает открытый формат обмена информации со сторонним ПО. Так что бухгалтеры могут выбрать для себя более удобный вариант.
— Кто будет выдавать сертификат ЭЦП?
— Любые удостоверяющие центры, включая ведомственные, вступившие в доверительные отношения с удостоверяющим центром фонда, например те, которые сейчас выдают сертификаты подписи для налоговой и пенсионной отчетности. В настоящее время мы заключили соглашения с большинством центров, оказывающих услуги по выдаче и поддержке сертификатов ЭЦП для представления налоговой и прочей отчетности в государственные органы.
— Специализированные операторы связи говорят, что ЭЦП, которые предприятия используют для налоговой и ПФР, не подходят для ФСС РФ. Почему?
— Дело в том, что существуют различия в идентификации соответствия «сертификат ЭЦП — налогоплательщик (страхователь)» в системах представления отчетности ФНС, ПФР и ФСС. В системе отчетности ФНС за идентификацию отвечают спецоператоры, в системе ПФР такая идентификация проводится при заключении соглашения между отделением ПФР и каждым страхователем. Нами выбрана схема идентификации, наиболее широко используемая в мировой практике. Для этого используется предусмотренная стандартами возможность хранения идентифицирующих признаков в самом сертификате и заверения этих признаков УЦ, выдавшим этот сертификат. Отмечу, что этот сертификат будет универсальным и его можно будет использовать и для отчетности в ФНС и ПФР. УЦ планово ежегодно переиздают сертификаты в связи с требованием безопасности и могут внести в них необходимую информацию при переиздании. В ходе консультаций с крупнейшими УЦ высказана уверенность, что до начала периода массового приема отчетности они успеют переиздать сертификаты своим клиентам, а это до 90 процентов всех страхователей, представляющих отчетность в электронном виде.
— А если компании, которые обязаны отчитываться через Интернет, по каким-то причинам не смогут это сделать и принесут расчет на бумаге?
— Мы не имеем права не принять такую отчетность. Другое дело, что потом может возникнуть спорная ситуация (например, как часто происходит в отношении налоговой отчетности). В спорах мы будем ориентироваться на опыт коллег и судебную практику.
— Еще один момент: согласно регламенту ФСС РФ расчет будет считаться сданным, если пройдет сверку показателей. Получается, что страхователь должен закладывать время на проверку и не может отправить отчетность в последний день?
— Нужно различать два момента — получение отчета и проверка присланного страхователем файла. Помимо правильности ЭЦП проверяется, соответствует ли присланный файл утвержденному формату (форматно-логический контроль).
Программа «Подписание и шифрование электронных документов»
Остальные показатели, не вошедшие в описание форматно-логического контроля, на этом этапе не проверяются, так как это уже прерогатива камеральной проверки. Если результат проверки положительный — формируется квитанция, которая и подтверждает факт сдачи отчетности, причем дата получения отчета в квитанции проставляется по дате загрузки файла. Конечно, проверка может занять время — 24 часа максимум, но дата получения отчета от времени, затраченного на проверку, не зависит. В действительности, я думаю, все будет происходить гораздо быстрее. Подытожу: чтобы не быть оштрафованным за несвоевременную сдачу отчетности, необходимо прислать отчет до 24 часов 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по местному времени того исполнительного органа ФСС РФ, в который сдается отчет.
— А как сдавать отчетность тем страхователям, у которых работает менее 100 человек? По закону они не обязаны отчитываться в электронном виде…
— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.
— Почему?
— Когда пять лет назад разрабатывали наш портал, мы исходили из того, что в итоге не страхователь должен формировать отчетность, а ФСС РФ. Сейчас бухгалтер, который работает с нашим сайтом, может зайти в свой личный кабинет и там уже увидеть практически готовую форму 4-ФСС. Потому что все расчеты, которые он делал в течение квартала, туда уже занесены. Ему остается только проверить все показатели и при необходимости что-то поправить (например, мы не можем заранее знать, изменилось ли количество работников-инвалидов). Более 80 процентов страхователей подтвердили нам, что все взаиморасчеты полностью совпадают с информацией, которую они видят на портале. Я считаю, что это очень неплохой результат. Поэтому у страхователей, которые работают с нашим сайтом, проблем при камеральной проверке практически не возникает.
(«Главбух» № 6, 2010)
Инструкция по отправке формы 4-ФСС на Портале ФСС
И так, подходит очередной период подачи формы 4-ФСС, ну и очередной список вопросов от вас))) Начнем с того, что всю информацию можно взять, с сайта ФСС: раздел «Сайты КО» — «ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЁТА ФОРМЫ 4-ФСС с ЭЦП» (на нашем сайте, правое меню).
Ну а тем, кому лень читать, все что там понаписано, а там все понаписано))) Более подробно ниже:
* Нужно понимать, что в целом существует два варианта сдачи отчётов, это непосредственно с сайта ФСС (данный способ ниже), и через спец.оператора(это уже индивидуально, узнаем у своего опять же, спец.оператора)
Для отправки отчета потребуются:
- КриптоПро CSP;
- Сертификат ЭЦП;
- Корневой сертификат УЦ ФСС РФ (установленный в Доверенные
- корневые сертификаты);
- Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ
- для шифрования отчета и проверки квитанции (установленный в
- Другие пользователи);
- Программа для шифрования и подписания; *
- Доступ в интернет.
В зависимости от того, есть ли у вас готовый файл, или его нужно формировать, подойдут следующие программы:
- Программное обеспечение для формирования, шифрования и отправки «Подготовка расчетов для ФСС». Доступно для скачивания по ссылке: Скачать
- Программа для шифрования «АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя». Программа доступна для скачивания по ссылке: Скачать
Заполнение формы 4-ФСС на сайте
— Для заполнения необходимо перейти по ссылке: Перейти на сайт ФСС
Заполнение формы 4-ФСС через программу
- Скачайте архив с программой по ссылке выше «arm_fss.zip», и разархивируйте его
- Запустите файл setup_arm_fss.exe из архива. Запустится мастер установки программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»
- Следуя мастеру установки, нажмите Далее / Далее / Далее / Установить / Завершить
- После установки произойдет автоматический запуск программы
- Для начала формирования необходимо нажать кнопку Формирование формы 4. Откроется новое окно Список Форм 4-ФСС
- После того, как отчет будет сформирован, необходимо в главном окне АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» выбрать АРМ подписания и шифрования (не забываем установить программу, см.
ниже)Установка ПО «АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя» и сертификатов ФСС
- Скачайте архив с программой по ссылке выше «arm.zip»
- Извлеките из архива arm.zip содержимое – папку ARM
- Запустите программу arm.exe
- Откроется основное окно программы
- После запуска программы требуется установить сертификаты ФСС. Для этого нажмите Установить сертификат уполномоченного лица ФСС на вкладке Подписать и зашифровать
Перед подписанием и отправкой отчета необходимо настроить программу
- В строке Криптопровайдер выберите Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider
- В строке Личный сертификат выберите Ваш сертификат, которым нужно подписать отчет
- В строке Сертификат уполномоченного лица ФСС автоматически проставляется Департамент информатизации фонда
- В строке Файл для подписи и шифрования выберите ранее подготовленный и сохраненный на компьютере отчет
- При правильном выборе всех пунктов определится Вид подписываемого документа, а также активируется кнопка Подписать и зашифровать
Подписывание и шифрование
- После нажатия кнопки Подписать и зашифровать выбранный отчет зашифруется, в папке с исходным файлом появится зашифрованный файл отчета, удовлетворяющий требованиям для отправки в ФСС. В программе появится статус Файл зашифрован и подписан и активируется кнопка Отправить в ФСС
- После успешной отправки отчета статус изменится на Отчет успешно отправлен. Отчету присвоен номер хххх-хххх-хххх-хх-хххххххххх.
Перейти на сайт ФСС
Ошибки в ПО «АРМ для подписи и шифрования»:
- «Личный сертификат просрочен. …» при нажатии на Подписать и зашифровать.
Решение: Исправляется выбором верного действующего личного сертификата на вкладке Подписать и зашифровать, строка Личный сертификат. - «Сертификат доверенного лица просрочен. …»
Решение: Для устранения ошибки необходимо установить сертификат уполномоченного лица УЦ ФСС РФ с помощью кнопки Установить сертификат уполномоченного лица ФСС на вкладке Подписать и зашифровать. - «Ошибка открытия файла: XML-файл содержит неизвестные данные. Невозможно определить вид документа»
Решение: Причина в том, что выбранный для отправки файл — некорректный, либо не соответствует требованиям формата 4-ФСС. Проверьте, что Вы выбираете нужный файл. Переформируйте его в какой-либо программе для подготовки 4-ФСС.
Подготовлено по материалам официального файла ФСС, по подготовке отчёта 4 ФСС и его отправки!
Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:
- Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
- Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
- Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
- Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
- Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
- Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».
После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС
Регистрация на портале ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация
На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2
Внимание! ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.
На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.
Начальный этап работы с порталом ФСС
С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.
Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!
Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer.
Получить его можно следующим образом:
1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.
2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты, нажав на кнопку 
.
3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.
4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…
5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее, необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.
На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль, выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат, указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.
Работа со списком представляемых организаций
После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.
Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить.
В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать. Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить.
В списке представляемых организаций появиться новая запись. Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить.
Далее необходимо указать срок действия доверенности и загрузить ее отсканированную версию в формате *.pdf с помощью кнопки 
.
На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.
Внимание!По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.
В России с сегодняшнего дня начнут действовать новые правила выдачи водителям знака «Инвалид». Новый порядок утвердило Министерство труда. Теперь желтые наклейки на машину можно будет получить только в бюро медико-социальной экспертизы, где подтверждают инвалидность.
Заявление по месту жительства должен подписать сам инвалид или его законный представитель. Знаки будут изъяты из свободной продажи и кардинально изменятся внешне. На полях укажут код региона, персональный номер, имя владельца, группу инвалидности и срок действия.
То есть выдавать наклейку будут не на автомобиль, а конкретному человеку, который сможет установить его на любую машину.
И главное, право на льготы будет работать, только когда автомобиль перевозит инвалида. Новый порядок, как ожидается, положит конец мошенничеству на парковках.
Мобильное приложение «Социальный навигатор» поможет жителям Санкт-Петербурга получить льготы и узнать о положенных выплатах. Соглашение о реализации проектов на территории города подписали в понедельник в Смольном губернатор Петербурга Георгий Полтавченко и председатель Фонда социального страхования РФ Андрей Кигим, передает корреспондент ТАСС
В разделе «Скачать программы» размещены обновленные рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)
Фонд социального страхования Российской Федерации информирует, в соответствии с пунктом 21 Правил формирования, размещения и расходования резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2012 № 1396, что по итогам проведения отбора заявок, значение процентной ставки отсечения установлено в размере 6,85 %
На смену бумажным больничным листам приходят электронные. Каждая вторая клиника уже перешла на цифровые документы. В чем их преимущество, объяснил главный врач медицинского центра Станислав Бачиев.
Это далеко не единственное новшество в оформлении больничного. В частности, важные изменения коснутся родителей детей-инвалидов и дошколят. Об этом на Первом канале в программе «Доброе утро» рассказала руководитель Департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Татьяна Лотоцкая
Фонд социального страхования Российской Федерации информирует в соответствии с подпунктом б пункта 11 Правил формирования, размещения и расходования резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2012 № 1396:
1) максимальный размер средств, размещаемых на банковские депозиты в кредитных организациях, составляет 99 413 089 370,00 рублей.
2) срок размещения страхового резерва составляет 45 дней.
3) минимальная процентная ставка размещения средств составляет 6,05 % годовых. Процентная ставка фиксируется на весь срок действия депозита. Выплата процентного дохода осуществляется ежемесячно.
Отбор заявок кредитных организаций на заключение договоров банковского депозита проводится 23 августа 2018 года.
В целях размещения резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, сформированного на основании отчета об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) за 2017 год, на банковские депозиты в кредитных организациях Фонд проводит отбор заявок кредитных организаций для заключения договоров банковского депозита и заключает по итогам такого отбора с кредитными организациями договоры банковского депозита.
Отбор заявок кредитных организаций на заключение договоров банковского депозита осуществляется Фондом в соответствии с Правилами формирования, размещения и расходования резерва средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2012 № 1396.
Отбор заявок кредитных организаций на заключение договоров банковского депозита проводится 23 августа 2018 года.
