Сервер лицензирования 1С

Система лицензирования 1С Предприятие достаточно специфична, — это отмечают многие администраторы, которым довелось использовать лицензии 1С. Хотелось бы в этой публикации разобраться в витиеватости вопроса использования ключей 1С, программных и серверных лицензий 1С. Дискуссия намечается большой, поэтому приготовьте кофе и усаживайтесь поудобнее, начнем…

Помню, что первый раз, когда система лицензирования 1С Предприятие впервые встретилось мне в работе, интернет особо не помог. На официальном сайте 1С опубликованы ответы на общие вопросы по этой теме, поиск по публикациям давал частичные ответы на интересующие вопросы, а так, что бы доходчиво и в одном месте, — такого я не нашел. Хотя, может быть плохо искал! В любом случае, хочется заполнить этот пробел, поэтому этот пост посвящается лицензиям 1С. 🙂

Для раскрытия этой темы наиболее полно и понятно, и что бы не запутать вас обилием лицензий 1С, предлагаю рассмотреть систему лицензирования 1С на примере роста компании с основания до крупной корпорации, ведь в этом случае будет увеличиваться и количество пользователей, одновременно работающих в 1С Предприятие.

Поэтому план нашей сегодняшней беседы будет такой:

1. Типы лицензий 1С в системе лицензирования 1С
2. Лицензирование 1С базовых версий конфигураций 1С Предприятие
3. Лицензирование 1С для нескольких пользователей 1С Предприятие
4. Лицензирование 1С для клиент-серверного варианта работы 1С Предприятие

Если описать систему лицензирования двумя словами, то это звучало бы как-то так:

Стратегия лицензирования компании 1С построена таким образом, что бы брать деньги за лицензии пропорционально величине компании, которая использует конфигурации 1С Предприятие. Соответственно, чем крупнее предприятие использует 1С конфигурации, тем больше денег необходимо затратить на лицензии.

Рассмотрим, как эта стратегия реализована и работает в настоящее время на разных этапах развития предприятия. Но перед этим, что бы лучше понять материал, рассмотрим предлагаемые компанией 1С типы лицензий.

Типы лицензий 1С в системе лицензирования 1С

В системе лицензирования 1С существует два типа лицензий:

• Аппаратные лицензии 1С (USB ключи 1с), имеющие материальный носитель в виде флешки, подключаемой к компьютеру через USB порт, поэтому их ещё называют ключи 1С;

• Программные лицензии 1С (в виде пин-кодов), как понятно из названия, это лицензии 1С без материального носителя, в виде регистрационного кода.

Удобства и недостатки в использовании каждого из типов лицензий очевидны:

Тип лицензии	Удобства	Недостатки
Аппаратная лицензия 1С Предприятие (или USB ключ 1С)	Позволяет работать на любом компьютере с установленной платформой 1С Предприятие без ограничений и дополнительных активаций	Фешка с лицензией 1С — это физический носитель, который можно потерять или сломать, её могут украсть и т.д.
Программная лицензия 1С Предприятие	Устанавливается на компьютер пользователя и дает возможность работать с 1С Программами без дополнительных устройств	Лицензия привязывается к «железу» компьютера или сервера, соответственно, при смене компьютера (сервера) лицензию 1С необходимо активировать по новому регистрационному коду

К данным таблицы ещё хотелось бы добавить, что Аппаратные лицензии 1С (USB ключи 1с) стоят выше стоимости Программной лицензии 1С, вероятно из-за своей материальной основы. На момент написания статьи аппаратная лицензия 1С (USB ключ 1с) стоит 8200 руб., программная — 6300 руб.

Эффект от использования лицензий одинаковый, — пользователи получает доступ к конфигурациям 1С Предприятие. Правда есть нюансы при работе по сети многопользовательских лицензий, о которых мы поговорим ниже.

Какой из предложенных типов лицензий использовать в работе, каждый пользователь 1С Предприятие решает самостоятельно в соответствии со своими задачами.

Система лицензирования 1С базовых версий конфигураций 1С Предприятие

Компания 1С предъявляет достаточно лояльные требования к малым предприятиям, предлагая базовые версии 1С конфигураций за доступные 3000 — 5000 руб. За эти деньги пользователи 1С получают возможность пользоваться всей функциональностью 1С конфигураций со следующими техническими ограничениями:

1С Бухгалтерия — базовая версия

• Одновременно в базовой версии 1С может работать только один пользователь;
• Можно вести учет только одной организации в одной базовой версии 1С, а для ведения учета нескольких организаций необходимо для каждой из них создать отдельную базу;
• Работать в базовых версиях 1С можно только с одного рабочего места, причем допускается 3 переноса базы на новые рабочие места;
• Нет возможности внести изменения в типовой функционал 1С Предприятие 8.3;
• Нет возможности организовать каких-либо соединений с другими приложениями, если говорить техническим языком, то нет возможности организации распределенных баз данных, использования COM-соединений и Automation-сервера.

Как видно из ограничений, базовые версии конфигураций 1С Предприятия подойдут для организаций, которые вели учет в Excel или в бухгалтерских журналах, поскольку было не очень много учетных операций. Но из за того, что операций стало больше и учет становится неуправляемым, пришли к решению о необходимости приобретения средств автоматизации этого процесса и, в качестве проверенного временем решения, выбирают конфигурации 1С Предприятие. Т.е. это самый начальных этап развития предприятия.

В базовых версиях 1С Предприятие содержится тот же функционал, что и в профессиональных версиях. Из базовой бухгалтерии можно сдавать бухгалтерскую отчетность и делать обмены банковскими выписками через обработку клиент-банка. Эти вопросы очень часто задаются, поэтому хочу тут развеять все опасения пользователей.

Лицензии 1С базовых версий 1С Предприятие существуют только в виде регистрационных кодов, которые пользователь получает в коробке с программой.

После активации всех трех лицензий, необходимо приобрести новую базовую версию 1С Предприятие и воспользоваться её регистрационными кодами для следующих активаций.

Вот такое неожиданное решение. 💡

Недавно появились электронные лицензии 1С, приобретая которые, пользователь получает только список активационных лицензий и пин-код программы без коробки и каких-либо других материалов. Правда и стоимость при этом на порядок ниже.

Система лицензирования 1С для нескольких пользователей 1С Предприятие

Движемся дальше… Компания растет, развивается, и однажды приходит к выводу, что одного пользователя для работы в 1С не достаточно и необходим помощник для одновременного внесения первичных документов. К этому времени, обычно, компания уже занимает свою нишу на рынке, поэтому на этом этапе лицензионная политика компании 1С немного ужесточается.

Поскольку становится необходимой одновременная работа нескольких пользователей 1С, базовая версия уже не подходит (читайте ограничения, выше). Необходимо обновление (техническим языком — апгрейд) до профессиональной (ПРОФ) версии 1С с покупкой дополнительных лицензий 1С для новых пользователей.

3.1 Переход с базовых на профессиональные версии 1С Предприятие

Что бы не запутаться, построю обсуждение следующим образом: сначала рассмотрю стоимость покупки профессиональных версий 1С Предприятие без апгрейда, а потом рассчитаем стоимость приобретения ПРОФ версии программы с апгрейдеом.

3.1.1 Покупка профессиональной версии 1С Предприятие и одной дополнительной лицензии 1С

Профессиональные версии конфигураций 1С разделяются по типам лицензий (читай выше), поэтому если в прайсе 1С вы увидите названия конфигураций с припиской USB, то это значит, что конфигурации продаются с аппаратными лицензиями 1С (USB ключами 1с) в виде USB флешки; без какой-либо приписки, — с программными 1С лицензиями (в виде регистрационных кодов).

Стоимость ПРОФ конфигураций 1С составляет:

• с программными лицензиями – в районе 13000 руб.;
• с аппаратными лицензиями (USB ключами 1с) — в районе 16000 руб.

В стоимость профессиональной конфигурации 1С уже входит стоимость одной лицензии 1С. Соответственно, для работы второго и каждого следующего пользователя необходимо докупить дополнительную лицензию:

• стоимость дополнительной программной лицензии 6300 руб.;
• стоимость дополнительной аппаратной лицензии (USB ключа 1с) 8200 руб.

Итого, стоимость покупки профессиональной версии конфигурации на двух пользователей обойдется:

Мы рассчитали стоимость покупки профессиональных версий 1С Предприятие 8.3 без учета того, что у вас куплена базовая версия конфигурации 1С. При наличии базовой версии 1С Предприятие можно сделать апгрейд до ПРОФ версии и немного сэкономить.

3.1.2 Апгрейд с базовой до профессиональной конфигурации 1С Предприятие 8.3

Формула расчёта стоимости апгрейда с базовых до профессиональных версий 1С Предприятие 8.3 составляет:

Стоимость профессиональной 1С конфигурации – Стоимость базовой 1С конфигурации + 150 рублей,

но не менее половины стоимости приобретаемого продукта 1С.

Для нашего примера получаем: если стоимость базовой конфигурации составляет 3300 рублей, а стоимость профессиональной конфигурации составляет 13000 рублей, то стоимость апгрейда будет:

13000 руб. – 3300 руб.+ 150 руб. = 9850 руб.

Половина стоимости профессиональной версии 1С составляет 13000 / 2 = 6500 руб. Стоимость апгрейда больше этой суммы, а значит, сумма 9850 руб. является окончательной.

К этой сумме необходимо добавить стоимость дополнительной лицензии 1С, тогда, в итоге, вы получите конечную сумму апгрейда с базовой версии 1С Предприятие на ПРОФ версию с программными лицензиями для работы двух пользователей, равную 16150 руб.

3.1.3 Несколько вопросов, возникающих при покупке дополнительных лицензий 1С Предприятие

По мере развития компании, использующей 1С Программы, для каждого нового пользователя необходимо будет докупать дополнительную лицензию 1С. Тут хотелось бы развеять несколько заблуждений:

1. Дополнительная лицензия дает право пользователю работать с неограниченным количеством конфигураций 1С Предприятие 8.3, находящихся в одной сети., т.е. один пользователь, при наличии лицензии 1С, может сразу работать и в 1С Бухгалтерии 3.0 и в 1С Управление торговлей 11 и в других конфигурациях, расположенных в одной сети.
2. Допускается одновременная работа аппаратных и программных лицензий 1С, т.е. если на компьютере одного пользователя активирована программная лицензия, то второй пользователь может подключиться к базе по сети, используя аппаратную лицензию (USB ключ 1с) без каких-либо ограничений.
3. Профессиональные версии продуктов 1С обслуживаются партнерами 1С.

3.2 Система лицензирования 1С для нескольких пользователей, работающих в одной сети

С переходом с базовых на профессиональные конфигурации 1С, появляются новые возможности работы пользователей 1С. На текущий день технологии 1С позволяют:

• осуществить работу пользователей в пределах одной сети;
• организовать работу распределенных баз 1С Предприятие;
• подключать удаленных пользователей к базе 1С Предприятие через интернет.

Начну с первого пункта. Мы рассматриваем вариант, когда выбирается главный компьютер, где установлены базы 1С Предприятие и все пользователи 1С присоединяются к этому компьютеру по сети. В этом случае, для подключения к базе 1С каждый компьютер в сети должен иметь программную или аппаратную лицензию. При добавлении нового компьютера в сеть, необходима покупка ещё одной дополнительной лицензии 1С.

Рассмотрим схему подключения на примере. Предположим, что на одном компьютере установлена 1С Бухгалтерия 3.0, а на другом — 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (см. картинку).

В этом случае на всех компьютерах в сети необходимо иметь лицензию (программную или аппаратную), которая позволит запускать с рабочих мест неограниченное количество баз 1С Предприятие. В нашем примере все пользователи получили одновременный доступ к обоим конфигурациям 1С.

3.3 Лицензирование 1С для нескольких пользователей работающих удаленно через распределенные базы данных

Для простоты изложения материала, предположим, что в компании есть склад, расположенный на другом конце города, причем с не очень хорошим интернетом, где планируется работа второго пользователя и необходимо организовать обмены между базами.

Для автоматизации таких бизнес-процессов, платформой 1С предлагается механизм распределенных баз данных. В этом режиме создается начальный образ имеющейся конфигурации 1С с той же структурой и данными. В созданную конфигурацию можно вносить данные, которые при обмене перенесутся в главный узел 1С, а данные главного узла перенесутся в начальный образ 1С, т.е. базы взаимно обменяются.

Для организации распределенной базы необходимо купить две ПРОФ конфигурации 1С и в офис, и на склад. В состав ПРОФ версий программ уже входят по одной лицензии, поэтому дополнительных лицензий покупать не придется.

В итоге, стоимость организации обменов двух узлов 1С через распределенные базы данных с аппаратными лицензиями 1С (USB ключами 1с) составит около 26000 руб., с программными лицензиями 1С около 32000 руб.

3.4 Система лицензирования 1С для нескольких пользователей работающих удаленно через Web интерфейс

В случае, если на удаленном складе интернет более менее хороший (возможно «посидеть» в социальных сетях 😉 ), то существует техническая возможность организовать работу с базой 1С через Web интерфейс. В этом случае, связь с базой 1С Предприятие будет осуществляться через интернет. При этом, пользователь 1С будет иметь возможность работать с базой 1С как через интернет браузер (так же, как и соц. сети, только вместо «Огорода » будет возможно вбивать первичные документы 1С), так и через платформу 1С.

Для организации работы, необходимо установить Web-расширение платформы 1С и сделать публикацию базы 1С на веб-сервере. Эти операции, желательно, что бы делали технические специалисты или партнеры 1С. Обычному пользователю справиться с таким заданием будет сложно.

После публикации базы 1С на Web сервере, компьютер на складе будет иметь возможность работать с базой 1С через интернет в нескольких режимах:

• через браузер, как с обычным сайтом без использования платформы 1С. В этом случае будут использоваться лицензии, активированные в офисе. В нашем примере используется 5-ипользовательская лицензия, при этом 4 лицензии используются в офисе. При подключении 5-го пользователя через браузер, он задействует последнюю 5-ю лицензию и всем следующим пользователям, подключающимся как через веб-интерфейс, так и по сети подключиться не удастся из-за недостатка лицензий.

• через платформу 1С в режиме «Тонкого клиента». В этом случае лицензия будет искаться на складском компьютере и, если не будет найдена, то будет использоваться офисная лицензия. В том же самом офисе, как и в примере выше, удаленные пользователи подключаются через платформу в режиме тонкого клиента (см. рис.).

1. Первый пользователь использует лицензию 1с на компьютере, при подключении система лицензирования 1с обнаружит её и позволит подключится к 1С базе через веб-сервер.
2. Следующий пользователь запускается без лицензии, поэтому при попытке открыть программу, будет искаться лицензию на компьютере пользователя, — не будет найдена; поиск продолжится по офисным лицензиям, обнаружится последняя свободная, которая позволит открыть программу.
3. Самый нижний пользователь при попытке открыть конфигурацию 1с через тонкого клиента без использовании лицензии 1с потерпит неудачу, поскольку система лицензирования 1с не обнаружит лицензию ни на его компьютере ни в сети.

Учитывайте эти моменты при планировании подключений пользователей 1С.

4. Система лицензирования 1С для клиент-серверного варианта работы 1С Предприятие

Компания развилась, уже имеющихся 5-ых одновременно работающих пользователей 1С не хватает для внесения всех первичных документов 1С, а при добавлении следующего пользователя 1С работа в программе сильно замедляется. Файловая версия базы 1С не справляется с нагрузками и начинает «тормозить».

Специалисты 1С рекомендуют использовать файловую 1С, если количество одновременно работающих в ней пользователей не превышает 5. Для остальных случаев рекомендуется использовать клиент-серверный вариант 1С Предприятие.

Для работы большего количества пользователей, необходимо организовать клиент-серверных вариант работы 1С. В этом случае база с данными 1С будет храниться не в файле, а в реляционной базе данных (самые популярные MS SQL или PostgreSQL). Тогда все операции будут выполняться ресурсами сервера, а рабочие станции будут только воспроизводить результаты вычислений, что увеличивает скорость работы 1С Предприятие в разы.

4.1 Приобретение серверной лицензии 1С Предприятие

Для создания клиент-серверной базы 1С необходимы:

• Сервер или мощный компьютер;
• Реляционная база данных — платная MS SQL или бесплатный PostgreSQL;
• Серверная лицензия 1С.

Стоимость первых двух компонент варьируется в очень большом ценовом диапазоне и подбирается в зависимости от потребностей и решаемых задач, поэтому выходит за рамки обсуждения этой публикации.

Серверные лицензии 1С существуют 32 разрядные и 64 разрядные. Разница обусловлена выделяемым объемом оперативной памяти под выполняемые процессы при работе 1С Предприятие. При объемных операциях и нехватке ресурсов операция будет завершаться с ошибкой, поэтому, что бы не «рисковать», обычно покупаются 64 разрядные серверные лицензии 1С из-за своей универсальности, — они работают и в 32 и в 64 разрядных системах. 32 разрядные лицензии работают только в 32 разрядных системах.

Серверные лицензии 1С различаются по стоимости, см. таблицу:

	32 разрядная	64 разрядная
1С Лицензия программная	50400 руб.	86400 руб.
1С Лицензия аппаратная (ключ 1С)	60500 руб.	103700 руб.

Серверная лицензия 1С устанавливается на компьютер (сервер), с установленным сервером 1С (выбирается в компонентах при установке платформы 1С) и разрешает с ним работу клиентским приложениям 1С. Если проще, то схема такая: приложение пользователя 1С соединяется с сервером 1С, который в свою очередь соединяется с базой данных, где развернута база 1С.

После установки серверной лицензии 1С необходимо определиться с установкой клиентских 1С лицензий. Если с однопользовательскими лицензиями все более менее понятно, то в клиент-серверном варианте работы 1С используются многопользовательские лицензии 1С. Вот тут начинается самое интересное…

4.2 Система лицензирования 1С Предприятие для работы клиент-серверного варианта 1С по сети

Многопользовательские лицензии 1С (как и все остальные типы лицензий 1С) бывают аппаратными и программными. Но, кроме физического различия, эти лицензии в клиент-серверных системах 1С ведут себя по-разному.

Многопользовательские аппаратные лицензии 1С (ключи 1С) вставляются в USB порт серверной машины, где установлен сервер 1С и раздаются на пользовательские компьютеры по сети через HASP License Manager, который подсчитывает компьютеры в сети, с которых запущены конфигурации 1С Предприятие и не позволяет запуск приложения 1С с очередного компьютера при превышении допустимого порога лицензий. При этом, на каждом компьютере, может быть запущено неограниченное количество конфигураций 1С Предприятие.

В нашем примере (см. рис.) используется 5-ипользовательская аппаратная лицензия, при этом 5 пользователей в сети запускают по 2 конфигурации (синии линии) без каких-либо ограничений. 6-ой пользователь не может подключиться из-за недостатка лицензий.

Многопользовательские программные лицензии 1С могут активироваться:

• как многопользовательские на сервере 1С, в этом случае раздача лицензий будет осуществляться сервером 1С, который подсчитывает количество подключений к базе данных и не позволяет делать очередное подключение, при превышении порога лицензий. Говоря проще, подсчитывается количество одновременно запущенных приложений 1С со всех компьютеров и «режется» каждый новый запуск, если превышено количество установленных лицензий. Чувствуете разницу с аппаратными лицензиями?

Если многопользовательские аппаратные лицензии (ключи 1С) подсчитывают количество компьютеров, на которых запущены приложения 1С Предприятие, то многопользовательские программные лицензии подсчитывают количество запущенных приложений 1С у всех пользователей, работающих через сервер 1С.

В нашем примере мы активировали программную лицензию по одному пин-коду на сервер 1С. Когда 3 пользователя попытались запустить по 2 приложения 1С, то у одного из них полулось загрузить только одну конфигурацию 1С, поскольку все пять допустимых приложений будут запущены и программная лицензия запретила запуск 6-го приложения.

• как однопользовательские на все компьютеры в сети, в этом случае пользователи получат возможность запускать неограниченное количество приложений 1С со своих компьютеров.

А теперь мы многопользовательскую программную лицензию активировали не одним пин-кодом на сервере, а на каждый рабочий компьютер в сети. Такой вариант активации лицензий позволяет запускать неограниченное количество 1С приложений с каждого компьютера. В этом случае всем 3-м пользователям 1С удалось запустить по 2 приложения 1с, и остались 2 незадействованные лицензии.

4.3 Система лицензирования 1С Предприятие для работы клиент-серверного варианта 1С через терминальный сервер

В случае, если организовывается клиент-серверный вариант работы 1С через терминальный сервер, то лицензии (независимо от типа — и аппаратные лицензии (ключи 1С) и программные лицензии) распространяется на сеанс терминалов. Это означает, что если пользовательскому сеансу досталась лицензия, то пользователь сможет запустить неограниченное количество приложений 1С Предприятие. Соответственно, количество сеансов, под которыми пользователи смогут запускать приложение 1С ограничены порогом лицензий.

Сервер лицензирования 1С в основном востребован в крупных организациях, где работает много сотрудников, пользующихся различными конфигурациями 1С в зависимости от специфики трудовой деятельности. В таких случаях предоставление права доступа к лицензированию каждой из конфигураций становится затруднительным. Поэтому специалисты в области настройки 1С устанавливают для решения подобных задач отдельный сервер, объединяющий в себе все необходимые операции по работе с лицензиями.

Достоинства установки и настройки сервера лицензирования 1С

• Хранение всех лицензий сконцентрировано в одном месте, а потому доступ к любой из них в случае необходимости осуществляется легко и быстро;
• Ключ доступа ко всем серверным лицензиям может быть только один, а не на каждую лицензию отдельный ключ. Это существенно экономит расходы при покупке лицензий;
• Минимальные требования к таким компьютерным устройствам, как оперативная память (до 4 Гб), процессор (от 2-х ядер), операционная система (любая). Всего этого вполне достаточно, чтобы сервер работал без перебоев;
• Нет необходимости приобретать дополнительно еще и лицензию на сервер 1С: Предприятие;
• Сервер лицензирования 1С может осуществлять раздачу одинаковых лицензий для различных кластеров 1С, даже если платформы программ совершенно отличаются друг от друга;
• Он имеет возможность раздачи как серверных, так клиентских лицензий для всех имеющихся приложений;
• При изменении конфигураций приложений 1С не придется заново производить активацию лицензий;
• С целью предосторожности различных сбоев в работе сервера лицензирования 1С можно создать резервную копию сразу после активации лицензий, а в случае необходимости использовать ее для восстановления работы сервера на другом компьютере.

Серверная лицензия способна осуществлять запуск огромного количества различных операций, производимых на сервере 1С: Предприятие. Она может иметь два вида: 32-х разрядная и 64-х разрядная, но 64-х разрядная версия вполне может позволить запустить лицензию 32-х разрядного вида.

При установке сервера лицензирования 1С необходимо заключить лицензионное соглашение и внимательно ознакомиться с ним. Лицензионное соглашение – это документ, предусматривающий все существенные условия для использования данного сервера. В нем указываются правила приобретения и установки, права и обязанности лицензиара и лицензиата, цена услуги и порядок оплаты, а так же срок действия договора и прочие существенные условия. Данное соглашение помогает определить четкие взаимоотношения с лицензиаром и решить все спорные вопросы по пользованию лицензионным сервером.

Сейчас на различных предприятиях в зависимости от их деятельности и условий работы для сотрудников очень популярны в использовании два вида лицензирования:

• программная лицензия 1С сервер
• клиентская лицензия для рабочих мест

Программные лицензии 1С: Предприятия являются очень востребованными, так как имеют существенные удобства для администраторов при настройках и возможности убирать кое-какие ограничения с ключей доступа.

Программную лицензию можно описать как специфический файл, в котором содержатся зашифрованные лицензионные и компьютерные параметры. Его нельзя дублировать, так как при этом произойдет аннулирование лицензии с занесением в «черный список» на сервере, где была активирована лицензия. При ее активации необходимо использовать специальный пин-код, который предоставляется вместе лицензией. Так же дополнительно предлагаются резервные пин-коды, которые применяются в случаях изменений различных компьютерных параметров.

Когда предприятие начинает развивать свою деятельность и при этом соответственно расширяться, в таком случае предпочтительны клиентские лицензии для рабочих мест. Они дают возможность пользователям производить работу с неограниченным числом имеющихся в базе операций. Так же они позволяют работать на платформе 1С:Предприятие 8, которая является единой для всех прикладных решений. Каждая отдельная клиентская лицензия образует в локальной сети предприятия одно рабочее место.

Клиентские лицензии приобретают, если уже имеется основная поставка лицензии. Когда происходит регистрация клиентской лицензии на сайте 1С, то надо указать основную поставку, к которой она относится. В таком случае не требуется покупка отдельной клиентской лицензии. Находясь в локальной сети организации, клиентская лицензия может иметь доступ к любой версии программ 1С: Предприятие, которые установлены в данной компании.

Установка

Чтобы начать полноправную работу, необходимо произвести установку лицензий 1С на сервер. Для этого сначала надо запустить 1С:Предприятие, используя при этом конфигуратор либо толстого, либо тонкого клиента. Если появится сообщение о том, что лицензия не обнаружена, тогда придется использовать команду «Получить лицензию», но при этом надо найти документы с соответствующими пин-кодами (Рис. 1).

Затем в Конфигураторе на верхней панели надо выбрать раздел «Сервис» и в открывшемся меню «Получение лицензии» (Рис. 2).

Дальше появится окно, где надо выбрать «Получить лицензию». Заполнить все поля с запрашиваемой информацией и нажать «Далее». Указать номер комплекта, пин-код, по необходимости выбрать «Дополнительно», а затем «Установка на сервер».

Внизу окна написать название, отметить флажком «Автоматическое получение» и в итоге «Далее» (Рис. 3).

В следующем окне необходимо заполнить подробно все поля, указав следующую информацию:

• Отметку о себе как о частном лице или компании;
• Имя, фамилию и отчество;
• Адрес проживания или нахождения организации;
• Адрес электронной почты.

В результате нажать «Сохранить данные» и «Далее». На этом этапе производится обработка информации о компьютере пользователя, которая автоматически доставляется в лицензионный Центр. Когда обработка данных завершится, то на экране компьютера появится соответствующий файл в формате .lic, свидетельствующий о наличии лицензии. Его следует открыть и проверить. Чтобы удостовериться в установке лицензии надо открыть программу 1С: Предприятие.

Периодически установленную платформу 1С необходимо обновлять. Но при очередном обновлении может образоваться нехватка лицензий для некоторых рабочих мест. В таком случае следует открыть свойства информационной базы 1С в консоли кластера и отметить «Нет» возле поля «Разрешить выдачу лицензий сервером 1С: Предприятие». Эти же действия необходимо произвести для каждой из установленных баз данных.

Иногда у пользователей появляется необходимость посмотреть лицензии 1С на сервере. Чаще всего просмотру подлежит информация о количестве установленных лицензий и об использовании их в настоящее время. Если организация работает с приложением «Тонкий клиент», то такая обработка присутствует на самом сервере и ею легко можно воспользоваться, нажимая при этом на следующие кнопки:

1. «Проверка готовности сервера»;
2. «Сформировать файл запрос»

«Получить лицензии».

Более 8 лет работаю системным администратором и сертифицированным специалистом 1С. Стараюсь излагать мысли понятно для любого уровня подготовки. Есть вопрос? Я на связи: ns@asd1c.ru

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации — юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поддерживаются различные режимы налогообложения:

• общая система налогообложения;
• упрощенная система налогообложения (УСН);
• единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет автоматизировать весь торговый процесс, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. Поддерживается полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли.

«Программа обеспечивает подключение различного торгового оборудования — сканеры штрихкодов, весы, фискальные регистраторы и прочее.

По результатам учета формируются различные отчеты, которые позволяют провести анализ торговой деятельности предприятия.

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» может использоваться совместно с продуктом «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0, в котором ведется бухгалтерский учет и формируется налоговая отчетность.

Поддержка пользователей базовой версии

Зарегистрированным пользователям без дополнительной оплаты предоставляется обновление программы с сайта «1С» и обслуживание линией консультаций «1С» по телефону и электронной почте.

Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить информационно-технологическое сопровождение («1С:ИТС»), которое помимо обновления программы содержит методические материалы по использованию новой функциональности, по подключению торгового оборудования и другие.

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» имеет следующие технологические ограничения относительно версии ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа с сервером «1С:Предприятия 8»;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
• не поддерживается работа в режиме внешнего соединения;
• не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
• работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой.

Полное сравнение версий

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести «1С:Управление торговлей 8» (версия ПРОФ) на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии «1С:Управление торговлей 8» на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.

Информационное письмо «О выпуске продукта «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» № 18857 от 23.09.2014.

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

• оптовые продажи;
• розничные продажи;
• управление запасами;
• складские операции;
• поставки товаров;
• денежные средства;
• контроль и сверка взаиморасчетов;
• прочие операции;
• учет НДС;
• анализ деятельности;
• сервисные возможности.

По подсистемам	Базовая	ПРОФ
НСИ	☑	☑
Планирование	◻	☑
Управление ассортиментом	◻	☑
CRM	◻	☑
Торговля	☑	☑
Склад	☑	☑
Казначейство	☑	☑
Монитор целевых показателей	◻	☑

Детально	Базовая	ПРОФ
Учет по нескольким организациям в одной информационной базе	◻	☑
Возможность ведения учета в разрезе подразделений	◻	☑
Ведение учета в валюте, отличной от рубля	☑	☑
Ведение контрагентов	☑	☑
Использование «динамических» наборов для оформления быстрой продажи комплектов товаров	◻	☑
Учет серий номенклатуры и учет качества товаров	◻	☑
Учет многооборотной тары	◻	☑
Несколько видов цен	☑	☑
Управление правилами продаж (использование типовых и индивидуальных соглашений)	☑	☑
Ведение заказов клиентов и поставщиков	☑	☑
Комиссионные закупки и продажи	☑	☑
Торговля импортным товаром (учет ГТД)	☑	☑
Отгрузка товара без перехода права собственности	◻	☑
Управление доставкой	◻	☑
Обеспечение потребностей	☑	☑
Розничные продажи	☑	☑
Скидки (ручные и автоматические), карты лояльности	☑	☑
Бонусные программы лояльности	◻	☑
Подарочные сертификаты	◻	☑
Учет товаров на оптовом и розничном складе	☑	☑
Инвентаризация товаров (пересчет товаров)	☑	☑
Оприходование, списание товаров	☑	☑
Использование ордерного документооборота при оформлении складских операций	◻	☑
Работа на складе с адресным хранением товаров в ячейках (WMS-склад)	◻	☑
Работа с упаковочными листами на складе	◻	☑
Обособленный учет себестоимости товаров	◻	☑
Партионный учет	◻	☑
Контроль установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов	◻	☑
Планирование движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов	◻	☑
Работа с банковскими и кассовыми документами	☑	☑
Клиент-банк	☑	☑
Оплата платежными картами	☑	☑
Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0	☑	☑
Синхронизация с другими программами фирмы «1С»: «1С:Розница», ред. 2.x, «1С:Розница», ред. 1.0, «1С:Документооборот», ред. 1.4, «1С:Бухгалтерия», ред 2.0, «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 2.0, «1С:Бухгалтерия КОРП», ред. 3.0	◻	☑
Подключение торгового оборудования	☑	☑
Работа территориально-распределенных информационных баз	◻	☑
Многопользовательский режим работы, в том числе клиент-серверный вариант работы	◻	☑
Механизмы поддержки многопользовательской работы (согласование, бизнес-процессы, задачи, настройка прав доступа, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и т. д.)	◻	☑
Использование статусов документов	◻	☑
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	◻	☑
Использование в режиме веб-клиента	◻	☑

Зачем нужны лицензии на сервер?

• Для более продуктивной работы пользователей от 5 человек и объеме базы данных от 1 Гб рекомендуется использовать клиент-серверный режим работы, то есть с использованием СУБД SQL Server. Для этого помимо SQl Server необходима покупка лицензии сервер 1С.
• Использование сервера «1С:Предприятия» дает возможность сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных, освобождая при этом мощность компьютеров пользователей, что повышает производительность их работы.
• Клиентское приложение на компьютере пользователя взаимодействует с кластером серверов «1С:Предприятия 8», а кластер, при необходимости, обращается к серверу баз данных (MS SQL Server или PostgreSQL).
• При необходимости администратор может распределять нагрузку между серверами, и при этом необязательно, чтобы кластер серверов 1С и сервер баз данных физически располагались на одном компьютере.

МИНИ сервер на 5 подключений

Сервер МИНИ — это сервер «1С:Предприятия 8.3» уровня ПРОФ, который обеспечивает запуск не более пяти сеансов пользователей в режиме «1С:Предприятие» и еще одного сеанса в режиме «Конфигуратор» (каждое подключение требует наличия клиентской лицензии). При этом в кластере серверов может быть не более одного рабочего сервера. Продукт рекомендован как небольшим компаниям, так и средним и крупным предприятиям, имеющим филиалы. Теперь клиент-серверный вариант работы стал более доступным для автоматизации небольших рабочих групп. Выгодным и очень удобным является возможность апгрейда с серверных лицензий МИНИ на лицензии уровня ПРОФ. Если количество сотрудников Вашего предприятия возросло и появилась необходимость в дополнительных лицензиях, Вы можете приобрести лицензию уровня ПРОФ или КОРП на льготных условиях.

ПРОДУКТ	АРТИКУЛ	ЦЕНА
1С:Предприятие 8.3 МИНИ сервер на 5 подключений	4601546109019	14 400 руб.

Сервер 1С Предприятие ПРОФ (32-х и 64-разрядные варианты)

64-разрядный сервер «1С:Предприятия 8» предназначен для работы под управлением операционных систем Windows и Linux для архитектуры x86-64 (EM64T, AMD64). Основным преимуществом 64-разрядного сервера «1С:Предприятия 8» является возможность использования практически неограниченного адресного пространства, выделяемого рабочему процессу. Это позволяет полностью использовать возможности современных серверов. Серверы «1С:Предприятия 8» (32-х и 64-разрядные варианты) поддерживают работу как 32-разрядными, так и с 64-разрядными:

Лицензия на сервер 1С не увеличивает общее число рабочих мест пользователей, которое определяется по количеству клиентских лицензий в локальной сети. Для расширения числа пользователей необходимо докупить клиентские лицензии (ниже).

Комплектация продукта

• Дистрибутив сервера «1С:Предприятие».
• Книга «1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора».
• Лицензионное соглашение на использование 64-разрядного сервера системы «1С:Предприятие».
• Пин-коды электронной лицензии или USB-ключ.

Лицензию на 64-разрядный сервер «1С:Предприятие 8.3» можно использовать с 32- и 64-разрядными серверами «1С:Предприятие» любой версии (кроме сервера КОРП).

При условии наличия достаточного количества клиентских лицензий 1С лицензия на сервер (x86-64) позволяет организовать одновременную работу сотен пользователей без снижения продуктивности системы.

Клиентские лицензии

Количество необходимых клиентских лицензий определятся количеством пользователей, которые будут работать в вашей системе «1С:Предприятие».

Дополнительная лицензия	ЦЕНА
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 1 рабочее место	6 300 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 5 рабочих мест	21 600 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 10 рабочих мест	41 400 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 20 рабочих мест	78 000 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 50 рабочих мест	187 200 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 100 рабочих мест	360 000 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 300 рабочих мест	1 068 000 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 500 рабочих мест	1 776 000 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 1 рабочее место (USB)	8 200 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 5 рабочих мест (USB)	28 100 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 10 рабочих мест (USB)	51 900 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 20 рабочих мест (USB)	97 600 руб.
Дополнительная лицензия «1С:Предприятие» на 50 рабочих мест (USB)	224 700 руб.

Если у вас остались какие-то вопросы, или у вас есть сложности с выбором, позвоните и мы все подробно Вам расскажем!