Штатное расписание для ИП

Штатное расписание для ИП


Главная » Кадровику » Штатное расписание на 2018 год для ИП

Штатное расписание на 2018 год для ИП

Вернуться назад на Штатное расписание 2018

Нужно ли штатное расписание для ИП? Закон не обязывает предпринимателей разрабатывать этот документ, но его наличие облегчает ведение кадрового учета и бухгалтерской документации, связанной с начислением зарплаты.

Штатное расписание ИП должно включать следующие сведения:

• полный перечень профессий и должностей;

• разбивку списка по структурным подразделениям;

• указание оклада, всех имеющихся надбавок и полную заработную плату каждой должности;

• перечень штатных единиц с указанием количества занимаемых ставок.

Еще одна причина, почему у ИП должно быть штатное расписание – это необходимость принимать работников, руководствуясь количеством штатных единиц. Грамотное ведение внутренней документации позволяет отследить укомплектованность штата, включая сотрудников, работающих на 0,5 ставки.

Руководствуясь постановлением Госкомстата, устанавливающего унифицированные формы первичной документации (штатное расписание ИП на ЕНВД относится к таковым), необходимо оформлять все бумаги согласно утвержденным рекомендациям.

При этом законодательство страны не содержит четкого требования о том, должно ли быть штатное расписание у ИП. ТК РФ устанавливает лишь понятие трудовой функции работника, предполагающей выполнение последним профессиональных обязанностей на основании внутренней документации.

Несмотря на отсутствие прямого указания, является ли штатное расписание для ИП обязательным или нет, составлением документа лучше не пренебрегать. Тем более, если у предпринимателя имеются наемные работники, которые трудятся по трудовому договору.

Штатное расписание у ИП с работниками, образец которого можно найти в интернете, позволяет:

• проводить сокращение штата или увольнение сотрудников (ст.81 ТК РФ);

• предоставлять выписки из документа, часто запрашиваемые налоговыми или иными проверяющими органами, осуществляющими надзор за соблюдением законодательства. Работа на упрощенке не освобождает ИП от ответственности при отсутствии штатного расписания;

• избежать штрафных санкций. Предпринимателям, работающим на УСН или ОСН, оформление документа по всем правилам позволит избежать наложения штрафов за его отсутствие. Исключение составляет штатное расписание у ИП без работников. Освобождение от ответственности происходит в силу требований упомянутого постановления.

Вопрос, должен ли ИП иметь штатное расписание обычно встает при организации трудовых функций работника согласно с его должностью. При исполнении сотрудником трудовых обязанностей по отдельному соглашению и начислении заработной платы без привязки к окладу такой документ не требуется.

Допускается самостоятельно разрабатывать формуляр документа, но чаще всего рекомендуется использовать утвержденную форму Т-3. Она не является догмой и может по необходимости дополняться коммерческими структурами для отображения всей информации, требуемой в документе.

Образец штатного расписания ИП на год можно скачать на специализированных сайтах, предлагающих различные документы. Унифицированная форма, которую можно скачать бесплатно в формате Excel, содержит все необходимые поля, включая наименование должностей, структурных подразделений, разрядность профессии, количество ставок и величину тарифного оклада с надбавками при их наличии.

Желательно скачать эти примеры штатного расписания для ИП на ЕНВД – это позволит избежать головной боли при самостоятельной разработке документа.

Обязательным требованием при составлении документа в году является его утверждение приказом ИП. Штатное расписание вводится в действие после составление распоряжения и его подписания предпринимателем.

Обязательно ли штатное расписание для ИП?

Образец штатного расписания на 2018 год

Желательно, поскольку, если у предпринимателя работают 2 человека или больше, то ему потребуется заключать с ними трудовой договор, где будут указаны квалификационные требования и должностной оклад.

Как составить штатное расписание для ИП? Трудности возникают с определением ставок по штатным единицам. Если пример штатного расписания для ИП и образец заполнения можно найти на сайтах по кадровому документообороту, то необходимость в конкретных рабочих единицах нужно определить самостоятельно. На сайте Минтруда содержатся специальные методики и рекомендации, устанавливающие примерный план расчета потребности в сотрудниках по каждой профессии или должности.

Например, нужно разработать образец штатного расписания для ИП в кафе? Как узнать, сколько потребуется поваров, гардеробщиков или вахтеров? Способом решения подобной задачи является применение расчетных методов квалиметрии труда.

Они включают расчет нагрузки на каждого работника, количество выполняемых операций, класс условий труда, наличие вредных факторов на рабочем месте.

Подобные расчеты можно найти в старых документах времен Советского Союза, которые до сих пор имеют статус действующих. В плане методик выгодно отличается РБ (Беларусь), где много понятных и доступных документов касательно трудового права и ведения документооборота. Аналогичная ситуация в Казахстане.

Заполнение штатного расписания по образцу начинается с указания наименования ИП или организации. Указывается полная форма. При наличии сокращенного названия оно ставится в скобках. Следующим шагом является заполнение кода ОКПО, даты составления и срока действия документа. Также в шапке документа содержится информация о полном количестве штатных единиц, взятая из строки «Итого».

Документ имеет табличную форму, содержащую:

• наименование структурной единицы с указанием кода согласно иерархии;

• перечисление должностей, начиная с директора или руководителя;

• количество имеющихся единиц;

• размер оклада и все надбавки (премии, районные коэффициенты, доплаты за условия труда);

• подсчет заработной платы за месяц;

• графа для примечаний;

• итоговая строка, где суммируются данные по столбцам.

Должен ли вести штатное расписание ИП, если у него в подчинении находится всего один сотрудник? Практика показывается, что целесообразность составления документа возникает при наличии более 3 сотрудников. При этом штатное расписание для ИП с одним работником ничем не отличается от общей формы. Оно содержит аналогичные поля и графы.

Составление документа с одним продавцом обычно актуально для небольших предприятий, специализирующихся на торговле. За основу документа можно взять унифицированные формы или собственный формуляр. Должности могут указываться предпринимателем по его желанию. Исключение – списочные или льготные профессии, полное наименование которых должно браться из ЕТКС и ЕКС. Это поможет избежать проблем с отчислениями в ПФР или ФСС.

Итак, нужно ли штатное расписание для ИП? Наличие этого документа позволяет формировать трудовые отношения с сотрудниками по букве закона.


Трудовым законодательством России не дается прямых указаний на необходимость разработки штатного расписания. При решении этого вопроса юристы руководствуются нормами статей 15 и 57 ТК РФ. Анализ их содержания позволяет сделать вывод о том, что привлечению наемных сотрудников должна предшествовать подготовка полного комплекта локальных актов. Необходимость утверждения штатного расписания вытекает и из разъяснений налоговых органов.

Нужно ли штатное расписание ИП

Представители ФНС РФ неоднократно обращали внимание на требования к оформлению трудовых отношений. Нередко отсутствие документа становилось основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Содержание и форма 

Итак, наличие штатного расписания у зарегистрированного индивидуального предпринимателя является базисом трудоустройства работников. Какие же сведения потребуется отразить в этом документе? Существует ли унифицированная форма? На эти вопросы подробно ответили специалисты юридических фирм и налоговые консультанты. 

На сегодняшний день в России применяется правило о свободе выбора первичных форм, а также некоторых бланков. Предприниматели могут составить собственный вариант штатного расписания, выполнив требования к наличию обязательных реквизитов. Если у работодателя не имеется соответствующего опыта в разработке бланков, лучше воспользоваться утвержденной формой Т-3. При необходимости ее можно изменять, вносить дополнения или исключать отдельные графы.

Особое внимание потребуется уделить содержанию документа. В штатном расписании должны присутствовать следующие сведения:

  • структурные подразделения; 
  • перечень должностей по каждому разделу (включаются как замещенные, так и вакантные рабочие места);
  • число штатных единиц; 
  • оклады в рублевом эквиваленте. 

При этом стоит напомнить, что себя предприниматель не праве рассматривать в качестве работника. Он относится к категории самозанятых граждан, а потому при составлении штатного расписания выступает в роли организации. В документе должны быть указаны должности только по тем лицам, с которыми планируется установить трудовые отношения. Специалисты, привлекаемые в разовом порядке на основании гражданско-правовых контрактов, не учитываются. 

Отечественными организациями ежегодно издается приказ об утверждении численности персонала. Однако в законодательстве вопрос о периодичности утверждения штатного расписания ничего не сказано. Юристы пришли к выводу, что составить его достаточно всего один раз.

При корректировке данных о количестве рабочих мест, наименовании должностей или размеров оклада потребуется издать соответствующий приказ и разработать новую редакцию документа. 

Порядок отражения оплаты труда

Одним из наиболее сложных вопросов является заполнение граф, посвященных размеру заработной платы сотрудников. С работниками, привлеченными на условиях повременной оплаты, проблем не возникает. В документе отражаются утвержденные оклады. В случае со сдельной формой все обстоит несколько иначе. 

В разделе «Тарифная ставка» составителю документа потребуется поставить прочерк. При этом в «Примечания» вносится информация о действующей системе расчетов. Она может быть традиционной сдельной или сдельно-премиальной. Кроме того, в штатном расписании должны присутствовать ссылки на локальные акты, регламентирующие размер применяемых ставок. 

Интересно, что при разработке документа нельзя учесть различный объем выполняемой работы. Если наименование должностей полностью совпадает, то и размер оклада следует указывать одинаковый. Такой подход обусловлен положениями статьи 22 ТК РФ. Норма обязывает работодателя платить равные суммы за один и тот же вид трудовой деятельности. 

Если сотрудник фактически выполняет больший объем работы, ему устанавливается доплата или надбавка. О применении данного алгоритма говорили еще представители Роструда России в 2011 году. Подробные разъяснения по этому поводу даются в письме ведомства, зарегистрированном под номером 1111-6-1. 

В завершение стоит напомнить, что реальная заработная плата может серьезно отличаться от ставок, утвержденных штатным расписанием. Такое отклонение является законным, если работодателем применяются поощрительные меры в форме премий. Для реализации этого механизма предпринимателю потребуется разработать и утвердить соответствующее положение. В противном случае все выплаты должны будут рассчитываться только на основании базовых тарифов, надбавок и доплат. 

Штатное расписание является юридическим базисом, обосновывающим привлечение того или иного количества наемных работников. С изучения этого документа начинаются практически все контрольные мероприятия.

Надеемся, что помощь помощь консультантов нашей юридической фирмы была вам полезна и вопросов о том, как ИП составить штатное расписание не осталось.

Должно ли быть штатное расписание у ип

Должно ли быть штатное расписание у ип

Скачать файл — Должно ли быть штатное расписание у ип

Упоминается штатное расписание только в статье 57 Трудового кодекса РФ, согласно которой в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника. Отсюда следует, что если трудовым договором о пределена должность, специальность или профессия как это обычно бывает , то работодатель , заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных с работниками, описывается трудовая функция то есть описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник , то необходимость в штатном расписании отпадает. Однако, чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания у ИП как нарушение трудового законодательства и оштрафовать по статье 5. Иногда в трудовых договорах с работниками указывается, что они приняты на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий, отсутствует. В этом случае, отсутствие штатного расписания не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав. И трудовой договор не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание. Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся штатным расписанием. Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего статья 8 ТК РФ. Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии. Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников. Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет. Обычно работодатели применяют эту форму. Но, в принципе, могут применять и другую, самостоятельно разработанную форму. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. А разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены Правительством на Госкомстат России. Отсюда и делался вывод, что если Госкомстат России утвердил какую-либо унифицированную форму, то она подлежит обязательному применению. Но штатное расписание не являлось тогда и не является сейчас первичным учетным документом.

Нужно ли штатное расписание для ИП

Ведь оно не оформляет никакую хозяйственную операцию, подлежащую отражению в бухгалтерском учете. На основании штатного расписания не осуществляются бухгалтерские проводки даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени. А с года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы даже для первичных учетных документов. Но применение данных форм в соответствии с ч. Итак, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою. Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно. Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках ст. На данный момент существуют следующие справочники: Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании и в трудовых договорах наименования профессий и должностей, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Трудовое законодательство РФ содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников.

Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты. Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов. Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет. Подсчет итога заработной платы возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени. Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным. Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание. Трудовым законодательством не предусмотрен учет мнения представительного органа работников при утверждении штатного расписания. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации или ИП. Хотя можно указать причины при их наличии , по которым происходит утверждение нового штатного расписания. Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. Унифицированная форма штатного расписания не предусматривает обязательной постановки печати. Работодатель также самостоятельно решает вопросы изменения и дополнения ШР. Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто. В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается. У меня на жену оформлено ООО и ИП, я служил в МВД,ушел в отставку и оформился на ИП директором. Так же, я веду кадровую работу. Завел книги регистрации приказов. Возможно ли так вести книги регистрации? Заранее благодарю за помощь , я уверен ,что она мне поможет. ООО не может выражать свою волю само по себе, ему нужен единоличный исполнительный орган, который это делает — директор. А ИП сам принимает решения и выражает свою волю лично, у него статус физического лица. Если ИП сам не хочет заниматься делами, то нанятому работнику, который будет всем заниматься, нужно выдать доверенность, по которой работник получает право дейстовать от имени ИП. О книгах регистрации у нас есть замечательная статья , ознакомьтесь http: Здравствуйте, подскажите я ИП ногтевая студия составляю штатное расписание, в штате 2 мастера по маникюру и все. В этой графе лучше всего написать МРОТ, а всю остальную сумму платить как премию. Пожалуйста, подскажите как быть? Я — ИП, мне в предприятии необходим заместитель, то есть практически второй руководитель. Какую должность я могу ему предложить? Директора ведь у меня нет. Могу я иметь в штате главного инженера? В штатное расписание вы, конечно, можете ввести единицу главного инженера, если работник будет выполнять функции по этой должности. Вообще -то, выбирать название должности нужно исходя из обязанностей. Если будет сложно выбрать название должности, напишите мне на почту, подберем вместе. Анна, подскажите, составляю штатное расписание на следующий год. Нужно ли в него записывать бухгалтера, если в данный момент до апреля г он находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5лет? А если бухгалтер потом останется в отпуске по уходу до 3-х лет? На данный момент есть приказ, что в отсутствии бухгалтера , его обязанности возлагаются на самого ИП. Штатное расписание не нужно переписывать каждый год. Новое ШР утверждается только если необходимо внести изменения в штатный состав. В ШР вносятся все должности, которые есть в компании занятые работниками и вакантные на данный момент. А должность бухгалтера в вашем случае даже не вакантна, работник временно отсутствует, продолжая занимать должность. Поэтому в штатке бухгалтер должен быть. Спасибо за быстрый ответ. Просто у нас не было вообще штатного расписания.. ШР не нужно же переписывать? Анна, спасибо за статью. В ИП не было штатного расписания с начала деятельности. Я должна составить расписание текущим годом месяцем или первое расписание от даты начала ведения деятельности, потом сегодняшнее изменение? И ШР можно составлять на какой максимальный срок? ШР можете составить только на текущий момент. Закон не устанавливает максимального срока. Ваш e-mail не будет опубликован. Я хочу подписаться на рассылку новостей. Популярно ИП придется перейти на он-лайн кассы в году ч. Штатное расписание — это обязательный локальный акт, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации ст. В этой статье мы поговорим о том, нужно ли ИП иметь штатное расписание, как его составить, утвердить и заполнить. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Получать статьи на почту. Платные услуги для ИП Обратная связь О нас. Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации.

Медики в армии по контракту

Тяжело дышать при простуде причины

Бесконтактные схемы электропривода

Скачать майнкрафт 1.1 1 на компьютер

Круз универсал технические характеристики

Как решить систему квадратных уравнений

История развития человека в обществе

Как установить карту на майнкрафт pe

Каталог вязаных изделий

Налог на имущество физических лиц сколько платить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *