Система видеонаблюдения ОКОФ

Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

В ближайшем будущем планируется оснастить все дошкольные образовательные учреждения системами видеонаблюдения. Что касается школ и учреждений среднего и высшего профессионального образования, то в основном уже сейчас все они имеют данное оборудование либо планируют его установить. О том, в каком порядке учитывается стоимость самой системы видеонаблюдения, а также расходы на ее монтаж (установку) и содержание, расскажем в данной статье.

Учет системы видеонаблюдения

В соответствии с п. 38 Инструкции N 157н <1> все материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), принимаются к учету в качестве основных средств.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Обратите внимание! К основным средствам не относятся предметы, служащие менее 12 месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров (п. 39 Инструкции N 157н).

Системы видеонаблюдения отвечают перечисленным выше требованиям, поэтому в целях бухгалтерского учета такие объекты следует относить к основным средствам.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Так как системы видеонаблюдения состоят из нескольких предметов (камеры, мониторы, пульты управления и т.д.), они могут приниматься к учету либо в комплексе, либо каждый предмет в отдельности.

Системе видеонаблюдения как комплексу конструктивно сочлененных предметов присваивается один инвентарный номер, что означает, что для всех объектов данного комплекса установлен общий срок полезного использования.

Если же оборудование, входящее в систему, учитывается по отдельности, то каждому из предметов присваиваются инвентарные номера и устанавливаются разные сроки полезного использования.

В соответствии с ОКОФ <2> оборудованию, которое может входить в систему видеонаблюдения, присвоены следующие коды:

• 14 3230020, 14 3230150 — аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая;
• 14 3221137 — аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения;
• 14 3020000 — техника электронно-вычислительная (процессоры, блоки питания, клавиатуры и т.д.).

<2> Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Исходя из этого, а также из положений Инструкций N N 162н <3>, 174н <4>, 183н <5>, системы видеонаблюдения учитываются на следующих счетах:

• 0 101 34 000 «Машины и оборудование — иное движимое имущество учреждения» (казенными, бюджетными и автономными учреждениями);
• 0 101 24 000 «Машины и оборудование — особо ценное движимое имущество учреждения» (только бюджетными учреждениями — получателями субсидий и автономными учреждениями).

<3> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
<5> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Итак, мы выяснили, что система видеонаблюдения, независимо от того, отдельный это инвентарный объект или комплекс нескольких объектов, учитывается в составе основных средств, поэтому расходы на ее приобретение, в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ <6>, следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы по оплате монтажных работ, в частности за установку (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации) системы видеонаблюдения, — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

<6> Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н.

Объекты системы видеонаблюдения (система видеонаблюдения) принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Напомним, что согласно п. 23 Инструкции N 157н первоначальной стоимостью объекта признается сумма фактических вложений в его приобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме его приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ). В частности, к фактическим вложениям по приобретению системы видеонаблюдения относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу) (стоимость системы, стоимость оборудования);
• суммы, уплачиваемые организациям за работы, осуществляемые в целях создания объекта основного средства (стоимость работ по монтажу, установке оборудования);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением системы;
• затраты по доставке оборудования для монтажа системы;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением системы видеонаблюдения.

Первоначальная стоимость объекта учета, относящегося:

• к особо ценному движимому имуществу, формируется на счете 0 106 21 000 «Вложения в основное средство — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• к иному движимому имуществу, — на счете 0 106 31 000 «Вложения в основное средство — иное движимое имущество учреждения».

Пример 1. Бюджетное учреждение — получатель субсидии заключило договор с фирмой ООО «Лидер». Предметом договора является поставка оборудования, составляющего систему видеонаблюдения (стоимость оборудования — 25 000 руб.), и его монтаж (стоимость работ — 10 000 руб.). Договором также предусмотрена обязанность заказчика внести аванс в размере 30% стоимости оборудования. Услуги поставщика оплачиваются за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.

————————————-T————T————T———-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Перечислен аванс поставщику ¦4 206 31 560¦4 201 11 610¦ 7 500 ¦
¦(30% x 25 000 руб.) ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Сформирована первоначальная ¦ ¦ ¦ ¦
¦стоимость оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- стоимость оборудования; ¦4 106 31 310¦4 302 31 730¦ 25 000 ¦
¦- стоимость работ по монтажу ¦4 106 31 310¦4 302 26 730¦ 10 000 ¦
¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Принята к учету система ¦ ¦ ¦ ¦
¦видеонаблюдения ¦4 101 34 310¦4 106 31 310¦ 35 000 ¦
¦(25 000 + 10 000) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
L————————————+————+————+————

Зачастую в договоре по установке системы видеонаблюдения исполнитель прописывает общую стоимость услуг, не выделяя при этом стоимость оборудования. Надо ли в таком случае ставить на учет систему в качестве основного средства либо отражаются лишь расходы по ее установке? По мнению автора, ставить на учет систему видеонаблюдения надо в любом случае независимо от того, выделена ее стоимость отдельной строкой в договоре или нет, поскольку только в таком случае учреждение сможет контролировать ее наличие и эксплуатацию, производить техническое обслуживание и ремонт. Если же отразить в учете только расходы по установке системы видеонаблюдения, то контролировать попросту будет нечего, так как не будет самого объекта учета.

Обратите внимание! При осуществлении работ по монтажу систем видеонаблюдения необходимо руководствоваться Законом РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации». Согласно данному Закону монтаж систем видеонаблюдения должен осуществляться организациями, имеющими лицензию на проведение таких работ (Письмо Минэкономразвития России от 26.04.2010 N Д05-1223).

Начисление амортизации на систему видеонаблюдения. По общему правилу, установленному п. 92 Инструкции N 157н, по объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

• на объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, — не начисляется;
• на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно — начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
• на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. — начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации. Нормы амортизации рассчитываются исходя из срока полезного использования основного средства и его балансовой стоимости.

Срок полезного использования основных средств определяется в соответствии с п. 44 Инструкции N 157н. Согласно данному пункту при определении срока их полезного использования в первую очередь учитываются положения Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (далее — Классификация основных средств). В данной Классификации системы видеонаблюдения прямо не поименованы. При этом решение некоторых организаций об отнесении системы видеонаблюдения к четвертой амортизационной группе, то есть к имуществу со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет (Аппаратура теле- и радиоприемная (код 14 3230000)), суды признают правомерным (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2008 по делу N А56-14866/2007).

Кроме того, если учреждения учитывают отдельно оборудование, входящее в систему видеонаблюдения, например монитор, процессор, то они вправе установить на него срок полезного использования в диапазоне от 2 до 3 лет включительно. Это объясняется тем, что техника электронно-вычислительная, в том числе процессоры, включается во вторую амортизационную группу Классификации основных средств.

Если названная Классификация не содержит информации, необходимой для установления срока полезного использования, то для установления данного срока используют документы производителя основного средства. Если и в указанных документах нет необходимой информации, учреждение вправе самостоятельно установить срок полезного использования на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов (п. 44 Инструкции N 157н).

Сумма начисленной на системы видеонаблюдения амортизации учитывается на следующих счетах:

• 0 104 24 000 «Амортизация машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения»;
• 0 104 34 000 «Амортизация машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения».

Расходы на техническое обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием и ремонтом нефинансовых активов, относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Исходя из этого, расходы на обслуживание и ремонт системы видеонаблюдения, являющейся объектом основных средств, также отражаются по указанной статье.

Стоит отметить, что расходы на техобслуживание и ремонт не увеличивают балансовую стоимость системы видеонаблюдения.

Телевизор к какой группе ос относится

Подтверждением того, что такие работы с объектом производились, может служить указание на них в инвентарной карточке основного средства.

Техническое обслуживание системы видеонаблюдения, как правило, производится теми же организациями, которые ранее ее устанавливали, либо иными организациями, имеющими лицензию на оказание таких услуг. Ремонтировать систему учреждение может собственными силами с привлечением штатных специалистов либо с помощью сторонних фирм или специалистов.

Рассмотрим, как отразятся в бухгалтерском учете расходы на ремонт системы видеонаблюдения.

Пример 2. Казенное образовательное учреждение заключило договор на ремонт системы видеонаблюдения. Стоимость ремонтных работ составила 3000 руб. Оплата работ осуществляется по факту. Учреждение оплатило ремонт за счет бюджетных средств.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты по акту выполненные ремонтные работы	1 401 20 225	1 302 25 730	3000
Оплачены исполнителю работы по ремонту системы	1 302 25 830	1 304 05 225	3000

Пример 3. Для ремонта системы видеонаблюдения автономное образовательное учреждение закупило за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, материал на сумму 2700 руб. Ремонтные работы производятся сотрудниками учреждения, для которых обслуживание систем здания (охранной, пожарной сигнализации, вентиляции) относится к их трудовым обязанностям.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Приняты к учету материалы, приобретенные для ремонта системы видеонаблюдения	2 105 36 340	2 302 34 730	2700
Оплачены поступившие материалы	2 302 34 830	2 201 11 610	2700
Списаны израсходованные на ремонт материалы на основании акта выполненных работ и списка используемых материалов	2 109 60 272	2 105 36 440	2700

Л.Ларцева

Эксперт журнала

«Учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Большое распространение среди автовладельцев получили компактные видеокамеры, способные фиксировать все происходящее на дороге перед автомобилем или позади него. Съемка ведется непрерывно прямо из салона.

Цифровая видеокамера — какая амортизационная группа?

Многие предпочитают окоф для видеорегистратора в здании, чтобы в случае ДТП он стал надежным помощником при решении дорожно-транспортных споров. Популярностью пользуются модели, умеющие записывать цветное изображение светофоров, сигнальных фар. В нашем магазине представлен большой выбор видеорегистраторов.

Актобе, Алматы, Ангарск, Армавир, Архангельск, Астана, Астрахань, Атырау, Балаково, Балашиха, Барнаул, Белая Церковь, Белгород, Бийск, Бобруйск, Братск, Брест, Брянск, Великий Новгород, Винница, Витебск, Владивосток, Владикавказ, Владимир, Волгоград, Волжский, Вологда, Воронеж, Гомель, Горловка, Гродно, Грозный, Дзержинск, Днепродзержинск, Донецк, Екатеринбург, Житомир, Запорожье, Зеленоград, Иваново, Ивано-Франковск, Ижевск, Йошкар-Ола, Иркутск, Казань, Калининград, Калуга, Караганда, Кемерово, Киев, Киров, Кировоград, Комсомольск-на-Амуре, Костанай, Кострома, Краматорск, Краснодар, Красноярск, Кременчуг, Кривой Рог, Курган, Курск, Кызылорда, Липецк, Луганск, Луцк, Львов, Магнитогорск, Макеевка, Мариуполь, Махачкала, Минск, Могилёв, Москва, Мурманск, Набережные Челны, Нальчик, Нижневартовск, Нижнекамск, Нижний Новгород, Нижний Тагил, Николаев, Новокузнецк, Новороссийск, Новосибирск, Одесса, Омск, Орел, Оренбург, Орск, Павлодар, Пенза, Пермь, Петрозаводск, Петропавловск, Подольск, Полтава, Прокопьевск, Псков, Ровно, Ростов-на-Дону, Рыбинск, Рязань, Самара, Санкт-Петербург, Саранск, Саратов, Севастополь, Семей, Симферополь, Смоленск, Сочи, Ставрополь, Старый Оскол, Стерлитамак, Сумы, Сургут, Сыктывкар, Таганрог, Тамбов, Тараз, Тверь, Тернополь, Тольятти, Томск, Тула, Тюмень, Улан-Удэ, Ульяновск, Уральск, Усть-Каменогорск, Уфа, Хабаровск, Харьков, Херсон, Химки, Хмельницкий, Чебоксары, Челябинск, Череповец, Черкассы, Чернигов, Черновцы, Чита, Шахты, Шымкент, Энгельс, Южно-Сахалинск, Якутск, Ярославль

Система видеонаблюдения: амортизационная группа

УСТАНАВЛИВАЕМ СИСТЕМУ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

Аникина М.Л.
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Единица учета и инвентарные номера

    Пожалуй, главный вопрос, от ответа на который зависит порядок учета расходов, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения, заключается в том, нужно ли считать систему видеонаблюдения единым инвентарным объектом основных средств или составляющие системы (видеокамеры, видеомониторы, видеоглазки и т.д.) можно приходовать как отдельные основные средства. Для ответа на этот вопрос обратим внимание прежде всего на пункты 16 и 19 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н.
 

Объект основных средств

 
    Под комплексом конструктивно-сочлененных предметов понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
    С этой позиции система видеонаблюдения является единым объектом основных средств, ведь она объединяет несколько предметов, которые в итоге имеют общее управление и осуществляют свои функции в комплексе. Хотя, конечно, в принципе та же видеокамера теоретически может использоваться и отдельно от данного комплекса, или при необходимости комплекс может быть разукомплектован или доукомплектован.
 

Объектом основных средств (п.16), а также инвентарным объектом (п.19) в бюджетном учете признается: — объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; — или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; — или же обособленный комплекс конструктивносочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Инвентарный объект как единица бюджетного учета основных средств

 
    Согласно пункта 19 Инструкции № 148н в случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
    Именно за это положение можно «зацепиться», если бухгалтер учреждения предпочитает учесть отдельные составляющие системы видеонаблюдения в качестве самостоятельных объектов основных средств. Но при этом нужно доказать, что эти части имеют разный срок полезного использования. Но в принципе это возможно.
    Дело в том, что системы видеонаблюдения как таковые вообще не упомянуты в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. Поэтому, используя ОКОФ, бухгалтеру приходится самостоятельно решать, к какой группе относить подобные объекты учета.
    В принципе, систему видеонаблюдения следует относить к группе фото- и киноаппаратуры (код 14 3322000) под кодом 14 3322162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации».
    В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), такое оборудование включено в пятую амортизационную группу как имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет. Значит, бухгалтер бюджетного учреждения должен установить срок полезного использования (и, соответственно, срок начисления амортизации по данному объекту) как 10 лет.
    Однако в ОКОФ есть и другой «подходящий» код — 14 3230020 «Аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая», входящий в группу 14 3230000 «Аппаратура теле- и радиоприемная». А такое оборудование по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, отнесено к четвертой амортизационной группе как имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы на основные средства нужно списывать через амортизацию. Причем, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Поэтому очень важно правильно определить амортизационную группу и срок полезного использования объекта. Ведь если занизить СПИ, то в расходы попадет увеличенная сумма. Придется сдавать уточненку, платить пени и штраф. 

Для упрощенщиков эта информация тоже будет полезна. Пусть они не платят налог на прибыль, но вести бухгалтерский учет должны (ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Основные средства

Для начала попробуйте найти нужный объект в Классификаторе, который утвержден постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1. В нем основные средства рассортированы на десять амортизационных групп. Группы расположены в порядке возрастания срока полезного использования (п. 3 ст. 258 НК РФ). Чтобы определить срок полезного использования, найдите наименование основного средства в Классификаторе и посмотрите, к какой группе оно относится.

Несмотря на то, что в Классификаторе находится большинство видов основных средств или их прототипов, все же есть неучтенные объекты. В такой ситуации обратитесь к технической документации. Это могут быть рекомендации изготовителя, технические условия или какие-либо другие документы. Такие правила установлены пунктами 4 и 6 статьи 258 НК РФ.

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Лайфхак, который поможет найти амортизационную группу через ОКОФ

Если открыть Классификатор ОС, то первая колонка – числовой код (или интервал кодов) для имущества или его группировки. Так вот, это число – код ОКОФ. Напомним ОКОФ это классификатор с основными фондами, в нем нет амортизационных групп, но в отличии от Классификатора ОС, там гораздо больше наименований. Таким образом, если имущества нет в одном классификаторе, его можно поискать в другом и при помощи кода ОКОФ определить амортизационную группу.

Например, камнеобрабатывающего станка вы не найдете в Классификаторе ОС. А вот в ОКОФ есть код 14 2922651 «Станки для обработки камня» и при помощи этого кода можно определить, что такое оборудование относится к пятой амортизационной группе 14 2922650-14 2922659 «Станки для обработки неметаллических материалов».       

ВОПРОС УЧАСТНИКА  – Что делать, если имущества нет в Классификаторе ОС, и документация по нему отсутствует?

– В таком случае обратитесь в Минэкономразвития России. Это рекомендуют сделать специалисты из Минфина России в письме от 3 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/711. Но будьте готовы к тому, что чиновники отвечают долго.*

После того, как вы определили амортизационную группу, нужно установить срок полезного использования.

К какой амортизационной группе относится система видеонаблюдения?

Каждая из десяти амортизационных групп предлагает свой интервал. Так, например, шестая группа включает в себя имущество со СПИ от 10 до 15 лет. Поскольку налоговый кодекс не содержит никаких уточнений по этому вопросу, вы вправе выбрать любой срок из указанного интервала. Такой вывод подтверждает и арбитражная практика. Взять хотя бы постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 3 сентября 2010 г. № А27-24526/2009.

Выбранный срок полезного использования укажите в акте приема-передачи (ОС-1) и инвентарной карточке (ОС-6). Будьте внимательны, несмотря на то, что СПИ в Классификаторе ОС установлен в годах, в учете срок нужно указывать в месяцах.

В каких случаях срок полезного использования можно уменьшить    

В большинстве ситуаций срок использования можно только увеличить. Однако есть два случая, когда срок можно уменьшить.

ОШИБКА Бухгалтер неправильно определил амортизационную группу. Тогда срок использования можно либо уменьшить, либо увеличить – все зависит от правильной группы (письмо Минфина России от 27 июля 2009 г. № 3-2-09/150).

Вам все же пришлось увеличить срок использования из-за ошибки? Тогда не забудьте сдать уточненную декларацию по налогу на прибыль за периоды, в которых налоговая база оказалась занижена.*

ИЗМЕНИЛИ ОКОФ Если в результате реконструкции или модернизации изменился код ОКОФ основного средства, то его нужно отнести к новой амортизационной группе (письмо от 10.07.15 № 03-03-06/39775).

Допустим, у вас был деревообрабатывающий станок для изготовления мебели код ОКОФ 14 2922643 – четвертая амортизационная группа. Из-за производственных необходимостей его модернизировали и сделали металлообрабатывающим станком код ОКОФ 14 2922030 – третья амортизационная группа.

Когда срок можно только увеличить

В остальных ситуациях срок можно только увеличить, причем в пределах амортизационной группы. Всего таких ситуаций три.

РЕКОНСТРУКЦИЯ Напомню, при реконструкции увеличивается мощность основного средства и улучшается качество выпускаемой продукции (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). Например, тюнинг автомобиля, в результате которого он стал ездить быстрее, будет считаться реконструкцией. Решить, увеличивать ли СПИ после этого должна приемочная комиссия, когда будет принимать основное средство после реконструкции (п. 20 ПБУ 6/01).

МОДЕРНИЗАЦИЯ При модернизации меняются технологическое и служебное назначение объекта (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ).

Например, до модернизации швейная машинка могла работать только с тканью, а после модернизации на ней можно прошивать кожу. Так же, как и при реконструкции увеличивать СПИ или нет, решает приемочная комиссия. Результат пересмотра срока нужно оформить приказом руководителя.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ И еще один случай – техническое перевооружение. Сюда относятся любые переделки, которые улучшили технико-экономические показатели основного средства или же его отдельных частей (п. 2 ст. 257 НК РФ). К примеру, на оборудование установили современный электродвигатель, который поглощает меньше электроэнергию.

Нематериальные активы

Для нематериальных активов нет специальных классификаторов. Поэтому правила, по которым нужно устанавливать срок полезного использования, другие.

Установите СПИ исходя из срока, в течение которого нематериальный актив действует. Это может быть срок действия патента, свидетельства, разрешения, лицензии и т.д.

Если это невозможно, то норму амортизации установите в расчете на 10лет.

Есть и исключения. Для трех видов нематериальных активов вы может установить любой срок, но не менее двух лет. К ним относятся:

• исключительные права патентообладателей на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения;
• исключительные права авторов (других правообладателей) на использование компьютерных программ, баз данных, топологий интегральных микросхем;
• владение ноу-хау, секретными формулами или процессами, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 258 НК РФ и пункта 5 статьи 5 Закона от 28 декабря 2010 г. № 395-ФЗ.

Поскольку на практике реконструировать или модернизировать НМА невозможно, то СПИ поменяется только из-за ошибки.

ТАБЛИЦА

Срок полезного использования для некоторых основных средств

Имущество	Амортизационная группа	СПИ	Обоснование
Система видеонаблюдения	Третья или четвертая группа в зависимости от наименования имущества в документации	3-7 лет в зависимости от амортизационной группы	Коды из ОКОФ – 14 322 1137 «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего назначения»  – 14 323 0150 «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения бытовая»  – 14 332 2162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации»
Телеаппаратура	Четвертая группа	5–7 лет	Код из Классификатора ОС – 14 323 0000 «Аппаратура теле- и радиоприемная»
Пожарная сигнализация	Четвертая группа	5–7 лет	Код из Классификатора ОС  – 14 331 9000 «Приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения»
Упаковочное оборудование	Шестая или седьмая группа в зависимости от наименования имущества в документации	10–20 лет	Коды из Классификатора ОС – 14 2923475 «Машины упаковочные» –14 2929010 «Оборудование целлюлозно-бумажное (установки и оборудование для производства целлюлозы; для отбелки массы; оборудование бумагоделательное; для производства картона, товарной целлюлозы, товарной древесной массы; для отделки, резки, упаковки и сортировки бумаги и картона)»
Штабелер	Пятая группа	7–10 лет	Коды из Классификатора ОС – 14 2915210 – 14 2915212 «Краны-штабелеры»
Кондиционер	Третья группа	3–5 лет	Код из Классификатора ОС – 16 2930000 «Приборы бытовые»
Отопительный котел	Пятая группа	7–10 лет	Код из Классификатора ОС – 14 2897030 «Котлы отопительные, водонагреватели и вспомогательное оборудование к ним»
Дизельный генератор	Первая или третья группа в зависимости от технической документации	1–5 лет	Коды из Классификатора ОС – 14 2911103–14 2911106 «Дизели и дизельгенераторы с цилиндром диаметром свыше 160 мм» – 14 2911102 «Дизель и дизельгенераторы с цилиндром диаметром свыше 120-160 мм включительно (дизель и дизельгенераторы буровые)»

 

Рыжкова Марина Сергеевна
Директор департамента консалтинга ООО «АКП-КОНСАЛТИНГ-ГРУПП» 

Журнал «Семинар для бухгалтера» №11, ноябрь, 2015 г.

К какой группе амортизации ОКОФ отнести автомобильный видеорегистратор