Сколько хранится штатное расписание

Сколько лет хранится штатное расписание в организации

Штатное расписание — один из наиболее важных документов по кадрам в организации. Более полно с необходимым комплектом кадровых документов на примере ООО можно ознакомиться в нашей статье по ссылке: Необходимые кадровые документы с нуля для ООО.

Вопрос о том, сколько хранить штатное расписание, представляет особую важность как для оптимизации кадровой работы, так и для предотвращения негативных правовых последствий.

Обратите внимание! Сроки хранения штатного расписания установлены п. 40 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее — перечень).

Согласно перечню сроки хранения штатного расписания являются следующими:

• постоянное хранение — для организаций, где расписание было разработано и (или) утверждено;
• 3-летнее хранение — для иных организаций.

Важно! В пределах сроков хранения штатного расписания организация должна обеспечить выдачу копии штатного расписания лицам, которые обладают правом на получение такой документации, в частности участникам ООО (постановление 8-го арбитражного апелляционного суда от 12.10.2010 по делу № А46-1925/2010).

Также согласно перечню установлены следующие сроки хранения документов, связанных с расписанием:

• проекты расписания, справки и заключения — до минования надобности;
• переписка по разработке расписания — до минования надобности;
• штатные расстановки (списочный состав сотрудников) — 75 лет, законченные делопроизводством до 01.01.2003 и 50 лет, законченные позднее.

После истечения срока хранения документы уничтожаются. О порядке уничтожения — .

О том, как составить штатное расписание, читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Последствия несоблюдения срока хранения штатного расписания в организации

При проверках госорганы вправе затребовать документы, срок хранения которых не истек, включая штатное расписание. Ответственность за преждевременное уничтожение документов и их непредставление проверяющим следующая:

• в соответствии со ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) ответственность должностных лиц за нарушение норм хранения архивных документов — 3 000 – 5 000 руб., ответственность юрлица — 5 000 — 10 000 руб.; ответственность за нарушение требований о хранении документов для отдельных видов организаций также установлена ст. 13.25 КоАП РФ;
• за непредставление документов и, таким образом, воспрепятствование проверке может наступить ответственность по ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ (2 000–4 000 руб. для должностных лиц), а за непредставление информации — по ст. 19.7 КоАП РФ (300–500 руб. для должностных лиц и 3 000–5 000 руб. для юридических лиц).

Обратите внимание! При утрате штатного расписания организация должна принять меры по его восстановлению. Сам по себе факт утраты документа не освобождает компанию от обязанности по его представлению, если такое требование основано на законе (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 28.03.2017 № 09АП-6389/2017 по делу № А40-192199/16-45-1661).

Необходимость хранения штатного расписания и принятия мер по его восстановлению обусловлена, в частности, тем обстоятельством, что данный документ может быть доказательством при спорах о назначении пенсий (апелляционное определение Брянского облсуда от 16.05.2017 № 33-1954/2017).

***

Итак, законодательство устанавливает необходимость по общему правилу постоянного хранения штатного расписания, а также сроки хранения сопутствующих документов, таких как проект штатного расписания и документы по его разработке, переписка по согласованию штатного расписания, штатные расстановки.

Преждевременное уничтожение или утеря таких документов предполагает принятие компанией мер по их восстановлению. Непредставление штатного расписания и сопутствующих документов госорганам и иным лицам, имеющим право на их получение, грозит привлечением к ответственности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Туда, где солнце

В этом году только по линии управления образования на отдых детей за пределами Норильска выделено более 54 миллионов рублей.

В настоящий момент почти все лагеря укомплектованы, путёвки приобретены, штат сотрудников заполнен. 11 и 12 июня выехали воспитанники детского дома (они отправились на 72 дня в санаторий «Малаховка», расположенный в 10 километрах от Москвы), а также дети из интерната восьмого вида. Последние — также на 72 дня, но в Красноярский край, в лагерь «Солнечный– 2». Ребята из интерната № 2 16 июня вылетают в Пущино Московской области, где развита хорошая медицинская база. Там ребятам в процессе отдыха будут предложены экскурсии по области и столице, а также по самому Пущино, имеющему статус наукограда. Правда, по медицинским показаниям пятеро ребят не смогли выехать, и для них организован отдых в Норильске.

Анапская «Премьера» тоже уже приняла первую смену детей работников бюджетной сферы (вторая смена для них откроется 15 июля, поедут 150 человек), а также воспитанников центра «Виктория» и комплексного Центра социального обслуживания. Часть ребят из «Виктории» отправилась в Тесь («Солнечный–2), с заездом с 11 июня по 21 августа. Всех детей сопровождают норильские воспитатели.

Кстати, при формировании лагеря для детей работников бюджетной сферы 15 путёвок оказались невостребованными из-за высоких цен на авиабилеты. Поэтому в программу летнего отдыха со следующего года решено внести возможность оплаты в рассрочку. А пока образовавшаяся экономия пойдёт на увеличение мест в городских пришкольных лагерях, спрос на которые в этом году значительно вырос.

Выездной спорт

В этом году организован выезд норильчан в пять спортивных лагерей: «Заполярье–1» и «Заполярье–2» (Тульская область), «Солнечный–2» (Красноярский край), «Исток» (Фрязино), «Сокол» (Калуга). При отборе места отдыха учитывалось состояние местных спортивных баз. В выбранных лагерях есть бассейны, крытые катки, площадки для игровых видов спорта и залы для единоборств.

Первые группы юных спортсменов отправились активно отдыхать в начале июня — 2 и 14, последние заезды запланированы на 29, 30 июня и 1 июля. 474 спортсмена отправляются на 42 и 48 дней. В этом году благодаря привлечению средства фонда соцстраха было увеличено количество путёвок на 322 человека, что почти на 260 больше, чем в прошлом. Сейчас все лагеря укомплектованы, исключение составляет только «Солнечный–2». Но проблем тут быть не должно, считают специалисты управления по спорту, туризму и молодёжной политике: во–первых, заявок уже поступило немало, а, во–вторых, отправка будет только 30 июня.

Кто остался в городе

1 июня начали свою работу городские пришкольные лагеря. На первую смену было запланировано 360 мест, однако заявок поступило на 45 больше. Поэтому один из отрядов, запланированных на вторую смену, перенесли на первую. Вторую же решено пополнить на два отряда за счёт дефицита, образовавшегося из–за отказа 15 ребят от путёвок в выездные лагеря. Таким образом, вместо 1230 детей в пришкольных лагерях за две смены отдохнут 1280 ребятишек.

Мальчишки с Севера

С 6 июля по 5 августа в городе откроет свой сезон традиционный военно–патриотический лагерь «Мальчишки Севера», полностью финансируемый на средства муниципального бюджета. Сотня мальчишек от 14 до 16 лет проведёт месяц в оганерской школе, на время превращённой в военный лагерь. Работа построена по принципу ролевой игры, распорядок дня будет максимально приближен к курсу молодого бойца. По данным на 2 июня, лагерь сформирован, в резерве 45 человек.

Труд как отдых

12 июня был открыт сезон работы ТОШ — трудовых отрядов школьников (14–18 лет). В этот день ребята по традиции приняли участие в шествии по Ленинскому проспекту, посвящённому Дню России.

В этом году для ТОШ запланировано 863 временных рабочих места, 580 из которых — на предприятиях «Норникеля», 283 — в других организациях города. Сформировано 55 отрядов, из них 32 — в Норильске, 18 — в Талнахе и 5 — в Кайеркане. Ребята, не работавшие ранее, получат трудовые книжки. Кроме работы ребят ждёт спартакиада, поездки на турбазы и конкурсные программы.

Средняя зарплата составит около 4,5 тысячи рублей в месяц с учётом материальной поддержки Центра занятости населения. Любопытно, что в прошлом году эта сумма составила 6200 рублей в месяц.

Всего этим летом отдохнут 12,4% от общего количества норильских школьников (2802 человека). Это на 0,4% больше, чем в прошлом году.

Татьяна ЗАЧУПЕЙКО

Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье.

Нужный документ

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.
Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то какой срок хранения штатного расписания в архиве?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Вопрос о сроке хранения штатного расписания организации волей-неволей интересует кадровиков. Ведь рано или поздно документ потеряет актуальность, и придется задуматься о его передаче в архив.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Какой же срок хранения штатного расписания в организациях РФ? Зависит ли он от принадлежности компании к коммерческому или бюджетному сектору? Расскажем об этом подробно.

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Срок для бюджетников

Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание для коммерческих организаций, то и вопрос про срок хранения штатного расписания медицинской организации, занимающейся, к примеру, исключительно предпринимательской деятельностью, теряет смысл. Что не обязательно разрабатывать и утверждать, не нужно и хранить.

Совершенно иначе обстоят дела с бюджетными учреждениями. В соответствии с законодательством штатные расписания имеют постоянный срок хранения (подп. «а» ст. 71 разд. 1.2 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Таким образом, срок хранения штатного расписания – 75 лет.

Также требуют хранения и проекты штатных расписаний, которые составляют крупные организации по своим структурным подразделениям. Такие документы должны храниться 5 лет (ст. 72 разд. 1.2 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний подлежит хранению в течение 3 лет ст. 73 разд. 1.2 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Поэтому срок хранения штатного расписания в школе или другом бюджетном учреждении максимально высокий – 75 лет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Судебные решения, арбитраж
Разделы:
Трудовые отношения
Обращаем Ваше внимание на то обстоятельство, что данное решение могло быть обжаловано в суде высшей инстанции и отменено

СВЕРДЛОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 19 августа 2014 г. по делу N 33-11093/2014

Судья Торжевская М.О.
Судебная коллегия по гражданским делам Свердловского областного суда в составе:
председательствующего Васильевой А.С.,
судей Петровской О.В.,
Лузянина В.Н.,
при секретаре Бурмасовой Н.А.,
рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Федерации профсоюзов Свердловской области (далее по тексту — Профсоюз) к открытому акционерному обществу «Газпромнефть-Урал» об обязании предоставить профсоюзной организации информации от работодателя по социально-трудовым вопросам,
по апелляционной жалобе представителя истца Профсоюза — С.Т.А. на решение Ленинского районного суда г. Екатеринбурга от 11.06.2014,
заслушав доклад судьи Лузянина В.Н., объяснения представителя истца С.Т.А. (доверенность <…> сроком до <…>), представителя ответчика Д.С.Н. (доверенность N <…> сроком по <…>), судебная коллегия,
установила:
Профсоюз обратился в суд с указанным иском. Руководствуясь ст. 370 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. ст. 17, 19 Федерального закона «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях трудовой деятельности» просил обязать ОАО «Газпромнефть-Урал» предоставить копии следующих документов по социально-трудовым вопросам по состоянию на февраль 2014 г.: штатное расписание, положение о премировании, СК <…> «Порядок ежемесячного премирования персонала АЗС», СК <…> «Порядок контроля персонала Управления розничных продаж», нормативно-методические документы по оценке АЗС по результатам проверки Тайного покупателя, СК <…> «Порядок квартального премирования сотрудников ПНПО на основе ключевых показателей эффективности», СК <…> «Порядок расчета, согласования, начисления и выплаты премии работникам за реализацию проектов», СК <…> «Порядок годового премирования» и иные локальные акты работодателя, регулирующие систему оплаты труда, СК <…>. «Порядок предоставления и оформления отпусков», <…> «Методика по учету и расчету сверхурочных работ», СК <…> «Порядок формирования компенсационных пакетов и присвоения индивидуальных грейдов работникам Компании и ДЗО», локальные нормативные акты работодателя, устанавливающие надбавки (доплаты) и дополнительные отпуска, приказы (положения) о нормах численности, нормах выработки и нормах времени всех видов работ, для которых данные нормы установлены, приказы (положения), регулирующие применение режима коммерческой тайны, в части информации, относящейся к социально-трудовым отношениям, положение о проведении аттестации персонала, приказы (положения) об униформе, дресс-коде или аналогичное, ранее заключенный коллективный договор, срок которого истек, коллективный договор с изменениями и дополнениями при его наличии (или справку об отсутствии коллективного договора). Кроме того, просил обязать ответчика предоставить заверенные копии документов по члену профсоюза К.Е.С. за весь период трудовой деятельности по состоянию на февраль 2014 г.: графики учета рабочего времени, графики отпусков, табели учета рабочего времени за период с февраля 2009 года по декабрь 2012 года, платежные и расчетные ведомости по заработной плате за период с февраля 2009 года по декабрь 2012 года, расчетные листы по заработной плате за весь период трудовой деятельности, справку о фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионного страхование и социального страхование за период с февраля 2009 года по декабрь 2012 года. Кроме того, просил взыскать с ответчика судебные расходы в размере <…> руб.

Решением Ленинского районного суда г. Екатеринбурга исковые требования Федерации профсоюзов Свердловской области удовлетворены частично. Судом постановлено: обязать ОАО «Газпромнефть-Урал» предоставить Профсоюзу СК <…> «Порядок контроля персонала управления розничных продаж», нормативно методические рекомендации по оценке АЗС по результатам проверки Тайного покупателя, СК <…> «Порядок предоставления и оформления отпусков», <…> «Методика по учету и расчету сверхурочных работ», а также документы за весь период трудовой деятельности К.Е.С.: графики учета рабочего, графики отпусков, табели учет рабочего времени, платежные и расчетные ведомости по заработной плате, расчетные листы по заработной плате, справку о фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и социальное страхование. В остальной части требований отказать.
С таким решением не согласился представитель истца, в апелляционной жалобе указал на его незаконность и необоснованность. Полагает, что суд в нарушение положений ст. ст. 29, 30, 85, 88 Трудового кодекса Российской Федерации отказал в удовлетворении требований об истребовании штатного расписания, локальных нормативных актов СК <…> «Порядок расчета, согласования, начисления и выплаты премии работникам за реализацию проектов, СК <…> «Порядок предоставления и оформления отпусков», <…> «Методика по учету и расчету сверхурочных работ», ранее заключенного коллективного договора, срок которого истек. Истребуемые документы не содержат персональные данные, следовательно не содержат ограничений по передаче третьим лицам.
Вывод суда об отказе в возмещении судебных расходов, поскольку Федерация профсоюзов Свердловской области не является истцом в чью пользу состоялось решение суда, так как она представляла интересы члена профсоюза в порядке ст. 46 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации незаконен и противоречит материалам дела. Исковое заявление было подано истцом — юридическим лицом — Федерацией профсоюзов Свердловской области. Иск был подан в защиту прав профессионального союза, так как были нарушены законные права именно профсоюза. Решение суда состоялось в пользу Федерации профсоюзов Свердловской области, а не в пользу работника, следовательно, истец имеет право на возмещение судебных расходов.
В связи с указанным, просит решение Ленинского районного суда г. Екатеринбурга Свердловской области от 11.06.2014 отменить, исковые требования удовлетворить в полном объеме.
В судебном заседании представитель истца доводы апелляционной жалобы поддержал, просил решение суда первой инстанции отменить и принять новое решение.
Представитель ответчика ОАО «Газпромнефть-Урал» возражала против удовлетворения апелляционной жалобы, просила оставить решение суда первой инстанции без изменения.
Заслушав представителя истца, представителя ответчика, проверив материалы дела в соответствии с п. 1 п. 2 ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в пределах доводов апелляционной жалобы, судебная коллегия приходит к следующему.
Судом установлено и следует из материалов дела, что К.Е.С. является членом первичной профсоюзной организации «Екатеринбург химпром», что подтверждается его заявлением, решением комитета первичной профсоюзной организации «Екатеринбург химпром» от <…>, членским билетом. ППО «Екатеринбург химпром» входит в состав Российского профсоюза работников химических отраслей промышленности, а тот в свою очередь в Федерацию профсоюзов Свердловской области, что подтверждается сводным статистическим отчетом и не оспаривается сторонами.
К.Е.С. с 31.01.2009 осуществляет трудовую деятельность в ОАО «Газпромнефть-Урал» в должности <…> в структурном подразделении АЗС N (отдел розничной реализации), что подтверждается трудовым договором N от 30.01.2009.
10.02.2014 Профсоюзом было направлено письмо в ОАО «Газпромнефть-Урал», где указано, что работник предприятия К.Е.С. был принят в члены профсоюза, также предлагалось предоставить заверенные документы локальных нормативных актов по списку — общие локальные нормативные акты, сведения по работнику, являющемуся членом профсоюза.
05.03.2014 ОАО «Газпромнефть-Урал» дан ответ, в котором указано на невозможность установления нарушенных прав К.Е.С., в связи с чем, невозможно определить круг локальных нормативных актов, регулирующих спорные правоотношения.
Отказывая в удовлетворении исковых требований о предоставлении штатного расписания всего предприятия, суд первой инстанции исходил из того, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, отражающий структуру организации, он не является локальным нормативным актом работодателя, проверку которого в целом на соответствие трудовому законодательству вправе осуществлять профсоюз. Выписка из штатного расписания структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность член профсоюза К.Е.С. как документ, имеющий отношение к члену профсоюза, и как документ, подтверждающий численность сотрудников подразделения, где осуществляет трудовую деятельность К.Е.С., истцу предоставлена.
Судебная коллегия соглашается с данными выводами суда первой инстанции, поскольку они соответствуют нормам материального права, регулирующим спорные правоотношения, и установленным обстоятельствам дела.
Статьей 370 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрено право профессиональных союзов на осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнением условий коллективных договоров, соглашений.
В соответствие с ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» (далее по тексту — Закон) отношения профсоюзов с работодателями, их объединениями (союзами, ассоциациями), органами государственной власти и органами местного самоуправления строятся на основе социального партнерства и взаимодействия сторон трудовых отношений, их представителей, а также на основе системы коллективных договоров, соглашений.
Согласно ч. 1 ст. 16 Закона отношения профсоюзов, первичных профсоюзных организаций и их органов с другими представительными органами работников в организации строятся на основе сотрудничества.
По правилам ч. 1 ст. 19 Закона профсоюзы имеют право на осуществление профсоюзного контроля за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, в том числе по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений. Для чего профсоюзные инспектора труда вправе беспрепятственно посещать организации независимо от форм собственности и подчиненности, в которых работают члены данного профсоюза, для проведения проверок соблюдения законодательства о труде и законодательства о профсоюзах, а также выполнения работодателями условий коллективного договора, соглашения (п. 5 ст. 19, п. 3 ст. 19 Закона).
В соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона для осуществления своей уставной деятельности профсоюзы вправе бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей, их объединений (союзов, ассоциаций), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам. Из правовой конструкции указанной нормы Закона следует, что реализация права на получение информации должна быть обозначена социально-трудовым вопросом.
Такое правовое регулирование, с учетом положений ст. ст. 2, 7, ч. 3 ст., *** ч. ч. 1, 2 ст. 19, ч. 2 ст. 34, ч. 2 ст. 35, 37, ч. 3 ст. 55 Конституции Российской Федерации направлено на обеспечение баланса соответствующих конституционных прав и законных интересов профсоюзов, работников и работодателей, являющегося необходимым условием гармонизации трудовых отношений в Российской Федерации как социальном правовом государстве.
Как следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 24.09.2012 N 1690-О, реализуя закрепленные Конституцией Российской Федерации (ч. 1 ст. 34, ч. 2 ст. 35) права, работодатель в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом вправе самостоятельно, под свою ответственность принимать необходимые кадровые решения. Принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.
Профсоюз, запрашивая все штатное расписание, списочной численностью 3600 человек, не обозначил возникшего при его исполнении работодателем вопроса.
Учитывая установленные судом обстоятельства и приведенные нормы права, суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что требования истца о предоставлении копии всего штатного расписания на законе не основаны и удовлетворению не подлежат.
По этим же основаниям подлежат отклонению доводы апелляционной о незаконности отказа суда в предоставлении истцу локального нормативного акта СК <…> «Порядок расчета, согласования, начисления и выплаты премии работникам за реализацию проектов».
Доводы апелляционной жалобы в части непредоставления штатного расписания, СК <…> «Порядок расчета, согласования, начисления и выплаты премии работникам за реализацию проектов» сводятся к обоснованию нарушения прав профсоюзной организации и, сами по себе, не содержат сведений о совершении работодателем действий, затрагивающих интересы членов профсоюзов по вопросам индивидуальных трудовых и связанных с трудом отношений, а также в области коллективных прав и интересов, которые требуют осуществления профсоюзного контроля. Тогда как взаимоотношения профсоюза и работодателя должны быть направлены на обеспечение баланса соответствующих конституционных прав и законных интересов сторон.
Решением суда на ответчика ОАО «Газпромнефть-Урал» возложена обязанность предоставить истцу локальные нормативные акты: СК <…> «Порядок предоставления и оформления отпусков», <…> «Методика по учету и расчету сверхурочных работ», кроме того, представитель истца в заседании суда апелляционной инстанции пояснил, что решение суда ответчиком исполнено в добровольном порядке, в связи с чем доводы апелляционной жалобы о том, что истец полагает незаконным отказ в предоставлении указанных документов отклоняются судебной коллегией.
Требование истца о возложении на ответчика обязанности передать ранее заключенный коллективный договор (срок действия которого истек), оставлено без удовлетворения, доводы апелляционной жалобы в указанной части не влекут отмену постановленного судом решения. Заявленное Профсоюзом требование не конкретизировано, более того в нарушение ст. 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации не представлено надлежащих и достоверных доказательств наличия у ответчика такового документа, применительно к ст. 50 Трудового кодекса Российской Федерации.
Разрешая спор в части взыскания судебных расходов с ответчика, суд правильно руководствовался нормами главы 7 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, регулирующей основания и порядок возмещения судебных расходов и указал, что поскольку органы и организации, наделенные законом, в силу своей компетенции, правом на обращение в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц, имеют весь необходимый потенциал для самостоятельной реализации указанного права, расходы, понесенные ими на оплату услуг представителей, не могут рассматриваться в качестве затрат, необходимых для доступа к осуществлению правосудия, и следовательно, не могут быть отнесены к судебным издержкам, возмещение которых производится стороне в соответствии со ст. ст. 94, 100 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
Несмотря на отсутствие в материалах дела заявления К.Е.С. на представление его интересов в суде, из содержания искового заявления и пояснений представителя истца, данных в судебном заседании следует, что Профсоюз обратился в суд, с целью получения документов имеющих отношение к трудовой деятельности члена профсоюза К.Е.С. в организации ответчика ОАО «Газпромнефть-Урал» с целью осуществления контроля за соблюдением работодателем трудового законодательства.
Согласно ст. 46 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных законом, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации или граждане вправе обратиться в суд с заявлением в защиту прав, свобод и законных интересов других лиц по их просьбе либо в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга лиц.
Как верно указал суд первой инстанции наделение законом перечисленных в ст. 46 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации органов и организаций названной функцией предопределяет наличие у этих субъектов необходимых ресурсов для ее осуществления (соответствующий штат работников, обладающих надлежащим уровнем юридических знаний, финансирование данной деятельности или предусмотрение в законе иных материальных источников возмещения расходов, понесенных в связи с участием в деле в защиту прав, свобод и законных интересов других лиц).
В связи с указанным судебная коллегия считает возможным согласиться с выводом суда первой инстанции о необоснованности требований истца о взыскании судебных расходов.
В остальной части решение не обжалуется и не проверяется судебной коллегией.
Судебная коллегия находит суждение и выводы по делу суда первой инстанции правильными, так как они соответствуют установленным по делу обстоятельствам, сделаны при правильном применении и истолковании норм трудового права, которое в решении приведено.
Нарушений норм процессуального права, являющихся в соответствии с ч. 4 ст. 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации безусловным основанием для отмены решения суда первой инстанции, судом не допущено.
Таким образом, судебная коллегия не находит оснований для отмены вынесенного судом решения.
На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 327.1, п. 1 ст. 328, ст. 329 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия
определила:
решение Ленинского районного суда г. Екатеринбурга Свердловской области от 11.06.2014 оставить без изменения, апелляционную жалобу представителя истца — без удовлетворения.
Председательствующий
А.С.ВАСИЛЬЕВА
Судьи
О.В.ПЕТРОВСКАЯ
В.Н.ЛУЗЯНИН

Штатное расписание — это такой локальный документ, помогающий организовать и систематизировать работу учреждения, что существенным образом повышает эффективность деятельности организации.

Содержание документации едино для абсолютно всех компаний, в него входят такие позиции, как информация об назначенных окладах, надбавках для сотрудников, занимаемые должности, количество работающих единиц в штате и прочие. Подробнее, что такое штатное расписание рассмотрим ниже.

Обязательно ли оно или нет?

Федеральная служба по труду и занятости в письме под номером 2016-6-6, датируемым 8 июля 2010 года, поясняет, что все предприятия, осуществляющие деятельность на территории России, должны вести такую документацию.

Роструд объясняет, что в соответствии со статьей ТК РФ под номером 57 в каждой компании должен быть данный документ. Его отсутствие затрудняет проведение таких мероприятий, как, например, сокращение количества трудящихся.

Кроме того, трудовая инспекция может расценить отсутствие данной документации как нарушение, за что руководителям придется нести ответственность в соответствии со статьей под номером 5.27 КоАП.

Существует стандартизированная форма по составлению штатного расписания, а кроме того его включают в инструкцию по заполнению трудовой книжки.

Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, однако юридические лица обязаны предоставлять их по запросу различных федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. страхования, органов пенсионного фонда, а также государственной трудовой инспекции.

При этом, если расписание отсутствует, то на компанию налагается штраф в размере 50000 рублей, либо её работа приостанавливается на срок до 90 дней, в соответствии со статьей 5.27 Федерального кодекса об административных правонарушениях . Безусловно, это возможно опровергнуть в суде, однако перед этим штраф необходимо оплатить.

По определению ст. 57 Федерального ТК трудовая функция работника по трудовому договору – это работа по должности, соответствующая текущему штатному расписанию. Только при наличии утверждённого документа в соответствии с п.2 статьи 81 Трудового Кодекса становится возможным структурно вести кадровые перестановки, проводить штатные сокращения.

Штатное расписание ратифицируется местным нормативным актом компании. То есть только от работодателя зависит сам факт его наличия. Обязательство оформить и принять данный документ лежит также лишь на работодателе.

Но неисполнение руководителем организации функции по оформлению и утверждению штатного расписания не является причиной для срыва ранее заключённого между ним и сотрудником трудового контракта.

В некоторых случаях работодатели нанимают работников на должности, которые не учитываются в утверждённом на данном предприятии штатном расписании.

Разногласия между расписанием и трудовым договором в вопросе конкретного сотрудника решаются в пользу договора (статья 8 Трудового Кодекса). Сотрудника принимают по специальности, прописанной в его трудовом соглашении.

Главное же предназначение документа заключается в том, чтобы если при увольнении того или иного сотрудника согласно п. 2 ст. 81 Федерального ТК обладать реальными аргументами обосновать в суде свою позицию, а в частности то, что у компании не могло быть возможности трудоустроить данного сотрудника и что его сокращение было полностью в рамках закона.

Во время судебного процесса первоначально будет затребовано штатное расписание. В случае, если оно ранее существовало, и не было предварительно и правильно оформлено, а было в составлено в горячке и намеренно, ради самого судебного процесса, то в таком случае одержать победу в такого рода конфликте ответчику-нанимателю будет крайне непросто.

Как выглядит штатное расписание?

Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3, которая утверждена в 2004 году приказом Госкомстата под номером 1 (см.фото). Согласно этому законодательному акту данная форма нужна для составления численности, состава и структуры компании в соответствии с утвержденным Уставом предприятия.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

В данном постановлении также говорится, что в нем должны указываются сведения о:

• должностях (профессиях, специальностях) и указывается квалификация;
• имеющихся структурных подразделениях;
• количестве работающих штатных единиц в учреждении.

К составлению и ведению документа следует подходить ответственно, указывать в нем действительные данные и своевременно вносить в него изменения при их наличии.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание читайте в нашей статье.

Этот документ необходим для формирования численности и структуры штата компании в соответствии с ее уставом. В нем содержатся:

• ОКПО предприятия;
• полное наименование компании;
• номер;
• дата вступления в силу и время действия документа (как правило, 1 год);
• наименование профессий или категории должностей, занимаемых трудящимися (в полном соответствии с ЕКСД);
• размер всех выплат;
• в верхнем углу справа ставится гриф «Утверждено» и вписываются реквизиты Приказа о введении и утверждении расписания.

Если в учреждении меняется количество сотрудников, перечень должностей или размер выплат, то в документацию в обязательном порядке вносятся коррективы.

Если изменения не внесены своевременно, то у руководства могут возникнуть проблемы с проводящими проверку деятельности компании органами.

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет — документ можно составить на полугодие или год, или даже на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений.

Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа. При этом, расстановки хранятся более продолжительное время — 75 лет со времени, как были составлены новые.

Схема документа

Таблица штатного расписания Т-3 заполняется в соответствии с Указаниями по заполнению форм первичной документации. В «шапке» прописывается полное название учреждения, порядковый номер составляемого документа, ОКПО, дата его принятия. Обязательно заполняется поле с периодом, во время которого действует документация.

Бланк штатного расписания скачивайте здесь бесплатно.

Содержательная часть состоит из 10 граф, которые заполняются по порядку:

1 — «Наименование». Указывается название подразделения, филиала, цеха по иерархии.

2 — «Код». Тут прописывается код структурного подразделения, который присвоен ему руководством.

3 — «Должность». Здесь пишется занимаемая работником должность, разряд в соответствии Классификационными документами. Профессия указывается именно та, которая записана в трудовой книжке сотрудника и в контракте, заключенным с ним.

4 — «Количество штатных единиц». Пишется количество единиц в штате по должностям. Здесь же указываются вакантные должности и неполные единицы.

5 — «Тарифная ставка». Сумма должна указываться в рублях.

6,7,8 — «Надбавки». Здесь прописываются все премии, стимулирующие и иные выплаты, указывающиеся в виде сумм или в виде процентной ставки.

9 — «Полная сумма». Тут указывается итоговая сумма, получающаяся при сложении сумм, прописанных в графах 5-8.

10 — «Примечания». Если примечаний нет, то данное поле оставляют пустым.

Код в штатном расписании необходим для ведения учета. Если учет ведется в программе 1С, то она автоматически присвоит код каждому подразделению и участку. Если же 1С не используется, то присвоить коды может и сам руководитель, но при этом важно соблюдать иерархию подразделений.

Как демонстрируют итоги регулярных ревизий Гострудинспекции, максимальное число недостатков обнаруживается после попыток заполнения поля 5.

При попытках самостоятельно оформить эту графу индивидуальные предприниматели (как и бухгалтеры) зачастую допускают и позволяют себе погрешности, записывая диапазон значений в пределах, к примеру, 5000-7000 рублей.

Очевидно, что два лица, занимающие похожие должности в одной компании, вполне смогут трудиться на разных уровнях и получать за свой труд совершенно разную заработную плату.

Для полноценного отображения подобных отличий в штатном расписании есть отдельный раздел «надбавки”, либо включат однообразные по существу штатные единицы главный бухгалтер и бухгалтер, администратор или заместитель администратора и т.д., только заработная плата которых отличается.

Должности в штатном расписании

Названий должностей достаточно большое количество, но все они подразделяются на:

• базовые — закрепленные в Квалификационных справочниках;
• произвольные — придуманные самостоятельно или образованные от базовых.

При составлении расписания следует присваивать трудящимся базовые наименования должностей, поскольку это упростит процедуру получения льгот и пенсии.

Постановление Минтруда под номером 29 разъясняет, что производные наименования могут быть признаны базовыми, если в их основе базовое название, прописанное в Классификационном справочнике.

Совместители в документации также указываются. Сделать это можно так:

• Указать в соответствующей графе, что сотрудник работает на 0,4 ставки (это объясняется тем, что совместитель не может работать на данной должности более 16 часов в неделю). Оплата указывается фактическая, а не за полную ставку.
• Прописать, что трудящийся занимает полную ставку и оклад отмечается полный. Но, в трудовом договоре прописываются условия осуществления деятельности — сотрудник принимается на работу по совместительству.
• Также в графе «Примечания» делается соответствующая отметка.

Оптимизация документа

Чтобы увеличить эффективность деятельности организации, следует периодически проводить оптимизацию расписания, которая представляет собой выявление ненужных функций, правильность распределения и использования рабочего времени, степень загруженности работников.

Результатом оптимизации зачастую является сокращение штата, но при этом у работодателя остаются только те труженики, которые способны эффективно трудится и максимально выполнять определенные обязанности. Соответственно, оптимизация является наилучшим способом увеличения эффективности работы организации.

В соответствии с федеральным законом под номером 98 штатное расписание не относится к списку документации, в которой содержится коммерческая тайна.

Так, наниматель не в праве включить в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании, сведения о наличии вакантных мест, численности, системе оплаты и прочие сведения. Соответственно, применять понятие «коммерческая тайна» к данной первичной документации не приемлемо.

Все о штатном расписании узнайте из ролика: