Сличительная ведомость

Сличительная ведомость

Содержание

Унифицированная форма N ИНВ-19

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317017 ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Изумруд" +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦8350274590¦ организация +———-+ Склад N 3 ¦ ¦ ——————————————————— ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 51.64.3 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, -постановление-,¦номер ¦ 23 ¦ инвентаризации: -распоряжение- ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦14.03.2011¦ ——-+———-+ Дата начала инвентаризации ¦17.03.2011¦ +———-+ Дата окончания инвентаризации ¦17.03.2011¦ +———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ ¦ 2 ¦ 17.03.2011¦ СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ ———-+———— РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО- МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении кладовщика Тополева Николая Сергеевича ———————— —————————————— должность фамилия, имя, отчество ________________________ _________________________________________ должность фамилия, имя, отчество 17 марта 2011 по состоянию на "—" ——— —- г. При инвентаризации установлено следующее: 2-я страница формы N ИНВ-19 —————————————————————————————————————— ¦Но- ¦ Товарно- ¦ Единица ¦ Номер ¦ Результаты инвентаризации ¦ Отрегулировано за счет уточнения ¦ ¦мер ¦ материальные ¦измерения +————+—————————-+ записей в учете ¦ ¦по ¦ ценности +———-+инвен-¦пас- ¦ излишек ¦ недостача +————————————+ ¦по- ¦ ¦код ¦наи- ¦тарный¦пор- +—————+————+ излишек ¦ недостача ¦ ¦ряд-+——————+ по ¦мено-¦ ¦та ¦коли-¦ сумма, ¦коли-¦сумма,+——————+——————+ ¦ку ¦наименова- ¦код ¦ОКЕИ¦вание¦ ¦(до- ¦чест-¦руб. коп.¦чест-¦руб. ¦коли-¦сумма,¦но- ¦коли-¦сумма,¦но- ¦ ¦ ¦ние, харак ¦(но-¦ ¦ ¦ ¦ку- ¦во ¦ ¦во ¦коп. ¦чест-¦руб. ¦мер ¦чест-¦руб.

Образец заполнения сличительной ведомости инв 19 товарно материальных ценностей

¦мер ¦ ¦ ¦теристика ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦коп. ¦сче-¦во ¦коп. ¦сче-¦ ¦ ¦(вид, сорт, ¦кла-¦ ¦ ¦ ¦та о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, ¦ ¦ ¦та, ¦ ¦ ¦группа) ¦тур-¦ ¦ ¦ ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ста-¦ ¦ ¦ста-¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦гис- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тьи,¦ ¦ ¦тьи,¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦тра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦ ¦ ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦мер)¦ ¦ ¦ ¦ции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каза¦ ¦ ¦каза¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 1 ¦Компьютерный¦0321¦796 ¦шт. ¦000126¦00854¦ 1 ¦ 5 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦стол ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ ¦ 2 ¦Листы фанеры¦0671¦796 ¦шт. ¦000127¦- ¦ 50 ¦23 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+————+—-+—-+——+——+——+——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—-+ Итого ¦ 51 ¦28 000,00¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ ——+———+——+——+——+——+—-+——+——+—— Кошкина Н.Г. Кошкина Бухгалтер ——- —————————— подпись расшифровка подписи 3-я страница формы N ИНВ-19 ————————————————————————————— ¦ Пересортица ¦ Приходуются ¦ Окончательные недостачи ¦ ¦ ¦ окончательные +——————————+ +————————————+ излишки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦излишки, зачтен- ¦недостачи, покры-+——————-+———+———+———+ ¦ные в покрытие ¦тые излишками ¦ко- ¦ сумма, ¦но- ¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ко- ¦сум-¦ ¦недостач ¦ ¦ли- ¦руб. коп.¦мер ¦ли- ¦ма, ¦ли- ¦ма, ¦ли- ¦ма, ¦ +——————+——————+чес-¦ ¦сче-¦чес-¦руб.¦чес-¦руб.¦чес-¦руб.¦ ¦коли-¦сумма,¦по- ¦коли-¦сумма,¦по- ¦тво ¦ ¦та ¦тво ¦коп.¦тво ¦коп.¦тво ¦коп.¦ ¦чест-¦руб. ¦ряд-¦чест-¦руб. ¦ряд-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦коп. ¦ко- ¦во ¦коп. ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вый ¦ ¦ ¦вый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зач-¦ ¦ ¦зач-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тен-¦ ¦ ¦тен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиш-¦ ¦ ¦лиш-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 1 ¦ 5 000,00¦ 41 ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 50 ¦23 000,00¦ 10 ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ 51 ¦28 000,00¦ — ¦ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ——+——+—-+——+——+—-+—-+———+—-+—-+—-+—-+—-+—-+—— С результатами сличения ознакомлен: Материально Тополев Тополев Н.С. Тополев ответственное(ые) лицо(а) ———- ——- ——————- должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ___________________ должность подпись расшифровка подписи

Комментарии:

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

См. также .

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"

Унифицированная форма N ИНВ-19

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88 ┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317017│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │инвентаризации: распоряжение │ │ │ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ │ └──────┼───────┤ Дата начала инвентаризации │ │ ├───────┤ Дата окончания инвентаризации │ │ ├───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ │ │ СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ └─────────┴───────────┘ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО — МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей,находящихся на ответственном хранении________________________ _________________________________________ должность фамилия, имя, отчество________________________ _________________________________________ должность фамилия, имя, отчествопо состоянию на "__" _________ ____ г. При инвентаризации установлено следующее:

Формы приказа, актов и описей по инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-1а.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-1а. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-3. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой — материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-10. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-11. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-15. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-16. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-22. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-23. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25

Бланк формы ИНВ-24. Инструкция по заполнению

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24

Бланк формы ИНВ-25. Инструкция по заполнению

Необходимость, роль и значение сличительных ведомостей при проведении инвентаризации имущества и обязательств организации

Тема 3. Проверка действительного фактического наличия имущества организации данным учета.

Тема 3.1. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Освоение профессиональных компетенций:

ПК 2.1. Формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета. Грамотность использования нормативных документов по учету источников имущества организации; Точность и грамотность оформления документов по операциям формирования и использования источников имущества организации; Грамотность отражения в учете источников имущества организации.
ПК 2.2. Выполнять поручения руководства в составе комиссии по инвентаризации имущества в местах его хранения.

Internal Server Error

Грамотность использования нормативных документов при подготовке и проведения инвентаризации имущества и обязательств; оптимальность выбора вида инвентаризации в зависимости от инвентаризируемого объекта, сроков проведения инвентаризации.
ПК 2.3. Проводить подготовку к инвентаризации и проверку действительного соответствия фактических данных инвентаризации данным учета. Точность и грамотность оформления документов по инвентаризации с учетом инвентаризируемого объекта; Качество проверки соответствия фактического наличия имущества организации данным учета; Грамотность отражения результатов инвентаризации в сличительных ведомостях; Полнота и своевременность регистрации явлений и операций, не отражаемых первичной документацией в момент их совершения; Грамотность оценки объектов, не отраженных первичной документацией в момент совершения с ними операций.
ПК 2.4. Отражать в бухгалтерских проводках зачет и списание недостачи ценностей (регулировать инвентаризационные разницы) по результатам инвентаризации. Грамотность отражения в учете выявленных разниц; Качество обоснования списания недостачи и порчи имущества организации; Грамотность обобщения результатов инвентаризации.  

Перечень наглядных пособий:

ЗАКОН «О бухгалтерском учете»

Нормативные документы, регулирующие проведение инвентаризации имущества организации налоговыми органами.

Программный продукт (1С:Бухгалтерия сетевая версия, комплексная конфигурация)

План:

1 вопрос. Необходимость, роль и значение сличительных ведомостей при проведении инвентаризации имущества и обязательств организации.

2 вопрос. Порядок оформления сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Самостоятельное изучение

Систематическое самостоятельное изучение тем по учебной литературе, нормативно-законодательной базы.

— оформить рабочую тетрадь и изучить нормативные документы;  
— выполнить задания по составлению сличительных ведомостей.  

Источники литературы для самостоятельного изучения:

1. Бернстайн Л. А. Анализ финансовой отчетности, пер. с англ. — М.: Финансы и статистика, 1996. — 624 с.

  1. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский учет: учебник / Т. М. Рогуленко, В. П. Харьков. — М.: Финансы и статистика, 2008. — 351 с.

Необходимость, роль и значение сличительных ведомостей при проведении инвентаризации имущества и обязательств организации

Сличительная ведомость результатов инвентаризации— обязательный документ в случае пересортицы, когда возможен взаимозачет недостач излишками товара того же сорта, а также в таких ситуациях, когда зачесть одни товары другими нельзя.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Заполнение сличительных ведомостей представляет собой второй этап инвентаризации. После того, как ревизия проведена, инвентаризационные описи заполнены, следующим шагом является занесение результатов выявления излишков и недостач в сличительные ведомости.

Составлять сличительные ведомости по инвентаризации следует в двух экземплярах: одна ведомость отдается материально ответственному лицу, вторая подшивается к результатам инвентаризации и хранится в бухгалтерии.

Каждой сличительной ведомости присваивается порядковый номер. Должно быть видно, по состоянию на какую дату была проведена инвентаризация. Обязательными являются подписи лиц, ответственных за проведение инвентаризации и сохранность ценностей.

Следует оформлять отдельные сличительные ведомости по арендованному имуществу, взятому на ответственное хранение, переданному для переработки

Информация в сличительные ведомости заносится только по тем ценностям, по которым выявлены расхождения с бухгалтерским учетом, поэтому не нужно дублировать все сведения из инвентаризационных описей, заносите только данные об излишках, недостаче, пересортице.

Чтобы избежать ошибок и не исказить результаты инвентаризации при переносе данных из инвентаризационных описей в сличительные ведомости, необходимо соблюдать внимательность. Техническая ошибка, допущенная на этом этапе, повлечет за собой неверное отражение результатов инвентаризации в учете.

При заполнении сличительной ведомости по инвентаризации должна отсутствовать возможность несанкционированных исправлений данных, заносимых в документ.

Финансы и кредит / Контроль и ревизия / 9.4   сличительные ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий

Сличительные ведомости – один из важнейших заключитель­ных документов инвентаризации. В них отражаются итоговые резуль­таты, которые представляют собой расхождение между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей и ак­тов. Для составления сличительных ведомостей остатки в учетных данных должны быть выведены по всем представленным приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить оценку оконча­тельных фактических остатков своими подписями. Если при этом в ин­вентаризационных первичных документах, описях и актах будут обнаружены ошибки в ценах, таксировке и подсчетах, то они должны быть  исправлены, оговорены и удостоверены подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц. На последней странице описи и акта делается специальная отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов.

Сличительные ведомости составляют работники бухгалтерии организации. B сличительных ведомостях стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей дается в оценке, по которой они  числятся в учетных регистрах.,

Основные средства. Фактические данные инвентаризационной описи основных средств по форме № ИНВ-1 заносятся в сличительную ведомость по форме № ИНВ-18. B начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Ведомость подписывают бухгалтер и материально ответственное лицо. Она со­держит таблицу со следующими графами:

1) наименование основного средства;

2) год выпуска основного средства;

3) инвентарный, заводской и паспортный номера основного  средства;

4) излишек или недостача по количеству и сумме.

Товарно-материальные ценности. Фактические данные из ин­вентаризационной описи товарно-материальных ценностей по фор­ме № ИНВ-3, акта инвентаризации товаров отгруженных по форме № ИНВ-4, акта инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6 заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19.

B начале сличительной ведомости содержатся те же реквизиты, что и в первичном инвентаризационном документе: ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ-19

Сличительную ведомость подписыва­ют бухгалтер и материально ответственное лицо. Она содержит таб­лицу со следующими графами:

1) наименование, номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

2) наименование и код единицы измерения по СОЕИ;

3) излишек, недостача по количеству и сумме по первичным инвентаризационным документам;

1) излишек, недостача по количеству и сумме, отрегулированная за счет уточнения записей в бухгалтерском учете;

2) излишки по количеству и сумме, зачтенные в покрытие недостач как результат пересортицы;

3) недостачи по количеству и сумме, покрытые излишками как  результат пересортицы;

4) приход окончательных излишков по количеству и сумме;

5) окончательные недостачи по количеству и сумме.

Торговля. Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-12 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов u тары в торговых организациях, осуществляющих количественно-стоимoстной  учет ценностей, по форме № ИНВ-20.

Фактические сведения из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары, денежных средств в торговле по форме № ИНВ-13 заносятся в сличительную ведомость товаров, материалов u тары в  орга­низациях розничной торговав, осуществляющих стоимостный учет ценностей, по форме № ИНВ-2L

Недостачи.

Ио итогам инвентаризации в организации состав­ляется ведомость результатов, выявленных при инвентаризациях.

В ведомости  фиксируется общая сумма недостач и излишков, a также сумма недостач, связанных соответственно c порчей имуще­ства, зачтенных пересортицей, в пределах норм естественной убыли, отнесенных на виновных лиц, списанных на финансовые результаты организации.

Категория: Основы товароведения

     В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации товаров с данными бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости типовых форм: "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств" ИНВ-18 и "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно — материальных ценностей" ИНВ-19. В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26

     До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов.
     Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации товаров, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач:
— на хищения,
— на стихийные бедствия,
— порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.
При составлении сличительных ведомостей необходимо учитывать пересортицу товарно-материальных ценностей (неправильный учет товаров одного сорта в составе другого сорта), суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

Необходимо также произвести списание потерь в пределах норм естественной убыли.

     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

     Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

     Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием компьютера и другой оргтехники, так и вручную.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *