Служба или отдел в чем разница?

Отделом можно назвать во всех случаях, так как это общее наименование, но это не всегда корректно. Если взять, например, транспорт, то для него как и для многих объектов применимы виды деятельности: разработка, испытания, производство, поставки, маркетинг, перевозки, ремонт, обслуживание, а также его применение в логистике (когда, откуда и куда и каким видом). Понятно, что отдел не может всем сразу этим заниматься, да и предприятие вряд ли такое найдётся.

Транспортный отдел не о чём не говорит, а чем он у вас занимается? Отдел испытаний транспортных средств, … или ещё что-то.

Если занимается услугами в области маркетинга потребителей разного рода транспорта, перевозок транспортных средств от их производителей для торговой сети, перевозок определённых товаров на транспортных средствах, ремонта и обслуживания транспортных средств по заявкам, то вполне такой отдел можно назвать транспортной службой.

Также иногда на предприятиях создают службу без выделения в подразделение, то есть из сотрудников предприятия как доп обязанность для них, например, контрактную службу, — работает, если к ней обратятся по необходимости закупки.

Транспортный отдел — транспортная служба. — и то и другое может быть в природе;

Контрактный отдел — контрактная служба. — и то и другое может быть;

Отдел кадров — служба персонала. (служба персонала приемлема для города, когда житель может обратиться туда как к услуге при поиске работы, а для предприятия — отдел кадров).

Также служба может быть и как отдельное юридическое лицо, оказывающее услуги для города, региона и страны в целом. Например, службы есть в составе министерств РФ.

Налоговая служба в письме от 07.04.2014 № ГД-4-3/6205@ дала разъяснение термина «структурное подразделение организации» в целях уплаты авансового платежа по акцизам на алкогольную продукцию.

Понятие «структурное подразделение организации» в НК РФ и других отраслях законодательства не определено. Вместе с тем в п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что под структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, секторы и т.п.

В этой связи в целях уплаты производителями авансового платежа акциза по алкогольной продукции структурными подразделениями организации следует признавать филиалы, представительства, отделения, отделы, цеха, участки, секторы и т.п., то есть подразделения, входящие в структуру этой организации, осуществляющие производство подакцизных товаров, расположенные как по месту нахождения организации, так и территориально обособленные.

Эта позиция согласована с Минфином России (письмо от 26.03.2014 № 03-07-15/13209).

Добавить в «Нужное»

Обновление: 22 апреля 2019 г.

Нормы действующего законодательства РФ позволяют компаниям вести свою деятельность не только по месту своего нахождения, но и на территориальном удалении от него.

В каких случаях при этом необходимо регистрировать филиал, а в каких – иное обособленное подразделение, а также чем отличается филиал от обособленного подразделения, разберемся в данной консультации. А заодно ответим на вопрос: обособленное подразделение – это филиал или нет.

Филиалы и обособленные подразделения организации

Обособленным подразделением является любое территориально удаленное от местонахождения организации подразделение, в котором созданы стационарные рабочие места (то есть на срок более одного месяца) независимо от того, отражено ли создание такого подразделения в учредительных документах организации, и от полномочий, которыми оно наделено (ст. 11 НК РФ).

Обособленным подразделением может являться филиал или представительство. Однако отличие обособленного подразделения от филиала и представительства все же существует (ст. 55 ГК РФ).

Разница между филиалом и обособленным подразделением обусловлена тем, что филиал это обособленное подразделение юридического лица, расположенное удаленно от места его нахождения и осуществляющее функции головной организации (либо их часть), в том числе функции представительства. Представительством, в свою очередь, является обособленное подразделение организации, расположенное удаленно от ее местонахождения и представляющее интересы юридического лица и осуществляющее их защиту. Простое же обособленное подразделение (территориально удаленное и имеющее стационарные рабочие места) в отличие от филиала не вправе осуществлять функции головной организации (ст. 55 ГК РФ).

Кроме этого, отличие филиала от обособленного подразделения также заключается в том, что сведения о филиале должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц. Сведения же о простом обособленном подразделении, имеющем стационарные рабочие места, вносить в ЕГРЮЛ не нужно (ст. 55 ГК РФ).

Иными словами, обособленное подразделение – это и филиал, и представительство, и обычное обособленное подразделение, не имеющее статуса филиала или представительства.

Филиал или обособленное подразделение: отличия (таблица)

Делая выбор между обособленным подразделением или филиалом, в первую очередь нужно понимать какие именно функции будут возложены на данное подразделение, планируется ли самостоятельное ведение бухгалтерского учета, будет ли подразделение иметь отдельные расчетные счета. Для удобства приведем основные отличия в виде таблицы.

Филиал, представительство, обособленное подразделение – различия:

№ п/п	Простое обособленное подразделение, имеющее стационарные рабочие места	Филиал	Представительство
1	Функции подразделения
	Работник ведет трудовую деятельность на рабочем месте (ст. 11 НК РФ).	Осуществляет все или часть функций головной организации. Осуществляет функции представительства (ст. 55 ГК РФ).	Представляет и защищает интересы самой организации (ст. 55 ГК РФ).
2	Возможность ведения коммерческой деятельности подразделением
	Может вести коммерческую деятельность через рабочие места (ст. 11 НК РФ, ст. 55 ГК РФ).	Может вести коммерческую деятельность (ст. 55 ГК РФ).	Не может вести коммерческую деятельность (ст. 55 ГК РФ).
3	Необходимость уведомления налоговой инспекции о создании подразделения
	Необходимо уведомить налоговую инспекцию в течение одного месяца со дня создания (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 4 ст. 83 НК РФ).	Обязанность уведомлять налоговую инспекцию не предусмотрена (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ), поскольку сведения о филиале нужно внести в ЕГРЮЛ.	Обязанность уведомлять налоговую инспекцию не предусмотрена (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ), поскольку сведения о представительстве нужно внести в ЕГРЮЛ.
4	Отражение сведений о подразделении в ЕГРЮЛ
	Сведения не указываются в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 83 НК РФ).	Сведения указываются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ).	Сведения указываются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 83 НК РФ).
5	Порядок создания подразделения
	Приказ генерального директора (директора) (п. 1 ст. 5, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).	Решение собственника организации (п. 1 ст. 5 закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, ст. 5 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).	Решение собственника организации (п. 1 ст. 5 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, ст. 5 закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
6	Возможность самостоятельного ведения подразделением бухгалтерского учета
	Может вести самостоятельный бухгалтерский учет, но бухгалтерская отчетность по организации в целом должна включать показатели деятельности всех обособленных подразделений (п. 8 ПБУ 4/99).	Может вести самостоятельный бухгалтерский учет, но бухгалтерская отчетность по организации в целом должна включать показатели деятельности всех филиалов (п. 8 ПБУ 4/99, Письмо Минфина РФ от 29.03.2004 N 04-05-06/27).	Может вести самостоятельный бухгалтерский учет, но бухгалтерская отчетность по организации в целом должна включать показатели деятельности всех представительств (п. 8 ПБУ 4/99, Письмо Минфина РФ от 29.03.2004 N 04-05-06/27).
7	Возможность открытия подразделением собственного расчетного счета в банке
	Может открыть собственный расчетный счет (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).	Может открыть собственный расчетный счет (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).	Может открыть собственный расчетный счет (п. 4.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).