Служебная записка на повышение сотрудника в должности

Директору ООО «ААА»
Семенову С. С.
От руководителя отдела сбыта
Иванова И. И.

Служебная записка

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

Подпись, дата.

Повышение по службе, как любая штатная перестановка, возлагает дополнительную ответственность не только на получившего новую должность работника, но и на специалиста отдела кадров, обязанного грамотно в установленном законодательством порядке оформить и осуществить данную процедуру.

Понятие

Повышение в должности, согласно трудовому законодательству, представляет собой перевод на другую работу и регулируется ст. 72.1 ТК РФ.

Перемещение вверх по карьерной лестнице предполагает увеличение объема и сложности должностных обязанностей работника, его вклада в производственный процесс.

К примеру, Иванов А.А. занимал ранее должность менеджера по заключению договоров, в чьи обязанности входили переговоры с конкретным покупателем (частным или юридическим лицом), консультирование по вопросам приобретения и качества товара, выяснение и урегулирование нюансов сделки. По итогам успешной работы в течение года, в процессе которой Иванов А.А. проявил себя грамотным, квалифицированным и ответственным специалистом, и руководство решило перевести работника на вакантную должность сформированного отдела по работе с потребителями.

Трудовым кодексом РФ не допускается оформление работника на должность (в том числе лучше оплачиваемую), которая противопоказана ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).

Продвижение по службе, как правило, сопровождается повышением квалификации сотрудника (прохождением специальных курсов) и расширением перечня выполняемых им дел в течение рабочего дня. В соответствии со ст. 132 ТК РФ, подобное возрастание служебной нагрузки влечет за собой увеличение оклада (заработной платы) специалиста.

Порядок оформления

Порядок перевода на вышестоящую должность определен трудовым законодательством и предполагает следующие действия со стороны работников кадровой службы предприятия:

1. Непосредственный руководитель пишет служебную записку или ходатайство о повышении, сам работник формирует заявление. Эти документы утверждаются вышестоящим руководством.
2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
   В нем необходимо указать новую должность и оклад, дату перевода, другую информацию, изменившуюся с повышением (график труда и отдыха, надбавки, премии, дополнительные дни отпуска и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством и внутренними нормативами предприятия). Соглашение подписывается обеими сторонами и скрепляется синей печатью организации.
3. Издается приказ по соответствующей форме с указанием табельного номера и ФИО сотрудника, прежней и новой должности (места работы в форме отдела/цеха/иного подразделения), основания для перевода (докладная записка и т.д.). Приказ предоставляется работнику для ознакомления и заверяется его подписью.
4. Сведения о повышении в должности вносятся в трудовую книжку работника. Для этого в разделе сведений о работе проставляется порядковый номер записи, дата, делается отметка «Переведен на должность (наименование)” с указанием номера и срока утверждения приказа о кадровом перемещении.
5. Соответствующая запись о перемене должности вносится в личную карточку сотрудника с обязательным заполнением всех граф, включая основание (приказ) о переводе.
6. Сотруднику предоставляется должностная инструкция для подписи и ознакомления с новыми обязанностями.
7. При необходимости принятые в связи с переводом работника изменения вносятся в штатное расписание.

Документы

Кроме перечисленных действий специалиста отдела кадров, совершаемых при переводе сотрудника на вышестоящую должность, штатная перестановка предполагает оформление некоторых официальных бумаг, содержание и перечень которых определяется внутренних регламентом предприятия.

За исключением заявления, являющегося обязательным этапом процедуры повышения по службе, составление прочих документов носит рекомендательный характер и призвано ускорить процесс принятия руководством положительного решения о переводе.

Личное заявление

Не каждый работник будет обрадован увеличением занятости и трудовых обязанностей, возникших после перевода на руководящую должность. Трудовое законодательство обязывает производить кадровые перестановки с согласия работника.

Личное заявление является подтверждением воли работника, предусмотренное соответствующим пунктом Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). Амбициозный сотрудник, который желает добиться новый должности сам будет инициатором написания заявления.

Работник вправе отказаться от повышения в должности, в этом случае он не подписывает указанные документы.

Для работника – лучше иметь веские обоснования для отказа, иначе в глазах руководителя он будет выглядеть несерьезно.

Написанное работником заявление заверяется непосредственным руководителем и далее передается сотрудником кадровой службы для ознакомления и визирования вышестоящему руководству согласно порядку, предусмотренному на предприятии.

В заявлении, помимо стандартной для каждой организации «шапки” с указанием должности и ФИО директора содержится формулировка «Прошу перевести меня на должность (наименование)”, дата и подпись сотрудника.

Ходатайство

Ходатайство представляет собой вид письменной просьбы, адресованной к вышестоящему начальству, которую при повышении специалиста в должности целесообразно направить первому лицу организации.

Служебка включает формулировку – «Прошу перевести на должность (наименование) сотрудника (ФИО)” с дальнейшим кратким перечислением заслуг работника и его личных трудовых характеристик.

Целесообразно написание ходатайства непосредственным руководителем сотрудника (начальником отдела, цеха и т.д.), лично осведомленным о его профессиональных качествах и производственных заслугах.

Однако составление данного прошения допустимо другим должностным лицом, уполномоченным на это внутренним регламентом предприятия. Часто этим занимается специалист кадровой службы, а также написание ходатайства перепоручается самому заинтересованному в должности работнику.

Представление на новую позицию

Документ призван выразить обоснованную инициативу в продвижении работника по карьерной лестнице по аналогии с ходатайством.

Представление условно разделяется на две части: заголовочная (дата составления и название «Представление о переводе (к назначению) на должность”, сформулированное в свободной форме в соответствии с нормами составления деловых бумаг) и основная, выражающая саму просьбу.

В представлении необходимо указать образование работника, о повышении в должности которого идёт речь, полученную им специальность и квалификацию, трудовой опыт, достижения в ходе выполнения работы, роль в производственных проектах и специальных заданиях, профессиональное мастерство, индивидуальные качества.

Написание документа заканчивается указанием ФИО и должности составителя, проставляется отметка сотрудника отдела кадров и согласие работника на повышение в должности.

В том случае, когда передвижение по службе очевидно для руководства и является частью спланированного штатного перемещения, написание представления носит формальный характер и согласовывается в короткие сроки.

Характеристика на работника

Составляется характеристика специалистом отдела кадров на основании личного дела работника, документов об образовании и записей в трудовой книжке. При написании характеристики следует указать:

• ее наименование и номер;
• ФИО работника, год рождения, должность и трудовой стаж;
• сведения об образовании, включая курсы повышения квалификации;
• трудовые обязанности сотрудника, оценка их выполнения, полученные во время работы поощрения и дисциплинарные взыскания;
• личностные качества работника и его взаимоотношения в трудовом коллективе;
• цель написания характеристики.

Документ заверяется подписью составителя (специалиста отдела кадров) и непосредственного начальника указанного в характеристике работника с проставлением даты написания, скрепляется печатью предприятия.

Собеседование

В том случае, когда инициатива повышения сотрудника исходит не от первого руководителя организации, проведение собеседования перед принятием положительного решения поможет убедиться в соответствии кандидата новой должности, наличии у него необходимых качеств и компетенций.

Проведением переговоров может заниматься как директор организации лично, так и уполномоченный им сотрудник, наделенный правом принятия решения о целесообразности кадровой перестановки.

Перечень вопросов подбирается согласно конкретной ситуации в объеме, достаточном для составления заключения о пригодности работника к новой должности. Заинтересованный работник может обсудить с представителями отдела персонала, как успешно ему пройти собеседование.

Успешное прохождение собеседования кандидатом на должность в большинстве случаев определяет принятие руководством положительного решения о повышении.

Немаловажным для поднятия корпоративного духа работников и мотивации коллег является искреннее поздравление с повышением от лица руководителей. Поздравить можно как своими словами, так и с презентацией открытки и памятных подарков от компании.

Резюмируя вышесказанное, перевод на вышестоящую должность предполагает оформление сотрудником кадровой службы предусмотренных законодательством документов, а также написание прочими должностными лицами дополнительных официальных бумаг, установленных внутренним регламентом предприятия и призванных ускорить процесс.

Вопрос о повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации (п. 10 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 (далее – ЕТКС)). Основанием для рассмотрения вопроса о повышении разряда является заявление от рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению непосредственного начальника этого рабочего. И нередко перед этим пишется служебная записка на повышение разряда. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации.

Немного о процедуре повышения квалификационного разряда

Право на повышение разряда в первую очередь имеют рабочие, которые качественно выполняют работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев (п. 10 Общих положений ЕТКС).

Повышение разряда рабочему производится с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в цехе, на участке, в строительно-монтажной, ремонтно-строительной организации (п. 12 Общих положений ЕТКС).

Рабочий, которому повышается разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда:

• устно ответить на вопросы из раздела «Должен знать»;
• сдать пробу (самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации). При сдаче пробы рабочий должен выполнить установленные нормы выработки/времени/обслуживания при обеспечении необходимого качества работ.

Кроме того, рабочий должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к уровню знаний, изложенных в п. 8 настоящих Общих положений ЕТКС. Речь идет, например, о таких знаниях, как знание технологического процесса выполняемой работы, безопасных методов труда и т.д.

Служебная записка на повышение разряда работнику

Служебная записка (повышение разряда) не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка пишется в единственном экземпляре на имя непосредственного начальника работником, который хочет повысить свой разряд.

Также написать служебную записку на повышение разряда может непосредственный начальник работника, которому предлагается повысить разряд. Тогда служебная записка пишется на имя руководителя организации.

Служебная записка на повышение разряда: образец

Приведем образец служебной записки на примере служебной записки на повышение разряда слесаря.

Пред. / След. Скачать бланк служебной записки на повышение разряда Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Задумайтесь, а устраивает ли вас ваша зарплата? Большинство скажет, что хотелось бы зарабатывать больше. Это нормально, но многие ли заслуживают более высокую зарплату, чем та, которую они получают? Если вы уверены, что ваш труд и ваше время стоят дороже, чем вам платят, то рано или поздно вы решитесь заявить об этом. Вы не будете вечно молчать и наблюдать, как кто-то незаслуженно зарабатывает больше вас.

Перед вами будут два пути:

1. Сменить место работы. Это не всегда правильный выход. Тем более, в перспективе на новой работе вы также можете столкнуться с этой проблемой.

2. Подойти к своему боссу и поговорить с ним о повышении зарплаты или переводе на новую должность.

Если вы уверены, что достойны большего и выбираете второй путь, то вам нужно подойти к решению этого вопроса грамотно и без суеты.

Итак, как же правильно обосновать и просить повышение зарплаты! Во-первых, подумайте хорошенько, а сколько в действительности стоит ваше время? Насколько вы ценный сотрудник? Если вашу работу может выполнить абсолютно любой человек с улицы, то ваша ценность для организации не высока. Другое дело, когда вы владеете редкими знаниями и опытом, что сразу выделяет вас из толпы.

Вы наверняка работаете в организации не первый год, и успели себя зарекомендовать за это время. Вы не раз выполняли сложные или ответственные поручения, никогда не подводили начальника, знаете специфику работы в вашей компании. Это и будет вашим первым козырем, который поможет обосновать повышение зарплаты. Вспомните моменты, когда вы делали что-то важное для организации, работали сверхурочно, и запишите на бумагу. Поставьте себя на место вашего начальника. Дали бы вы такому сотруднику более высокую зарплату? Если да, то смело можете предъявлять ваши заслуги в качестве аргумента.

Не бегите к начальнику сломя голову. Лучше выждать правильный момент. Во-первых, многое зависит от настроения шефа. Может быть, он сильно занят или огорчён чем-то . В этом случае вероятность отказа повышается. Подождите, когда начальник будет в хорошем расположении духа, и у него будет свободное время. Во-вторых, не лучшим временем для того, что бы просить повышение зарплаты будет период, когда у вашей компании проблемы. Возможно, ваш начальник и так вынужден решать, на чём бы сэкономить, а тут ещё вы со своей просьбой. Также важно, чтобы ваша беседа проходила наедине.

Как вести подобный разговор с шефом? Не нужно быть излишне серьёзным, не нужно жаловаться, что сегодняшней зарплаты вам не хватает. Точно не нужно угрожать начальнику своим уходом. Спокойно и уверенно начните разговор, пара шуток не помешает. Важно, что вы не клянчите деньги, а обращаетесь с вполне обоснованной просьбой. Не требуйте бешеных денег, реально оценивайте свой труд. Приводите в качестве аргумента свои заслуги, опыт работы, ваши знания, стремление развиваться. Вы должны чётко понимать, что в вашей просьбе нет ни чего неприличного.

Если вы немного не уверены, можете отложить окончание разговора на потом. Спросите у начальника, какими навыками ещё нужно овладеть, и чему ещё нужно научиться, чтобы получить повышение. Через некоторое время, вы можете попросить у своего руководителя повышение зарплаты, опираясь на его же слова.

Не бойтесь и не стесняйтесь. Любой начальник понимает ваше стремление больше зарабатывать. Если вы достойны, если вы важны для организации, шеф пойдёт вам навстречу.