Смена директора ООО 2018

Смена директора ООО 2018

Содержание

Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2020:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

Новая форма Р14001 скачать

Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать

— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения

— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001



Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Смена директора организации представляет собой процедуру регистрации изменений, связанных со сменой лица, занимающего в компании руководящую должность (директора), без внесения какой-либо отметки в учредительные документы, т.к. запись об этом вносится исключительно в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Республики Беларусь. Для этого в Минский городской исполнительный комитет направляется уведомление о назначении (замене) руководителя.

Услуга «Смена директора в Минске» включает:

— консультацию по вопросу смены директора в городе Минске;

— подготовку документов по смене руководителя компании;

— подачу уведомления в Минский горисполком;

— подготовку и отправку информационных писем о замене директора в инспекцию МНС, фонд социальной защиты населения, РУП «Белгосстрах», органы статистики, банк и т.д.

Список необходимых документов:

  1. Копия устава компании, свидетельства о государственной регистрации, контракт с прежним директором, приказ о его назначении директора;
  2. Копия паспорта прежнего и нового директора компании;
  3. Контактная информация.

Срок оказания услуги «Смена руководителя в городе Минске»: 1 (один) рабочий день.

Важно:

При изменении паспортных данных директора (адреса, фамилии и пр.) также требуется осуществление процедуры смены директора.

См. также:

— изменение устава в Минске, смена юридического адреса в Минске

Назначение и снятие с должности руководителя компании относится к полномочиям общего собрания ее участников или единоличного учредителя. Замена директора может происходить по инициативе его или участников, а также при окончании срока действия трудового договора (полномочий) руководителя. Как правило, снятие с должности одного гендиректора сопровождается одновременным назначением другого. Для этого составляется решение о смене генерального директора 2018, образец которого можно получить при консультации с юристами, а также подаются документы в регистрирующую налоговую для внесения обновленной информации об обществе в ЕГРЮЛ.

Чем регулируется замена руководителя компании?

На законодательном уровне смена генерального директора в ООО регулируется положениями Трудового кодекса и профильного закона № 14-ФЗ. Данные нормативные акты устанавливают общие положения в отношении избрания руководителя компании и снятия его с должности. Их положения конкретизируются в уставе общества, устанавливающем особенности процедуры для конкретной компании. Дополнительные положения также могут содержаться в трудовом договоре гендиректора, который заключается с ним как с работником юрлица.

При смене руководителя нужно руководствоваться всеми нормативными документами одновременно. Чтоб не допустить процедурных неточностей, проще всего прибегнуть к профессиональной помощи.

Основные нюансы смены гендиректора

При замене директора ООО нужно учитывать такие моменты:

  • снятие/назначение на должность является исключительным полномочием учредителей компании, а потому оформляется в виде протокола собрания или решения единоличного участника;
  • для оформления отношений с руководителем составляется трудовой договор и кадровые приказы, которые подтверждают наличие у лица полномочий по управлению компании и ее представительству;
  • смена руководителя подлежит государственной регистрации, а сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ;
  • если руководитель выдавал доверенности на представительство юрлица третьим лицам, все они автоматически аннулируются с момента снятия его с должности;
  • о замене гендиректора необходимо уведомить обслуживающий банк ООО, но сделать это можно только после регистрации изменений.

Решение о смене генерального директора 2018: образец и порядок принятия

Первым этапом смены руководителя ООО является принятие решения об освобождении от должности действующего и назначении на нее нового лица. Для составления такого решения о смене генерального директора 2018 образец можно не использовать — оно оформляется письменно, в стандартной для данной компании форме.

В решении учредителя/протоколе собрания указывается:

  • дата и место принятия;
  • повестка дня, утвержденные попунктно решения, состав участников и результаты голосования — для протокола;
  • необходимость освобождения от должности действующего гендиректора и дата, с которой прекращаются его полномочия;
  • сведения о лице, которое назначается руководителем, и дата его вступления в должность.

После подписания решения можно приступать к непосредственной процедуре смены руководителя общества.

Этапы процедуры

Процесс изменения гендиректора включает такие этапы:

  • составление и подписание трудового договора с новым руководителем;
  • оформление приказов о снятии с должности/назначении на должность в отношении обоих лиц;
  • заполнение трудовых книжек для освобожденного от обязанностей и избранного руководителей;
  • оповещение налоговой о проведенных в составе органов управления изменениях;
  • уведомление банков и бизнес-партнеров про смену руководителя.

Государственная регистрация изменений

Обязанность зарегистрировать замену возлагается на нового руководителя юрлица. Проводится смена ген директора той налоговой, которая осуществляла первоначальную госрегистрацию компании. В нее лично, по почте или через представителя по доверенности подаются такие документы:

  • заявление Р14001 с подписью назначенного руководителя и нотариальным заверением;
  • решение про смену директора и приказ о назначении нового.

Так как изменения в устав не вносятся, оплачивать государственную пошлину не нужно. Предоставленную документацию налоговая рассматривает в течение 5-ти рабочих дней. По их истечении делается запись в ЕГРЮЛ, а заявителю выдается лист из Реестра, подтверждающий регистрацию изменений.

Уведомление банка и контрагентов

После официальной регистрации необходимо уведомить о назначении нового руководителя обслуживающий банк. Для этого предоставляются лист записи из ЕГРЮЛ, приказ о назначении и образцы подписи гендиректора.

Можно также направить письмо о смене генерального директора 2018 (образец у юристов, форма свободная) партнерам компании. Это необязательная процедура, но желательно оповестить те компании, с которым имеются заключенные договоры и которые должны провести определенные действия (финоперации, составление документов) в отношении общества.

Юридические услуги по смене руководителя ООО

Пройти процедуру смены генерального директора можно самостоятельно или в сопровождении профессиональных юристов. Центр правовых услуг «Империя», в частности, предоставляет консультации, анализирует и готовит документы для оформления и госрегистрации изменений, представляет интересы клиента по доверенности.

Наши сотрудники проведут любую процедуру быстро, просто и с соблюдением законодательства. Вас ждет индивидуальный подход и приемлемые цены на весь спектр услуг.

Дата:

Бухгалтер-юрист – типичное сочетание не только в малом, но, порой, и в среднем бизнесе. Однако мало кто знает, как корректно заполнить нужную форму на изменение сведений в едином госреестре юрлиц, когда и куда ее направить.

При этом регулярные проверки ЕГРЮЛ на предмет недостоверных сведений жизненно необходимы компании – в этом мы убедились, обслуживая самых разных клиентов.

О налоговой форме Р14001

Форму Р14001 заполняют не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Подробнее о таких случаях читайте в наших статьях:

  • Неверный юридический адрес? Не сменили гендиректора? Есть отметка о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ? Вас могут ликвидировать без суда
  • Смена юридического адреса ООО 2018: пошаговая инструкция
  • Переход из одной ИФНС в другую: поможет ли смена юридического адреса избежать налоговых рисков, и подводные камни «миграции»

Причем ошибочную информацию в ЕГРЮЛ может внести и сама налоговая, но исправлений не будет, пока компания не заполнит новую форму.

Наши специалисты регулярно по доверенности клиентов подают заявления о смене директора в налоговую. Это всегда происходит без ошибок, с соблюдением необходимых сроков.

Какие листы формы Р14001 заполняются на смену директора

Ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой – явление редкое. Чаще всего мы заполняем заявление о смене генерального директора. Из-за того, что до сих пор некоторые из компаний используют номинальных гендиректоров, очень важно отслеживать изменение руководителя в ЕГРЮЛ. Ведь в случае позднего обнаружения недостоверности записи (например, из-за того, что налоговая признает гендиректора «массовым») не поможет ни один суд.

Так, Определением Верховного Суда РФ от 05.02.2019 № 305-КГ18-24269 по делу № А40-247150/2017 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ по исключенной из ЕГРЮЛ компании, у которой была недействительная запись о гендиректоре.

Мы регулярно проверяем ЕГРЮЛ для своих клиентов, соблюдая необходимые сроки и знаем, что, если времени осталось немного, самое важное – заполнить правильные страницы.

Обязателен для любого случая только титульный лист.

Далее в рассматриваемом случае из всей формы необходимы только следующие листы:

  • К (две страницы – для обоих руководителей компании), именно он отражает необходимость изменений в ЕГРЮЛ;
  • Р – сведения о заявителе.

Обязательно уберите незаполненные листы бланка и на оставшихся листах сквозным способом проставьте номера.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя

Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.

Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:

  • при распечатке бланка не выбирайте на принтере двухстороннюю печать;
  • используйте только ручку с черной пастой в стержне и только печатный шрифт;
  • переносите то, что не поместилось, ниже без каких-либо знаков, символизирующих перенос;
  • используйте формат сквозной нумерации с нулями («001», «002», далее аналогично);
  • указывайте нумерацию в специальном поле.

Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:

  • раздел 1 – информация о компании, скопированная непосредственно из ЕГРЮЛ;
  • в разделе 2 обязательна причина заполнения заявления «1».

Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:

  • «1» – возложение полномочий;
  • «2» – прекращение полномочий.

Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).

Сведения о заявителе внесите в Лист Р. Таким заявителем может быть только новый руководитель организации (код «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа).

Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р заявитель:

  • подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
  • выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.

Кодировка способа получения такая: «1» – лично заявитель, «2» – заявитель или другое лицо (по доверенности), «3» – по почте.

Образец заполнения Р14001 при смене директора

Интернет пестрит объявлениями, предлагающими скачать бланк Р14001 – дескать, есть готовый идеальный образец. Достаточно подставить в пример заполнения формы данные своей компании, и ИФНС примет заявление на смену руководителя 100%.

Однако не стоит доверять этим голословным утверждениям. Как показывает наша многолетняя практика осуществления регистрационных действий, невозможно изготовить и предложить универсальный образец заполнения данной формы, поскольку каждый конкретный случай имеет свои нюансы, влияющие на тонкости заполнения Р14001.

ИФНС в свою очередь может придраться к любой «закорючке», стоящей не на той строке или написанной не тем цветом чернил, и отказать в приеме заявления на смену директора.

Годами наработанная практика регистрационных действий помогает нам безукоризненно решать все вопросы по внесению изменений в ЕГРЮЛ с первого раза. В то время как решение вопроса своими силами, опираясь на образцы заполнения из интернета, практически обречено на отказ.

Кто подписывает форму Р14001 при смене руководителя

Подписант рассматриваемой формы – всегда новый руководитель компании. Причем он не просто ставит свою подпись, ее подлинность заверяет нотариус.

Внимание!

Никаких подписей в разделе 6 страницы 4 Листа Р до похода к нотариусу. Заверение не произойдет, если подпись не поставить лично, в присутствии нотариуса.

Из-за того, что необходимо оплачивать услуги нотариуса, мы не можем сделать все бесплатно даже в рамках расширенного бухгалтерского обслуживания клиента. Но мы знаем, к какому нотариусу сходить с новым генеральным директором, чтобы не сидеть в очереди. Это еще один плюс нашей обширной работы с большим количеством клиентов — всегда можно найти нотариуса, который будет принимать нас с радостью.

Заказать услугу

Смена директора инструкция

Единоличный исполнительный орган (Е.И.О.) — лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетное ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.
В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.
Регистрация смены генерального директора общества, регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Законодательно, порядок регистрации смены руководителя компании в г. Москве не отличается от порядка регистрации изменений в ЕГРЮЛ в другом регионе РФ. Несмотря на это, по тем или иным обстоятельствам, требования к процессу регистрации смены генерального директора общества, предъявляемые регистрирующим органом г. Москвы (МИФНС № 46 по г. Москве) могут отличаться от требования других налоговых инспекций.

Управление обществом. Генеральный директор общества

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется генеральным директором.
Рассмотрим полномочия Генерального директора определенных законодательством РФ.

Генеральный директор:

  • Без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • Выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • Издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • Осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;

Из вышеперечисленного следует, что вся ответственность по деятельности фирмы лежит на плечах генерального директора. Генеральный директор общества может быть избран из числа его участников, также может быть наемным лицом, и в то же время генеральный директор и единственный участник общества могут быть в одном лице.
Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Порядок деятельности генерального директора и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. Уставом Общества могут быть ограничены не только срок полномочий генерального директора, но и различного рода функции, как например суммы сделок, которые не требуют одобрения общим собранием участников общества, и даже характер сделок, например, запрет на отчуждение недвижимого имущества общества. В последующем генеральный директор действует от имени компании без доверенности, подписывает контракты, платежные документы, в том числе является заявителем при государственной регистрации изменений в сведения о юридическом лице.

Пошаговая инструкция смены директора организации в ЕГРЮЛ

Порядок регистрации смены генерального директора ООО через нотариуса с помощью инструкции
1. Подготовка документов для регистрации смены руководителя ООО;
2. Посещение нотариуса для заверки подлинности подписи руководителя в заявлении по форме Р14001;
3. Сдача комплекта документов в регистрирующий орган;
4. Получение документов о регистрации изменений в ЕГРЮЛ;
5. Проверка документов на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом;
6. Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет организации о смене руководителя компании;
7. Заверка образца подписи в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации;

Первоначальное действие, которое рекомендуется совершить непосредственно перед началом процедуры смены генерального директора ООО по инструкции, — это получить «свежую» выписку из единого государственного реестра юридических лиц. По этой выписке можно сверить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, с документами, находящимися в обществе, и в случае расхождения сведений ликвидировать их параллельно с процедурой перерегистрации.

Смена генерального директора пошаговая инструкция подготовки документов для регистрации

Для государственной регистрации изменения сведений о генеральном директоре общества в регистрирующий орган предоставляются:

    1. Заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. (ф.14001);
    2. Решение/Протокол2 участников о смене генерального директора Общества;

Протокол общего собрания учредителей/решение единственного учредителя о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

В случае, если решение о смене руководителя общества принимается одним лицом, то оформляется оно в виде решения. Если решение принимается двумя и более учредителями, то оформляется протокол о смене генерального директора общества.

Решение/Протокол общего собрания учредителей должно содержать решения по следующим вопросам повестки дня:

  1. Досрочное прекращение полномочий действующего директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
  2. Избрание нового директора общества с ограниченной ответственностью «XXXX»;
  3. Сдача документов в регистрирующий орган;

Решение/Протокол о смене директора ООО должны быть оформлены в письменной форме и содержать следующие сведения:

  1. Место составления документа и дата принятия решения;
  2. ФИО лица/лиц принявших решение (можно с указанием паспортных данных, но не обязательно);
  3. Подпись учредителя или председателя и секретаря собрания;

Вариантов оформления Решения/Протокола множество, поисковые системы интернета вам в помощь.
Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в двух экземплярах. Один предоставляется в регистрирующий орган, второй храниться в обществе.

Заполнение заявления о государственной регистрации смены генерального директора инструкция

Общие правила заполнения и оформления документов при регистрации смены директора с помощью пошаговой инструкции.
Форма заявления, уведомления или сообщения (далее — заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную. Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами.
Для облегчения заполнения документов ФГУП ГНИВЦ ФНС разработало специальную «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц» (ППДРЮЛ). Программа совершенно бесплатна. Скачать программу можно с сайта Федеральной налоговой службы или непосредственно с сайта ГНИВЦ ФНС. Используя программу ППДРЮЛ, вам необходимо достоверно внести все данные и на выходе получите готовую форму заявления.
При смене генерального директора по инструкции заполняется форма 14001, изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы организации. Правильно заполнить заявление 14001 вам помогут требования по заполнению форм заявлений. Распечатанную форму не нужно скреплять, сшивать или подписывать. Необходимо обратиться в нотариальную контору, где нотариус удостоверяет подлинность подписи заявителя и сшивает заявление. С 05 мая 2014 года заявителем при смене руководителя может быть исключительно новый директор. В противном случае выдается отказ в регистрации смены руководителя с формулировкой о том, что «изменения вносятся неуполномоченным лицом».
Для удостоверения подписи руководителя в форме 14001 нотариус потребует предоставить:

  • Свидетельство ОГРН/Лист записи о создании Общества;
  • Свидетельство ИНН юридического лица;
  • Устав организации;
  • Решение/протокол о смене директора общества;

Во избежание потери времени, имеет смысл предварительно записаться к нотариусу на прием или, если позволяют средства, вы также можете вызвать нотариуса в ваш офис, и даже домой. Средняя стоимость услуг нотариусов по заверке заявлений, предоставляемых в регистрирующий орган составляет 1 700 р.

Сдача документов на регистрацию смены директора в ООО с помощью пошаговой инструкции

Существует несколько способов сдачи документов в налоговую для регистрации смены директора:

  • Подать документы в ИФНС можно через ЭЦП нотариуса электронно;
  • По ЭЦП юридического лица;
  • Лично или по нотариальной доверенности от заявителя;

При смене директора онлайн — по ЭЦП, регистрирующий орган МИФНС № 46 по городу Москве зачастую выдает отказ в регистрации изменений, если в налоговую поступили документы, подписанные электронной цифровой подписью нового руководителя организации. По мнению налоговиков, цифровая подпись не может выдаваться руководителю, сведения о котором не содержаться в ЕГРЮЛ.
Поэтому для смены директора электронно, необходимо осуществлять регистрацию в два этапа. На первом — вносить изменения в устав организации, дополняя его положением о наличии в обществе двух директоров, а так же регистрировать внесение сведений в ЕГРЮЛ о новом генеральном директоре.
На втором этапе, регистрировать прекращение полномочий прежнего директора компании. При этом, на первом этапе документы подаются по электронной подписи действующего директора, на втором по ЭЦП нового руководителя!
Для подачи документов о смене генерального директора в налоговую через нотариуса, заявителю необходимо обратиться к нотариусу, который заверит подпись руководителя в форме 14001, а так же направить документы в регистрирующий орган использую свою ЭЦП. Стоимость такой услуги колеблется в районе 2 500 рублей.
Уведомление налоговой о смене руководителя лично или по доверенности

Рассмотрим вариант уведомления налоговой инспекции о смене генерального директора организации по нотариальной доверенности от руководителя предприятия.
Перед тем как подать документы на регистрацию, проверяем их комплектность:
1. Решение/Протокол о смене руководителя компании;
2. Заявление о государственной регистрации изменений вносимых в ЕГРЮЛ, форма Р14001. С удостоверенной нотариально подписью заявителя;
Внимание: никаких государственных пошлин оплачивать не нужно, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется бесплатно.
После того как все документы подготовлены и заверены нотариусом, заявитель3, т.е. новый директор организации или его представитель действующий на основании нотариальной доверенности должны представить документы в регистрирующий орган.
Регистрация юридических лиц, а также регистрация изменений в ЕГРЮЛ и учредительных документах юридических лиц в г. Москве, осуществляется Инспекцией ФНС России № 46. МИФНС № 46 по г. Москве располагается на территории комплекса зданий наряду с ИФНС №33, МИФНС № 45,46,47,48,49и 50, в корпусе №3. Итак, войдя в здание МИФНС № 46 (зал подачи документов № 1), вы увидите перед собой терминалы электронной очереди (похожие терминалы установлены во многих банках и других учреждениях).
Талоны выдаются по нескольким категориям, регистрация изменений — это талон категории Н. Для получения талона необходимо ввести паспортные данные учредителя и распечатать талон. После получения талона необходимо ожидать своей очереди. Ожидание очереди происходит в зале № 1 (окна на прием документов № 1 — № 32) , несмотря на то, что прием документов осуществляется так же в зале №2 (окна № 33 — № 77). Входить в зал № 2 можно только после приглашения на табло вашей очереди, ожидание своей очереди в Зале № 2 запрещено.
В зале ожидания расположены электронные табло, по которым вы можете проследить ход очереди. Табло разделено на два столбика, в левом указывается номер очереди, например Н 111, в правом же, номер окна в которое вызван заявитель, т.е. если у вас талон с номером Н 111 и вы видите что на табло загорелись цифры: Н 111 33, то вам необходимо пройти к окошку номер 33 и подать документы.
ВНИМАНИЕ: в случае пропуска очереди, необходимо брать талон на сдачу документов ПОВТОРНО!

Часы работы МИФНС № 46

пн. 9.00-18.00 без обеда
вт. 9.00-18.00 без обеда
ср. 9.00-18.00 без обеда
чт. 9.00-18.00 без обеда
пт. 9.00-16.45 без обеда

При непосредственной подаче документов заявителем или по доверенности сотрудник МИФНС сверяет паспортные данные заявителя с данными, указанными в заявлении ф. 14001, а также комплектность документов. Раскладывает документы в определенном порядке, нумерует (с вашей помощью) и выдает расписку в получении документов. В расписке указывается: наименование организации, ФИО заявителя, а также перечень принятых документов. Инспектор выдаст вам две расписке, на втором экземпляре необходимо указать ФИО, а так же поставить подпись и вернуть инспектору.

Срок регистрации

Сроки регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляют 6 рабочих дней, в течение которых регистрирующий орган обязан произвести все необходимые регистрационные действия и выдать документы. С учетом выходных получается 8 календарных дней.

Пошаговая инструкция получения документов о регистрации смены генерального директора

Для получения документов при смене руководителя ооо с помощью пошаговой инструкции (возможно по нотариальной доверенности) необходимо в день указанный в расписке приехать в МИФНС № 46 и пройти в зал № 4 , вход в который находится с обратной стороны входа в зал № 1 (проход по улице). В Зале № 4 также находятся терминалы электронной очереди, через которые необходимо получить талон на получение документов о регистрации изменений в егрюл ((на основании расписки (и при необходимости по доверенности). Талон категории «Q». Зал N4 предназначен для ожидания очереди на получение документов. В этом зале установлены табло электронной очереди, регулирующие и определяющие порядок очереди.

Выдача документов

Выдача документов о гос. регистрации осуществляется в зале № 5. Попасть в Зал №5 вы можете из Зала № 4. В Зале №5 находятся Окна № 104-126. Вход в Зал № 5 разрешен после того, как на табло загорелся номер вашей очереди. Дождавшись своей очереди, необходимо пройти к окошку, к которому вас пригласили, и представить расписку в получении документов, а также доверенность, если документы получает не заявитель.

Действия после государственной регистрации изменений при смене директора с помощью пошаговой инструкции

Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ:

    — Лист записи в ЕГРЮЛ о смене директора

необходимо проверить его на наличие ошибок допущенных регистрирующим органом.

В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела, и как следствие — к выдаче документов с ошибками. Поэтому проверьте ФИО нового генерального директора компании и его паспортные данные.
Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом, можно в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а также иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

Приказ о назначении на должность при смене генерального директора общества по инструкции

После получения документов о гос. регистрации смены генерального директора по инструкции необходимо подготовить приказ о вступлении в должность генерального директора общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что также отражается в приказе.
Приказ подписывается руководителем общества, и на нем ставится печать организации.

Заверка банковской карточки и уведомление банка о смене руководителя ООО

Регистрация смены генерального директора компании заканчивается после уведомления банка, в котором открыт расчетный счет организации о том, что в предприятии произошла смена руководителя. Как правило, для того чтобы это сделать, необходимо лишь обратиться в банк где открыт счет, предоставить документы, подтверждающие смену руководителя (лист записи, выписка из ЕГРЮЛ, решение, приказ), после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.
Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати — это один из обязательных документов, необходимых при ведении расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.
Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям4 . Разрешено только изменить количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи. Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой. Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.
Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.
Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле «Вторая подпись» необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.
Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка. Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке, после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена неправильно, банк ее не примет.
Собственно, после того, как все необходимые документы поданы в банк, заверена новая банковская карточка, новый директор компании, может беспрепятственно приступать к выполнению своих обязанностей: подписывать документы, договоры, платежные поручения и.т.д. Никакие другие органы уведомлять о смене генерального директора компании не нужно. Фонды ФСС, ФОМС, ПФР, получают информацию в электронном виде через службу одного окна.

Услуги нашей компании по регистрации смены директора
Что такое единоличный исполнительный орган (ЕИО)
Начало полномочий нового директора компании
Основания и порядок увольнения генерального директора предприятия
Как директору уволиться без согласия учредителей общества
Что делать если уволенный директор не отдает учредительные документы

1. Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.
2Если в обществе более одного участника.
3 Для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации, необходимо личное присутствие руководителя компании, с целью заверки нотариусом подлинности его подписи в документах, после чего документы на регистрацию подаются в регистрирующий орган.
Сдать документы в регистрирующий орган можно по нотариальной доверенности
4Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) «О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)

Показывать как: Последние изменения при смене генерального директора в ООО

Раздел, посвященный последним изменениям и новшествам в процессе регистрации смены директора. Мы отслеживаем измен…

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *