Смена паспорта директора ООО

Смена фамилии учредителя ООО: порядок действий

При смене фамилии учредителя ООО существует определенный порядок действий для внесения новых сведений в учредительные и кадровые документы. Раньше еще необходимо было осуществлять уведомление налоговых органов о смене фамилии, сегодня таких действий предпринимать уже не нужно. В настоящее время органы, осуществляющие выдачу или замену удостоверяющих личность документов, должны передавать информацию обо всех произошедших изменениях налоговым органам, а те в свою очередь — оперативно вносить новые данные в ЕГРЮЛ.

Если же учредитель — иностранец или не имеет определенного гражданства, то в таком случае изменение фамилии учредителя потребует самостоятельного уведомления регистрирующего органа о произошедших переменах.

Образец решения о смене фамилии учредителя

Независимо от причин (а это может быть не только замужество или развод) смена фамилии учредителя ООО требует изменения сведений в учредительных и кадровых документах юр.лица, а также извещения контрагентов и банков. И несмотря на то, что должно осуществляться межведомственное взаимодействие между органами МВД и ФНС, во избежание недоразумений, лучше все-таки уведомить налоговый орган о том, что у учредителя теперь новая фамилия.

Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме и подготовить либо бланк решения о смене фамилии учредителя, либо протокол собрания всех участников. Унифицированной формы ни того, ни другого документа нет, но обычно в решении фиксируется:

• название документа, а также где и когда он был составлен;
• сведения об единственном участнике;
• само решение: в связи со сменой фамилии и соответственно паспортных данных внести изменения в гос.реестр, оповестить фонды и контрагентов и т.п.; на кого возложить обязанности по регистрации изменений и уведомлению;
• дата и подпись участника.

На основании данного решения также будет издан внутренний приказ по изменению данных в кадровых документах.

С этим шаблоном часто используют:

• Ликвидация ООО с долгами
• Закрытие ООО с одним учредителем
• Одобрение сделки с заинтересованностью в ООО
• Продажа доли с публичных торгов
• Заявление на УСН при регистрации ООО в 2020

Популярные документы и процедуры:

• Договор аренды помещения
• Бланк договора найма жилого помещения
• Договор подряда на выполнение работ
• Порядок предоставления отпусков
• Заполнение 3 НДФЛ

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. , например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Паспорт гражданина – главный документ, призванный удостоверять его личность. Он выдается не на всю жизнь. Существует масса ситуаций при которых требуется его замена. Это может быть утеря или смена фамилии. Зачастую изменение паспорта влечет замену всех документов, которые выдавались на его основании. Для обычных граждан эта процедура является добровольной, но, если происходит изменение паспортных данных генерального директора или учредителя, извещена об этом должна быть масса инстанций.

Кого уведомлять

Изменение данных паспорта гендиректора или собственника компании будет интересовать, в первую очередь, регистрирующий орган — налоговую инспекцию, обязанностью которой является внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Понадобятся эти сведения также пенсионному фонду, ФСС, обслуживающим банкам, другим организациям, которым отчитывается компания и с которыми взаимодействует в ходе своей хозяйственной деятельности.

Обязательность уведомления

До 2011 года такая обязанность действительно существовала. Руководитель в три дня после внесения изменений в паспорт должен был собрать пакет документов для внесения правок в ЕГРЮЛ. Приходилось также вносить изменения в учредительные документы, издавая их в новой редакции.

На настоящий момент такая обязанность отменена, поскольку с целью актуализации ЕГРЮЛ органы ФМС регулярно передают сведения в налоговую инспекцию. Обязанностью налоговой является уведомление пенсионного фонда и ФСС.

Наряду с этим у директора и учредителя компании, изменивших паспортные данные, сохранилось право обратиться с заявлением и уведомить налоговый орган о проведенных изменениях.

Самостоятельное уведомление ФМС

На практике информация от ФМС в налоговые органы поступает не регулярно. Установленные законом сроки в 5 дней не всегда соблюдаются.

Обратите внимание! Обязанности контрагентов, планирующих заключение сделки с какой-либо компанией, является уточнение информации о лицах, уполномоченных подписывать документы от ее лица.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут затянуть процесс заключения сделки, а в некоторых случаях, стать причиной признания ее ничтожной.

Ускорить процесс поступления измененных данных о паспорте директора и учредителя в налоговую можно, самостоятельно предоставив необходимую информацию. Для этого предусмотрена специальная форма р14001.

Наши специалисты помогут актуализировать данные ЕГРЮЛ и добьются своевременного и правильного внесения данных об изменении паспорта директора и учредителя в реестр.

У Вас просрочен срок действия паспорта? Вы сменили фамилию? Произошла смена адреса Вашей регистрации или может, произошла порча или утрата документа удостоверяющего личность? Тогда Вам, как учредителю организации, необходимо уведомить регистрирующий орган о смене паспортных данных учредителя. Сотрудники нашей компании без проблем зарегистрируют изменения паспортных данных учредителя в срок 7-10 дней.

Стоимость внесения изменений всего за 6 000 руб.

Подача документов на смену паспортных данных учредителя происходит по месту регистрации юридического лица, так если фирма зарегистрирована в Москве, то подавать документы на смену паспортных данных учредителя ООО нужно в МИФНС № 46 по г. Москве. Подать документы на смену паспортных данных учредителя можно несколькими способами: непосредственно самим заявителем при личном обращении в регистрирующий орган или путем передачи документов по почте. В зависимости от выбранного способа подачи документов, будет зависеть их дальнейшее получение обществом. Так, например, для подачи документов на смену паспортных данных учредителя ООО через почтовое окно или почтовым отправлением – предусмотрено отправление зарегистрированного пакета документов на юридический адрес ООО. Если юридическое лицо отсутствует по адресу своей регистрации, то гарантировать получение адресатом документов невозможно. Рекомендуют подавать документы на смену паспортных данных учредителя непосредственно в МИФНС № 46 лично. Этим самым Вы избавите себя от риска неполучения документов по юридическому адресу государственной регистрации ООО.

Для чего нужна смена паспортных данных учредителя ООО?

Существует два способа внесения изменений в документы организации: Внесение изменений связанные с внесением изменений в учредительные документы организации и изменения не связанные с внесением изменений в учредительные документы ООО. В зависимости от типа внесения изменений различают порядок заполнения заявлений форм 14001 и 13001. Так смена паспортных данных учредителя относится к внесению изменений в учредительные документы ООО, но информация о паспортных данных учредителя не содержится в Уставе общества, то есть, нет необходимости дополнительно предоставлять новую редакцию устава или изменений к нему. Что делать, если Ваша фирма зарегистрирована до 30.12.2008 года и находится в числе обществ с ограниченной ответственностью не прошедших обязательную перерегистрацию (Федеральный закон № 312)? Так в зарегистрированном уставе до 2009 года содержалась информация о паспортных данных участников организации, то при смене паспортных данных учредителей ООО требовалось так же внести изменения в устав. С 2009 года информацию о паспортных данных учредителя в учредительные документы больше не вносят, поэтому менять устав или регистрировать изменения к нему не нужно. Законодательно не запрещается проводить перерегистрацию устава ООО совместно с внесением изменений в документы организации, поэтому без проблем можно проводить перерегистрацию ООО и смену паспортных данных учредителя.

Почему нужно проводить смену паспортных данных учредителя ООО во время?

• Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) паспортные данные учредителя содержатся в расширенной выписке из ЕГРЮЛ, как правило, организаторы крупных тендеров после победы участника конкурса, требуют предоставить расширенную информацию по всем участникам общества. Предоставление недостоверной информации в связи с расхождением паспортных данных в ЕГРЮЛ с документом удостоверяющего личность учредителя, может поставить крест на дальнейшем исполнении Вами выигранного контракта.

• Бывали случаи, когда происходила утрата паспорта, который не был внесен в единый государственный реестр юридических лиц, по этому хозяину утерянного паспорта (учредителю) приходилось дополнительно брать справки из органов исполнительной власти, о том, что у него действительно была смена паспорта, что усложняло процедуру смены паспортных данных учредителя ООО.

Что нужно предоставить для смены данных учредителя?

1. Решение (Протокол) на основании которого происходит смена паспортных данных учредителя ООО

2. Заполнить заявление на смену паспортных данных учредителя. Данное заявление подписывается в присутствии нотариуса. Заявитель для подтверждения своих полномочий предоставляет нотариусу весь комплект учредительных документов.

После подачи документов на смену паспортных данных учредителя в регистрирующий орган на руки Вы получите расписку в получении, на которой будет стоять дата получения на руки следующих документов:

• Свидетельство о внесении изменений связанные с внесением в учредительные документы общества

• Актуальную выписку из ЕГРЮЛ

На основании ФЗ-312 обязанность ведения реестра участников общества возложена на исполнительный орган организации, поэтому не забудьте составить новый список участников с актуальными паспортными данными.

Что влечёт за собой смена фамилии директора — особенности процедуры

Вы являетесь руководителем компании? У Вас сменились паспортные данные (ФИО, адрес регистрации и т.п.)? Согласно ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» при смене фамилии директора паспортные данные попадают в налоговую инспекцию автоматически. При смене фамилии директора органы Федеральной миграционной службы передают новые данные в налоговую инспекцию.

Паспортные данные меняются в связи со сменой регистрации (места жительства) руководителя, а так же при полной замене паспорта в связи:

· с достижением возраста 20 лет;

· с достижением возраста 20 лет

· с утерей (утратой паспорта);

· окончанием срока действия паспорта;

· сменой фамилии;

· сменой гражданства и т.д.

При изменении паспортных данных руководителя ООО, ЗАО, ОАО, ИП данные о смене фамилии директора тоже сообщаются в налоговую автоматически.

Если Вы сейчас столкнулись с вопросом о смене паспорта руководителя (смене паспортных данных директора) фирмы в Москве, смене паспорта директора, тогда нижеизложенная информация, будет Вам весьма полезна.

При смене фамилии директора миграционная служба передаёт данные по внутренним каналам связи в налоговую. Затем в течение 5-ти рабочих дней новые данные вносятся в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ).

По запросу из ЕГРЮЛ о смене фамилии директора может быть выдана только выписка на руки директору организации. Руководитель организации пишет запрос в произвольной форме самостоятельно, заверяет его собственной печатью. Через 5 рабочих дней он сможет получить выписку из ЕГРЮЛ. Если потребуется срочная выписка, подготовленная за 1 рабочий день, в таком случае нужно будет оплатить госпошлину.

Но тут возникает вопрос: Кто может получить свежую выписку из ЕГРЮЛ из регистрирующего органа (из налоговой инспекции)? Ответ довольно прост: Получить «свежей» выписки из ЕГРЮЛ об изменениях, связанных со сменой фамилии директора может либо лично директор, либо любое лицо по доверенности от этой организации. Наш курьер может стать таким доверенным лицом.

Смена фамилии директора компании определяется как изменение сведений о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Паспортные данные руководителя фирмы не вносятся в учредительные документы юридического лица, а только в (ЕГРЮЛ). Именно поэтому госпошлина за изменение паспортных данных руководителя юридического лица не взимается.

Вам непременно надо быть в курсе того, что в учредительных документах ООО и ЗАО не публикуется никакая информация о кандидатуре генерального руководителя. Однако, несмотря на это, все данные о руководителе любой компании содержатся в ЕГРЮЛ.

Узнать о процедуре Смены адреса директора, смены прописки директора, Вы можете из нашей статьи, кликнув по ссылке.

заказать выписку из ЕГРЮЛ за 1000 руб.

Может возникнуть вполне логичный вопрос руководителя предприятия: «Что мне делать после государственной процедуры по внесению в ЕГРЮЛ изменений, связанных со сменой фамилии директора и получения документов из регистрирующего органа?»

После того, как вы получили документы о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой фамилии директора необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом. Вам стоит проверить все паспортные данные генерального руководителя.

Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно только в том случае, если вы заметите её в день получения документов.

Далее издаём приказ о вступлении в должность руководителя общества с указанием новых паспортных данных.

После того, как Вы получили из регистрирующего органа документы о государственной регистрации смена фамилии директора Вам необходимо заново оформить приказ о вступлении в должность Генерального руководителя Общества. В этом приказе Вы уже указываете новые паспортные данные руководителя организации. Приказ подписывается руководителем Общества и на нём ставится печать организации.

Как сообщить в банк о смене фамилии директора? После получения документа о смене фамилии директора Вашей организации в регистрирующем органе (в налоговой инспекции, в Москве – ИФНС № 46) руководителю необходимо сообщить в банк, в котором открыт расчётный счёт юридического лица о том, что произошла смена его паспортных данных. Это просто необходимо сделать в том случае, если директор сменил фамилию, имя или отчество. Как это сделать?

В банк необходимо предъявить нижеуказанные документы, которые подтверждают смену фамилии директора:

1. копию свидетельства о перемене имени (если менялись ФИО);

2. копию свидетельства о браке (если менялись ФИО);

3. «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее, чем 30 дней назад;

4. Решение (протокол) о смене паспортных данных руководителя;

5. Приказ о вступлении в должность руководителя с указанием новых паспортных данных.

Когда новый руководитель явится в банк со всеми этими документами, ему нужно будет обязательно заверить новую банковскую карточку с образцом его подписи.

Никакие другие государственные органы уведомлять о смене фамилии директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР получают информацию о новых паспортных данных руководителя организации в электронном виде через службу одного окна.

По всем вопросам, связанным со сменой фамилии директора Вы можете проконсультироваться с нашими юристами по телефону.

Вот уже более 12 лет Юридическая компания «Оптима Лекс» профессионально занимается регистрацией предприятий всех организационно-правовых форм в Москве и Московской области. Мы предлагаем Вам воспользоваться услугами нашей компании и поручить получение выписки из ЕГРЮЛ нашим специалистам, которые быстро и качественно выполнят за Вас всю необходимую работу по оформлению документов.