Сокращение главного бухгалтера
Как уволить главного бухгалтера без последствий
В наше время профессия главный бухгалтер очень распространена, и найти сотрудника не так сложно. А вот найти компетентного бухгалтера, который в будущем не создаст проблем довольно сложно.
Законодательством предусмотрена возможность проверять квалификацию бухгалтера более длительный срок, чем других сотрудников. Три месяца испытательного срока можно продлить до шести (часть 5 статьи 70 ТК РФ). В испытательный срок не входят периоды временной нетрудоспособности, ежегодных и иных отпусков и другие периоды отсутствия сотрудника на работе.
Еще один законный способ проверить компетенцию главного бухгалтера, заключить срочный трудовой договор – на срок до пяти лет. Тем самым, можно принять сотрудника на работу сроком один год и посмотреть на него в работе, проверить правильность сдачи отчетностей и т.д. А после окончания срока договора либо его расторгнуть, либо продолжить. Во втором случае, новый договор заключать не требуется: если срок срочного договора с главным бухгалтером истек, но стороны продолжили трудовые отношения, то договор автоматом считается заключенным на неопределенный срок.
Принимая на работу главного бухгалтера надо обязательно четко урегулировать вопросы, связанные с его материальной ответственностью – сделать это можно как в самом трудовом договоре, так и заключив отдельный договор о полной материальной ответственности.
Если Вы не заключили с главным бухгалтером срочный договор и за шесть месяцев испытательного срока не смогли определить его компетентность, то часто руководство компаний в замешательстве как правильно по закону уволить главного бухгалтера без последствий для своей организации.
Давайте разберемся в последовательности и во всех вариантах увольнения главного бухгалтера.
Наше трудовое законодательство РФ не предусматривает особого порядка увольнения главного бухгалтера. Как и увольнение других сотрудников, уволить главного бухгалтера можно по двум причинам, либо по инициативе самого сотрудника, либо по инициативе работодателя.
Рассмотрим вариант увольнения бухгалтера по собственному желанию. Порядок увольнения предусматривается статьей 80 ТК РФ.
Главный бухгалтер обязан письменно поставить руководителя в известность за две недели до своего предполагаемого ухода. За этот период бухгалтер сдает дела сотруднику, вступающему в его должность. В ходе передачи дел, можно проверить состояние бухгалтерского учета, соответствие отчетных данных и при желании провести внутренний аудит. Помните, что ответственность за состояние бухучета несет руководитель! При достижении соглашения работодателя и работника, расторжение трудового договора возможно раньше, чем в двухнедельный срок.
Трудовым кодексом не предусмотрено обстоятельств, дающих право задержать увольнение бухгалтера. Требование остаться по причине незавершенности передачи дел или до вступления в должность нового главного бухгалтера являются незаконными.
На каких основаниях можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
Работодатель вправе уволить главного бухгалтера на следующих основаниях:
— право собственности на имущество организации перешло к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ);
Новый собственник может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером только в течение 3 месяцев с момента перехода к нему права собственности (75 статья ТК РФ). При этом увольняемому в обязательном порядке выплачивается компенсация равная трем среднемесячным заработным платам (181 статья ТК РФ). Имейте в виду: если работник совмещает должность главного бухгалтера со своей основной работой в той же фирме, уволить его по причине смены собственника фирмы нельзя. Не путайте работу по совместительству и работу с совмещением должностей.
— организация понесла ущерб вследствие неправомерного использования её имущества на основании необоснованных решений главного бухгалтера (9 пункт 81 статьи ТК РФ);
При увольнении главного бухгалтера за причиненный ущерб, работодатель должен, аргументировано доказать его вину. Необходимо провести проверку, в ходе которой следует определить, какое именно решение или действие главного бухгалтера привело к неприятным последствиям. Иначе работник может обратиться в суд и оспорить формулировку увольнения. В результате организации придется не только восстановить бывшего сотрудника в должности, но и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул.
— неоднократного неисполнения главным бухгалтером возложенных на него трудовых обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарных взысканий (5 пункт 81 статьи ТК РФ).
Из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин, в принципе, можно уволить любого работника. И если руководитель недоволен своим главным бухгалтером, то последнему следует внимательнее относиться к своим обязанностям, а также соблюдению трудовой дисциплины. Если у главного бухгалтера были неоднократные дисциплинарные взыскания, такие как письменное замечание или выговор, то уволить его проблем не составит.
Например, главный бухгалтер несколько раз отказался составить аналитическую справку для руководителя, сославшись на нехватку рабочего времени.
Как уволить главного бухгалтера без последствий
Кроме того, он допустил ошибки в налоговом учете, повлекшие за собой санкции для организации. Руководитель объявил главному бухгалтеру несколько выговоров, а потом уволил его с работы.
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
Уволить главного бухгалтера по сокращению штата практически невозможно. Сколько бы фирма не уменьшала штат, пока она не прекратила деятельность, нужен работник, который все будет учитывать и начислять необходимые налоги. Но в небольших организациях обязанность по ведению учета может быть возложена на руководителя. Об этом сказано в ст. 6 Закона N 129-ФЗ. И тогда должность главного бухгалтера действительно можно сократить.
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
Недостаточную квалификацию главного бухгалтера можно определить по результатам аттестации, проводимой на фирме. Возникает вопрос, кто может проверить квалификацию главного бухгалтера? Руководители организации в очень редких случаях являются специалистами в области бухгалтерского и налогового учета. Рядовые бухгалтеры не обладают достаточными знаниями для того, чтобы оценить квалификацию их начальника. Остается один вариант — воспользоваться услугами аудиторской фирмы.
— смена собственником имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
— однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
— прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— появление работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
— установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушение работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
— совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
— совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы;
— принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
В качестве таких решений можно назвать неправильность применения законодательных норм, нарушение сроков сдачи или неверное заполнение отчетности, участие в недействительных или ничтожных сделках.
— однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
— представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
— случаи, предусмотренные трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;
— разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
Но тут руководителю надо быть осторожным и правильно оценивать ситуацию. Согласно действующему законодательству коммерческой тайной не является информация, содержащаяся в учредительных документах юридического лица, налоговой отчетности, документах о платежеспособности организации (отчет о прибылях и убытках), поэтому передача кому-либо подобных сведений не может расцениваться как разглашение коммерческой тайны.
— другие случаи, установленные законодательством.
Так же с главным бухгалтером можно расстаться по другим причинам:
— истечение срока трудового договора;
Истечение срока трудового договора. Как уже говорилось, с главным бухгалтером можно заключить не только бессрочный, но и срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). В этом случае, если руководитель не хочет продлять договор, то может уволить главбуха по окончании срока. Причем администрация должна уведомить об этом работника не позднее, чем за три дня.
Правда, если срок истек и главного бухгалтера не уволили, то трудовой договор автоматически становится бессрочным. И тогда расторгнуть договор по причине истечения его срока уже невозможно.
— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственником имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
— нарушение установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Кто может принять дела при увольнении главного бухгалтера:
— лично руководитель;
— лицо, временно исполняющее обязанности главного бухгалтера (основание приказ руководителя);
— новый главбух (основание приказ руководителя);
Акт передачи дел может быть в произвольной форме, обязательно с подписями обоих сторон и датой передачи.
Уволившийся/уволенный главный бухгалтер не освобождается от ответственности за допущенные им в период работы нарушения.
Компенсации при увольнении
Главный бухгалтер должен получить обычную заработную плату за неоплаченный ранее период работы. Далее, в соответствии со ст. 127 ТК РФ, любому увольняющемуся работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск
Подобную компенсацию получают при увольнении все работники, имеющие хотя бы один день недоиспользованного отпуска за все отработанные в организации годы. Следует заметить, что компенсация должна выплачиваться даже главным бухгалтерам, работающим по совместительству, так как совместителям также полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 286 ТК РФ.
Если работник проработал в данной организации не менее 11 месяцев, то ему полагается полная компенсация, то есть за 28 дней отпуска. Если проработано меньше, то компенсация исчисляется пропорционально отработанному времени, то есть, за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.). Не полные месяца подлежат округлению в меньшую или большую сторону.
После определения количества дней компенсации это число умножается на средний заработок и получается сумма положенной работнику компенсации за неиспользованный отпуск. Средний заработок исчисляется по правилам, определенным для расчета отпускных, то есть из выплат за последние 12 месяцев работы. Общая сумма выплат, включаемых в расчет, делится на 12 месяцев, затем на 29,4 дня, получается средний заработок (ст. 139 ТК РФ). Другими словами, расчет будет вестись по следующей формуле:
СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + … + ЗП 12) : 12 : 29,4,
где:
СДЗП — среднедневная заработная плата, используемая для расчета отпускных и компенсаций;
ЗП 1, ЗП 2 … ЗП 12 — заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев соответственно;
12 — количество месяцев, за которые ведется расчет;
29,4 — среднемесячное число календарных дней, указанное в ст. 139 ТК РФ.
Затем средний заработок умножается на количество дней компенсации. Полученное и будет составлять начисленную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выходные пособия
Выходные пособия в отличие от компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются не всем работникам, а зависят от причины увольнения. Обратимся к ТК РФ, в ст. 178, где указаны случаи и размеры выплаты.
Итак, если главного бухгалтера увольняют из-за ликвидации организации либо сокращения штата (в том случае, когда директор будет лично исполнять его обязанности), ему положено выплатить пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним должен сохраниться средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
Иногда средний месячный заработок может сохраняться также в течение третьего месяца. Это происходит по решению органа занятости населения при условии, если бывший главный бухгалтер обратился туда в двухнедельный срок после увольнения.
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка может выплачиваться главному бухгалтеру при увольнении по следующим причинам:
— если он призван на военную или заменяющую ее альтернативную службу;
— если восстановлен на работе работник, ранее выполнявший эти же функции;
— если он увольняется из-за переезда организации в другую местность;
— если он признан неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном законодательством;
— если главный бухгалтер отказался от продолжения работы в связи с изменениями определенных сторонами условий трудового договора.
А при увольнении в связи со сменой собственника организации главному бухгалтеру необходимо выплачивать компенсацию не ниже трех средних месячных заработков.
Об этом сказано в ст. 181 ТК РФ.
Порядок исчисления среднего заработка для выплаты выходных пособий указан в ст. 139 ТК РФ. Так, средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению. Также в коллективном договоре могут предусматриваться другие способы расчета среднего заработка, если это не ухудшает положения работников.
