Списание алкогольной продукции

Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС.

Списание некондиционной алкогольной продукции

Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Основания для списания продукции в ЕГАИС

• Пересортица. Недостача, пересортица.
• Недостача. Недостача (хищение, злоупотребление материально ответственных лиц, ошибки учета, естественная убыль и т.д.
• Уценка. Уценка (списание) в результате порчи.
• Порча. Списание объема продукции, не подлежащей дальнейшей реализации (бой, срок годности, порча).
• Потери. Потери при транспортировке.
• Проверки. Списание объема продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок).
• Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
• Иные цели. Списание продукции, когда ФСМ/АМ не возможно считать.
• Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018).
• Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4)

Режимы фиксации актов списания продукции

Все акты списания продукции фиксируются в автоматическом режиме.

Купажирование виноматериала

Форма расчета потребности в федеральных специальных марках предполагает выдачу федеральных специальных марок (далее – ФСМ) на объем безводного спирта сырья, а проверка достоверности осуществляется на основании данных, зафиксированных в ЕГАИС, то в случае, если предприятие закупает или производит виноматериал с определёнными характеристиками крепости и объема, а после этого купажирует его и получает сырье с иными характеристиками, без отражения данной процедуры в системе ЕГАИС, у организации всегда будет находиться остаток спирта, на который она не сможет получить ФСМ.

С целью реализации возможности получения ФСМ под весь доступный объем сырья, Росалкогольрегулирование рекомендует, в случае если организация проводит дополнительную обработку закупаемого или производимого виноматериала, в результате которой виноматериал изменяет свои характеристики (крепость, объем), отражать процедуру списания остатков переданного в купаж виноматериала через «Акт списания продукции».

Полученный же скупажированный виноматериал отражать через Акт постановки на баланс .

Списание продукции может осуществляться с основанием «Иные цели» и указанием в поле комментария «Купажирование».

Cписания алкогольной продукции, реализуемой через мини-бары гостиничных номеров

При учете в ЕГАИС объема списанной алкогольной продукции, которая реализуется через мини-бары гостиничных номеров, в систему ЕГАИС направляется заявка по форме согласно пункту V приказа Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н в момент передачи продукции в мини-бар гостиничного номера. При учете в ЕГАИС объема списанной алкогольной продукции, которая реализуется через вагоны-рестораны или точки продаж, расположенные на бортах круизных теплоходов, указанная заявка направляется в систему ЕГАИС в момент передачи продукции в вагон-ресторан.

В случае возврата нереализованной алкогольной продукции из мини-бара гостиничного номера, вагона-ресторана или точки продажи, расположенной на борту круизного теплохода, с целью, к примеру, возврата такой продукции поставщику или ее перемещения между местами осуществления лицензируемого вида деятельности лицензиата, организация имеет возможность восстановить её на баланс путем направления заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о постановке продукции на баланс по форме согласно пункту VI приказа Минфина России от 15 июня 2016 г. № 84н.

Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

1. Вопрос: Посредством каких технических средств (ПС ЕГАИС или УТМ) необходимо фиксировать «Акты о браке продукции собственного производства» после маркировки алкогольной продукции? Как списывать марки, которыми была оклеена эта продукция?

Ответ: Посредством акта списания продукции в УТМ. Документ позволяет указывать диапазоны списываемых марок.

2. Вопрос: Следует ли при списании потерь спирта подразделять акты по признакам: а) потери спирта при транспортировке и перекачках, б) потери спирта по результатам инвентаризации, в) потери спирта при производстве алкогольной продукции (в технологическом/купажном цехе и в цехе розлива)?

Ответ: Фиксация информации в ЕГАИС осуществляется на основании первичных учетных и сопроводительных документов. Если документы выписываются отдельные, то и в ЕГАИС списание необходимо отдельное.

3. Вопрос: При списании потерь спирта требуется ли привязка партий товара?

Ответ: Да, требуется.

Списание остатков пива и алкоголя

Списание пива в ЕГАИС, либо крепкого алкоголя, происходит в нескольких случаях.

Когда при инвентаризации выявляются излишки фактической продукции по сравнению с остатками в ЕГАИС.

Данное расхождение легко находится, когда организация проводит инвентаризацию или выравнивание остатков.

Списание в ЕГАИС можно произвести по-разному.
Если ваша продукция числится в регистре 1 (склад), списать её можно двумя способами:

1) переместить данную продукцию на регистр 2 — торговый зал и списать там количественно;
2) списывать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Почему у организации возникают излишки.

Это бывает по разным причинам. Разберем несколько вариантов, касающихся списания остатков в ЕГАИС Необходимость списания пива в ЕГАИС у розницы может возникнуть в разных случаях:

-Например, ЕГАИС не принял акты списания.
-Вы никогда не производили ежедневное списание алкогольной продукции в ЕГАИС, либо делали его не ежедневно.

Форум для людей связанных с ЕГАИС

Поэтому, нужно произвести списание пива в ЕГАИС, чтобы сравнять остатки в ЕГАИС с фактическими.

У крепкого алкоголя расхождение в большую сторону возникает в нескольких случаях:
-Фактически пришёл один alcode, а в ЕГАИС другой, поэтому, у одного, у которого будет больше остатков, возникнет пересорт, и появляется необходимость в списании алкоголя в ЕГАИС
-Также неправильно производили списание продукции.

Если это списание ЕГАИС в общепите, то возможно не производили реализацию продукции, а, именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС. В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Причины списания в ЕГАИС крепкого алкоголя и пива: бой, кража, расхождение при инвентаризации, либо на иные цели, например маркетинговые акции.
Списание товара в ЕГАИС проводится с помощью документа – «акт списания».

Программа для списания в ЕГАИС – «ТриАР-Розница»

В программе также реализован функционал для списаний маркированных сигарет

Скачать программу — бесплатно 90 дней

Скачать полный прайс

Инструкция по работе

Оформить запрос на покупку лицензии

Для поддержания остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС в актуальном состоянии данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции — является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

Памятка по актам списания в ЕГАИС

Указанным документом так же списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Основания для списания продукции в ЕГАИС:

• Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы
• Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
• Уценка – списание продукции в результате порчи.
• Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
• Потери — потери продукции при транспортировке.
• Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь (реализовано в УТМ версии 2.0.4).
• Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с ФСМ/АМ).
• Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов).
• Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (с 01.01.2018г. будет требоваться указание штрихкодов).
• Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Все акты списания продукции фиксируются в ЕГАИС в автоматическом режиме.

Источник