Списание материалов в строительстве

Как и любая сфера, имеющая дело с конкретными материальным ценностями, строительство не может обойтись без учета их оборота, а самое главное, грамотного списания остатков или порчи. Хорошо поставленный учет убережет как от хищения имущества компании, так и незапланированных «висяков» на балансе, а это уже вполне конкретные убытки, которые могут навредить всей бухгалтерии компании.

Систематический и разовый отпуск материалов в строительстве

Материалы могут списываться на совершенно разные нужды. На разовый отпуск материалов выписывается накладная-требование в двух экземплярах. Для учета систематического отпуска материалов на постоянно выполняемые работы и услуги заполняются так называемые лимитные заборные карты, они выписываются в двух экземплярах и имеют месячный срок годности. По его прошествии, бухгалтер просто списывает на основании этого документа все что «накопилось» на балансе. При этом активный счет ставиться в кредит, а затраты – в дебет. Выбытие же отражается в денежной форме, при этом цена и объемы партий за месяц могут существенно варьироваться.

Списание материала заказчиком

Поэтому в современном документообороте существует несколько вариантов списания.

Варианты списания материалов

Так, если известно, сколько материалов требуется для бесперебойной работы объекта на несколько дней, то поставка осуществляется на основании договора между поставщиком и заказчиком сразу на объект, в объеме достаточном для работы в указанном временном промежутке.

При этом приемку материала на месте осуществляет материально ответственное лицо заказчика, который тут же оформляет «первичку» с указанием объемов, типа и стоимости принятых материалов.

В конце отчетного периода проводится инвентаризация с заполнением инвентаризационной формы № 3 или по собственным документам компании, где учитываются все остатки материалов на складах.

Такая схема существенно упрощает работу по учету и списанию материалов, однако не всегда выполнима в силу объективных причин. Как минимум элементарное несоблюдение графика поставок.

Если известен объем материалов, который потребуется на объекте до 4 недель, то учет ведется по стандартной схеме, а вот приемка-передача уже оформляется по форме М11 или по собственным подобным документам. При этом поставленные материалы должны быть реализованы в указанный срок в полном объеме без остатка.

Нюанс состоит в том, что начальник участка или бригадир делает заказ на склад. Если запланированный объем материалов оказался не достаточен, то это влечет проверку норм его расхода на участке. По завершению отчетного периода, проводится инвентаризация не только материалов, но и проведенных работ. Остатки списываются в затраты.

Если объем поставок не известен точно, то выдача со склада и приемка-передача на месте проводится, как и ранее, но только без конкретного графика. Получается, что движение материальных ценностей происходит как внутреннее перемещение.

В конце отчетного периода исполнители работ предоставляют отчеты, как по остаткам материалов, так и по основным материалам на строительстве. Бухгалтерия же сводит все документы вместе и смотрит, какие расходы понесла организация и какие остатки появились на строительстве.

По результатам любого из вышеперечисленных способов учета, составляется отчет по расходованию материалов в строительстве. Руководство строительной компании на основании этого документа подтверждает, что все списанные материалы были израсходованы по назначению, в соответствии с принятыми в отрасли нормами.

В целом такая система отслеживания и списания остатков позволяет вести учет эффективности расходования строительных материалов, а также своевременно перераспределять их остатки.

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Списание материалов в производство

Составление отчета по форме М-29

Материалы списываются на выполнение строительно-монтажных работ (СМР) в соответствии с первичными и расчетными документами, обосновывающими количество израсходованных материалов.

Количество израсходованных в процессе выполнения СМР материалов должно соответствовать объему выполненных работ и нормам расхода материалов на единицу выполненных работ.

Для списания основных материалов на затраты по выполнению работ материально ответственное лицо составляет отчет начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма N М-29).

Форма отчета и Инструкция по его заполнению утверждены ЦСУ СССР 24.11.1982 N 613.

Отчет по форме N М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода материалов на выполненные работы с расходом, определенным по производственным нормам.

Отчет по форме N М-29 состоит из двух разделов:

• разд. I «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ»;
• разд. II «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам».

В разд. I приводятся данные об объемах СМР и нормативной потребности основных строительных материалов. В разд. II производится сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам.

Перечень основных материалов (конструкций и изделий), по которым показывается расход по нормам, разрабатывается строительной организацией и утверждается ее руководителем.

Данные разд. I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом (ПТО) строительной организации перед началом строительства объекта, а данные этого раздела о выполненных объемах работ и разд. II о расходе материалов — материально ответственным лицом (прорабом, мастером).

Если в отчетном месяце допущен перерасход материалов, то вместе с отчетом в ПТО должна быть представлена объяснительная записка о причинах перерасхода по установленной форме.

Отчет по форме N М-29 ежемесячно представляется в ПТО и бухгалтерию в установленные руководством организации сроки.

При этом ПТО должен иметь дубликат отчета по форме N М-29 по каждому объекту, куда ежемесячно должны переноситься данные из отчетов прорабов о фактическом расходе основных материалов и расходе, определенном по производственным нормам.

После проверки отчет по форме N М-29 за соответствующий месяц утверждается начальником строительной организации и не позднее чем через 3 — 4 дня возвращается прорабу для последующего заполнения.

Отчет по форме N М-29 составляется на основании:

• данных о выполненных объемах СМР в натуральном выражении, взятых из форм первичного учета по капитальному строительству (журнала учета выполненных работ по форме N КС-6а, акта о приемке выполненных работ по форме N КС-2 и т.д.);
• утвержденных производственных норм расхода материалов на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ;
• первичных документов по учету материалов (лимитно-заборных карт, товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).

Инструкцией установлен следующий порядок составления отчета по форме N М-29.

В разд. I отчета «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» графы 2, 4, 5, 6, 8 заполняются ПТО строительной организации перед началом строительства объекта, а графа 9 — только по переходящим объектам в начале года.

Графа 2 «Наименование видов работ, конструктивных элементов и материалов» заполняется следующим образом. Сначала записывается вид СМР (земляные работы, каменные работы, устройство полов и т.д.), затем наименование конструктивного элемента с перечнем материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 4 «Единица измерения» указываются единицы измерения конструктивного элемента и материалов, необходимых для его выполнения.

В графе 5 «Обоснование производственных норм расхода материалов» записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименование сборников производственных норм, которые использует в работе данная строительная организация.

В графе 6 «Норма расхода материалов на единицу измерения работ (конструктивного элемента)» на основании соответствующих сборников производственных норм указываются нормы расхода материалов на единицу измерения строительных и монтажных работ.

Графа 8 «Объем работ и нормативная потребность материалов на весь объект» заполняется следующим образом. По каждому виду работ (конструктивному элементу) показывается физический объем строительно-монтажных работ, предусмотренный рабочими чертежами на весь строящийся объект, а по каждому виду материалов — его нормативная потребность (лимит) на соответствующий вид работ (конструктивный элемент), которая исчисляется путем умножения нормы расхода материала (гр. 6) на соответствующий объем строительно-монтажных работ (конструктивный элемент), приведенный в графе 8.

Если строительство объекта ведется более одного года, то в графе 9 «В том числе объем фактически выполненных работ на начало отчетного года» по каждому незаконченному виду работ (конструктивному элементу) из общего объема работ на весь строящийся объект (гр. 8) выделяется объем СМР, фактически выполненный в предыдущие годы.

Графы с 10 по 21 заполняются производителем работ непосредственно во время строительства объекта. В них отражаются объемы выполненных работ по каждому виду работ (конструктивному элементу) за соответствующий отчетный месяц и нормативный расход каждого вида материалов, рассчитанный как произведение нормы расхода материалов (гр. 6) на объем выполненных работ за месяц.

Данные об объемах фактически выполненных работ определяются по данным журнала учета выполненных работ по форме N КС-6а.

После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы по производственным нормам, и он записывается по соответствующим итоговым строкам разд. I, который затем переносится в графы 5, 9 и т.д. разд. II.

При выявлении завышений объемов выполненных работ в отчете по форме N М-29 должен быть исправлен объем выполненных работ за тот период, в котором обнаружены завышения, и, соответственно, уточнен расход материалов на выполненный объем работ. Ранее списанные на производство работ материалы должны быть отнесены под отчет материально ответственных лиц.

В разд. II отчета «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» указываются количество материалов, израсходованных за каждый отчетный месяц по производственным нормам и фактически, экономия или перерасход материалов и количество материалов, разрешенных к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Если строительство объекта ведется более одного года, то в разд. II в графы «Итого на начало года» переносятся данные из граф «Всего с начала строительства» разд. II отчета за предыдущий год.

Если объект строится первый год, то в отчете по графам «Итого на начало года» ставятся прочерки.

Расход материалов за отчетный месяц, рассчитанный по производственным нормам (для заполнения граф 5, 9, 13 и т.д.), берется из итоговых данных разд. I отчета по соответствующим материалам.

Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в разд. II отчета по форме М-29 в целом по объекту на основании первичных расходных документов.

Количество израсходованных материалов, показанных в отчете по форме N М-29, должно соответствовать количеству материалов, приведенных в материальном отчете.

Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам, и записывается в графах 7, 11 и т.д. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).

По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляет письменное объяснение по установленной форме (Приложение N 3 к Инструкции по заполнению отчета), которое прилагается к отчету.

Отчет по форме N М-29 подтверждается подписью начальника участка (прораба), после чего представляется в ПТО и бухгалтерию строительной организации для проверки.

ПТО проверяет в отчете правильность определения прорабом расхода основных материалов по нормам на выполненный объем работ и объяснение прораба о причинах перерасхода материалов, если перерасход имел место в отчетном периоде, а бухгалтерия — правильность данных о фактическом расходе материалов. Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих проверку.

Списание материалов на себестоимость СМР

После проверки ПТО и бухгалтерией отчета и объяснительной записки прораба о причинах перерасхода руководитель строительной организации утверждает отчет и указывает (в гр. 8, 12 и т.д.) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость СМР.

Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.

Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материалов технически обоснован или вызван производственной необходимостью (например, перерасход металла при вынужденной замене арматуры на большие диаметры из-за отсутствия арматуры необходимых размеров), на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации к списанию.

Не списывается на себестоимость СМР технически не обоснованный перерасход материалов (например, из-за нарушений трудовой или производственной дисциплины).

Если количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов превышает количество, разрешенное к списанию, руководитель строительной организации на объяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает, на какие бухгалтерские счета следует отнести стоимость этих материалов: на счет 76 (субсчет «Расчеты по претензиям») или на счет 94 «Недостачи и потери от порчи материальных ценностей», если не принято решение о взыскании с виновных лиц.

На основании решения руководителя, указанного на объяснительной записке прораба, бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материалов в материальном отчете.

Но использование отчета по форме N М-29 для целей контроля за рациональным использованием материалов нельзя признать единственно верным. Руководство организации может использовать и свои варианты контроля за расходованием материалов.

Например, материально ответственному лицу, выполняющему СМР, на месяц отпускаются материалы в количестве, которого достаточно только для производства работ.

Если материально ответственное лицо (прораб, мастер, бригадир) ближе к концу месяца обращается на склад за дополнительными материалами, то сразу возникает вопрос: куда он дел выданные ранее материалы? То ли допустил обоснованный перерасход, то ли переделывал брак, то ли «толкнул налево».

На фактически израсходованные материалы материально ответственное лицо должно составить акт расхода, в котором указываются наименование материалов, их количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, наименование заказа, для выполнения которого они израсходованы.

Форма материального отчета

Конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией.

В большинстве строительных организаций до настоящего времени производитель работ (или другое материально ответственное лицо) ежемесячно сдает в бухгалтерию материальный отчет (до сих пор его называют формой N М-19). Автору, к сожалению, не удалось разыскать в нормативно-справочных базах утвержденную в установленном порядке форму этого документа.

Но поскольку форму акта расхода материалов организация устанавливает самостоятельно, можно рекомендовать использовать материальный отчет, примерный вид которого приведен ниже.

N п/п	Наименование материала	Единица измерения	Остаток на начало месяца		Поступило за месяц		Израсходовано за месяц		Остаток на конец месяца
Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.	Количество	Сумма, руб.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Итого	X	X	X	X	X

Кроме того, целесообразно в данных о поступлении материалов (гр. 6 и гр. 7) выделить поступление от других организаций и поступление от других подразделений организации (внутреннее перемещение). Аналогично в данных о выбытии материалов (гр. 8 и гр. 9) следует отдельно выделить расход непосредственно на производство (в том числе по заказам или объектам строительства), реализацию на сторону и внутреннее перемещение (передачу материалов в другие подразделения).

Документооборот по учету расхода материалов

Предлагается следующая схема документооборота по учету расхода материалов:

• в начале месяца производитель работ (материально ответственное лицо) получает на руки материальный отчет с выведенными остатками (в количественном и стоимостном выражении) материалов на начало месяца;
• в течение месяца (это теоретически, а практически — по окончании) производитель работ отражает движение материалов в своем материальном отчете в количественном выражении и выводит остаток материалов на конец месяца (также в количественном выражении);
• в установленный руководителем организации срок материально ответственное лицо сдает в ПТО отчет по форме N М-29;
• утвержденный начальником ПТО отчет по форме N М-29 и материальный отчет сдаются главному инженеру (либо лицу, им уполномоченному);
• утвержденный главным инженером материальный отчет вместе с приходными и расходными документами, а также отчет по форме N М-29 сдаются в бухгалтерию;
• бухгалтерия рассматривает материальный отчет — определяет стоимостное выражение прихода материалов, их использование и остатка на конец месяца;
• материальный отчет с остатками материалов на начало нового месяца передается производителю работ;
• данные из обработанных материальных отчетов переносятся в сводную ведомость по движению материальных ценностей.

С.А.Верещагин

Эксперт

по методологии

бухгалтерского учета

и налогообложения

Утверждаем нормы списания строительных материалов

Как списывать материалы по работам не подписанным заказчиком. Допустим есть смета в договорных ценах, есть работы по содержанию площадки которые там не учтены. Как правель списать материал по этим работам?

Учтены. Работы по содержанию строительной площадки это ваши накладные расходы.

emelya00, мы составляем свою внутреннюю смету и КС-2, подписываем её главным инженером и по ней в М-29 списываем материалы. С заказчиком эту смету не согласовываем, так как платить нам за эти работы он не будет, потомучто

А кто в вашей смете и КС Заказчик и подрядчик?

Сметка, у нас сдал: прораб, принял: главный инженер. Мы же как бы понимаем, что денег нам за это не увидать, так причем тогда Заказчик?

Если затраты относятся к НР — понятно. Подскажите как быть в такой ситуации: Работы выполнены фактически в сентябре, материалы прораб израсходовал тоже в сентябре. Заказчик примет акты выполненных работ только в октябре или позже. Как прорабу списать с себя материалы, которые он фактически вовлёк в производство, но КС-2 у заказчика ещё не подписал?

sneg34, никак. списание проводится по подписанному акту выполненных работ.

veronika, т.е.данный материал будет числиться за прорабом, хотя фактически у него этого материала нет? Если проведут инвентаризацию его склада и выявят недостачу, то он вынужден будет погасить её со своей з/п?

не передергивайте. прораб со склада постоянно материалы берет. и списывать их может — через месяц, два. и т.п.

Да нет, я не передёргиваю. Просто реально такая ситуация возникла. Один прораб увольняется, хочет отчитаться перед бухгалтерией. Бухгалтерия назначает инвентаризацию. Комиссия выявляет недостачу греющего кабеля. Гл.бух вычитает стоимость этого кабеля из з/п. Прораб бежит в ПТО и просит списать по М-29. ПТО эти объёмы ещё не подписал у Заказчика, подписать М-29 не может. Может можно сделать какую-то внутреннюю кс-2, подписать гл.инженером и списать материал с прораба? Не понятно только, что делать, когда Заказчик примет эти работы

sneg34, это акт передачи другому прорабу должен делаться, выведите М-29 по неподписанному акту, и пусть накладной передачу материала новому МОЛ оформят. ну ессно с показом по объекту )

veronika, а новое МОЛ не хочет подписывать материал, который он не укладывал. Короче, какой-то замкнутый круг.

«Работы выполнены фактически в сентябре, материалы прораб израсходовал тоже в сентябре. Заказчик примет акты выполненных работ только в октябре или позже». Подскажите пожалуйста, как быть в такой ситуации с бетоном?

Моис, Когда примет заказчик…

Бетон это такая штука которая должна списываться прорабом каждый месяц. Бетон он либо есть (его привезли на площадку и в дело), либо его нет (не привезли). Ты его не можешь хранить на площадке. Прораб спишет по М-29 на основании исполнительной и КС6а. Соответственно в бухгалтерии это списание повиснет на «незавершенке» до тех пор пока КС-2 не подпишет Заказчик. Так что в целом, списать материал(снять ответственность с прораба) можно и без подписанной КС2. Теоретики… как бы сказал Тюленин.

А подскажите как ведется учет незавершенки ? У нас это постоянный процесс! Из месяца в месяц материалы уложены, но не запроцентованны. Бухгалтерия требует вести двойной учет и каждый месяц выдавать 1. м29 по запроцентованным объемам 2. М29 по выполненным, но не запроцентованным ( нет части исполнительной , что то недооформлено и тд) 3. М29 корректировочная ( минусовая) — корректирующая объемы прошло месячной незавершенки , которая закрылись за отчетный период !!!! Но это нереальное количество бумаг и работы всем отделам и линейным ( СДО — выдает норму согласно КС -2, линия заполняется фактический расход согласно нормам, Пто — проверяет сопоставление нормы — факта и потом каждая м-29 переходит в бухрию, где бухи в отчете делают списание по запроцентованным обемам и м-29 и отдельными строками с пометкой нз- раз носят материалы по незавершенке) ! Мы (СДО) считаем это все-таки сложной схемой… Как это реализовано у вас в организации ? Учет незавершенки якобы нужен что бы понимать сколько материалов реально на складе и сколько можно запроцентовать и сколько уже уложено в дело…..

TTS, это муторно, но делают правильно- нужен полный учет и контроль , чтобы материалы не терялись и не разворовывались…

По факту от количества бумаг все запутались , а самое главное сами прорабы … Поэтому посто перестали показывать объемы незавершенки и все, вместо 20 сметчиков стало 26 6 ведут только незавершенку, которая из месяца в месяц может полностью закрыться и целая кипа бумаг уходит в пустоту никому не нужную , а учета как не было так и нет …все модно вести и без м-29, вполне хватило бы и просто КС-2 по незавершенке, может у кого нить есть реальный опыт в ведении и учета нз?

TTS, вообще-то есть программа «склад» и по ней должна вестись незавершенка- как раз разница между заактированным материалом, остатком на складе и выданным в производство. Три цифры- полное количество закупленного материала -должно сойтись.

Подскажите пожалуйста, как правильно дать количество материалов для списания (ГНБ), а именно полимеров и бентонитов, когда смета составлена не по расценкам, а конкретно указывается цена за 1 погонный метр бурения (договорная стоимость работы)?

по ППР и приказу по организации

Ценообразование в строительстве. ФЦЦС Минстроя. Сметный норматив. Концепция 400 дней.