Справка 182н в 1С зуп

Так как переход на 3 редакцию программы 1С:Зарплата и управление персоналом в 2018 году уже неизбежен, то для того чтобы он прошел безболезненно и вы побыстрее адаптировались к новому интерфейсу, мы продолжим рассказывать о том где найти и как заполнить различные документы и отчеты в 1С:ЗУП, ред. 3.1. И сегодня речь пойдет справках для расчета пособий и 2-НДФЛ для сотрудников.

Обе справки можно найти на закладке Отчетность, справки в разделе Справки сотрудникам:

Сначала перейдем в список справок 2-НДФЛ для сотрудников. И создадим новую справку. Выберем год, организацию, сотрудника. Установим режим Сводно. В принципе, сам документ выглядит точно также как и в предыдущей редакции программы. Из плюсов могу отметить, что если все начисленные сотруднику суммы выплачены, то суммы удержанного и перечисленного НДФЛ заполняются автоматически. Если помните, то в редакции 2.5 для автоматического заполнения графы Перечислено нужно было формировать специальный документ. Вот в новой редакции программы этот момент упростили.

Табличная часть автоматически заполняется по всем ставкам НДФЛ. На закладке Личные данные можно посмотреть и при необходимости отредактировать данные сотрудника:

Теперь создадим справку для расчета пособий. При выборе сотрудника и расчетного периода, за который мы хотим сформировать справку автоматически заполняются данные о заработке сотрудника, данные о страхователе, и данные о застрахованном лице.

По кнопке печать доступны две печатные формы документа 2011 и 2013 года. Нам надо напечатать форму 2013 года.

Иногда меня спрашивают, почему суммы в справке 2-НДФЛ и в справке для расчета пособий не совпадают? Ну, на самом деле, очень даже совпадают. Просто в справку для расчета пособий не попадают суммы, не облагаемые страховыми взносами. В нашем примере это больничный, на сумму 3270,93 и сумма подарка к Новому Году. Это 5000 руб.

Давайте еще посмотрим, как сформировать эти справки в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Справка 2-НДФЛ для сотрудников находится в разделе Зарплата и кадры в блоке НДФЛ:

Создаем новую справку, выбираем сотрудника, год и если зарплата выплачена полностью, то удержанный и перечисленный НДФЛ программа заполнить автоматически:

Аналогично, личные данные сотрудника можно проверить и откорректировать на закладке Личные данные. Также можно воспользоваться внутренней проверкой программы по кнопочке Проверить. В случае обнаружения ошибок программа выдаст информационное сообщение с указанием места ошибки:

Справка для расчета пособий также находится в разделе Зарплата и кадры, но в блоке Страховые взносы:

Создаем новую справку, выбираем организацию, сотрудника и расчетный период. Сумму заработка программа заполнит автоматически, а вот периоды болезни и ухода за детьми здесь придется заполнять вручную. Для этого правой кнопкой мыши кликнем по нижней части документа и воспользуемся кнопкой Добавить:

И даже наименование периода надо вводить вручную:

Вот и все, что я хотела вам рассказать в своей небольшой статье. Присоединяйтесь к нам в соц.сетях, пишите нам. Задавайте свои вопросы. Вы помогаете нам выбирать новые темы для обсуждения

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Как сделать справку о заработке для расчета пособий

Опубликовано 18.10.2014 21:22 Просмотров: 42668

После того, как для расчета оплаты больничных листов стали использовать средний заработок за два года, предшествующих году наступления страхового случая, возникла необходимость выдавать сотрудникам справки о доходах для расчета пособий. В этой статье я расскажу о том, как сформировать и распечатать такую справку для сотрудника и о том, куда внести в программе 1С: ЗУП 8 данные из справок от предыдущих работодателей, которые вам принесли ваши работники.

Для создания справки необходимо перейти на вкладку «Налоги» и выбрать пункт «Справка о заработке для расчета пособий».

Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудника, данные о заработке заполняются автоматически.

Вам необходимо только проверить суммы дохода. Хочу обратить ваше внимание на то, что суммы, указанные в данной справке, вовсе не обязательно должны совпадать с данными справки 2-НДФЛ. Например, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ, но не облагаются страховыми взносами, поэтому в одной справке они будут указаны, а в другой — нет. В данную справку попадает только тот заработок, на который начисляются страховые взносы.

Вкладка «Дни болезни, ухода за детьми» заполняется в том случае, если за период работы у сотрудника были больничные листы. Нужно также проверить вкладки «Данные о страхователе» и «Данные о застрахованном лице», все поля должны быть заполнены. Для печати справки предназначена соответствующая кнопка в нижней части формы.

Для того, чтобы внести в программу данные справок предыдущих страхователей, которые вам предоставляют сотрудники, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Справки других страхователей».

Создаем новый документ, выбираем организацию и сотрудника. Затем нужно добавить в справочник «Работодатели» информацию об организации, выдавшей справку.

Указываем период работы и заполняем табличную часть данными о заработке, обязательно нужно внести количество дней болезни, если они присутствуют в справке.

После того, как справка проведена, данные будут учтены при расчете оплаты больничных листов. Для этого нужно в документе «Начисление по больничным листам» устанавливать галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка и с помощью каких документов осуществляется оплата по среднему заработку в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Порядок расчета среднего заработка

Порядок расчета среднего заработка для командировок, отпусков и т.д. (за исключением пособий за счет ФСС)

Порядок расчета среднего заработка указан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

• При суммированном учете рабочего времени:

• Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

Порядок расчета пособий за счет ФСС

Пособие по временной нетрудоспособности

В общем случае сумма пособие по временной нетрудоспособности определяется следующим образом:

Пособие по беременности и родам

В общем случае пособие по беременности и родам определяется следующим образом:

В исключаемые календарные дни включаются:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

В общем случае отпуск по уходу за одним ребенком рассчитывается следующим образом:

В исключаемые календарные дни включаются:

• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
• период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС.

Если расчет отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет производится за неполный месяц, то происходит перерасчет пропорционально количеству календарных дней:

См. также Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Данные для среднего заработка

Средний заработок при расчете командировок, отпусков и т.д. (за исключением пособий за счет ФСС)

В среднем заработке для оплаты командировок, отпусков и т.д. учитываются данные за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

• работников,
• месяцев начисления,
• видов заработка.

Информация по среднему заработку делится на следующие категории:

• Основной заработок,
• Премии,
• Годовые премии.

При этом премии учитываются как:

• Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые.
• Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С 8.3 ЗУП в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично.

Заработок также может быть:

• Индексируемый,
• Не индексируемый.

См. также:

• Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год (из записи эфира от 07 февраля 2019 г.)
• Почему в ЗУП 3 расчет среднего заработка может отличаться от расчета ЗУП 2.5
• Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
• Как сделать, чтобы Северная надбавка и Районный коэффициент входили в средний заработок пропорционально расчетной базе?

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Расчетный период для расчета среднего заработка
• Классификация начислений для расчета среднего заработка
• Учет премий в среднем заработке
• Индексируемые и неиндексируемые начисления
• Что включается и не включается в базу для расчета среднего

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок:

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

• Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
• Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
• Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
• Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
• Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
• Отработано дней по шестидневной неделе –для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Если в организации учет уже велся, то при начале эксплуатации ЗУП 3 необходимо внести данные о среднем заработке. Подробно об этом читайте в статье — Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Узнать подробнее — см. в видео:

Средний заработок при расчете пособий за счет ФСС

В среднем заработке для оплаты пособий за счет ФСС включается заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления случая по пособию за счет ФСС в разрезе:

• работников,
• календарных лет.

В средний заработок включаются все начисления, которые облагаются страховыми взносами в ФСС (для страхователей с пониженным тарифом — включились в базу для начисления взносов в ФСС) у текущего работодателя, а также у другого страхователя. Однако средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на каждый из этих лет предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Документы для расчета оплаты по среднему заработку

Перечень документов для расчета оплаты по среднему заработку

В 1С ЗУП 3 расчет оплаты по среднему заработку производится в следующих документах (раздел Зарплата):

• Больничные листы
• Отпуск по уходу за ребенком (указываются условия отпуска по уходу) и Начисление зарплаты и взносов (расчет отпуска по уходу за ребенком)
• Командировка
• Отпуск
• Отсутствие с сохранением оплаты

Документ «Больничный лист»

В документе Больничный лист может быть рассчитана оплата:

• Пособия по временной нетрудоспособности,
• Отпуска по беременности и родам,
• Пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или членом семьи,
• Других видов пособий.

Полный перечень можно посмотреть в реквизите Причина нетрудоспособности:

При указании периодов отсутствия сотрудника автоматически подтягивается информация в реквизит Средний заработок:

Можно в реквизите Средний заработок непосредственно посмотреть расшифровку загрузившихся данных. Для этого следует нажать значок в виде «зеленого карандаша», расположенного рядом с этим реквизитом:

Если необходимо, чтобы в среднем учитывались данные с предыдущего места работы, то их можно внести:

• в документе Больничный лист в расшифровке среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы.

• создать документ Справки для расчета пособий (Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий).

В форме расшифровки среднего заработка можно при необходимости вносить ручные корректировки. Они отражаются жирным шрифтом. Такие корректировки распространяются только на текущий документ:

Проверить расчет среднего заработка можно через кнопку Печать – Расчет среднего заработка:

Условия оплаты по больничному можно проверить на вкладке Оплата:

Рассчитанная сумма по больничному листу отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Расчет пособия к листку нетрудоспособности:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда смотрите материалы о расчете больничных:

• Больничный лист в зуп 3.1 — пошаговая инструкция
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год

Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком производится указание периода отпуска по уходу за ребенком и ввод условий отпуска до 1,5 лет в блоке Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС):

После этого автоматически подтягивается информация в реквизит Средний заработок, расшифровку по которому можно получить, нажав кнопку в виде «зеленого карандаша»:

Ввести данные с предыдущего места работы, внести ручные корректировки в средний заработок, получить расшифровку по расчету среднего заработка можно такими же способами, какие описаны в данной статье для документа Больничный лист.

Расчет сумм пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Пособия:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте более подробно о расчете отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет:

• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3х лет в зуп 3.1 — пошаговая инструкция
• изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 год

Документ «Командировка»

В документе Командировка производится оплата по среднему заработку за дни нахождения сотрудника в командировке.

После ввода дней начала и окончания командировки автоматически подтягивается информация о среднем заработке в реквизит Средний заработок:

Расшифровку загрузившихся данных по среднему заработку можно посмотреть, нажав значок в виде «зеленого карандаша», расположенный рядом с реквизитом Средний заработок:

В форме расшифровки среднего заработка можно при необходимости вносить ручные корректировки. Они отражаются жирным шрифтом. Такие корректировки распространяются только на текущий документ:

Проверить расчет среднего заработка можно через кнопку Печать – Расчет среднего заработка:

В последующих описанных документах используется такой же принцип, как и в документе Командировка для:

• получения расшифровки по среднему заработку (непосредственно в реквизите Средний заработок или в печатной форме);
• внесения ручных корректировок по среднему заработку.

Рассчитанная сумма оплаты по среднему за период нахождения сотрудника в командировке отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Документ «Отпуск»

В документе Отпуск производится оплата дней нахождения сотрудника в основном или дополнительном отпуске.

После ввода дней начала и окончания отпуска на вкладке Основной отпуск или Дополнительные отпуска, отгулы автоматически подтягивается информация о среднем заработке в реквизит Средний заработок:

Рассчитанная сумма отпускных отражается на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Подробно о расчете отпускных читайте в статье Расчет отпускных в 1С ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

Документ «Отсутствие с сохранением оплаты»

Документом Отсутствие с сохранением оплаты могут быть оплачены дни отсутствия сотрудника с сохранением среднего заработка:

• дни сдачи крови и дополнительный день отдыха,
• дни повышения квалификации,
• дни прохождения медицинского осмотра,
• другие случаи.

В 1С ЗУП 3 документ становится доступным в разделе Зарплата – Все начисления или в разделе Кадры – Все отсутствия только, если создан хотя бы один вид расчета, в настройках которого в поле Назначение начисления выбрано значение — Оплата времени сохраняемого среднего заработка:

В этом случае автоматически указывается, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранение оплаты:

Например, сотрудник Фиалков согласовал с работодателем, что 21 января 2019 г. будет сдавать кровь и на следующий день попросил предоставить ему положенный дополнительный день отдыха.

Для того, чтобы рассчитать оплату по среднему заработку за день сдачи крови и дополнительный выходной день, следует создать два вида расчета.

Создадим вид расчета Оплата донорских дней, в котором в Назначении начисления выберем значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка:

Автоматически загрузится формула расчета оплаты по среднему заработку и будет указано, что начисление выполняется по отдельному документу Отсутствие с сохранением оплаты:

На вкладке Учет времени в поле Вид времени следует выбрать Выполнение государственных обязанностей. Тогда день сдачи крови в Табеле будет обозначаться буквой «Г»:

Для того, чтобы в стаже ПФР данный день выделялся буквенным кодом СДКРОВ необходимо в поле Вид стажа ПФР указать Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха:

Поле Вид стажа СЗВ использовалось для обозначения стажа ПФР до 2014 г.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Код дохода для НДФЛ следует выбрать 2000, а в реквизите Вид дохода указать, что данное начисление – это Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами:

Вид расчета для положенного сотруднику дополнительного дня отдыха после сдачи крови назовем Оплата дополнительного дня отдыха (для донора). Добавлять его удобно путем копирования, созданного на предыдущем шаге вида расчета — Оплата донорских дней.

Отличие в настройках будет заключаться только в поле Вид времени и Вид стажа ПФР на вкладке Учет времени. Изменять вид времени и обозначение для стажа ПФР следует только, если необходимо, чтобы в Табеле такой день проходил под другим буквенным кодом — ОВ, а в стаже ПФР – под кодом ОБЩЕСТ:

Начисление оплаты по среднему заработку за дни сдачи крови и дополнительного выходного дня отдыха производится документом Отсутствие с сохранением оплаты.

Для оплаты дня сдачи крови в данном документе на вкладке Главное следует выбрать вид времени, который связан с нужным видом расчета. В нашем примере необходимо выбрать в поле Вид отсутствия вид времени Выполнение государственных обязанностей:

Здесь же указывается день сдачи крови – 21.01.2019:

Автоматически на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета, связанные с Видом времени, выбранным на вкладке Главное, т.е. в нашем случае – это Оплата донорских дней:

На основании данных, хранящихся в информационной базе рассчитывается средний заработок:

Рассчитывается сумма Оплаты донорских дней на вкладке Начислено (подробно):

Посмотреть и проверить рассчитанные суммы можно с помощью печатной формы Подробный расчет начислений:

Расчет оплаты по среднему заработку по дополнительному дню отдыха, предоставленному после сдачи крови также производится документом Отсутствие с сохранением оплаты. Только в этом случае на вкладке Главное выбирается Вид отсутствия – Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) и указывается дата предоставленного дня отдыха:

При этом на вкладке Оплата в поле Начисление загружается вид расчета Оплата дополнительного дня отдыха (для донора) – это вид расчета, связанный с указанным видом времени:

Также, как и предыдущем документе, автоматически рассчитывается средний заработок:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

• Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
• Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
• Командировки
• Основной и дополнительные отпуска
• Отсутствие с сохранением оплаты
• Расчет среднего для пособий
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Отпуск по уходу за ребенком
• Изменения в расчете пособий по больничным и по уходу за ребенком до 1.5 лет с 2019 года
• Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком, если средний заработок сотрудника оказался меньше минимального среднедневного заработка?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Для регистрации сведений из справки о заработке, предоставленной сотрудником, для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком предназначен документ «Справка для расчета пособий (входящая)» (раздел Зарплата – Справки для расчета пособий).

1. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий (рис. 1).
2. В поле «Страхователь» выберите предыдущего страхователя, предварительно введенного в справочник «Работодатели» (раздел Настройка – Работодатели), который выдал сотруднику справку.
3. В поле «Период работы с… по…» в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.
4. В табличной части по кнопке «Добавить» введите сведения из справки для расчета пособий.

Сведения о заработке для расчета среднего заработка для пособий также можно внести непосредственно в документах «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком», с помощью которых производится расчет этих пособий. Для этого в документе «Больничный лист» на закладке «Главное» нажмите на кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка». В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» заполните справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученные от других работодателей. Аналогично можно сделать в документе «Отпуск по уходу за ребенком» на закладке «Пособия» по кнопке «Открыть средний заработок».

Рис. 1

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС

Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с… по… выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

В полях:

• Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
• Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с… по… в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

• Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).