Справка о периоде обучения в вузе, образец

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи и заполнении справок

установленного образца об обучении

в ЧОУ ВПО «БИИЭПП»

Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>

1. Выдача справок установленного образца об обучении

1.1. Справка установленного образца об обучении (далее – справка об обучении) выдается лицам, непрошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из института, а также обучающимся.

Студентам, отчисленным из института до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка о периоде обучения с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз, наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент, номера и даты приказов о зачислении и отчислении.

1.2. Выдача справок об обучении осуществляется на основании письменного заявления.

1.3. На заявлении проставляется виза ректора о выдаче справки установленного образца.

1.4. Справка об обучении должна быть оформлена сотрудниками деканата в течение 10 рабочих дней.

Срок оформления справки исчисляется с момента визирования заявления ректором.

1.5. Оформленная справка визируется ректором, деканом и секретарем факультета.

1.6. Дубликат справки об обучении выдается на основании личного заявления, в котором указывается причина утери. Оформление дубликата производится в течение 30 рабочих дней с момента визирования заявления ректором.

1.7. Выдача справки об обучении в учебном заведении производится лично студенту или уполномоченному лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность.

2. Заполнение справок об обучении

2.1. Бланки академических справок установленного вузом образца (далее – бланки справки) заполняются на русском языке печатным способом с помощью принтера.

2.2. Подписи ректора, декана и секретаря проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

2.3. После заполнения бланка справки он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.4. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке.

2.5. На отведенном для печати месте ставится печать вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

2.6. Не допускается использовать сокращения в наименовании учебных заведений, направлений подготовки или специальностей, профилей, специализаций, магистерских программ, названии дисциплин, оценок, курсовых работ, практик, итоговых государственных экзаменов и выпускных квалификационных работ.

2.7. На каждой странице справки об обучении после надписи «Страница» указывается ее номер.

2.8. На титульной стороне бланка справки заносятся следующие сведения:

2.8.1.В левой колонке указываются:

— после строки, содержащей надпись «Фамилия, имя, отчество», на отдельной строке – фамилия, имя отчество (последнее — при наличии) студента (в именительном падеже), Фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) иностранного гражданина указываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме;

— После строки, содержащей надпись «Дата рождения», на отдельной строке – дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»);

— на следующей строке после строки, содержащей надпись «Предыдущий документ об уровне образования» (при необходимости — в несколько строк), – наименование документа об уровне образования (аттестат о среднем (полном) общем образовании, или диплом о начальном профессиональном образовании, если в нем есть запись о получении среднего (полного) общего образования, или диплом о среднем профессиональном образовании, или документ о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год выдачи документа о соответствующем уровне образования (четырехзначное число, цифрами, слово «год»). В случае если предыдущий документ о соответствующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ;

— После слов «Вступительные испытания» вписываются слова «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз;

— на следующей строке после строки, содержащей надпись «Поступил(а) в» (при необходимости — в несколько строк), – год зачисления в вуз (четырехзначное число, цифрами, слово «год»), через запятую полное официальное наименование образовательного учреждения, где студент (слушатель) проходил вступительные испытания, и форма обучения в скобках (очная, очно-заочная, заочная);

— на следующей строке после строки, содержащей надпись «Завершил(а) обучение в» (при необходимости — в несколько строк), – год отчисления из названного вуза (четырехзначное число, цифрами, слово «год»), через запятую полное официальное наименование образовательного учреждения или «продолжает обучение» (если студент продолжает обучение) и форма обучения в скобках (очная, очно-заочная, заочная);

— в конце строки, содержащей надпись «Нормативный период обучения по очной форме» – срок освоения соответствующей образовательной программы, установленный ФГОС для очной формы обучения, вне зависимости от формы обучения (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная), по которой обучался выпускник. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом «лет» или «года»;

— на следующей строке после строки, содержащей надпись «Основная образовательная программа высшего профессионального образования» – код и наименование направления подготовки (специальности) высшего профессионального образования;

— на следующей строке после строки, содержащей надпись «Итоговые государственные экзамены» – без кавычек наименование экзаменов и через запятую – оценка (прописью);

— на следующей строке после строки, содержащей надпись «Выполнение выпускной квалификационной работы» после слов «на тему» и в кавычках – наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась квалификационная работа, и оценка прописью.

2.8.2.В правой колонке под эмблемой указываются:

— на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) – полное официальное наименование вуза, выдавшего бланк справки;

— на отдельной строке (при необходимости — в несколько строк) – наименование населенного пункта, в котором находится вуз;

— после строки, содержащей надпись «Регистрационный номер», на отдельной строке – регистрационный номер справки;

— после строки, содержащей надпись «Дата выдачи», на отдельной строке – дата выдачи справки с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»).

2.8.3. На второй странице бланка справки в разделе «Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы высшего профессионального образования» указываются изученные дисциплины (модули) образовательной программы в следующей последовательности: дисциплины базовой части, дисциплины, устанавливаемые вузом (дисциплины вариативной части, дисциплины по выбору студента, факультативные дисциплины):

— в первом столбце таблицы – наименование дисциплин (модулей) основной образовательной программы высшего профессионального образования;

— во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплин (модулей) в зачетных единицах;

— в третьем столбце таблицы – общее количество часов;

— в четвертом столбце таблицы – оценка. Оценки указываются прописью (отлично, хорошо, удовлетворительно, зачтено) без сокращений;

— в случае, когда студент обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, в справку об обучении вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованиями дисциплин соответствующими сносками (звездочками), обозначаются все вузы, в которых они изучались.

Далее в той же таблице отдельной строкой указываются:

— в первом столбце таблицы – наименование раздела, касающегося учебной и производственной практики;

— во втором столбце таблицы – суммарная трудоемкость всех практик в зачетных единицах;

— в третьем столбце таблицы – суммарная продолжительность всех практик (цифрами, в неделях со словом «недели», «недель»);

— в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».

На отдельной строке пишутся слова «в том числе:» и на отдельных строках последовательно указываются все пройденные практики:

— в первом столбце таблицы – наименование практик (учебная, производственная, в том числе преддипломная);

— во втором столбце таблицы – трудоемкость практики в зачетных единицах;

— в третьем столбце таблицы – продолжительность практики (цифрами, в неделях со словом «недели», «недель»);

— в четвертом столбце таблицы – оценка за каждую практику (оценки указываются прописью без сокращений).

В конце таблицы на отдельной строке:

— в первом столбце таблицы пишутся слова «Общая трудоемкость изученных дисциплин (модулей) основной образовательной программы»;

— во втором столбце таблицы указывается общая трудоемкость в зачетных единицах;

— в третьем столбце таблицы указывается суммарная трудоемкость в часах;

— в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».

На отдельной строке:

— в первом столбце таблицы пишутся слова «в том числе аудиторных часов:»;

— во втором столбце таблицы проставляется символ «х»;

— в третьем столбце таблицы – суммарное количество аудиторных часов при освоении образовательной программы;

— в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х».

2.8.4. Раздел «Курсовые работы (проекты)» оформляется в виде отдельной таблицы, в которой указывается:

— в первом столбце – перечень курсовых работ (проектов), выполненных при освоении образовательной программы с указанием дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей) по которой (которым) выполнялась курсовая работа (проект);

— во втором столбце – оценка по каждой из курсовых работ (проектов);

— в случае если лицо, получающее справку об обучении, не выполняло курсовых работ (проектов), в соответствующие поля вписывается символ «х».

2.8.5. В разделе «Дополнительные сведения» указываются:

— в случае если за время обучения студента в вузе наименование вуза изменилось, то на отдельной строке вписываются слова «Вуз переименован в ____ году;» (год – четырехзначное число, цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) слова «старое полное наименование вуза: » с указанием старого полного наименования вуза. При неоднократном переименовании вуза за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;

— если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены выпускником в другом вузе (вузах), то на отдельной строке вписываются слова «Часть основной образовательной программы в объеме ___ зачетных единиц освоена в» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования вуза (вузов);

— если студент завершил обучение, указывается номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: «Приказ об отчислении от ______№ ___» (с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначное число, цифрами, слово «года»). Причина отчисления не указывается. В случае если студент продолжает обучение, то вместо номера и даты приказа вуза об отчислении указывается: «Справка выдана по требованию».

3. Учет и хранение бланков

3.1. Для регистрации выдаваемых справок об обучении в студенческой канцелярии института ведется книга регистрации, в которую заносятся следующие данные:

— порядковый регистрационный номер;

— фамилия, имя, отчество лица, получившего справку об обучении;

— код и наименование направления подготовки (специальности);

— основание для выдачи справки (номер и дата приказа об отчислении). Если студент продолжает обучение, то вместо номера и даты приказа об отчислении указывается: «по требованию»;

— дата выдачи справки об обучении;

— подпись заведующего студенческой канцелярией, выдающего справку об обучении;

— подпись лица, получившего справку об обучении.

3.2. Книга регистрации выданных справок прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью вуза и хранится как документ строгой отчетности.

3.3. Копия выданной справки об обучении (дубликата справки) передается в студенческую канцелярию для хранения в личном деле студента.

Положение о порядке выдачи и заполнения справок установленного образца об обучении. PDF >>>

Приложение № 3

	Фамилия, имя, отчество				Частное образовательное
					учреждение
					высшего профессионального
					образования
	Дата рождения				«Балтийский институт
					экологии, политики и права»
	Предыдущий документ об образовании
					г. Санкт-Петербург
	Вступительные испытания прошла
	Поступил (а) в
					СПРАВКА
					ОБ ОБУЧЕНИИ В
					ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ
	Завершил (а)обучение в				УЧРЕЖДЕНИИ
	Нормативный период освоения основной образовательной программы				Регистрационный номер
	по очной форме обучения
	Основная образовательная программа высшего профессионального образования
					Дата выдачи
					Ректор
	Итоговые государственные экзамены:
	Выполнение выпускной квалификационной работы:
					Декан
					Секретарь
					М.П.