Справка вместо больничного

Как оплатить больничный по справке вместо листка нетрудоспособности?

Единственное законное основание для оформления возмещаемого пособия по временной нетрудоспособности работодателем — получение от сотрудника листка нетрудоспособности по установленной форме (утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Любой другой документ, включая выписанную медучреждением справку, вместо больничного листа использован быть не может. Юридическая значимость справки может заключаться лишь в том, что она может подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительной причине.

Но в связи с чем медучреждение может выписать справку вместо больничного?

Как правило, такие прецеденты наблюдаются, если:

1. Сотрудник заболел, находясь в другом городе (например, в командировке). Тогда медучреждение, в которое он обратился, может в определенных случаях выдать не больничный лист, а пакет документов, подтверждающих факт обращения человека и факт заболевания. Такое, например, возможно, если сотрудник собирается возвращаться ранее полного выздоровления и оформлять и закрывать больничный по месту жительства. Тогда с документами сотруднику нужно идти в свою поликлинику, где на их основании выпишут больничный.

2. Сотрудник заболел, находясь за границей. В этом случае ему тоже надо собрать пакет документов, подтверждающих нетрудоспособность, и, кроме того, сделать их легализованный перевод на русский язык. Эти документы тоже следует нести в российское медучреждение, в котором обслуживается сотрудник, а не работодателю. Работодателю потом передается больничный, который выпишет российское медучреждение.

3. Работник получил травму, но она, как показало обследование, не оказалась настолько серьезной, чтобы доктор выписал больничный. Сюда же можно отнести ситуации, когда справку выдает медслужба, которая не может или не всегда может выдать больничный (например, скорая помощь или травмпункт). На практике травмпункт зачастую направляет обратившегося к ним человека под наблюдение хирурга в поликлинике по месту жительства и в таком случае выдает справку с диагнозом и рекомендациями. А уже хирург в поликлинике решает, давать больничный или нет. Причем больничный будет от даты обращения в поликлинику, то есть необязательно день в день с датой справки из травмпункта. Тогда справка из травмпункта может служить единственным доказательством того, что человек в этот день не прогуливал, а посещал врача в связи с травмой. В справке указываются дата и время обращения. Как она может выглядеть, смотрите ниже:

Оплатить нетрудоспособность по справке вместо больничного листка нельзя. Но определенные действия в случае, если работник принес справку, работодатель произвести все же может.

Сотрудник предоставил справку вместо больничного: действия работодателя

Как мы отметили выше, предоставление работником справки из медучреждения вместо больничного листка может быть связано с разными обстоятельствами.

Справка вместо больничного листа

Бывает, что сотруднику попросту не хватает опыта в выяснении тех или иных нюансов оформления листка нетрудоспособности. Но в силах работодателя — помочь сотруднику в осуществлении необходимых процедур.

Специалисту кадровой службы нужно:

1. При наличии справки от иногороднего медучреждения — попросить сотрудника прийти к своему участковому терапевту и оформить больничный на основании данной справки.

2. При наличии справки от заграничного медучреждения — попросить сотрудника легализовать документ для оформления больничного по российскому законодательству.

3. При предъявлении работником справки об обследовании, которое выявило травму, не препятствующую трудовой деятельности, — сделать отметки в табеле учета рабочего времени с пометкой «Т» — о наличии временной нетрудоспособности в соответствующие рабочие дни без начисления пособия.

Больничный придется оформлять в тех случаях, когда это возможно, задним числом. В целом такая процедура не разрешена законодательством. Исключение — если документ будет оформлять врачебная комиссия. Вопрос о выдаче больничного может быть решен на плановой (созываемой не реже, чем раз в неделю) или внеплановой врачебной комиссии (п. 14 приказа Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 № 502н).

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если принесли справку — как пересчитать больничный?

Перерасчет больничного осуществляется по тем же правилам, что и, собственно, его расчет. То есть исходя из:

• подтвержденного среднего заработка;
• стажа;
• длительности больничного;
• кодов нетрудоспособности (при указании некоторых больничных исчисляется в минимальной величине).

При этом законодательно не определены сроки, в рамках которых доплата по перерасчету должна быть перечислена работнику. Но по принципу правовой аналогии данные сроки могут быть определены как соответствующие тем, что установлены для выплаты больничного в общем случае. То есть в течение 10 дней работодатель будет проверять справку, а выплатит пособие — с ближайшей после завершения проверки зарплатой (п. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Где можно ознакомиться с образцом справки о больничном для пересчета пособия?

Скачать образец справки 182н вы можете на нашем сайте. Кроме того, для вас — подробные разъяснения касательно применения данной справки.

В приказе Минтрудсоцзащиты № 182н также отражен подробный порядок заполнения соответствующего документа. Так, следует обратить внимание на тот факт, что заполнение документа может быть осуществлено:

• вручную — синей или черной шариковой ручкой;
• на компьютере.

Данные для оформления справки 182н берутся из регистров бухгалтерского учета.

Новому работодателю можно предъявить копию справки — заверенную нотариально или прежним работодателем (тем, который выдал и оригинал).

Узнать больше об особенностях заполнения и применения на практике справки, утвержденной приказом № 182н, вы можете в статье «Справка для больничного с предыдущего места работы» .

Итоги

Если работник принес вместо больничного листка какой-либо иной документ, подтверждающий прохождение им лечения в медучреждении при отсутствии на работе, — данный документ не может быть применен в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности. Потребуется больничный лист по форме, утвержденной приказом № 624н. Также может потребоваться справка 182н — для корректного расчета больничного.

Узнать больше об оформлении больничных листов работодателями вы можете в статьях:

Кому может быть выдана В соответствии с налоговым законодательством социальный вычет предоставляется не только лицам, которые потратились на оплату собственного лечения, но и налогоплательщикам, заплатившим денежные средства за медицинские услуги своих близких. В связи с этим по закону справку может требовать следующий круг лиц, официально внесших соответствующую плату за медицинскую помощь:

1. Отец или мать больного. Справка, которая входит в необходимый для вычета пакет документации, выписывается родителям детей, чье здоровье требует поправки.
2. Жена или муж больного. Так как супруг и супруга связаны определенной формой родства и официально считаются близкими родственниками, то они могут получать денежную компенсацию за траты на лечение друг друга и требовать справку, свидетельствующую об их совершении.
3. Несовершеннолетние лица, заплатившие за лечение больного.

Работник принес справку вместо больничного листа

Министерством здравоохранения Российской Федерации. Правила оформления и хранения документа Для того чтобы не нарушить основные правила делопроизводства и правильно оформить документ, настоятельно рекомендуем учесть следующие советы, касающиеся заполнения и хранения образца справки 2018 года:

1. Документ должен быть выдан на бумаге только определенного формата – А5.
2. Заполненный бланк документа должен храниться не менее трех лет со дня составления.

Сведения в справке Несмотря на то, что документ заполняется довольно легко и не вызывает вопросов практически ни у одного врача, без внесения в его бланк необходимой информации он считается недействительным. В справке обязательно нужно указать:

• Реквизиты.

  В первую очередь, врач должен проставить внутренний порядковый номер документа, под которым он выписывается в стенах конкретного медицинского учреждения.

Справка вместо больничного в 2018 году

Из показаний врача следует, что работница обратилась с жалобами на головные боли и кашель, ей были назначены лекарства, она была нетрудоспособна. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно.

Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной, а именно заболеванием.Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля.

Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

ВажноПосле этого ставится день, месяц и год, послужившие датой заполнения бланка.

• Данные о налогоплательщике. О физическом лице, потребовавшем документальное доказательство факта оплаты лечения, нужно прописать только личные данные – имя, фамилию и отчество, а также цифры его идентификационного номера.
• Размер затрат, выплаченных за медицинские услуги.

В отдельной строке следует проставить размер денежной суммы, которая была потрачена на оздоровление. Сумма подобных расходов, как правило, пишется словами.

Это делается с целью устранения всевозможных исправлений как со стороны самого налогоплательщика, так и со стороны посторонних людей.

Физическое лицо, за чье лечение была внесена денежная плата.

Вход на сайт

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010Автор: Чекалина Мария АлександровнаТема: Дисциплинарная ответственность работникаРубрика: Есть проблема? Вот решение Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Приказ Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (извлечение) Работник в пятницу не пришел на работу, о чем его непосредственный начальник написал докладную записку. Когда в понедельник у прогульщика затребовали объяснение, он сообщил, что в пятницу был у врача, т.
к. накануне у него сильно разболелись зубы. Однако больничный предоставить отказался. Руководитель распорядился подготовить приказ об объявлении работнику выговора за совершенный прогул.

Образец справки 2018 года об оплате медицинских услуг для налоговой

Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Пермского краевого суда от 12 января 2015 г.
№ 33-28/2015, определения

Как быть, если сотрудник предъявил справку вместо больничного?

Инфо

Вопрос Татьяна, по такой ситуации.Сотрудница предупредила о том, что она заболела и будет отсутствовать. Отсутствовала 1 день. И принесла нам справку из поликлиники «Выписка из медицинской карты амбулаторного больного».

Где указано, что в этот день она была на приеме у врача и в кратком диагнозе указано: Консультация терапевта и лечение в условиях дневного стационара). Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре? Может ли данная справка являться объяснением отсутствия и как это отразить в табеле, подлежит ли данный лист оплате.
Внимание

Ответ Ответ на вопрос: Может ли сотруднику быть выдан больничный лист на 1 день при нахождении в дневном стационаре? Минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности, в том числе, и на один день.

Оплачивается ли справка из больницы

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Справка от врача вместо больничного листа PDA Просмотр полной версии : Справка от врача вместо больничного листа Veramarkopolo 29.11.2007, 12:06 Сотрудник вместо больничного листа принес справку от терапевта о том что он болел с 22 по 26 ноября, можно ли ее принимать, и как правильно оформить это? Не липа ли это? Аноним 29.11.2007, 12:09 Эта справка является оправдательным документом о том, что сотрудник не прогуливал. Эти дни могут оплачиваться по усмотрению администрации из прибыли. Аноним 29.11.2007, 12:27 Частью десятой статьи 20 «Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан» от 22 июля 1993 г. № 5487-1 за работником было закреплено право, отсутствовать на работе в течение нескольких дней по причине плохого самочувствия без оформления больничного листа (т.е.

Оплачивается справка из больницы

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку? Когда врач выдает справку вместо больничного листа? Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях.

Справка вместо больничного в 2018 году

Рассмотрим эти случаи:

• Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там.
  Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
• Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве.

Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или при посещении его медицинским работником на дому Таким образом, больничный работнику должны были выдать в день посещения им стоматолога, т.

е. в пятницу. По каким-то причинам этого не было сделано (возможно, работник понадеялся на лояльность работодателя, а может, был так поглощен болью, что просто забыл зайти в регистратуру за больничным). Можно ли факт болезни подтвердить иным способом? Полагаем, что в рассматриваемой ситуации – вполне! Справка, как и больничный, выдается на основании записи в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. К примеру, детям-школьникам листки нетрудоспособности не выдаются.

Страховой случай – временная нетрудоспособность именно сотрудника, который ухаживает за заболевшим ребенком. Например, сначала с ребенком сидела мама, а потом бабушка. Каждой из них должен быть оформлен первичный больничный. Только в этом случае ФСС России возместит пособие. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2016 г. № 02-09-14/15-04. Из ответа «Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2. Вопрос из практики: Можно ли уволить за прогул сотрудника, который заболел, но не оформлял листок временной нетрудоспособности, а принес выписку из амбулаторной карты Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Работник принес справку вместо больничного листа

Важно

Максимальный срок, на который может быть выдан больничный листок по решению врачебной комиссии, – до дня восстановления трудоспособности, но не более 10 месяцев, а в отдельных случаях, например после реконструктивных операций, при туберкулезе и т. д., – на срок не более 12 месяцев.

Оплачивается ли справка вместо больничного

При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней.

Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов 11, 12, 13, 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письма ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202.

Справка вместо больничного в 2018 году

Из показаний врача следует, что работница обратилась с жалобами на головные боли и кашель, ей были назначены лекарства, она была нетрудоспособна. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно.

Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной, а именно заболеванием.Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля.

Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Инфо

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки? Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30».

Внимание

Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12. Что делать сотруднику, которого уволили? Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд.

Как быть, если сотрудник предъявил справку вместо больничного?

Таким образом, у работодателя нет никаких оснований полагать, что только оформленный в соответствии с требованиями Порядка листок нетрудоспособности может являться подтверждением факта болезни работника в определенный период и, как следствие, уважительности причин отсутствия на работе. Как показывает судебная практика при отсутствии листка нетрудоспособности медицинские документы первичного осмотра работника или медицинская справка являются надлежащим доказательством уважительности причины его отсутствия на работе.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 26.06.2013 по делу N 33-436Требования работника: восстановить на работе.Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила копии листов медицинской карты, которые подтверждают ее обращение в больницу в связи с заболеванием. Листок нетрудоспособности не был выдан.

Справка вместо больничного листа

В табеле учета рабочего времени этот день можно отметить буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия. Указанный день оплате не подлежит. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ответ: На какой срок может быть выдан больничный листок. Какова его максимальная и минимальная продолжительность При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности сотрудника, лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, а фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней.
Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, то выдать и продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии, которую назначает руководитель медицинской организации.

Производственный календарь

Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).

• Выяснить причину замены ЛН справкой.
• Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
• Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.
• Правомерность принятия справки медицинского учреждения в качестве документа, подтверждающего отсутствие на работе по уважительной причине Справка может быть принята в качестве документа, подтверждающего отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

• Вопрос 2:

• Маленький ребенок сотрудницы часто болеет, в очередной раз врач выдал справку со словами «зачем Вам больничный, все равно не оплатят» (сотрудница уже получила в текущем году пособия по уходу за ребенком на максимально возможное по законодательству число дней), что делать бухгалтеру? Ответ: На наш взгляд, справку надо принять в качестве документа, подтверждающего факт отсутствия на работе по уважительной причине. Хотя сотрудница была бы абсолютно права, если бы попросила в лечебном учреждении выписать ей ЛН.

  При этом надо учесть, что ФСС РФ считает, что лечащий врач в любом случае должен выписывать листок нетрудоспособности, который является единственным документом для ее подтверждения. — Письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).