Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников

Итоги любой государственной или предпринимательской деятельности выражаются рядом различных экономических показателей. Их учётом занимаются налоговые, социальные и статистические органы. Компаниям всех без исключения форм собственности вменена обязанность сдавать статистическую отчётность в регламентированном законодательством виде.

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – очень важный статистический показатель, определяющий среднее число работников в организации за определённый промежуток времени.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Он используется при формировании отчётов для Росстата и в налоговые органы. Алгоритм расчёта ССЧ прописан в ряде законодательных норм и един для всех видов отчетности.

В качестве примера попробуем посчитать среднесписочную численность работников.

Быстрая навигация по статье

Списочная численность

В в списочную численность входят следующие лица:

  • Все работники, работающие в организации по трудовым договорам;
  • Все владельцы организации, получающие в ней зарплату;
  • Кроме того, учету подлежат все постоянные работники (как фактически вышедшие на рабочее место, так и отсутствующие в силу каких-либо обстоятельств, то есть, откомандированные);
  • Отпускники;
  • Отсутствующие по болезни;
  • Работающие на дому, а также на условиях неполного времени;
  • Отсутствующие на работе в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей;
  • Замещающие отсутствующего работника;
  • Совершившие прогул;
  • Находящиеся под следствием и ожидающие решения суда и др.

Исключающиеся из списочной численности

Не входят в списочную численность следующие категории работников:

  • Совместители;
  • Привлечённые к работе по специальным договорам на ученичество или предоставление рабочей силы;
  • Работающие по договорам ГПХ;
  • Адвокаты;
  • Военнослужащие при исполнении своих обязанностей и др.

Расчёт среднесписочной численности за месяц

Алгоритм расчёта ССЧ за месяц следюущий:

  • Вначале суммируется списочная численность сотрудников за все календарные дни в месяце;

Списочная численность за день соответствует данным табельного учёта в организации. Численность работников за праздничный или выходной день учитывается по данным предыдущего рабочего дня.

Если имеются сотрудники, работающие на условиях неполного времени, их ССЧ определяется по формуле: количество отработанных по факту часов в месяце, делённое на нормальную часовую продолжительность рабочего дня и делённое на количество рабочих дней в месяце.

  • Полученную сумму делим на число календарных дней в месяце.

Расчёт среднесписочной численности за год

Алгоритм аналогичен предыдущему:

  • Суммируем ССЧ работников за все месяцы отчетного года;
  • Итог делим на 12.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


  1. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  2. Формула расчёта
  3. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере.В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т.д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Комментарии

Как посчитать среднесписочную численность работников — алгоритм расчета

Сведения о среднесписочной численности работников

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *