Среднесписочная численность срок сдачи

… все статьи …

24.11.2012. Тема статьи:

Среднесписочная численность

Среднесписочная численность (ССЧ)работников рассчитывается на основании
списочной численности (СЧ)на определенную дату. (Например, на последнее число отчетного периода). В СЧ работников включаются: Наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций,получавшие заработную платув данной организации. В СЧ работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В СЧ работников НЕ включаются: — Принятые на работу по совместительству из других организаций;
— Выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
— Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
— Собственники данной организации, не получающие заработную плату;

Расчет среднесписочной численности (ССЧ)

Порядок расчета среднесписочной численности работников осуществляется по правилам, установленным
приказом Федеральной службы государственной статистики от от 24 октября 2011 г. N 435.

читать Приказ N 435 >>>В ССЧ работников НЕ включаются: — женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам
— женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платыЭтап 1
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых полный рабочий день.
Делаем это по формуле:

ССЧ полностью занятых работников (за месяц)

=

СЧ полностью занятых работников за каждый календарный день месяца

/

число календарных деней в месяце

Численность работников списочного состава (СЧ) в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.Этап 2
Рассчитываем месячную ССЧ работников, занятых НЕ полный рабочий день.

Работники, работавшие неполное рабочее время,
при определении ССЧ учитываются
пропорционально отработанному времени.

Рассчет:

1. Исчисляется общее количество человеко-дней,
   отработанных этими работниками,
   путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели,
   например: 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
   36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
   24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
2. Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц
   в пересчете на полную занятость
   путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

   (При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов)).

Пример. В организации 5 работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:
— 2 работника отработали по 4 часа в день, каждый по 22 рабочих дня.
Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— 3 работника отработали по 3,2 часа в день по 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.
Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Средняя численность неполностью занятых работников составила 1,7 человека
(0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре).
Эта численность учитывается при определении ССЧ работников. ССЧ по месяцам не округляется.Этап 3.
Рассчитываем годовую ССЧ всех работников. ССЧ работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

ССЧ (за год)

=

Сумма ССЧ за каждый месяц

/

12

Среднесписочная численность для ПФР и ФСС

Среднесписочнкая численность для формы РСВ-1 ПФР и 4-ФСС формируется как сумма трех слагаемых:

1. Среднесписочной численности, рассчитанной в соответствии с нормами п.п. 78 — 81 Приказа N 435;
2. Средней численности внешних совместителей;
3. Средней численности исполнителей по гражданско – правовым договорам.
   

   Когда сдавать отчет по среднесписочной численности работников

См. по теме: Cреднесписочная численность работников — величина, которая определяется для целей статистического учета, и для целей налогообложения Организации и предприниматели со среднесписочной численностью работников более 100 человек за предшествующий год должны сдавать налоговую отчетность электронным способом Форма о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год
сдается в ИФНС не позднее 20 января.

… все статьи …

с

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018)

Применяется — с 18 мая 2007 года

Утверждена — Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@

Срок сдачи — за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)

Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год:

— в TIF (данный TIF-шаблон рекомендован ФНС России и размещен на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru)

— в PDF (данная машиночитаемая форма подготовлена на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступна для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com))

— в MS-Excel

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

Материалы по заполнению сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год:

— Письмо ФНС России от 27.02.2018 N ПА-4-6/3876

— Письмо ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@

— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.В.

Сведения о среднесписочной численности работников – кто сдает, сроки, как заполнить форму

Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)

— : Сведения о среднесписочной численности: кто и когда сдает (Издательство «Главная книга», 2018)

— : Подаем сведения о среднесписочной численности работников (Комиссарова Т.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 1)

— : Сведения о среднесписочной численности работников: особенности формирования за 2016 год (Зобова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 12)

— : «Упрощенка». Годовой отчет — 2015 (сост. Н.Г. Сазонова) («Актион Бухгалтерия», 2015)

— : Сведения о среднесписочной численности: представлять или нет? (Цветаева В.) («Арсенал предпринимателя», 2015, N 1)

— : Не позднее 20 января следует сдать сведения о численности за 2013 год (Сукочева И.А.) («Зарплата», 2014, N 1)

— : По какой форме и в какие сроки нужно отчитываться по среднесписочной численности работников? («Просто для бизнеса», 2013 — 2014, N 12-1)

— : Сведения о среднесписочной численности работников: заполняем без ошибок (Егоркина О.) («Арсенал предпринимателя», 2011, N 12)

На любом предприятии происходит движение персонала: сотрудники приходят, уходят, перемещаются. Это нормальная ситуация. Однако для контроля процессов наниматели должны ежегодно предоставлять сведения о среднесписочной численности работников, срок сдачи которой установлен на законодательном уровне. Работодатель делает такой отчет по специальной форме. Отсутствие информации повлечет наложение санкций на нарушителя.

Кто сдает

Сведения о средней численности работников, сроки сдачи информации определены законодателем, в том числе НК РФ и Госкомстатом СССР в инструкции от 17.09.1987 № 17-10-0370. Этот документ устанавливает обязанность руководителей организаций разных видов, вне зависимости от варианта экономической деятельности или формы собственности, подавать соответствующие данные.

Это значит, что сведения по предыдущему году обязаны дать все учреждения:

• действующие;
• новые;
• реорганизованные.

Исключение составляют ИП (п. 3 ст. 80 НК РФ) при условии отсутствия привлекаемого в отчетном периоде состава работников — такие организации информацию не сдают.

Срок сдачи

Средняя списочная численность работников (сроки сдачи определены далее) приводится как по состоянию на установленную дату, так и в среднем за период отчета (месяц, квартал, с начала года, год). Среднесписочная численность работников за 2017 год (сроки сдачи годового отчета истекли 22.01.2018) должна была быть предоставлена в налоговую по установленным правилам до 20 01.2018.

Сведения о среднесписочной численности работников

Так как этот день пришелся на выходной, окончание срока пришлось на 22.01.2018.

Учреждениям, зарегистрированным в текущем периоде, предстоит отчитаться дважды:

• впервые — до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем регистрации;
• вторично — по результатам года, то есть до 20 января.

Нужно обратить внимание, что среднесписочная численность работников за 2018 год (сроки для сдачи сдвинутся из-за попадания даты отчета на выходной) должна будет сдаваться не позднее 21.01.2019.

Как сдавать

Форма для предоставления информации определяется налоговыми органами.

Среднесписочная численность работников 2017 (сроки сдачи указаны выше) подавалась по форме № ММ-3 25/174@, утвержденной Приказом ФНС РФ от 29.03.2007. Информация по текущему году предоставляется по аналогичной форме. Разъяснения о том, как заполнять, содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Сведения нужно сдать в ту налоговую, в которой организация состоит на учете. Обособленные структуры в учреждении отдельно не учитываются, так как данные представляет головной офис по всем работникам.

Информацию можно представить в бумажном или электронном варианте. При подаче на бумажном носителе нужно лично явиться в налоговый орган или направить по почте письмом. Такой способ приемлем для учреждений, в которых трудятся не больше 200 человек. Предприятия с большим количеством работников направляют информацию электронно.

Ответственность за несвоевременное предоставление

За нарушения в порядке предоставления информации или ее отсутствие предусмотрены штрафы в сумме:

• 200 рублей — на юрлицо (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• 300–500 рублей — на руководителя (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Выплата штрафа не является освобождением от необходимости сдать сведения. Учреждение должно направить данные в любом случае.

Формула расчета

Необходимые для отчета сведения будут рассчитываться с учетом требований, уточненных Росстатом в Приказе № 846 от 20.12.2017.

Для подсчета используется формула:

СЧ = СЧм / М,

где:

• СЧ — среднесписочная численность за период;
• СЧм — среднесписочное число по каждому месяцу периода;
• М — количество месяцев в периоде.

Данные за конкретный месяц исчисляются по формуле:

СЧм = СПп + СПн,

где:

• СПп — среднесписочная численность с полным рабочим днем;
• СПн — среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Среднесписочная численность по году считается с использованием информации о среднем количестве в каждом месяце периода. К примеру, ССЧ за январь–май составляет 15 человек, июнь–декабрь — 20. Годовая цифра составит 18 человек ((15 чел. × 5 мес. + 20 чел. × 7 мес.) / 12 мес). Итоговую цифру округляем, итого — 18 человек. ССЧ по кварталу считается с использованием аналогичного алгоритма.

Таким образом, для предоставления информации установлены определенные правила и точные сроки сдачи. Определены виды организаций, которым нужно направлять сведения. Помимо этого, утверждена форма отчета.

Во избежание штрафных санкций следует строго придерживаться установленных норм.