Среднесписочной численности работников

20 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Что будет, если вы не успеете вовремя подать сведения, вас конечно накажут и оштрафуют, одно радует, эта форма не является декларацией и за ее несвоевременное предоставление вам не заблокируют счета.

Теперь давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет о среднесписочной численности в 1С и отправить его в ФНС с помощью электронной отчетности.

Что зависит от численности ваших сотрудников? Все очень просто: первое – каким образом вы будете сдавать отчетность (если 100 человек, то только в электронном виде), второе и наверное самое главное, если среднесписочная численность превысит 100 человек, а вы применяете УСН, то вам могут доначислить налоги.

Кому надо сдать отчет?

Отчет о среднесписочной численности сдают не все. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390.

Отчет предстоит сдать следующим организациям:

• Компания или ИП с сотрудниками;
• Новые ИП с наемными работниками;
• ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
• Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.

Надо иметь ввиду, что если ИП закрывается, но наемные сотрудники в 2019 году, то вам придется предоставлять сведения о среднесписочной деятельности.

Итак, сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января в ФНС

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

 

Форма отчетности.

Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Среднесписочная численность бланк можно скачать здесь

Скачать бесплатно

Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.

Пошаговый расчет

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.

Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

• работники на договорах ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты и пр.

Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:

12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

На предыдущем примере это выглядит так:

7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Как рассчитать среднесписочную численность.

Здесь нужно использовать формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.

Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.

Формируем отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации в «1С:ЗУП 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удобно провести анализ среднесписочной численности работников. Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».

Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии действующего договора 1С:ИТС, отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве.

Итак, выбираем в программе раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».

Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.

Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.

При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».

Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников, вы можете задать их специалистам Первого Бита.

Расчет среднесписочной численности работников

Для определения среднесписочной численности налогоплательщику необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить списочную численность работающих за каждый день месяца.

2. Рассчитать среднесписочную численность за месяц.

3 Рассчитать среднесписочную численность работающих за отчетный период.

Данный алгоритм может применяться при расчете среднесписочной численности за любой отчетный период (год, квартал, полугодие, 2-11 месяцев).

1. Определение списочной численности за каждый день месяца

В списочную численность работников включаются:

— работники, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, какую работу они выполняли (постоянную, временную или сезонную), отработавшие один день и более. При этом в списочной численности учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам;

— собственники организаций, получавшие в отчетном периоде заработную плату в данной организации (абз. 3, 4 п. 77 Указаний).

Работники, состоящие в списочном составе организации, и заключившие договор гражданско-правового характера с этой же организацией, или выполняющие работы на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы.

Перечень категорий сотрудников, которых не нужно учитывать в списочной численности, приведен в Таблице 1.

Численность работающих за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени (абз. 4 п. 76 Указаний).

При этом списочная численность за выходные или праздничные (нерабочие) дни принимается равной списочной численности работников за предшествующий им рабочий день (абз. 2 п. 76 Указаний). Из этого следует, что если увольнение работника состоялось в пятницу (последний рабочий день недели), то, несмотря на это, он должен быть учтен в расчете списочной численности в следующие за ней субботу и воскресенье.

2. Расчет среднесписочной численности за месяц

Расчет среднесписочной численности работников (далее — ССЧ) производится на основании ежедневного учета списочной численности (абз. 3 п. 76 Указаний).

При расчете среднесписочной численности важно:

1. Выделить тех работников, которые учитываются в списочной численности, но не входят в расчет среднесписочной (п. 79.1 Указаний). Список таких работников является закрытым и расширению не подлежит. К ним относятся:

— женщины, находившиеся в отчетном периоде в отпуске по беременности и родам;

— лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

— лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком. Однако если такие лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будут трудиться на условиях неполного рабочего времени, то их необходимо включить в расчет среднесписочной численности;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

— работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

2. Выделить из общего числа работников лиц, работавших в отчетном периоде неполное рабочее время.

Речь в этом случае идет только о тех работниках, которые заняты неполное рабочее время:

— в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием;

— или переведены на такой режим работы с письменного согласия работника.

Эти лица при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному ими времени (п. 79.3 Указаний).

Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 79.3 Указаний.

Внимание

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время, и лиц, занятых неполное рабочее время, отличается.

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых полное рабочее время:

Показатели среднесписочной численности за месяц в этом случае определяются в соответствии с п. 76 Указаний по формуле:

ССПмес = СЧ : Д,

где:

ССПмес — среднесписочная численность работников, занятых полное рабочее время, за месяц;

СЧ — списочная численность работников за все календарные дни месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни (т.е. суммарная численность работников списочного состава за первый, второй и последующие дни месяца);

Д — число календарных дней в месяце (т.е. 30, 31 или 28 (29) — для февраля).

Пример

Численность работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, за все дни января составила 7990. Календарное число дней в месяце — 31. Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае — 258 человек (7990 чел. / 31 дн.).

Расчет среднесписочной численности лиц, занятых неполное рабочее время:

Расчет среднесписочной численности этой категории работников осуществляется по формуле:

ССНмес = Кч : (Тдн х Кдн)

где:

ССНмес — среднесписочная численность сотрудников, работающих неполное рабочее время, за месяц;

Кч — количество фактически отработанных часов за месяц такими работниками. При этом дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню (пп. «б» п. 79.3 Указаний);

Таблица 2

Продолжительность рабочей недели	Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе	Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
40 часов	8 часов	6,67 часа
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

Кдн — количество рабочих дней в месяце

В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов).

2 работника в соответствии с трудовыми договорами работают в режиме неполного рабочего времени — по 3 часа 5 дней в неделю.

В июле 2018 года — 22 рабочих дня, из которых:

— один работник отработал полностью;

— второй отработал полностью только 15 дней (с 1 по 20.07.), 1 день (23.07.) — 2 часа, остальные 6 дней (с 24 по 31.07.) он был на больничном. Учитывая, что дни болезни, приходящиеся на рабочие дни по календарю, включаются в отработанное время в количестве часов по предыдущему рабочему дню, дни, приходящиеся на больничный, рассчитываем исходя из кол-ва часов, отработанных 23.07.2018.

Рассчитаем количество часов, отработанных указанными работниками в июле 2018 года.

Первый работник:

3 ч х 22 дн = 66 ч

Второй работник:

(3 ч х 15 дн) + (2 ч х 1 дн) + (2 ч х 6 дн) = 59 ч

Итого: количество часов, отработанных в июле 2018 г. лицами, работающими в режиме неполного рабочего времени, составило 125 час (66 + 59).

Рассчитаем среднесписочную численность таких работников:

125 ч : (8 ч х 22 дн) = 0, 71 чел

После этого можно рассчитать среднесписочную численность всех работников за месяц по формуле:

ССЧмес = ССПмес + ССНмес,

где:

ССЧмес — среднесписочная численность всех работников за месяц;

ССПмес — среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц;

ССНмес — среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Полученный результат следует округлить до целых единиц по общему правилу.

3. Расчет среднесписочной численности работников за год

Для определения среднесписочной численности работников за год необходимо суммировать среднесписочную численность за каждый месяц отчетного года и разделить полученную сумму на 12 (п. 79.7 Указаний):

В организации имеются следующие данные по среднесписочной численности работников за 2017 год:

Месяцы	Среднесписочная численность работников	Месяцы	Среднесписочная численность работников
Январь	158	Июль	166
Февраль	164	Август	160
Март	162	Сентябрь	161
Апрель	162	Октябрь	161
Май	162	Ноябрь	161
Июнь	166	Декабрь	160
Сумма	—	—	1943

Среднесписочная численность за год — 162 человека (1 943 чел. / 12 мес.).

Расчет среднесписочной численности за год организации, работавшей неполный отчетный год (сезонный характер работы или созданной после января)

Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п. 79.10 Указаний).

Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в октябре.

Месяцы	Среднесписочная численность работников
Апрель	32
Май	56
Июнь	55
Июль	57
Август	57
Сентябрь	57
Октябрь	32
Итого:	346

Среднесписочная численность работников за год составила 29 человек (346 : 12).

Таблица 1

Категории работающих, которые не учитываются при определении списочной численности

NN	Категория	Норма
1	Внешние совместители	пп. «а» п. 78 Указаний
2	Лица, выполняющие работу только по гражданско-правовым договорам. Если такой договор заключен с работником организации, то он учитывается один раз по месту основной работы	пп. «б» п. 78 Указаний
3	Военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы	пп. «в» п. 78 Указаний
4	Лица, переведенные на работу в другую организацию, при условии, что за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу	пп. «г» п. 78 Указаний
5	Лица, направленные организацией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, и получающие стипендию за счет ее средств	пп. «д» п. 78 Указаний
6	Лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии
7	Лица, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя. Такое исключение осуществляется с первого дня невыхода на работу	пп. «е» п. 78 Указаний
8	Собственники организации, не получающие заработную плату	пп. «ж» п. 78 Указаний
9	Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией	пп. «з» п. 78 Указаний
10	Адвокаты	пп. «и» п. 78 Указаний
11	Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы	пп. «к» п. 78 Указаний

Статистика занятости и безработицы

Важнейшей составной частью социально-экономической статистики является статистика труда. Ее показатели характеризуют численность, состав, региональное размещение и использование трудовых ресурсов; использование рабочего времени; уровень и динамику производительности труда; затраты на рабочую силу, оплату труда, условия, охрану и обеспечение безопасности труда и другие явления и процессы. В полном объеме вопросы статистики труда рассматриваются в отраслевом курсе статистики. В данной теме рассмотрены показатели численности трудовых ресурсов и рабочего времени.

Трудовые ресурсы — это часть населения, способная работать (в соответствии с трудовым законодательством).

В их состав включают:

• трудоспособное население в трудоспособном возрасте (мужчины от 16 до 59 лет включительно, женщины от 16 до 54 лет включительно за минусом инвалидов);
• работающих подростков до 16 лет и лиц старше трудоспособного возраста.

В советский период в условиях всеобщей обязанности трудиться и официального отсутствия безработицы главная задача состояла в обеспечении полной занятости трудовых ресурсов. С конца 50-х гг. в нашей стране в статистическую практику введены ежегодные балансовые разработки по трудовым ресурсам. Программа балансовых разработок расширялась, совершенствовалась, получала региональное развитие. Основное место принадлежало по праву балансу трудовых ресурсов, в котором комплексно объединялась информация органов статистики, других министерств и ведомств, статистики отраслей экономики о численности, составе и использовании трудовых ресурсов. Балансы трудовых ресурсов разрабатывались по стране в целом и по регионам. На основе этих балансов изучали источники формирования рабочей силы, реальные связи и пропорции в распределении трудовых ресурсов по регионам страны, отраслям экономики, формам собственности и другим признакам.

В рыночной экономике взамен всеобщей обязанности трудиться провозглашается добровольность общественно полезного труда. Официально признана безработица. Наряду с рынком товаров и услуг и рынком ценных бумаг формируется рынок труда как один из секторов рыночной экономики. Рынок труда становится главным инструментом формирования спроса и предложения рабочей силы, распределения и перераспределения ее по отраслям и секторам экономики, регионам страны. Важнейшими проблемами рыночной экономики становятся занятость и безработица, их соотношение. Для адекватного отражения и изучения происходящих процессов на российском рынке труда создана система показателей статистики рынка труда.

Население страны = Экономически активное население + Экономически неактивное население.

Экономически активное население = Рабочая сила = Занятые + Безработные

Основными задачами статистики рынка труда являются:

• сбор информации о численности занятых и безработных как двух составных частях рабочей силы;
• изучение состояния и тенденций на российском рынке труда с помощью показателей уровня занятости и безработицы;
• изучение состава занятых и безработных по разным признакам (полу, возрасту, отраслям и секторам экономики, по регионам страны и другим признакам) с целью регулирования рынка труда, разработки программ по повышению уровня занятости, трудоустройству безработных, их профессиональной переподготовке и т. д.

Занятые и безработные

Все население страны можно разделить на две группы: экономически активное и экономически неактивное население.

Экономически активное население — это часть населения, которая предлагает свой труд для производства товаров и услуг.

Экономически активное население (называемое также рабочей силой) включает две категории — занятых и безработных.

К занятым относятся лица обоего пола в возрасте от 16 лет и старше, а также лица младших возрастов, которые в рассматриваемый период:

• выполняли работу по найму за вознаграждение, деньги или с ними расплачивались в натуральной форме, а также иную работу, приносящую доход;
• временно отсутствовали на работе по причине: болезни или травмы; выходных дней; ежегодного отпуска; различного рода отпусков как с сохранением содержания, так и без сохранения содержания, отгулов; отпусков по инициативе администрации; забастовки и других причин;
• выполняли работу без оплаты на семейном предприятии.

При отнесении или неотнесении того или иного лица к числу занятых используется критерий одного часа. В России при обследовании занятости к числу занятых относятся лица, работавшие один час и более в обследуемую неделю. Использование данного критерия связано с тем, что необходимо охватить все виды занятости, которые могут существовать в стране, — от постоянной до краткосрочной, случайной и других видов нерегулярной занятости.

К безработным относятся лица от 16 лет и старше, которые в течение рассматриваемого периода:

• не имели работы (либо занятия, приносящего доход);
• искали работу;
• готовы были приступить к работе.

Данное определение соответствует методологии Международной организации труда (МОТ). При отнесении того или иного лица к категории безработных должны учитываться все три критерия, указанные выше.

Экономически неактивное население — это население, которое не входит в состав рабочей силы. Сюда включаются: учащиеся и студенты; пенсионеры; лица, получающие пенсии по инвалидности; лица, занятые ведением домашнего хозяйства; лица, которые прекратили поиски работы, исчерпав все возможности ее получения, но которые могут и готовы работать; другие лица, которым нет необходимости работать независимо от источника дохода.

Экономически активное население

Экономически активное население — обеспечивают предложение рабочей силы на рынке труда для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг. То есть хотят работать, но при этом могут как работать, так и искать работу. В соответствии с этим экономически активное население делится на две категории: численность занятых в отраслях экономики и численность безработных.

Экономически активное население является частью трудовых ресурсов. Численность экономически активного населения изменяется в физических лицах по отношению к определенному периоду времени.

Численность занятых в отраслях экономики — это показатель, характеризующий спрос на рабочую силу на рынке труда. Чем выше спрос на рабочую силу, тем выше показатель занятости в экономике. Каждая экономика стремится к показателям полной занятости населения.

Численность безработных — это превышение предложения над спросом на рабочую силу на рынке труда. Обычно предложение превышает спрос на рабочую силу, что объективно обусловливает наличие безработицы. Это не исключает противоположной ситуации на отдельных участках рынка труда (региональных, по видам деятельности).

Экономически неактивное население

Экономически неактивное население — это лица, способные к труду (в состав трудовых ресурсов они включаются), но в рыночной экономике они не могут быть отнесены ни к занятым, ни к безработным.

Экономически неактивное население — это население, которое не входит в состав рабочей силы. Сюда включаются: учащиеся и студенты; пенсионеры; лица, получающие пенсии по инвалидности; лица, занятые ведением домашнего хозяйства; лица, которые прекратили поиски работы, исчерпав все возможности ее получения, но которые могут и готовы работать; другие лица, которым нет необходимости работать независимо от источника дохода.

Рассмотренные выше категории экономической активности населения не предполагают, что однажды попав в какую-либо группу, человек остается там навсегда. Рынок труда обладает высокодинамичной природой, поэтому следует рассматривать не только численность каждой группы на определенный период времени, но и перемещение (потоки) людей между различными группами. Представленная ниже схема иллюстрирует динамическую модель рынка труда.

В рыночной экономике допускается возможность незанятости трудоспособного населения. Причинами экономической пассивности данной части населения является социальный статус, материальная обеспеченность, ведение домашнего хозяйства, воспитание детей или бесперспективность трудоустройства. В россии данная категория населения насчитывается несколько миллионов человек. Первоочередной задачей статистики является изучение занятости, то есть степени удовлетворения предложения рабочей силы. Также исследованию подвергается численность, состав, территориальное размещение и причины экономической пассивности.

Показатели занятости населения и уровня безработицы относятся к основным характеристикам социально-экономического положения страны и состояния рынка труда.

В 90-е гг. на российском рынке труда происходило уменьшение предложения рабочей силы, наибольший спад был в 1998 г. Численность экономически активного населения, несмотря на некоторое увеличение в 1999 и 2000 гг., не достигла уровня 1992 г., была меньше на 3,3 млн. чел. В больших размерах происходило уменьшение спроса на рабочую силу. Численность занятых в экономике за этот период уменьшилась на 6,4 млн. чел., или на 9%. Происходило высвобождение рабочей силы из государственных предприятий и организаций в связи со спадом производства, перераспределением рабочей силы между отраслями экономики, переходом из государственного в частный сектор, но в целом при уменьшении числа занятых систематически увеличивалось число безработных. Уровень безработицы (удельный вес безработных в численности экономически активного населения) в 1998 г. достиг 13,2% и до 2000 г. оставался на высоком уровне.

Коэффициент экономической активности

Представляет собой соотношение численности экономически активного населения к общей численности населения.

Задача

Численность экономически активного населения в России в ноябре 2009 года составила 72,8 млн. чел

• численность занятых 65,0 млн. чел
• общая численность населения — 144,9 млн. чел.

Найти численность безработных, коэффициенты экономической активности, занятости и безработицы.

Решение

Экономически активное население включает в себя как занятых, так и безработных поэтому,

Задача

• Среднегодовая численность населения: 148300 тыс.чел
• Всего занято в экономике: 67100 тыс.чел.
• Численность безработных: 6410 тыс.чел.

Найти: численность экономически активного населения (ЭАН), коэффициент экономической активности населения, коэффицент занятости и коээффициент безработницы населения.

Решение

Задача

Численность занятых и безработных на даты составила:

	Занятых	Безработных
1 января 2009	704	78
1 апреля 2009	708	80
1 июля 2009	736	64
1 октября 2009	716	70
1 января 2010	720	80

Найти: среднюю численность занятых, безработных, экономически активного населения за год, коээфициенты занятости и безработицы за этот период.

Решение

1. Среднюю численность занятых и безработных вычислим по формуле простой средней хронологической.

• СЧЗ =
• СЧБ =

2. Экономически активное население это сумма занятых и безработных.

• ЭАН = 718+73,25 = 791,25

3. К занятости = 718 / 791,25 = 0,91
4. К безработицы = 73,25 / 791,25 = 0,09

Численность экономически активного населения

По материалам выборочных обследований населения по проблемам занятости:1992, 1995 гг. — на конец октября; 2000-2007 г. — на конец ноября. С 2006 г. — включая данные по Чеченской Республике.

	Тысяч человек
Экономически активное население — всего	75060	70740	72332	72421	72835	72909	73811	74156	75046
в том числе:
занятые в экономике	71171	64055	65273	66266	67152	67134	68603	69157	70813
безработные	3889	6684	7059	6155	5683	5775	5208	4999	4232
Мужчины	39197	37338	37499	36997	37206	37079	37511	37627	37967
в том числе:
занятые в экономике	37161	33726	33754	33709	34199	34177	34710	34996	35702
безработные	2036	3613	3745	3288	3007	2902	2801	2631	2264
Женщины	35863	33401	34833	35423	35629	35831	36300	36529	37079
в том числе:
занятые в экономике	34010	30330	31519	32557	32953	32958	33893	34161	35111
безработные	1853	3072	3314	2866	2676	2873	2407	2368	1968
	В процентах к итогу
Экономически активное население — всего	100	100	100	100	100	100	100	100	100
в том числе:
занятые в экономике	94,8	90,5	90,2	91,5	92,2	92,1	92,9	93,3	94,4
безработные	5,2	9,5	9,8	8,5	7,8	7,9	7,1	6,7	5,6
Мужчины	100	100	100	100	100	100	100	100	100
в том числе:
занятые в экономике	94,8	90,3	89,8	91,1	91,9	92,2	92,5	93,0	94,0
безработные	5,2	9,7	10,2	8,9	8,1	7,8	7,5	7,0	6,0
Женщины	100	100	100	100	100	100	100	100	100
в том числе:
занятые в экономике	94,8	90,8	90,5	91,9	92,5	92,0	93,4	93,5	94,7
безработные	5,2	9,2	9,5	8,1	7,5	8,0	6,6	6,5	5,3

Показатели численности занятых в экономике

Численность занятых в отраслях экономики страны представляет совокупность работников на предприятиях, в организациях, учреждениях, семейных производствах, кооперативах. При суммировании данных по предприятиям важно не допустить повторного счета в определении численности, так как многие являются работниками двух и более предприятий.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

• Списочный состав
• Совместители (внешних и внутренних)
• Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение)

Списочный состав

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

Совместители

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Лица, работающие по договорам

Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.

Поскольку за каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам, то такой же результат получим по формуле.

То есть формулы эквивалентны.

В числителе обеих формул — это календарный фонд времени работников (человеко-дни).

Задача 1

На предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

Задача 2

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

• февраль — 223;
• март — 218;
• апрель — 234;
• май — 228;
• июнь — 226 чел.

Решение

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Задача 3

Если предприятие работало не полный отчетный период, то среднесписочная численность работников исчисляется следующим образом.

Предприятие зарегистрировано 25 ноября. Численность работников на 25 ноября — 150 чел., 29 ноября принято 12 чел. и в ноябре не было больше движения рабочей силы. За декабрь примем условно среднесписочную численность работников равной 168 чел. Надо вычислить среднесписочную численность работников по предприятию за ноябрь, IV квартал и за год:

Следовательно, на предприятии, которое работало немногим более одного месяца, в пересчете на годовых работников было занято 17 чел. Эти работники остальное время года могли быть в списочном составе других предприятий, и там они при расчете среднегодовой численности занятых будут учтены как часть единицы пропорционально времени работы на каждом предприятии. При суммировании данных по предприятиям, сколько бы работ не поменял работник в течение года, в числе занятых он будет учтен как единица (1 человек) при условии, если работал в течение всего года. Если же работник работал в году, допустим, всего 4 месяца, то в числе занятых он будет учтен как 4/12, а не 1 человек.