Срок амортизации компьютера

Срок амортизации компьютера

aver.ru → Интересно → Срок службы компьютерной техники

Печать

Срок службы компьютерной техники. Статистика, не более.

Оговоримся сразу – это информация для Вас.

Понятие срока службы весьма многогранно и узко-специфично. Для амортизации – бухгалтерии одно. В рекламе другое.

Срок эксплуатации принтера

В характеристиках от производителя третье. Комплектующие, могут иметь срок намного меньший или больший.

Это Средний срок службы !

1. Использованы статистические данные различных источников с открытым доступом к информации.

2. В зависимости от источников, статистические данные могут иметь существенный разброс.

3. Срок службы устройств зависит от многих условий: фирмы-производителя, качества изготовления, комплектующих, условий эксплуатации, технического обслуживания… .

4. Указан именно средний срок службы устройств, максимальный срок службы конкретных устройств может значительно превышать средний, а минимальный – может быть намного меньше.

5. Средний срок службы «усредненного» электронного устройства составляет в среднем 3 – 5 лет.

6. Гарантийный срок службы производителя электронного устройства в 2 – 3 раза меньше среднего срока службы, а гарантийный срок службы продавца в 3 – 5 раз меньше среднего срока службы.

По статистике, средний срок службы их комплектующих составляет:

• персональный компьютер – 5 лет;

• процессор – 5 лет;

• материнская плата – 4 – 5 лет;

• жесткий диск – 5 – 7 лет (в среднем до 600000 циклов старт/стоп);

• модуль оперативной памяти – 5 лет;

• DVD-привод – 3 – 5 лет;

• компакт-диск – 2 – 3 года;

• флоппи-дисковод – 3 – 5 лет;

• блок питания – 4 – 7 лет;

• видеокарта – 3 – 5 лет;

• звуковая карта – 4 – 6 лет;

• ЭЛТ-монитор – 5 – 7 лет;

• ЖК-монитор – 4 – 5 лет;

• мышь – 2 – 3 года;

• клавиатура – 3 года;

• ноутбук – 6 – 7 лет;

• аккумулятор ноутбука – 2 – 3 года;

• модем – 4 – 6 лет;

• струйный принтер – 3 – 5 лет;

• лазерный принтер – 5 лет;

• многофункциональное устройство (МФУ) – 5 лет;

• копировальный аппарат – 5 – 7 лет;

• картридж лазерного принтера (без повторной заправки) – 2500 страниц (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• фотобарабан лазерного принтера – 8000 страниц;

• картридж струйного принтера (без повторной заправки) – 450 черно-белых страниц и 70 – 150 цветных (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• источник бесперебойного питания (UPS) – 3 – 5 лет;

• аккумулятор UPS – 2–3 года;

• аккумулятор CMOS-памяти ПК – 3 – 5 лет;

• флешка – 2 – 3 года (в среднем до 500000 циклов стирания/записи);

• цифровая видеокамера – 5 – 7 лет;

• цифровая фотокамера – 4 – 6 лет;

• мобильный телефон – 3 года;

• аккумулятор мобильного телефона – 1 – 2 года.

Валерий Сидоров.

Срок службы компьютерной техники.

Учет компьютеров

Как вести учёт?

Основная идея учета компьютеров в наших программах – это максимальное приближение к реальности жизни. Общеизвестно, что для обеспечения работы предприятия или организации необходимы компьютеры, принтеры, копировальная техника, калькуляторы, коммутаторы, телефоны и др. В принципе, всё это оборудование учитывать как–то необходимо.

Все устройства, товары и оборудование, которые Вы имеете, предлагается разделить на две части. Первая – устройства длительного срока службы, для них необходим поштучный учет (инвентарный, серийный номер и др.). Вторая – товары, для них предусмотрен количественный учёт по партиям.

Рассмотрим, две крайности. Первая – компьютер. Очевидно, что учитывать компьютеры нужно поштучно, при чём, было бы не плохо знать данные о конфигурации, т.е. комплектующие тоже иногда желательно считать поштучно.

Вторая (если Вы производите заправку картриджей самостоятельно) – тонер, поштучно его вообще не учесть. Есть и промежуточные варианты, например, DVD или кулеры. Вы сами можете принять решение как вести их учет, можно так и так.

Срок амортизации компьютера

Прикрепление к сотруднику или рабочему месту

Кроме этого, каждое устройство может находится на определенном рабочем месте или быть выдано сотруднику. Например, очевидно, что компьютер привязан к рабочему месту. Если у человека есть только калькулятор, то нет смысла считать рабочее место. Здесь более подойдет учет по сотрудникам.

Еще, как правило, есть места хранения (в программе это склады) где находится новая техника, устройства, требующие установки, списанное оборудование или техника на ремонте (в качестве склада может быть мастерская для ремонта, если у Вас она есть). Товары тоже могут вести себя как устройства, т.е. выдаваться сотруднику, находиться на складе и др. Кроме этого, они еще могут входить в состав устройства, например, в случае заправки картриджа тонером, или замены фоторецептора или ракеля в нем.

Учет компьютеров рекомендуется выполнять по рабочим местам, т.к. это дает возможность видеть административную структуру компьютерной сети, понимать, что делают сотрудники на каждом рабочем месте. Учёт калькуляторов, телефонных аппаратов лучше вести по сотрудникам, т.к. каждый сотрудник непосредственно отвечает за вверенное ему имущество. Хотя это Вам решать.

Оперативный учет

Если у Вас есть домен, то софт позволяет выполнить оперативный учёт компьютеров, путём про–сканирования компьютерной сети и определения конфигурации ПК. Это означает, что возможна организация как оперативного учёта ПК на предмет, какие компьютеры и где реально установлены, так и бухгалтерского учёта. В принципе, Вы можете ограничиться только чем–то одним.

Склады не обязательно выделять отдельной единицей, можно учитывать их внутри структуры <организация>–<подразделение>–<участок>. Это позволит закрепить склад за определённой организацией.

В соответствии со всем вышесказанным получаем следующую схему.

Если Вы поймете структуру данный схемы, то пользование программой учета компьютеров и оборудования не вызовет у Вас трудностей.

Как лучше поступить?!

Если у Вас уже ведётся учет компьютеров на бумажных носителях, то можно просто перевести его в электронный вид и контролировать процесс поступления и перемещения оборудования. Если первоначального учета не было, то возможно постепенно (по нескольку ПК в неделю) заводить информацию.

В том случае, если у Вас есть компьютерная сеть с доменом, то для облегчения ввода информации Вы можете использовать в программе модуль сетевой проводник для определения конфигурации компьютеров с последующим экспортом в базу компьютеров организации (также поддерживается импорт из других программ определения конфигурации оборудования).

Также представляет интерес вариант использования бухгалтерско–оперативного учёта ПК с помощью общего импорта данных в автоматическом режиме. Однако, в этом случае довольно трудоёмко заполнять поля серийный номер, инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.

Использование наклеек

У каждого учитываемого компьютера есть инвентарный номер и серийный номер, при этом узнать серийный номер иногда бывает не так уж и просто, он может быть в самом загадочном месте. Можно купить специальный маркер для наклеек и маркировать всю учетную технику своими наклейками.

Код на наклейке возможно использовать вместо серийного номера. Благодаря этому, достаточно взять в руки любую вещь и можно по этому номеру узнать о ней все.

Вообще в Интернете можно найти целый ряд дискуссий на эту тему, стоит использовать наклейки или нет. Одни люди утверждают, что нужно использовать реальные серийные номера, считывать их сканером штрих–кода, потому что только так можно действительно правдиво отследить жизненный цикл устройства. На практике каждый сам принимает решение как поступить, многие клеят свои наклейки.

Распределение функций между сотрудниками отдела

Процесс ведения базы компьютеров организации разбейте между сотрудниками. Инженеры по обслуживанию техники могут заносить информацию о ремонтах, заправках картриджей и профилактических мероприятиях.

Кроме того, лучше работать в режиме реального времени, т.е. все перемещения техники отмечать в базе. Например, сотрудник Иванов пошел в бухгалтерию ремонтировать компьютер. На месте решить проблему не удалось, он перенес учитываемое устройство в мастерскую и отразил это в программе.

Таким образом, каждый сотрудник отдела будет пользователем программы учет компьютеров. Программисты отражают наличие программ на конкретном компьютере. Системный администратор или менеджер должен все контролировать, отвечать за контроль состава аппаратных средств, перечень комплектующих по каждому ПК, наличие техники на каждом рабочем месте, у каждого сотрудника и т.д.

В результате всю работу отдела и каждого сотрудника можно было бы проследить путем получения соответствующих отчетов, находясь на своем рабочем месте.

Виды анализа доступные в программе учет компьютеров и оборудования

В программе присутствуют интегрированные между собой три вида учёта: бухгалтерский (ручной ввод данных, заполнение полей инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.), оперативный (автоматическое определение конфигурации компьютеров в режиме реального времени без установки дополнительного ПО на удалённые клиенты), бухгалтерско–оперативный (импорт данных из оперативного учёта в бухгалтерский в автоматическом режиме с отражением в реальном времени изменений в конфигурациях устройств бухгалтерского учёта).

Какие виды учёта компьютеров использовать решать Вам, можно вести только бухгалтерский, или только оперативный учёт, можно бухгалтерско–оперативный, а можно все три сразу. Это наиболее трудоёмкий вариант, однако, он позволят осуществлять наибольший контроль над материальными ценностями и учитываемыми компьютерами.

Приобретение и сборка компьютеров: как отразить в учете

Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции по приобретению и сборке компьютеров для собственных нужд?

Приобретение маломощного компьютера для выполнения каких-то сложных расчетов, требующих значительных машинных ресурсов, ведения объемных баз данных, создания масштабных графических объектов приведет лишь к нерациональным расходам. Поэтому одной из основных задач при приобретении компьютера представляется определение его оптимальных технических параметров. Бухгалтеру, хорошо ориентирующемуся в замысловатых характеристиках приобретаемой техники, легче правильно отразить новые объекты в учете.

На методологию учета вне зависимости от многообразия объектов учета будет влиять ряд факторов, а именно:

  • срок полезного использования актива и его стоимость;
  • величина лимита стоимости активов, установленная в организации для признания приобретаемых активов объектами основных средств либо материалами.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 основные средства представляют собой активы организации, по которым не предполагается последующая перепродажа (в том числе и вычислительная техника), предназначенные для участия в течение длительного периода, т.е. срока полезного использования (продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) в производственном (хозяйственном) процессе (при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации), и приносящие предприятию экономические выгоды.

ПБУ 6/01 определяет, что активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Таким образом, приобретая технику, инвентарь для производственных целей, необходимо выделять объекты стоимостью до величины лимита, установленного в учетной политике организации, и выше. Все, стоимость чего выше лимита, будет квалифицироваться как основные средства предприятия, а активы со стоимостью ниже установленного норматива — как МПЗ (пример 1).

Пример 1. Приказом об учетной политике определено, что активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, но стоимостью не более 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ. В связи с производственной необходимостью по приказу руководителя предприятия через подотчетное лицо в розничной сети приобретены компьютеры: ноутбук за 19 999 руб. (без НДС) и сервер за 105 000 руб. (без НДС).

В бухгалтерском учете произведены записи:

Д-т сч. 10 "Материалы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

19 999 руб.

на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов оприходован приобретенный компьютер (ноутбук);

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10 "Материалы"

19 999 руб.

списана стоимость компьютера (ноутбука) после его передачи в эксплуатацию;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

105 000 руб.

на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов поставлен на учет приобретенный сервер;

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

105 000 руб.

сервер отражен в составе основных средств после его ввода в эксплуатацию.

В целях налогового учета амортизируемым признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

На практике между данными налогового и бухгалтерского учета могут возникать разницы. Дело в том, что налоговое законодательство безусловно относит к основным средствам активы стоимостью свыше 40 000 руб., а бухгалтерское — дает право выбора лимита. Рассматриваемые разницы могут возникать в случае, если в организации в целях бухгалтерского учета установлен иной норматив (например, 20 000 руб.). Следует отметить, что создавать расхождения между налоговым и бухгалтерским учетом без особых на то причин, на наш взгляд, нецелесообразно, поскольку это приводит к усложнению работы бухгалтера.

Важным моментом, о котором не стоит забывать, является различие в подходах в бухгалтерском и налоговом учете к формированию первоначальной стоимости объекта основных средств и в отношении ряда расходов.

В налоговом учете первоначальная стоимость объекта основных средств определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением НДС и акцизов.

Между тем в соответствии с п. 1 ст. 264 НК РФ суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, взносов на страхование признаются в налоговом учете прочими расходами. При этом в бухгалтерском учете невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств, к которым относятся и перечисленные страховые взносы, отражаются в составе фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств (пример 2).

Пример 2. В компании осуществлена сборка компьютера, необходимого для собственных нужд. Расходы, связанные с возникновением нового актива, составили: стоимость комплектующих — 28 760 руб.; цена монитора — 15 800 руб.; заработная плата работника, осуществившего сборку, — 1000 руб. (ставка страховых взносов с заработной платы составила в совокупности 34,2%).

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы"

28 760 руб.

отражена стоимость материалов, использованных для сборки компьютера;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы"

15 800 руб.

отражена стоимость монитора;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

1000 руб.

начислена заработная плата работникам, осуществившим сборку компьютера;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

342 руб. (1000 руб. x 34,2%)

начислены страховые взносы во внебюджетные фонды с заработной платы работников, осуществивших сборку компьютера;

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

45 902 руб.

отражена первоначальная стоимость введенного в эксплуатацию компьютера (по данным бухгалтерского учета).

В налоговом учете первоначальная стоимость будет меньше на величину страховых взносов (которые в налоговом учете будут квалифицированы как прочие расходы) и составит 45 560 руб. (45 902 — 342).

Отметим, что в отличие от правил бухгалтерского учета в первоначальную стоимость объектов основных средств для целей налогообложения не включаются расходы, для которых Налоговый кодекс РФ установил особый порядок признания. По крайней мере, такой позиции придерживаются контролирующие органы.

Так, в частности, не включать в стоимость амортизируемого имущества они рекомендуют проценты по кредитам или займам, поскольку согласно пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ сумма процентов по долговым обязательствам любого вида для целей налогообложения включается в состав внереализационных расходов (Письмо Минфина России от 18.06.2009 N 03-03-06/1/408), аналогично учитываются командировочные расходы (Письмо УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049826) и прочие расходы с особым порядком признания.

Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации. Чтобы определить срок, в течение которого актив будет амортизироваться (срок полезного использования), необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

Согласно этому документу электронно-вычислительная техника, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей (код 14 3020000) в настоящее время относятся ко второй группе, по которой установлен диапазон срока полезного использования — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Не секрет, что комплектующие, необходимые для сборки системного блока компьютера, в отдельности стоят дешевле, чем системный блок в сборе. Заметим, что собрать компьютер из имеющихся комплектующих достаточно несложно. Конечно лучше, чтобы этим занимались специалисты, но может справиться и опытный пользователь. Многие предприятия имеют возможности произвести сборку компьютеров силами сотрудников, поэтому имеют возможность сэкономить.

Приобретение комплектующих отражается на счете 10 "Материалы", субсчет 2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" (примеры 3, 4).

Пример 3. Руководством организации было принято решение о приобретении комплектующих для сборки компьютера (стоимостью 17 570 руб. без учета НДС). Сборка компьютера будет осуществляться силами инженеров-программистов организации.

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Д-т сч. 10 "Материалы", субсч. "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

17 570 руб.

оприходованы материалы, приобретенные для сборки компьютеров;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

3162,60 руб. (17 570 руб. x 18%)

учтен НДС по приобретенным комплектующим.

Пример 4. Для сборки компьютера, необходимого для собственных нужд, организация приобрела монитор стоимостью 5300 руб. (без учета НДС), клавиатуру и мышь общей стоимостью 720 руб. (без учета НДС). Для сборки были также использованы комплектующие (материнская плата, жесткий диск и др.) стоимостью 17 570 руб., учитываемые на счете 10. Кроме того, фирмой — поставщиком комплектующих были оказаны консультационные услуги по сборке компьютера, стоимость которых 236 руб. (в том числе НДС 36 руб.).

В бухгалтерском учете произведены следующие записи:

Д-т сч.

Срок службы компьютерной техники

08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 10 "Материалы"

17 570 руб.

отражена стоимость материалов, использованных для сборки компьютера;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

6020 руб. (5300 + 720)

отражена стоимость монитора, клавиатуры и мыши, приобретенных для сборки компьютера;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

1083,60 руб. (6020 руб. x 18%) учтен НДС в стоимости приобретенных устройств;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

200 руб.

учтены расходы на информационные услуги по сборке компьютера;

Д-т сч. 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

36 руб.

учтен НДС в стоимости полученных консультаций.

Таким образом, на счете 08 сгруппирована информация о первоначальной стоимости созданного компьютера. В нашем примере первоначальная стоимость актива составит 23 790 руб. (17 570 + 6020 + 200).

Имея специалистов и базу для сборки компьютеров, компания может и заработать, собирая технику не только для собственных нужд, но и для своих деловых партнеров. Если собираемый компьютер планируется продать, то для отражения его принятия к учету не используется счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", расходы по его созданию отражаются на счете 20 "Основное производство". Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" применяется лишь в том случае, если созданный актив планируется использовать для собственных нужд.

Важно обратить внимание на требование п. 8 ПБУ 6/01, согласно которому не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Некоторые бухгалтеры игнорируют данное требование и совершают ошибку, руководствуясь принципом "лучше больше, чем меньше" и включая общепроизводственные и общехозяйственные расходы (например, содержание дирекции и охраны предприятия, содержание зданий и их текущий ремонт, командировочные расходы, расходы на оплату труда и т.п.) в первоначальную стоимость новых основных средств (пример 5).

Пример 5. В соответствии с приказом об учетной политике торгово-производственной компании общепроизводственные и общехозяйственные расходы по окончании отчетного периода списываются в дебет счета 20 "Основное производство".

В сентябре 2011 г. для собственных нужд компании собраны три компьютера. Общие расходы на приобретение комплектующих частей и сборку составили 72 420 руб., в том числе на компьютер N 1 — 20 170 руб., компьютер N 2 — 22 170 руб., компьютер N 3 — 30 080 руб.

В бухгалтерском учете произведены записи:

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 02, 10, 60, 69, 70, 71 и др.

20 170 руб.

сформирована первоначальная стоимость компьютера N 1;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 02, 10, 60, 69, 70, 71 и др.

22 170 руб.

сформирована первоначальная стоимость компьютера N 2;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 02, 10, 60, 69, 70, 71 и др.

30 080 руб.

сформирована первоначальная стоимость компьютера N 3.

Общепроизводственные расходы в сентябре 2011 г. (счет 25) составили 111 235 руб., а общехозяйственные (счет 26) — 162 555 руб. В состав общехозяйственных и общепроизводственных расходов вошли расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления, расходы на отопление, освещение и содержание помещений, оплата труда работников, занятых обслуживанием производства, административно-управленческие расходы, расходы на содержание общехозяйственного персонала, расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и прочих услуг, командировочные расходы и т.д.

В конце отчетного периода бухгалтер произвел списание общехозяйственных и общепроизводственных расходов:

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

111 235 руб.

по окончании отчетного периода общепроизводственные расходы в полной сумме списаны на счет 20 "Основное производство";

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

162 555 руб.

по окончании отчетного периода общехозяйственные расходы в полной сумме отнесены на счет 20 "Основное производство".

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов между основным производством и собранными для собственных нужд компьютерами не осуществляется, так как данные расходы не связаны непосредственно с их созданием.

Бухгалтер должен внимательно анализировать любую хозяйственную операцию, разбирать ее по существу, видеть ее экономический смысл. В примере 5 были прокомментированы требования методологии бухгалтерского учета, согласно которым общепроизводственные расходы, непосредственно не связанные с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств, не включаются в их стоимость. А ведь нередки и такие общепроизводственные расходы, которые напрямую связаны с создаваемым активом. И в этом случае бухгалтер допустит ошибку, если не учтет их при формировании первоначальной стоимости объекта (пример 6).

Пример 6. Компания для производственных целей решила собрать несколько компьютеров. Начальник отдела программно-технического обеспечения провел работу по поиску поставщиков, предлагающих необходимые комплектующие по оптимальным ценам. Поставщик комплектующих был найден в другом городе.

Для приобретения комплектующих была нанята автомашина, и сотрудник отправился на ней в командировку. Транспортные расходы на доставку комплектующих составили 6500 руб. (НДС не облагаются), а расходы на командировку — 1400 руб.

Указанные общепроизводственные расходы были первоначально списаны бухгалтером на счет 26:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

6500 руб.

на основании подписанного обеими сторонами акта выполненных работ начислены расходы за наем автомашины, непосредственно связанные с созданием объектов основных средств;

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 50 "Касса"

6500 руб.

оплачены расходы на наем автомашины;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

1400 руб.

списаны расходы по командировке на приобретение и доставку комплектующих для сборки компьютеров для собственных нужд предприятия;

Д-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

К-т сч. 50 "Касса"

1400 руб.

погашен долг перед подотчетным лицом по командировке для приобретения и доставки комплектующих.

Позже, но в том же отчетном периоде, ошибка была выявлена.

Рассматриваемые затраты бухгалтер учел в первоначальной стоимости созданных активов, поскольку они непосредственно связаны с созданием актива и относятся на увеличение его стоимости.

После обнаружения ошибки бухгалтер внес следующие исправительные записи:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

————¬
¦-6500 руб.¦
L————

сторнированы ошибочно начисленные расходы по найму автомашины, которые непосредственно связаны с созданием объектов основных средств;

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

————¬
¦-1200 руб.¦
L————

сторнированы ошибочно начисленные расходы по командировке, связанные с созданием объектов основных средств;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

6500 руб.

расходы по найму автомашины, непосредственно связанные с доставкой комплектующих для сборки компьютеров для собственных нужд компании, учтены при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

1200 руб.

расходы по командировке на приобретение и доставку комплектующих для сборки компьютеров для собственных нужд предприятия учтены при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств.

Д.В.Кислов

Срок полезного использования компьютера

Ответ

Персональный компьютер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно).

Соответственно, срок полезного использования Персонального компьютера устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко 2-й группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ (версия с 01.01.2017) 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей)

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Примечание

Интересно, что ОКОФ относит Компьютеры и периферийное оборудование к коду 320.26.2 (320.26.20.14 — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных). Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечении к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23. Поэтому персональный компьютер относится ко второй группе ОС.

Дополнительно

Вторая амортизационная группа — имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно

Материалы по теме "Амортизационная группа"

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *