Срок действия ЭКЛЗ на ККМ

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) — это техническое устройство, обеспечивающее защищенную (защита реализована с использованием криптографии) от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККТ денежных расчетов, необходимое для полного учета доходов в целях правильного исчисления налогов. ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с защитной голограммой и контактным разъемом.Внутри корпуса расположена основа ЭКЛЗ – печатная плата с напаянными на нее радиоэлектронными элементами. ЭКЛЗ входит в состав ККМ и применяется для накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены.

ВНИМАНИЕ: Если Вы устанавливали или фискализировали свои терминалы в августе, сентябре 2010 года, то срок службы ЭКЛЗ близится к концу.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

 Блок ЭКЛЗ после активации работает 13 месяцев (месяц активации не учитывается), первого числа 14-го месяца фискальный регистратор будет заблокирован. Пример: если вы фискализировались (активировали ЭКЛЗ) в августе 2010 года, то 1-го октября 2011 года фискальный регистратор будет заблокирован, т. е. у Вас есть в распоряжении сентябрь 2011 года для замены ЭКЛЗ.Для того чтобы вы придя первого числа на работу не обнаружили заблокированный аппарат наш сервисный центр заранее информирует своих клиентов о приближение срока плановой замены.

Порядок действий

• Получить в нашем ЦТО «Платон» заключение с живой печатью о необходимости замены ЭКЛЗ (на каждый фискальный регистратор).
• C данным заключением обратиться в Вашу ИФНС для получения разрешения (визы) на замену ЭКЛЗ. (срок действия такой визы неограничен)
• Согласовать дату и время проведения работ.
• после замены ЭКЛЗ Вы можете возобновить работу на кассовом аппарате, замененный блок ЭКЛЗ вы убираете в безопасное место (его необходимо хранить 5 лет), а пакет документов подготовленный сервисным центром ЦТО «Платон» Вы обязаны зарегистрировать в налоговой инспекции в течении 3-х рабочих дней.

Если же у вас нет желания оказаться гостем налоговой инспекции то вы можете поручить это нашему специалисту, для этого помимо обычного пакета документов составляется доверенность на право представлять интересы вашей организации в налоговых инспекциях г. Санкт-Петербурга. 

Стоимость

Замена ЭКЛЗ по месту нахождения ККТ7 900 р.*

Необходимые документы:

• Паспорт ККМ
• Паспорт версии
• Дополнительный лист к паспорту версии
• Старый паспорт ЭКЛЗ
• Журнал вызова технических специалистов
• Журнал кассира-операциониста
• Карточка регистрации
• Доверенность на сотрудника ЦТО

 *При наличии договора на ТО ККТ.

Порядок действий при замене ЭКЛЗ в 2018 году

ПОЛУЧЕНИЕ ФИСКАЛЬНОГО ОТЧЕТА

Образец фискального отчета и последовательность действий для его получения должны быть указаны в ЭД на конкретную модель ККМ.

6.1. ККМ должна обеспечивать получение фискального отчета как полного, так и сокращенного, с заданием периода как датами, так и номерами закрытия смен, при этом начало и конец периода должны задаваться однотипно.

(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 02.07.1998 N 5/43-1998)

Для получения фискального отчета следует:

(в ред. Протокола заседания ГМЭК от 29.08.1996 N 5/30-96)

(см. текст в предыдущей

— ввести установленный ранее пароль доступа к ФП;

— ввести начальную дату (или начальный номер закрытия смены) периода, за который получается фискальный отчет;

— ввести конечную дату (или конечный номер закрытия смены) периода, за который получается фискальный отчет;

— ввести признак типа фискального отчета (полный или сокращенный).

В общем случае может задаваться заведомо больший период, чем фактически зарегистрированный в ФП.

6.2. Фискальный отчет должен содержать следующие реквизиты:

— наименование предприятия в соответствии с ТТ для конкретной группы ККМ;

— признак фискального отчета;

— сквозной порядковый номер документа;

— дату получения отчета;

— время получения отчета в соответствии с ТТ для конкретной группы ККМ;

— период, за который формируется отчет;

— заводской номер ККМ;

— реквизиты (кроме пароля) фискализации ККМ;

— реквизиты (кроме пароля) всех проведенных перерегистраций ККМ;

— реквизиты всех проведенных активизаций ЭКЛЗ в составе ККМ;

(абзац введен Протоколом заседания ГМЭК от 27.11.2001 N 6/65-2001)

* — все итоги сменных продаж за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;

* — все итоги сменных покупок за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;

** — суммарный итог продаж за период;

** — суммарный итог покупок за период;

* — все итоги сменных возвратов продаж за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;

(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)

* — все итоги сменных возвратов покупок за период с указанием даты регистрации конкретного итога и номера закрытия смены;

(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)

** — суммарный итог возвратов продаж за период;

(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)

** — суммарный итог возвратов покупок за период.

(реквизит введен Протоколом заседания ГМЭК от 08.08.2000 N 3/57-2000)

Примечания.

1) * — реквизиты выводятся только при получении полного фискального отчета.

2) ** — если в период, за который снимается фискальный отчет, менялось положение десятичной точки, реквизиты должны быть пересчитаны и распечатаны в формате, из установленных в ККМ, содержащем максимальное количество знаков после десятичной точки.

Как снять фискальный отчет

Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам

Фото по теме
Фискальный отчет представляет собой документ, снимаемый с фискальной памяти контрольно-кассовой техники, хранящей все итоги продаж. Доступ к нему защищен паролем, который вводится налоговым инспектором при регистрации кассы в налоговом органе. В связи с этим снять фискальный отчет можно только в определенных ситуациях и согласно установленной процедуре. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Как снять х-отчет — Х-отчет, процесс снятия Х-отчета, как снять Х-отчет с « … 03.01.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Определите, для чего вам необходимо снять фискальный отчет. Налоговым законодательством предусматриваются следующие случаи получения доступа к фискальной памяти кассового аппарата: проведение налоговой проверки, снятие с учета контрольно-кассовой машины, замена блока фискальной памяти, ремонт контрольно-кассовой техники, утеря, порча или полное заполнение книги учета наличных средств. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Обратитесь в Центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники, с которым у вашего предприятия заключен договор. Составьте заявление о необходимости снятия фискального отчета и его целей. В этом случае необходимо помнить, что данный документ действителен только в течение дня, поэтому сразу же после его снятия обратитесь в налоговый орган для регистрации документа. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как быть если утерян z-отчет — составить отчет кассира-операциониста, запол … 03.04.2012

Шаг — 3
Напишите заявление в налоговую инспекцию о снятии фискального отчета. В том случае данной процедурой будет заниматься налоговый инспектор, поэтому вам не нужно будет простаивать в очередях налогового органа, чтобы зарегистрировать снятый документ. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 4
Предварительно необходимо прошнуровать, пронумеровать и заверить подписью руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия книгу учета товарных чеков и наличных денег. Данный документ регистрируется в налоговой инспекции одновременно с вводом в эксплуатацию кассы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
Составьте сметные отчеты со дня последнего снятия фискального отчета.

Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов

Сформируйте акт снятия, который должен быть передан в налоговую инспекцию для введения данных в информационную систему. Проверьте работу контрольно-кассовой техники пробитием контрольного чека. В нем должна содержаться следующая информация: наименование налогоплательщика, код ИНН, заводской и регистрационный номер кассового аппарата, номер чека, дата и время пробития чека, фискальный признак .

Как установить кассовый аппарат — установить кассовый аппарат, установка ка … 14.02.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как снять фискальный отчет — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой —Поиск по сайту.

Ключевые теги: Финансы

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обязательства по договору, предметом которого является замена ЭКЛЗ и установка марки-пломбы, могут быть оплачены за счет подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Обоснование вывода:

В соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее — Указания N 171н), на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ относятся, в частности, расходы, связанные с содержанием (обслуживанием, ремонтом) нефинансовых активов, принадлежащих организации госсектора на праве оперативного управления.

При этом под содержанием нефинансовых активов подразумевается комплекс или отдельные виды работ, услуг, осуществляемых с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта.

Согласно Указаниям N 171н за счет подстатьи КОСГУ 225 оплачиваются расходы, направленные:

1) на поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей объектов нефинансовых активов (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь объектов, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне;

2) соблюдение нормативных предписаний по эксплуатации (содержанию) имущества.

Согласно ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ по общему правилу организации обязаны применять при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт контрольно-кассовую технику:

— в исправном состоянии;

— опломбированную в установленном порядке;

— зарегистрированную в налоговых органах;

— обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти).

Согласно п. 10 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники…», утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470, после проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания ККТ поставщиком или центром технического обслуживания на эту технику наклеивается марка-пломба, необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления или при вскрытии или удалении корпуса ККТ.

В свою очередь, в соответствии с п. 1.1 Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных решением ГМЭК (Протокол от 25.06.2002 N 4/69-2002-25-06, далее — Методические указания), ЭКЛЗ представляет собой техническое устройство (комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ), обеспечивающее защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККТ денежных расчетов, необходимой для полного учета доходов в целях правильного исчисления налогов.

При этом установить, заменить и снять ЭКЛЗ с кассового аппарата имеют право только центр технического обслуживания (ЦТО) и генеральные поставщики (п. 3.1 Методических указаний).

Таким образом, в соответствии с положениями приведенных выше нормативных актов установка (замена) ЭКЛЗ и установка марки-пломбы является обязательным условием использования ККТ по прямому назначению.

http://курс2.рф/informer

Соответственно, расходы по оплате договора, предметом которого являются замена ЭКЛЗ и установка марки-пломбы, вполне обоснованно могут быть отнесены на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Классификация операций сектора государственного управления (КОСГУ);

— Энциклопедия решений. Статья 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ;

— Энциклопедия решений. Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

Ответ прошел контроль качества

5 сентября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все консультации данной рубрики

Замена ЭКЛЗ

Главная → Статьи → Замена ЭКЛЗ: последовательность действий

Современные контрольно-кассовые машины (далее – ККМ) оборудованы фискальной памятью. Назначение фискальной памяти – накапливание итоговых данных за смену / за день.

Также современные ККМ оборудованы ЭКЛЗ. Термин «ЭКЛЗ» расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная».

Основное предназначение ЭКЛЗ: дополнять фискальную память ККМ, фиксировать каждый чек / операцию. Данные, записываемые в ЭКЛЗ, шифруются: «открутить» пробитый ранее чек не получится.

Фотография ЭКЛЗ

фотографии

Сроки замены ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена. За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты.

Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор.

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В среднем, стоимость замены ЭКЛЗ в Москве составляет порядка 9500 рублей.

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 1 – едем в ЦТО

Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.
Помимо ККМ, берем с собой документы:
– карточка регистрации контрольно-кассовой техники
– журнал кассира-операциониста (КМ-4)
– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)
– паспорт версии с дополнительным листом
– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)
– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)
– оригинал последнего Z-отчета
– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах
– доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС

фотографии

В офисе ЦТО механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:
– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ
– акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

Замена ЭКЛЗ. Шаг 2 – едем в ИФНС

Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет.

Сотрудник ИФНС (девушка или парень) бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.
В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

Приезжаете в офис ЦТО.

срок действия эклз на ккм

ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.
Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.
Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.
Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).
Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.
Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

Сотрудник ИФНС: – еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)
– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ
– ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

Замена ЭКЛЗ. Шаг 5 – конец

Вы, уставшие, но веселые, едете в офис.
И начинаете отсчитывать 13 месяцев до новой замены ЭКЛЗ.

Один из двух актов КМ-2 Вы потом вернете в ЦТО (это не срочно, можно вернуть, когда к Вам придет механик для планового осмотра ККМ).

Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 (пять) лет.