Срок полезного использования ноутбуков

В данной статье мы даем пояснения относительно того, как отражается амортизация ноутбука в бухгалтерском учете, к какой амортизационной группе относится ноутбук в целях исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, какой следует устанавливать срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учете, как рассчитать норму амортизации, и можно ли определить срок использования ноутбука самостоятельно.

К какой амортизационной группе относится ноутбук в целях налогового учета

Ноутбук является разновидностью основных средств предприятия вне зависимости от вида деятельности компании, ее масштаба, численности персонала и отраслевой принадлежности. Ноутбук должен амортизироваться по причине принадлежности к группе основных средств фирмы в случае, когда одновременно выполняются 2 условия:

• ноутбук применяется в целях осуществления хозяйственной деятельности фирмы, приносящей доход (это может быть как реализация товаров, так и оказания услуг и выполнение каких-либо работ), либо для управленческих целей;
• он стоит не менее 100 тысяч рублей (см. п. 1 ст. 257 НК РФ, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Имущество компании, подлежащее амортизации, амортизируется в целях исчисления налога на прибыль – для этого объекты распределяются в зависимости от срока полезного использования по различным амортизационным группам. Чтобы установить срок полезного использования (он определяется на момент ввода ОС в эксплуатацию) того или иного имущества, необходимо обратиться к Классификации основных средств (см. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1). В тексте Классификации говорится о том, что компьютеры принадлежат ко II амортизационной группе, объекты которой характеризуются сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.

Важно! Ноутбук следует отнести к группе ОКОФ (Общероссийского классификатора основных средств) «Компьютеры и периферийное оборудование» под кодом 330.26.2.

Согласно налоговой Классификации, компьютеры относятся к группе «Машины офисные прочие», включающей в себя:

• системы хранения данных;
• сетевое оборудование локальных вычислительных сетей;
• серверы;
• печатающие устройства к компьютерам и так далее.

Важно! Ноутбукам присваивается II амортизационная группа. Срок полезного использования при этом составляет от 2 до 3 лет. Руководство организации вправе самостоятельно установить СПИ для ноутбука, но в рамках определенного в Классификаторе срока – от 25 до 36 месяцев.

Можно ли самостоятельно определить срок полезного использования ноутбука для целей налогового учета – разбор ситуации

Если объект основных средств не поименован в Общероссийском классификаторе основных средств, п. 6 ст. 258 НК РФ позволяет организациям определять срок полезного действия такого имущества самостоятельно. В Классификаторе не имеется указаний на счет таких объектов ОС, как «ноутбуки». Однако, в Классификаторе имеется такой вид ОС, как электронно-вычислительная техника под кодом 14 3020000. Такие объекты отнесены ко II амортизационной группе с СПИ, равным 2-3 года включительно. Ноутбук является вычислительной техникой.

Если будет установлен иной срок полезного использования в отношении приобретенного компанией ноутбука, в учете появится ошибки. Но! Если компания зарегистрирована как фирма, осуществляющая деятельность в области информационных технологий, и при этом выполняются все требования налогового законодательства, действующие в отношении таких организаций, на основании Положения о государственной аккредитации организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.11.2007 № 758) можно не обращать внимания на сроки полезного использования ОС из Классификатора – такие компании вправе учитывать затраты на электронно-вычислительную технику как материальные расходы (см. подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ).

Срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учете (амортизация ноутбука в бухгалтерском учете)

Итак, срок полезного использования объекта основных средств определяется для целей бухгалтерского учета с учетом факторов, перечисленных в п. 20 ПБУ 6/01:

• нормативно-правовых и иных ограничений использования данного вида имущества;
• ожидаемого физического износа, который, в свою очередь, зависит от режима эксплуатации, системы проведения ремонтных работ, естественных условий, влияния агрессивной среды;
• ожидаемого срока эксплуатации в соответствии с мощностью или ожидаемой производительностью.

Важно! Законами, определяющими порядок ведения бухгалтерского учета, не запрещено использование Общероссийского классификатора ОС. Чтобы максимально сократить различия между данными налогового и бухгалтерского учета, целесообразно СПИ для целей бухгалтерского учета установить по аналогии с налоговым учетом – на основании Классификации ОС.

В связи со всем вышесказанным, следует определить срок полезного использования ноутбука равным 2-3 годам. Однако, если стоимость ноутбука не превышает 40 тысяч рублей, его можно не относить к основным средствам и не амортизировать его. В таком случае, согласно указаниям п. 5 ПБУ 6/01, стоимость ноутбука можно списать на расходы в составе материально-производственных запасов. Однако, это правило не применимо в целях налогового учета – согласно п. 1 ст. 256 НК РФ, в налоговом учете все объекты стоимостью от 100 тысяч рублей должны быть учтены как материалы.

Читайте также статью ⇒ «Амортизация лизингового имущества у лизингополучателя».

Амортизация ноутбука в бухгалтерском учете – пример расчета амортизации

Поскольку линейный метод начисления является наиболее распространенным в налоговом и бухгалтерском учете, рассмотрим пример расчета амортизации таким способом.

Допустим, компания приобрела дорогостоящий ноутбук стоимостью 138 тысяч рублей. Срок полезного использования был принят равным 25 месяцам. Рассчитаем процент ежемесячных амортизационных отчислений:

1 : 25 мес. х 100% = 4%

Каждый месяц в учете предприятия будет признаваться амортизация ноутбука в размере:

138 000 р. х 4% = 5 520 рублей.

Читайте также статью ⇒ «Амортизация основных средств после амортизации при полном износе».

Законодательные акты по теме

п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ	Определение основного средства
подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ	О возможности организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий, учитывать расходы на вычислительную технику как материальные затраты

Типичные ошибки

Ошибка: Компания, профильной деятельностью которой не является деятельность в области информационных технологий, не обращает внимание на срок полезного использования ноутбука, учитывая его стоимость в составе материальных расходов.

Комментарий: Учесть стоимость купленного компанией ноутбука в составе материальных расходов может только организация, прошедшая государственную аккредитацию в качестве компании, осуществляющей деятельность в области информационных технологий.

Ошибка: Организация, купившая ноутбук в бухгалтерию, установила срок полезного использования 1 год.

Комментарий: Несмотря на то, что Общероссийский классификатор основных средств не содержит указаний относительно СПИ для ноутбуков, ноутбук относится к вычислительной технике наряду с компьютерами. В связи с этим, целесообразно установить срок полезного использования для 2-ой амортизационной группы – 2-3 года включительно.

Ответы на распространенные вопросы о том, как производится амортизация ноутбука в бухгалтерском учете

Вопрос №1: Можно ли для целей бухгалтерского учета определить срок полезного использования ноутбука равным 2 годам, а для налогового учета – 3 годам?

Ответ: Теоретически, это возможно. Однако, законодательство в области бухгалтерского учета не запрещает использовать Классификатор основных средств, применяемый для целей налогового учета, а потому следует принять одинаковый СПИ для бухгалтерского и налогового учета.

Вопрос №2: В каких случаях можно не использовать Классификатор основных средств при определении срока полезного использования ноутбука?

Ответ: На Классификатор основных средств можно не обращать внимания, если ноутбук приобретается организацией, осуществляющей деятельность в области информационных технологий, и если стоимость ноутбука составляет менее 40 000 рублей. В первом случае стоимость ноутбука относится к материальным расходам. Во втором случае ноутбук вообще можно не учитывать как основное средство и не амортизировать его.

Дилемме о том, как следует вести учет компонентов персональных компьютеров — раздельно или совместно, посвящены многочисленные статьи специалистов по бюджетному учету. Но споры по этому вопросу не утихают. Дело в том, что формулировки в нормативных документах расплывчаты и опираются на термины, для которых нет однозначного толкования. Данная статья адресована тем, кто хочет разобраться в требованиях законодательства, принять обоснованное решение и уметь его отстоять перед проверяющими органами. А также грамотно организовать учетную политику учреждения.

Обратимся к законодательству

Для решения вопроса, вместе или врозь учитывать компоненты персонального компьютера, обратимся к п. 41 Инструкции № 157н. Согласно приведенной в нем формулировке основным средством является:

• объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• либо обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Кроме того, в п. 41 Инструкции № 157н приведено разъяснение термина «комплекс конструктивно-сочлененных предметов». Это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. 📌 Реклама

Из Указаний № 180н к обсуждаемой теме имеет отношение формулировка в комментариях к статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно ей на статью 340 относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в т. ч. запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т. п.

Терминология по ощущениям

Для экспертов, комментирующих положения законодательства, характерна избирательная логика, когда одни и те же принципы учета в отношении компьютерной техники и иного оборудования трактуются прямо противоположным образом.

📌 Реклама

Яркий пример этого — трактовка понятия «самостоятельный». Так, если монитору для функционирования необходим источник сигнала от компьютера — значит, этот объект «не самостоятельный». При этом, скажем, телевизору тоже требуется источник сигнала: антенна, DVD-плеер и т. п. Но телевизор все равно «самостоятельный».

Такая подмена терминов связана с неправильным толкованием законодательства. Речь в Инструкции № 157н идет не о том, что объект «может самостоятельно функционировать», а том, что объект «выполняет самостоятельную функцию». Разница существенная. Норма закона отвечает на вопрос: «Что делает?», а некорректная цитата — «Как делает?» «Функция» в данном случае — это назначение. Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу — только принтер.

📌 Реклама

Распространена непоследовательная трактовка и в отношении термина «общее управление». Рассмотрим это подробней:

Фактическое положение дел	Вывод экспертов
Системный блок передает информацию на монитор и принтер	Следовательно, системный блок «управляет» монитором и прин­тером. А значит, системный блок, монитор и принтер образуют «комплекс, имеющий общее управление», и должны учитываться как единый объект основных средств
Аналогия
При соединении компьюте­ров в сеть один системный блок может записывать/из­менять/удалять информа­цию на другом системном блоке, а также отправлять информацию на другие принтеры	Следовательно, один системный блок «управляет» по сети другим системным блоком и другим принтером. А значит, все системные блоки, мониторы, принтеры, соединенные в сеть, должны учиты­ваться как единый объект основных средств. Однако возможности современных компьютерных технологий гораздо шире. Компьютеры могут «управлять» друг другом не только в рамках локальной офисной сети, но и за сотни километров через Интернет. Получается, что весь мир — один объект основных средств?

📌 Реклама

Фактическое положение дел	Вывод экспертов
Системный блок соединен с другими компонентами кабелями	Следовательно, системный блок, монитор и все остальные пери­ферийные устройства образуют «конструктивно-сочлененный комплекс предметов» и должны учитываться как единый объект основных средств
Аналогия
Системный блок соединен кабелем в локальную сеть с другими системными бло­ками, которые соединены кабелем со своими монито­рами и принтерами. Также системный блок соединен кабелем с источником бесперебойного питания и удлинителем	Следовательно, имеет место «конструктивное сочленение» всех компьютеров, а также удлинителей и источников бесперебойного питания. А это значит, все системные блоки, мониторы, принтеры, соединенные в сеть, как и источники бесперебойного питания и удлинители должны учитываться как единый объект основных средств. Однако возникает вопрос, почему в пределах одного рабочего ме­ста соединение кабелем является «конструктивным сочленением», а дальше — от компьютера к розетке — нет?

Приведенные аналогии выглядят абсурдно. Но они всего лишь логическое развитие распространенных рассуждений и выводов. 📌 Реклама

Зачастую из норм законодательства «вырываются» отдельные фразы и комментируются в нужном контексте. Так, п. 41 Инструкции № 157н определяет пять признаков «комплекса конструктивно-сочлененных предметов»:

1. конструктивное сочленение;
2. общие приспособления и принадлежности;
3. общее управление;
4. смонтированные на одном фундаменте;
5. самостоятельное выполнение функций.

Стоит применить все пять критериев к автоматизированному рабочему месту, как все сомнения исчезнут сами собой:

1. Конструктивное сочленение. Под этим искусственным термином, от¬сутствующим в толковых и технических словарях, очевидно, имелось в виду механическое соединение — на болтах, гайках, сварке, клепке, петлях, по аналогии с тем, как соединен монитор ноутбука с остальной его частью, как дверь со зданием или котел с газопроводом.
2. Общие приспособления и принадлежности — в персональном компьютере отсутствуют. Даже если считать мышку и клавиатуру принадлежностями, они не имеют отношения ни к монитору, ни к принтеру. Аналогично и удлинитель не может считаться общей принадлежностью. Ведь кроме системного блока и монитора в него можно включить чайник или зарядку для сотового телефона.
3. Общее управление. Кто сможет определить, что в компьютере чем управляет? Что движет курсор на экране монитора — системный блок или мышка в руках человека?
4. Смонтированные на одном фундаменте. Если офисный стол — это «общий фундамент», то на нем также «смонтированы» калькулятор, степлер, телефон и много еще чего другого.

Таким образом, комплекс конструктивно-сочлененных предметов в терминах Инструкции № 157н составляют не те предметы, которые изначально, по своей природе, не способны к самостоятельному функционированию. А те, которые потеряли такую способность в результате того, что их соединили вместе, условно говоря, болтами и подключили к общему блоку управления. 📌 Реклама

Мораль сей басни

Как и во всех случаях, когда законодательство не дает четкого руководства к действию, вопрос следует решать в рамках учетной политики учреждения. В этом ключе имеет смысл обратиться к письмам Минфина России от 21.07.2009 № 02-05-10/2931 и от 05.02.2010 № 02-05-10/383 .

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основным средствам или материальным запасам) является компетенцией получателя бюджетных средств (ПБС). Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, не имеет правовых оснований для отказа ПБС в санкционировании оплаты денежного обязательства, по статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств» и 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, если мнение сотрудника органа федерального казначейства (ОФК) не совпадает с мнением бухгалтера учреждения.

📌 Реклама

Такое разъяснение исходит из того, что:

• отнесение объекта к основным средствам или материальным запасам зависит от ряда параметров (срок полезного использования, отнесение к составным частям или самостоятельным объектам), которые прямо в нормативных документах не зафиксированы, но решаются в учреждении: инвентарной комиссией, учетной политикой;
• для подтверждения правоты при выборе статей 310 или 340 КОСГУ бухгалтеру пришлось бы предоставлять в ОФК протокол заседания инвентарной комиссии или учетную политику, что не предусмотрено нормативными документами (приказ Минфина России от 13.08.2009

Данные письма утратили силу вследствие принятия новых приказов о порядке применения бюджетной классификации, однако, они имеют важные разъяснения, которые не утратили актуальности и сейчас.

№ 88н);

• исходя из документов, предоставление которых в ОФК обязательно, не всегда можно проконтролировать выбор статей 310 или 340 КОСГУ;
• отказ в санкционировании оплаты денежного обязательства при сомнении в правильности выбора статей 310 или 340 КОСГУ, когда прямых указаний в законодательстве нет, является незаконным.

Ключевые определения 📌 Реклама

Рекомендуется дать в учетной политике учреждения определения ключевых терминов и описание соответствующего порядка учета.

Пример

Компоненты персональных компьютеров могут классифицироваться как:

• самостоятельные объекты основных средств;
• составные части автоматизированных рабочих мест (АРМ);
• принадлежности.

1. Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к самостоятельным основным средствам:

приобретаются за счет статьи 310 КОСГУ;

списываются с соблюдением норм п. 51 Инструкции № 157н, предусматривающего принятие решения о порядке уничтожения списанного объекта.

2. Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к составным частям АРМ:

• служат для комплектации АРМ;
• приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;
• в инвентарной карточке АРМ указывается полный перечень составных частей с указанием технических характеристик и заводских номеров;

на каждую составную часть наносится инвентарный номер соответствующего АРМ; 📌 Реклама

• в случае, когда приобретенная составная часть списывается на замену вышедшей
• из строя составной части АРМ, стоимость списываемой части относится на затраты;
• в случае, когда составная часть АРМ списывается на замену аналогичной исправной (на модернизацию АРМ), стоимость списанной составной части относится на увеличение стоимости АРМ. Снятая исправная часть принимается к учету по рыночной цене, балансовая стоимость АРМ уменьшается на ее стоимость;
• в случае, когда составная часть списывается на дооборудование АРМ (установка составной части, которой ранее в составе АРМ не было), стоимость списанной части относится на увеличение стоимости АРМ;
• в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение составных частей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные составные части списываются на вложения в основные средства;
• в случае обмена аналогичных по функциональному назначению составных частей между разными АРМ факт замены отражается в инвентарных карточках соответству¬ющих АРМ путем корректировки данных о составе компонент без изменения балансовой стоимости АРМ.

3. Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к принадлежностям: 📌 Реклама

• могут включаться как в состав АРМ, так и в состав самостоятельного объекта компьютерной техники;
• приобретаются за счет статьи 340 КОСГУ;
• в инвентарной карточке АРМ (самостоятельного объекта) указывается полный перечень принадлежностей с техническими характеристиками и заводскими номерами;
• на каждый объект наносится инвентарный номер АРМ (самостоятельного объекта);
• в случае, когда приобретенная принадлежность списывается на замену вышедшей из строя принадлежности соответствующего АРМ (самостоятельного объекта), стоимость списываемой принадлежности относится на затраты;
• в случае, когда в состав АРМ (самостоятельного объекта) включается принадлеж¬ность, которой ранее не было, стоимость списанной принадлежности относится на увеличение стоимости соответствующего АРМ;
• в случае, когда приобретается комплект составных частей и принадлежностей для комплектации нового АРМ, приобретение принадлежностей производится за счет статьи 340 КОСГУ, приобретенные принадлежности списываются на вложения в основные средства;
• в случае обмена аналогичных по функциональному назначению принадлежностей между разными АРМ (самостоятельными объектами), факт замены отражается в инвентарных карточках соответствующих объектов путем изменения данных о составе компонент объекта без изменения его балансовой стоимости.

Что есть что 📌 Реклама

В учетной политике следует классифицировать все возможные виды компьютерной техники. Даже если на момент составления учетной полити¬ки какого-либо вида техники в учреждении нет, решение все равно необхо¬димо принять заранее. И безоговорочно его соблюдать. Классифицировав мониторы как составные части, недопустимо до внесения изменений в учет¬ную политику приобретать их как основные средства.

Пример

Компоненты вычислительной техники классифицируются следующим образом

Компонент	Самостоятельное основное средство	Составная часть АРМ	Принадлеж­ность
1	2	3	4
Системный блок	—	да	—
Моноблок (устройство, сочетающее в себе монитор и системный блок)	да	—	—

📌 Реклама Проблема выбора 📌 Реклама

Любой вариант классификации компонент персонального компьютера -как самостоятельных объектов или как составных частей — одинаково допустим, поскольку прямые указания в законодательстве на этот счет отсутствуют. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы:

Отдельное основное средство	Составная часть, принадлежность
1	2
Приобретается за счет статьи 310 КОСГУ, что часто затруднительно ввиду ограниченности средств	Приобретается за счет статьи 340 КОСГУ, что более доступно
Списание должно производиться с соблюдени­ем требований п. 51 Инструкции № 157н	Специальные требования к списанию в рамках федерального законодательства отсутствуют
Списание может потребовать согласования в уполномоченном органе по управлению иму­ществом или у распорядителя (главного распо­рядителя) бюджетных средств	Как правило, специальное согласование для списания не требуется
На территориальном или ведомственном уров­не могут быть установлены дополнительные требования по учету и списанию	Как правило, на территориальном или ведомст­венном уровне дополнительные требования по учету и списанию не устанавливаются
Обеспечивается более строгий контроль за счет индивидуального инвентарного учета (при цене свыше 3000 руб.) или учета на забалансо­вом счете 21	Контроль за составными частями и принадлеж­ностями, как правило, ведется путем записей в инвентарных карточках инвентарных объек­тов, в которые они включены

Из прошлого в настоящее 📌 Реклама

В предшествующие годы в учреждении мог действовать иной порядок учета компьютерной техники. В таком случае необходимо определить, как быть с объектами прежних лет поступления, отраженными в учете иначе, чем в текущем году.

Пример

Если ранее был предусмотрен раздельный учет компонент как самостоятельных объектов основных средств, а с нового года — в составе АРМ:

Вариант 1. Компоненты компьютерной техники, отраженные до­­­­_____г. в учете

как самостоятельные объекты основных средств, с­­_____г. подлежат комплектации

в АРМ. Комплектацию проводят по данным инвентаризации по состоянию на 1 января.

Вариант 2. Компоненты компьютерной техники, отраженные до ____г. в учете

как самостоятельные объекты основных средств, в_____г. продолжают отражаться

в учете, как и ранее.

📌 Реклама

Если ранее был предусмотрен учет компонент компьютерной техники в составе АРМ, а с нового года — раздельный учет компонент как самостоятельных объектов ос­новных средств:

Вариант 1. Компоненты компьютерной техники, отраженные до ____г. в учете

в составе АРМ, с ____г. подлежат разукомплектации на самостоятельные объекты

основных средств. Разукомплектацию следует провести по данным инвентаризации по состоянию на 1 января.

Вариант 2. Компоненты компьютерной техники, отраженные до _____г. в учете в

составе АРМ, в_____ г. продолжают отражаться в учете, как и ранее.

Источник: журнал «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение». Главный журнал для бухгалтера казенного учреждения. Практические разъяснения по всем вопросам финансово-хозяйственной деятельности казенного учреждения.

Ноутбук (амортизационная группа, ОКОФ)

К какой амортизационной группе относится Ноутбук?

Ответ

Ноутбук (notebook, анг.) относится ко Второй амортизационной группе основных средств (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). Код ОКОФ 330.28.23.23.

Соответственно, срок полезного использования Ноутбука устанавливается в интервале от 2 лет и 1 месяца и до 3 лет.

Обоснование

Ко Второй амортизационной группе основных средств относятся (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы):

Код ОКОФ 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей).

Соответственно, Ноутбук (как разновидность персонального компьютера) относится ко Второй амортизационной группе.

Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать Лимит стоимости основных средств.

До 01.01.2017:

Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Примечание

Интересно, что ОКОФ относит «Компьютеры портативные массой не более 10 кг, такие как ноутбуки, планшетные компьютеры, карманные компьютеры, в том числе совмещающие функции мобильного телефонного аппарата» к коду 320.26.20.11.110. Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечании к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ 330.28.23.23. Поэтому ноутбук относится ко второй группе ОС.

Связаные темы

Вторая амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

Материалы по теме «Амортизационная группа»

К какой амортизационной группе относится основное средство?

Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.

Срок полезного использования компьютера

Актуально на: 4 августа 2017 г.

О том, к какой амортизационной группе в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль относится компьютер, мы рассказывали в нашей консультации. А какой срок полезного использования ноутбука или стационарного компьютера установить в бухгалтерском учете и как при этом рассчитать норму амортизации компьютера, расскажем в данном материале.

Какой СПИ у компьютера в бухучете

Напомним, что в бухгалтерском учете срок полезного использования (СПИ) основных средств (ОС) устанавливается организацией самостоятельно с учетом следующих факторов (п. 20 ПБУ 6/01):

• ожидаемый срок использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемый физический износ, который зависит от режима эксплуатации, естественных условий, влияния агрессивной среды и системы проведения ремонта;
• нормативно-правовые и другие ограничения использования объекта.

На практике для сокращения различий между данными бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования устанавливается по аналогии с налоговым учетом на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь бухгалтерское законодательство не содержит запрета на использование такой Классификации.

А учитывая, что амортизация начисляется в течение срока полезного использования, то можно сказать, что срок амортизации компьютера — свыше 2 лет до 3 лет включительно.

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д.

Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Пример расчета амортизации

Приведем пример расчета амортизации ноутбука при использовании наиболее распространенного метода в бухгалтерском и налоговом учете – линейного.

Так, срок амортизации ноутбука первоначальной стоимостью 138 000 рублей установлен равным 25 месяцев. Учитывая такой срок эксплуатации ноутбука, при начислении амортизации ежемесячно на расходы организации будут относиться 4% его первоначальной стоимости (1 / 25 *100%).

Поэтому на систематической основе в учете организации будет признаваться ежемесячная амортизация в размере 5 520 рублей (138 000 * 0,04).

Амортизационные группы по ОС с начала 2017 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде» теперь входит несколько видов ПО. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения. Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640 от 07.07.2016.

Амортизационная группа компьютера

Предыдущей редакцией ОКОФ, действующей до 01.01.2017, код ОКОФ для персонального компьютера определялся цифрами 14 3020000 и объединял виды имущества во второй амортизационной группе «Техника электронно-вычислительная, в т.ч. ПК и печатающие устройства к ним».

С 01.01.2017 код ОКОФ 330.28.23.23 определяет обобщающую категорию во второй амортизационной группе «Машины офисные прочие», в которую наряду с другим офисным оборудованием входит и персональный компьютер.

Таким образом, со сменой кода ОКОФ по объекту «компьютер» группа начисления износа не изменилась (вторая), срок полезного использования также остался неизменным и составляет сегодня, как и раньше, свыше 2-х до 3-х лет включительно.

Итак, разобравшись, к какой группе ОКОФ отнести компьютер, можно понять, что и другая подобная офисная техника относится ко второй амортизационной группе и объединяется кодом ОКОФ 330.28.23.23.

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

Готовым к работе комплексом является и моноблок (амортизационная группа также вторая), который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования. Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор.

Монитор: ОКОФ и амортизационная группа

Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход. Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль. И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

Исходя из представленных доводов, можно констатировать следующее: отдельно монитор не должен учитываться в составе основных фондов компании. Его следует отнести на счета материалов либо товаров, если предполагается его дальнейшая реализация. Если же монитор выступает, как часть единого работающего комплекса, то подобный набор оборудования является объектом ОС «компьютер». Какая амортизационная группа может использоваться для этого объекта уже известно – вторая. В соответствии с новой Классификацией ему присваивается код ОКОФ – 330.28.23.23, а срок полезного использования составляет от 2-х до 3-х лет включительно.

Окоф подставка под системный блок

Может случиться, что имущество, которое вы купили, не поименовано в классификаторе основных средств или не знаете, как исправить ошибку, которая возникла из-за неправильного отнесения основного средства к группе. Как без риска единовременно учесть расходы на покупку, к примеру, компьютера и офисной мебели? О них и поговорим. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов. Узнать подробнее.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 40 КРУТЫХ ВЕЩЕЙ ДЛЯ КОМПЬЮТЕРА С Aliexpress

Системный блок ОКОФ

Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от Поскольку она была принята позднее, чем ОКОФ, и последние изменения в нее вносились в г. Кроме того, если в ОКОФ не удается напрямую найти название объекта, решить проблему можно проведя поиск по назначению основного средства.

Например, такие объекты как лазерный считыватель штрихкодов и термотрансферный принтер в ОКОФ не упоминаются. Код ОКОФ Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к годам. Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?

Объемные вывески являются сложными фигурными конструкциями, которые производятся с помощью 3D моделирования. Такие конструкции имеют фигурный короб, в который при необходимости вводится подсветка. Инфо Материал изготовления таких конструкций может быть самым разнообразным, начиная от нержавейки с алюминием и заканчивая различными видами пластика. Вывески для магазинов должны быть яркими и информативными. Их основной задачей является привлечение покупателей.

Внимание Такая вывеска должна быть запоминающейся, чтоб при желании клиент вспомнил данный магазин и где он находится, даже если не заходил в него. Кроме того, важна качественная передача информации, чтоб с первого взгляда стало понятно какие товары предлагает магазин. Такая вывеска не должна нарушать общего стиля, который обычно прослеживается в рекламе, вывесках, форме продавцов, ценниках и буклетах. Они оформляются в строгом стиле, который призван поддерживать статус данной инстанции, а также ее важность для общественности.

Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о неправомерном учете заявителем за , годы в составе косвенных расходов стоимости сырья и материалов, использованных при производстве основного вида продукции — угольного концентрата, которые фактически относятся к прямым расходам.

Учитывая технические характеристики и функциональные возможности многофункционального средства которое выполняет функции копирования, сканирования и выведения на печать документов , суды признали неправомерным включение обществом во вторую амортизационную группу данного основного средства, поскольку в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от НС Компьютеры и периферийное оборудование — Ко 2-й группе основных средств относятся Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы :.

Код ОКОФ 14 — Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей.

Но к оборудованию с Кодом ОКОФ 14 относятся — Устройства периферийные 14 , Устройства ввода и вывода информации 14 При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится. Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ. Архитектура этой технологии совмещает в себе преимущества технологии адаптации сенсора сканера под плохие условия сканирования помятые, порванные, затёртые, непропечатанные или перепечатанные штрих-коды, а также освещённость рабочего места и пр.

Adaptus 5. В результате рынок получил сканер штрих-кодов, одинаково успешно считывающий все распространённые типы штрих-кодов, как линейных так и двумерных. Как хорошего, так и плохого качества. Самостоятельно адаптирующийся под условия освещённости и прочие трудности вашей сферы его использования.

Принцип работы лазерного сканера штрих-кода в определенной степени схож с тем, что характеризует работу светодиодного: считывание кода осуществляется за счет отражения светового потока от сканируемой поверхности. Однако, подсвечивается данная поверхность более плотным световым потоком, формируемым лазерным лучом. При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия.

В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер. Код ОКОФ для принтера и сканера в рамках одного устройства выбирается по максимальной амортизационной группе отдельных компонентов, речь в данном случае о средствах светокопирования. Далее мы подробно рассказываем, как выбирается ОКОФ для нового многофункционального офисного оборудования, включая версию классификатора года.

ОКОФ — это общероссийский классификатор основных фондов, который используется для учета основных средств предприятия. В совокупности использование определенных кодов государственным статистам помогает оценивать характер и качество имущества предприятий. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования.

Важно Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям:. С 1 января года вступил в силу новый классификатор основных фондов, он также известен как ОКОФ Соответственно, должны быть использованы новое кодирование для основных средств, при этом старые классификаторы продолжают свое действие.

Для быстрого перевода используется конвертер ОКОФ При этом в новой версии также отсутствует понятие многофункционального устройства, и возникают сложности с кодированием техники. Для постановки на баланс МФУ налоговый регулятор рекомендует использовать один из вариантов третьей амортизационной группы. Как правило, многофункциональное устройство коротко — МФУ относят ко второй амортизационной группе. По мнению судей и налоговой инспекции, это неправильно. В статье расскажем, как избежать претензий проверяющих.

Многофункциональное устройство — это оборудование, которое относится к средствам копирования и вычисления. При этом под объектом следует понимать каждую единицу, укомплектованную всеми принадлежностями и приспособлениями, необходимыми для выполнения поставленных задач. К МФУ относится множительно-копировальная техника, калькуляторы, пишущие машины и др. Иными словами, это оргтехника, без которой работа любой компании невозможна. В налоговом учете амортизируемое имущество — это имущество первоначальной стоимостью более рублей, которое:.

Для каждого объекта — своя амортизационная группа. Распределение производится исходя из срока полезного использования п. Американская компания появилась в году, и в настоящий момент имеет представительства в разных странах, включая Россию. Компанией выпускается лазерное, светодиодное и имидж-оборудование, предназначенное для сканирования штриховых кодов разнообразных модификаций: стационарные, ручные, встраиваемые сканеры, высокоскоростные для промышленных потребностей и компактные для розничных точек.

Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и точного определения штрих-кода товара, по которому можно определить остальные характеристики товара, исходя из информации в системе автоматизации.

Сканеры имеют несколько характеристик, обуславливающих их деление на несколько типов:. Ручные сканеры необходимо держать в руке и позиционировать относительно штрих-кода на товаре, стационарные — наоборот: товар проносится перед считывающей поверхностью. Существуют сканеры, предназначенные для работы в обеих режимах — в комплект поставки входит крепеж или подставка, позволяющая зафиксировать сканер. Сканер штрих-кодов Honeywell Xenon оснащён новейшей технологией декодирования штрих-кода Adaptus Imaging 6.

Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Материал изготовления таких конструкций может быть самым разнообразным, начиная от нержавейки с алюминием и заканчивая различными видами пластика. Такая вывеска должна быть запоминающейся, чтоб при желании клиент вспомнил данный магазин и где он находится, даже если не заходил в него. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Компьютеры и принтеры — вторая амортизационная группа Согласно классификатору основных средств любые цифровые печатающие устройства, являющиеся компьютерной периферией, могут быть отнесены к категориям: Код ОКОФ для лазерного принтера с 1 января — Код Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2019 году

Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную постановлением Правительства РФ от Поскольку она была принята позднее, чем ОКОФ, и последние изменения в нее вносились в г. Кроме того, если в ОКОФ не удается напрямую найти название объекта, решить проблему можно проведя поиск по назначению основного средства. Например, такие объекты как лазерный считыватель штрихкодов и термотрансферный принтер в ОКОФ не упоминаются.

В году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с года новый классификатор ОКОФ.

ОКОФ-2 ред. Справочник кодов общероссийских классификаторов. КлассИнформ — все коды общероссийских классификаторов. Код ОКОФ

Окоф для сканера

С года статью КОСГУ детализировали и определиться с распределением расходов стало еще сложнее. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество. Классификация операций сектора госуправления применяется в бухучете казенных, бюджетных и автономных учреждений с Мы рассказываем, какие изменения произошли в КОСГУ и , как правильно определить статью для некоторых видов активов. На эту статью относятся расходы по договорам на приобретение, строительство или изготовление объектов ОС, а также на модернизацию с дооборудованием или без него , реконструкцию и расширение. Если произведены расходы, увеличившие стоимость здания, взятого в аренду или безвозмездное пользование, их следует тоже отнести на код Методические рекомендации по применению н Письмо Минфина от В рекомендациях указано, что при выборе статьи можно руководствоваться классификатором ОК КПЕС , введенным в действие Следует учитывать Инструкцию н , в которой говорится, что к ОС не относятся:.

Проблемные основные средства

Это часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации в России. ОКОФ — основной классификатор основных средств основных фондов в России. К объектам основных средств в учреждениях госсектора, согласно Приказу Минфина России от Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов. Они могут состоять из двух-девяти знаков, это зависит от длины кода в ОКПД2. Дорогие читатели!

Описание товара Шкаф для документов А — классический полуоткрытый шкаф.

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс. Вход для клиентов.

Код «ОКОФ 163612265» — Подставки, стойки, барьеры для дошкольных учреждений

ОКОФ-2 ред. Справочник кодов общероссийских классификаторов. КлассИнформ — все коды общероссийских классификаторов. Код ОКОФ

В обоих случаях требование об уплате алиментов должно быть подкреплено добровольным соглашением или соответствующим решением суда. Актуален для сбора сведений по выданным гарантиям для обеспечения платежей. Начинающий бизнесмен должен знать, что в только что открытом салоне не нужно сразу же предлагать посетителям все возможные услуги. Ниже подробно будут описаны основные правила составления и подписания документа.

Правильный вариант написания слова: сдашь.

Новый окоф шкаф для документов офисный

При возникновении подобной ситуации необходимо обязательно заключить дополнительное соглашение к основному контракту с тружеником. Переписка по оперативным правовым вопросам. Получение льготного медицинского обслуживания. Как пополнить карту учащегося через Сбербанк Онлайн.

К примеру, самогоноварение, что достаточно распространено в нашей стране, запрещено законом, но если человек варит его, исключительно для себя на праздники, чтобы сэкономить на покупке, то это административная статья. Тут нужно сказать, что сначала я скорее планировал зацепиться за соломинку и избавиться от устаревшей модели, но позже выяснилось, что неисправность не надуманная, а вполне реальная.

В ОКОФ огнетушители составляют отдельную группу под номером Системный блок не может выполнять свои функции.

Для этого нужно обратиться с письменным заявлением в Пенсионный фонд. Возьмите специальные картонные лотки, разложите в них яйца, каждый слой обильно посыпайте солью. Вся территория нашей страны разбита на кадастровые округа.

ОКОФ. Компьютеры и периферийное оборудование. Код 320.26.2, ОК 013-2014

Старшему группы охраны целесообразно действовать следующим образом: Дать команду водителю заглушить двигатель, выйти из автомобиля, подойти к сотруднику органов внутренних дел, представиться, предъявить документы, доложить о нахождении на маршруте по охране денежных средств и спросить о причине остановки. Подобное заявление составляется в свободной форме, но в нём должно присутствовать несколько пунктов (кому адресовано, кем составлено, объяснение причины обращения и требования). Но токовая нагрузка, которую могут выдерживать гибкие многожильники, значительно ниже, чем одножильники.

Подписать бланк заявления о регистрации собственности.

Код ОКОФ-2: 320.26.30.11.190

По его словам, чтобы обеспечить участками всех очередников в Омске, нужно построить еще один город. Административная ответственность за воровство в супермаркете. Обеспечить исполнение предписания суда по изъятию материальных активов — задача заинтересованной кредитной организации.

Возраст заемщика — от 21 лет.

Опишите ситуацию юристам, и наверняка откликнуться те, кто занимается проблемными вопросами наследования. В действительности, однако, в работе онлайн-магазинов такая норма практически не применяется, так как она сложна в реализации.

Идентификатор государственного контракта регулируется также статьей 6. Тогда истцу будет трудно доказать свою позицию в суде. Что делать, если отменили рейс и нарушили ваши права. До какой суммы предоставляется вычет на детей по ндфл в 2017 году.

Иностранная валюта займа меняется на национальную денежную единицу. Если малыш становится пассивным курильщиком после рождения, его здоровье тоже оказывается под угрозой. Какой вид транспорта оплачивается пенсионеру мвд для проезда к месту отдыха по путевке мвд кроме самолета и поезда. Каковы же существенные условия субаренды. Если у вас есть постоянная регистрация в Москве, вы можете записаться на прохождение медицинской водительской комиссии онлайн.

Прошу выдать бланк трудовой книжки для сотрудника Михайлова В. Онлайн оценка стоимости квартиры (недвижимости) Вы можете рассчитать онлайн стоимость квартиры на калькуляторе недвижимости. О порядке определения платы за содержание детей в дошкольных образовательных учреждениях.

К какой амортизационной группе относится компьютер в РФ в 2020 году, подробно отображено в инструкции, утвержденной Постановлением Госстандарта России.

Дополнительно нужно учитывать некоторые особенности. Компьютер – одна из разновидностей имущества компании.

Если же ПК применяется с целью изготовления и реализации продукции либо для решения управленческих задач, а его себестоимость выше 100 тысяч рублей, то он считается объектом ОС, которое подлежит амортизации.

Что можно узнать

Под определением амортизация подразумевается процедура переноса себестоимости основных средств на стоимость производимого товара.

В период эксплуатации основных фондов наблюдается их естественный износ, по причине чего понижается их цена.

Для возможности сократить финансовые затраты, каждая компания закладывает размер амортизации в себестоимость выкупных изделий.

В результате этого, понесенные расходы на покупку ОС подлежат возмещению компаниям за счет амортизационных начислений.

Амортизационные начисления осуществляются ежемесячно в порядке, который предусмотрен ст. 259 Налогового Кодекса России.

Начислению подлежит износ имущества, период полезного использования которого превысил 1 год и начальная себестоимость составляет свыше 100 тысяч рублей.

В частности речь идет о:

• зданиях и сооружениях;
• оборудовании;
• транспортных средствах и специализированного транспорта;
• объектах интеллектуальной собственности и ином имуществе, которое по своих характеристикам относится к одной из категорий ОС.

Амортизационные начисления не могут рассчитываться на такое имущество компании, как:

• различные объекты капитального строительства (незавершенного);
• товарно-материальные ценности;
• на земельные наделы;
• ценные бумаги;
• объекты, которые имеют отношение к категории природных ресурсов (вода и так далее).

Все без исключения коммерческие компании обязаны совершать постановку на учет каждое купленное, полученное на безвозмездной основе либо же переданное в форме учредительного взноса средство по первоначальной себестоимости.

Данное правило регулируется ст. 257 НК РФ. В период постановки на бухгалтерский учет, необходимо распределять основные фонды по предусмотренным группам.

В такой ситуации немаловажную роль играет срок полезного использования, которые рассчитывается каждым предпринимателем самостоятельно на момент ввода в эксплуатацию.

Основные понятия

Персональный компьютер подразумевает под собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, из-за того, что его приспособления и принадлежности не в состоянии задействоваться в сфере трудовых средств.

Они способны выполнить свою функцию только в том случае, когда включены в состав единого объекта основного средства, в частности персонального компьютера.

Согласно Инструкцией № 157н, под объектом ОС подразумевается объект со всеми своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельно взятый конструктивно обособленный предмет, используемый с целью выполнения конкретных функций.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что в соответствии с пунктом 45 Инструкции № 157н единицей учета ОС принято считать инвентарный номер.

Под определением инвентарный номер ОС подразумевается объект своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельный конструктивный предмет.

При наличии у какого-либо конструктивно-сочлененного объекта нескольких компонентов (в частности частей) – ОС, обладающие различными сроками использования, каждый компонент берется во внимание как отдельно взятый инвентарный объект.

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

В частности, период полезного использования объектов нефинансовых активов с целями принятия на учет в перечне ОС и амортизационных отчислений может рассчитываться на базе сведений, которые отображены в российском законодательстве.

Зачем это нужно

В 2020 году субъектами хозяйственной деятельности должны быть взяты во внимание обновленные версии Классификации ОКОФ. В его состав включено 10 амортизационных групп, причем в некоторых из них видоизменился ОФ.

Исходя из этого, коммерческие компании вынуждены будут по данным группам производить расчеты иных периодов полезного использования ОС.

Утвержденные новые правила систематизации применяются к тем объектам, которые начали свою эксплуатацию с января 2020 года.

Если говорить об имуществе, которое уже задействовано в предпринимательской деятельности организации, то для него отсутствует необходимость в перерасчете периода полезного использования, в том числе и амортизации.

Для возможности достоверно определить амортизационную группу основных средств, уполномоченному лицу бухгалтерии крайне важно ознакомиться с классификацией и ОКОФ, в том числе выполнить такие действия, как:

Выяснить, относится ли определенное имущество к категории ОФ	Его себестоимость должна быть больше 100 тысяч рублей
Далее необходимо подобрать амортизационную группу	Беря во внимание различные критерии
На следующем этапе нужно произвести расчет	Период полезного использования и зафиксировать полученный результат в соответствующих документах

Необходимо отметить, что в каждой компании фонд отчислений амортизации весьма тесно связан с остаточной себестоимостью производственной продукции.

В подобной ситуации, если на рынке будут наблюдать даже малейшие колебания, к примеру, конкуренты искусственно понизили стоимость на аналогичный товар, то это отрицательно скажется на процедуре определения износа ОС.

Это приведет к необходимости повышения сроков, которые ранее отводились с целью переноса старых ОФ.

По этой причине каждый предприниматель стремится по максимуму увеличить период полезного использования имеющихся активов за счет верной эксплуатации.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что процент отчислений напрямую связан с разновидностью износа, оказывающий прямое воздействие на используемый ОФ.

Что это такое ОУС ПР 2700 смотрите в статье: ОУС ПР 2700.

Как проверить готов ли загранпаспорт, .

Если же оборудование будет по каким-либо причинам подвержено одновременно нескольким видам износа, то субъект деятельности обязан задействовать максимально принятый коэффициент.

Правовое регулирование

Основными нормативными документами принято считать:

Постановление Госстандарта России от декабря 1994 года № 359	Разъясняет правила отнесения ОС к одной из амортизационных групп
Письма Минфина от июня 2010 года № 03-03-06/2/110 и № 02-06-10/3621 от сентября 2012 года	Дают определение Классификатору амортизационных групп

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим. С некоторыми дополнительными будет ознакомлено в период рассмотрения основного вопроса.

Возникающие нюансы

В период определения амортизационной группы, предпринимателям необходимо обращать внимание на некоторые нюансы.

В частности они относятся к определению амортизационной группы ОС для компьютера. Рассмотрим этот вопрос подробней.

К какой амортизационной группе относится персональный компьютер

Согласно общепринятому классификатору ОК 013-94, который утвержден Постановлением Госстандарта России от декабря 1994 года № 359, все без исключения приборы и оборудование, которое включено в состав персонального компьютера, относятся к категории «Машины и оборудование”:

Процессор (имеется в виду системный блок)	Код 14 3020260
Монитор	Код 14 3020350

Классификацией ОС, которой включаются в амортизационные группы, электронно-вычислительная техника относится ко 2-й группе. В нее входит имущество, период полезного использования которого свыше 2 лет.

Исходя из этого, отвечая на вопрос, к какой амортизационной группе относится основное средство компьютер, можно с уверенностью говорить – ко второй.

Монитор ПК

В российском законодательстве дается четкое определение имуществу, которое может подлежать амортизации.

Основным условием начислением износа считается нахождение ОС в собственности организации, в том числе и его непосредственное участие в деятельности, которая приносит экономическую прибыль.

Если рассматривать монитор в качестве отдельного предмета, то он не отвечает данному критерию, поскольку не в состоянии принести компании доход.

Только в комплексе (системный блок + клавиатура и так далее) он может обладать инвентарным номером. Необходимо помнить, что каждая позиция не может выполнять функции по отдельности.
Видео: основные средства. Поступление ОС на предприятие

На основании рассмотренных нюансов можно говорить — отдельно взятый монитор не может браться во внимание в составе ОС организации.

Из-за его необходимо его относить на счет материалов либо продукции, если в дальнейшем есть планы продать.

Если монитор является частью единого функционирующего комплекса, то такой набор признается объектом ОС «персональный компьютер”. В данном случае можно говорить об отнесении ко второй амортизационной группе.

Согласно с обновленной классификацией необходимо присваивать код ОКОФ – 330.28.23.23, а период использования варьируется от 2 до 3 лет.

Системный блок

В прошлой версии ОКОФ, который обладал силой до января 2020 года, код для системного блока определялся показателями 14 3020000 и объединял в себе разновидности имущества во 2 амортизационной группе «Электронно-вычислительная техника, в том числе ПК и печатное оборудование к нему”.

С января 2020 года указанный код отображает обобщенную категорию во 2 амортизационной группе «Прочие офисные машины”, в которой с иной техникой отображает и сам компьютер.

Исходя из этого, из-за смены кода ОКОФ по объектам «компьютер, в частности системный блок” группа определения степени износа осталась неизменной, в том числе остался прежним и период полезного использования.

Необходимо обращать внимание на то, что и иная офисная техника также относится ко второй группе амортизации, если ее деятельность позволяет получать доход компании.

Компьютерный стол

Для возможности понять, к какой именно амортизационной группе относить офисную мебель, следует обратиться за помощью к Классификации ОС.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что компьютерный стол считается офисной мебелью. Одновременно с этим, в Классификации офисная мебель не фигурирует.

Как работает финансовая помощь учредителя на безвозвратной основе узнайте из статьи: финансовая помощь учредителя на безвозвратной основе.

Что такое губернаторская выплата при рождении ребенка, .

Какого размера региональный материнский капитал, .

В российском законодательстве отображено, что если по различным на то причинам типы ОС не фигурируют в амортизационных группах, период полезного использования рассчитывается организацией, беря во внимание технические условия и рекомендации производителя – согласно ст. 258 НК РФ.

Необходимо обращать внимание на то, что обновления классификатора ОКОФ офисная мебель, в частности компьютерный стол относились к 4 группе.

Именно по этой причине в случае отсутствия период использования, ее нужно и в 2020 году относить к 4 группе.

В завершении можно отметить — вне зависимости от того, для какого ОС определяется группа, необходимо брать во внимание период полезного использования, от которого напрямую зависит достоверность присвоения амортизационной группы.

Предмет классификации. Объект основных средств «настольный компьютер Dell» (введен в эксплуатацию, как единый объект в составе с системным блоком, монитором, клавиатурой и мышью).

Получим необходимые сведения для классификации. С учетом нормативно-технической документации (ГОСТ 16325-88 «Машины вычислительные электронные цифровые общего назначения. Общие технические требования (с Изменением № 1)», ГОСТ Р МЭК 62623-2015 «Компьютеры настольные и ноутбуки. Измерение потребления энергии», ГОСТ 25868-91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения» и проч.), полученных документов на объект (руководство по эксплуатации) и места эксплуатации объекта (юридический департамент, главный административный офис нефтегазоперерабатывающего завода) выявлены следующие характеристики объекта:

• технические характеристики – персональная электронно-вычислительная машина;
• функциональное назначение – индивидуальное обслуживание пользователя юридического департамента для автоматической обработки данных;
• отраслевая принадлежность – используется для решения бизнес-задач в нефтегазоперерабатывающем производстве.

Ключевые слова для поиска: «компьтер.», «настол. компьютер.», «ЭВМ», «вычислит.».

Справочно. В статье рассмотрены типичные действия при классификации кодом ОКОФ ОК 013-2014 и подборе амортизационной группы офисного компьютера в подобной комплектации и с аналогичными характеристиками.

Осуществим поиск кода ОКОФ ОК 013-2014 напрямую в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014. В наивысшей группировке классификатора «вид основного фонда» 320.00.00.00.000 «Информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование (ИКТ) оборудование» найден код уровня «вид» – 320.26.20.15 «Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода». Иерархическая структура кода выглядит следующим образом:

Цифровой путь: 300.00.00.00.000 / 320.00.00.00.000 / 320.26.2 / 320.26.20.15

Текстовый путь: МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ / ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ / Компьютеры и периферийное оборудование / Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода

Проверим код на соответствие требованиям к коду:

• наименование кода точно описывает объект (так как объект является машиной вычислительной электронной цифровой, содержащей в одном корпусе запоминающие устройства (например, жесткий диск) и не содержащий в одном корпусе устройства ввода (например, клавиатуру, мышь) и устройство вывода (например, монитор));
• иерархическая структура кода соответствует необходимым сведениям об объекте (объект является компьютером; отраслевая принадлежность объекта не влияет на выбор кода, так как найденная группировка общеотраслевая);
• код ОКОФ ОК 013-2014 уровня «вид», последний в иерархической структуре классификатора и не имеет нижестоящих кодов.

Все требования к коду ОКОФ ОК 013-2014 соблюдены. Переходить к поиску кода ОКОФ ОК 013-2014 через код ОКОФ ОК 013-94 и прямой переходный ключ нет необходимости.

Определим амортизационную группу и установим срок полезного использования. С учетом п. 4,20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в бухгалтерском учете объекту «персональный компьютер Dell» утвержден срок эксплуатации – 60 месяцев. Срок службы объекта не указан в конструкторских документах. Для его установления с учетом положений учетной политики техническими специалистами были проанализированы: общедоступная информация в Интернете, реальный срок службы аналогичного компьютера, эксплуатируемого в организации в подобных целях, протестирована работа текущего объекта.

Обращаем внимание! В бухгалтерском учете с 01.01.2017г. устанавливать срок полезного использования можно только с учетом п. 4,20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Использовать в этих целях Классификацию Постановления Правительства РФ № 1, начиная с ред. № 640, нельзя, в связи с отсутствием указанного права в документе.

С учетом п. 1, 6 ст. 258 НК РФ в налоговом учете объекту утвержден срок эксплуатации – 60 месяцев и определена третья амортизационная группа (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно). В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 искомый объект не указан напрямую по найденному коду ОКОФ ОК 013-2014 и по его вышестоящему коду. В таком случае на основании п. 6 ст. 258 НК РФ срок полезного использования объекту необходимо установить в соответствии с конструкторской документацией. В связи с отсутствием срока в полученных документах, технические специалисты утвердили в налоговом учете срок, аналогичный сроку в бухгалтерском учете.

Важно! В Классификации Постановления Правительства РФ № 1 в словесном примечании к коду ОКОФ ОК 013-2014 – 330.28.23.23 «Машины офисные прочие», соответствующий второй амортизационной группе (со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно), отдельно поименован персональный компьютер. При том, что иерархическая структура данного кода позволяет производить классификацию машин и оборудования офисного, кроме компьютеров и периферийного оборудования (см. вышестоящий код 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования»). Однако наличие такого словесного примечания позволяет сделать вывод, что искомый объект «персональный компьютер Dell» указан в документе и ему соответствует срок полезного использования от 25 до 36 месяцев. Тем самым у организации возникает вопрос: какой срок выбрать – установленный с учетом технической документации или с учетом словесного примечания? Считаем, что возможно воспользоваться п.7 ст. 3 НК РФ, позволяющим все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толковать в пользу налогоплательщика, и выбрать наиболее оптимальный срок для организации с учетом правил учетной политики. Правда, такая позиция может вызвать налоговые споры. Также, необходимо понимать, что использовать код 330.28.23.23 «Машины офисные прочие» для классификации офисного компьютера нельзя, его наименование и словесное примечание служит лишь основанием утверждать, что объект указан в Классификации Постановления Правительств РФ № 1.