Сроки подтверждения ОКВЭД в 2018

Уважаемые страхователи!

В 2020 году официальный срок окончания приёма документов на оказание государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — 15 апреля 2020 года.

Комплект документов для подтверждения основного вида экономической деятельности (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) заполняется на основе данных бухгалтерской отчётности за 2019 год.

Заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2019 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД2 (Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н «Об утверждении классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»).

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

СКАЧАТЬ ((Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) ПРИЛОЖЕНИЕ 1)

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

СКАЧАТЬ ((Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55) ПРИЛОЖЕНИЕ 2)

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Ошибки, допускаемые страхователями, при заполнении документов на Подтверждение основного вида экономической деятельности:

• при заполнении заявления и справки подтверждения основного вида экономической деятельности не верно указываются ИНН, регистрационный номер и наименование организации.
• при указании вида экономической деятельности (ВЭД) и кода основного ВЭД используется не действующий Классификатор (должен использоваться Классификатор ОКВЭД2);
• наименование ВЭД не соответствует, указанному в Классификаторе коду ОВЭД, как в заявлении, так и в справке-подтверждении;
• не верно указывается год, за который подтверждается ОВЭД;
• подтверждаемый ОВЭД отсутствует в выписке ЕГРЮЛ страхователя.

Предлагаем Вам получить указанную государственную услугу в электронном виде:

1. Через Портал государственных услуг.

Чтобы подать Заявление на ПОВЭД в электронном виде, Вам необходимо пройти регистрацию на Портале государственных и муниципальных услуг по адресу www.gosuslugi.ru.

Зарегистрироваться на Портале Вы можете самостоятельно, следуя инструкции размещённой на Портале, подтвердить свою личность для регистрации юридического лица на Портале Вы можете в Клиентских центрах Отделения Фонда.

Регистрация на Портале позволяет подать заявление в электронном виде не только на подтверждение основного вида экономической деятельности, но и получить: скидку к страховому тарифу, заказать акт сверки, подать документы на финансовое обеспечение предупредительных мер, а также получить другие услуги Фонда социального страхования РФ в электронном виде в любом удобном для Вас месте и в любое время без перерывов и выходных.

2.Через «Шлюз приема документов».

Необходимо воспользоваться программным обеспечением, предоставляемым спецоператорами.

3.Через «Личный кабинет страхователя» (https://cabinets.fss.ru/insurer).

Для этого необходимо:

— В личном кабинете выбрать раздел «Подтверждение ОВЭД»;

— Заполнить интерактивную форму;

— Отправить заполненную форму в территориальный орган Фонда.

Информация от территориального органа Фонда о результате рассмотрения также поступит в личный кабинет страхователя.

На бумажном носителе возможно предоставление документов на оказание государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности:

1.В клиентские центры Отделения Фонда по адресам:

— 2-я улица Машиностроения, д. 11 г. Москва;

— 3-ий Сыромятнический переулок, д. 3/9, стр. 2, г. Москва;

— ул. Кусковская, д.9, г. Москва;

-2-ой Верхний Михайловский пр-д, д.9, стр. 2, г.Москва;

— ул. Шоссе Энтузиастов, д. 21, стр.1,2, г.Москва;

— ул. Дорожная, д. 60, корп.3, г. Москва;

— корпус 2003, г.Зеленоград;

А также в отдел обслуживания Отделения Фонда по адресу: Триумфальная площадь, д.1, стр.1, г.Москва.

2. Во флагманские офисы «Мои документы» г.Москвы по адресам:

— Пресненская наб., д.2, (ТЦ Афимолл Сити, 1 этаж);

— Новоясеневкий пр-т, д.1 (ТРЦ Спектр).

3.Почтовым отправлением.

По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться на горячую линию Отделения Фонда 8-495-650-19-17.

• Приказ ФСС РФ от 25.04.2019 N 230 «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами». (54.2 кб)

Все организации обязаны ежегодно не позднее 15 апреля подтвердить основной вид деятельности (ОВД). Для этого в территориальное отделение ФСС РФ по месту своего нахождения нужно сдать заявление о подтверждении основного вида деятельности, справку – подтверждение основного вида деятельности и копию пояснений к бухгалтерскому балансу за предыдущий год, если организация не относится к малым предприятиям (п. 3 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55). Если организация не уведомила ФСС, ей грозит установление максимального тарифа по страховым взносам на травматизм.

Это не относится только к организациям, зарегистрированным с начала года, поскольку им тариф взносов присваивается при регистрации исходя из ОВД, указанного в качестве основного в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Подтверждать ОВД они должны со следующего года.

В 2018 году подтвердить основной вид деятельности нужно не позднее 16 апреля, поскольку 15 апреля совпадает с выходным днем. Сдвигать срок на ближайший рабочий день ФСС РФ разрешил в письме от 8 февраля 2017 года № 02-09-11/16-07-2827, хотя Законом № 125-ФЗ перенос не предусмотрен. Поэтому лучше не тянуть до последнего дня.

Читайте также «Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году»

Максимальный тариф

Как такового штрафа за неподтверждение ОВД не предусмотрено. Вместе с тем, если выяснится, что подтверждение не сдано в срок, Фонд самостоятельно определит основной вид деятельности с наивысшим классом профессионального риска из указанных в ЕГРЮЛ (постановление Правительства РФ от 17 июня 2016 г. № 551). Это приведет к увеличению размера тарифов взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов на травматизм.

С 2017 года изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 17 июня 2016 года № 551 «О внесении изменения в Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска», закреплено, что при неподтверждении вовремя страхователем основного вида деятельности Фонд вправе отнести организацию к наиболее опасному из видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, даже если фирма не ведет такую деятельность, и установить максимальный тариф взносов на травматизм (п. 13 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. № 713, п. 5 Порядка подтверждения, письмо ФСС РФ № 02-09-11/ 16-07-2827).

Судебная практика

В настоящее время в основном судебная практика относится к прежнему Порядку и Правилам. Раньше, до 2017 года, если компании своевременно не подтверждали вид экономической деятельности и ФСС определял его по ЕГРЮЛ, не выясняя, ведется ли фактически такая деятельность, организации успешно доказывали в суде, что Фонд должен выбирать из фактически осуществляемых видов деятельности, ссылаясь на Постановление Президиума ВАС РФ от 5 июля 2011 года № 14943/10. Согласно позиции Президиума ВАС РФ, основной деятельностью считается деятельность, фактически осуществляемая организацией, а не просто указанная в ЕГРЮЛ.

Так, вывод в пользу страхователя сделан в Постановлении АС МО от 2 мая 2017 года № Ф05-5041/2017 по делу № А40-174139/2016. Организация выиграла спор, доказав, что осуществляла единственный вид деятельности, а ФСС не представил доказательств, из которых следует, что общество фактически осуществляло тот вид экономической деятельности, исходя из которого Фонд выбрал тариф страховых взносов.

В Постановлении Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16 февраля 2017 года № 11АП-18753/2016 по делу № А65-18430/2016 судом, кроме рассмотрения вопроса о фактически осуществляемой деятельности страхователя, во внимание были приняты незначительность просрочки документов, подтверждающих основной вид деятельности, и тот факт, что ФСС на момент вынесения решения имел информацию об основном виде деятельности организации.

Суд указал, что установление повышенного размера страхового тарифа исходя из максимального класса профессионального риска предусмотрено законодательством только для случая непредставления документов в подтверждение вида осуществляемой деятельности страхователем, осуществляющим несколько видов деятельности.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа рассмотрел дело № А33-13023/2017, в котором организация в 2017 году своевременно не подтвердила основной вид деятельности в ФСС из-за болезни главного бухгалтера. В связи с этим фонд определил страховой тариф исходя из наиболее высокого класса профессионального риска из видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, и установил ставку взносов по виду деятельности, которому соответствует максимальный тариф.

Организация, решив, что полученное уведомление Фонда от 24 апреля 2017 года является незаконным и нарушает ее права, обратилась в Арбитражный суд с соответствующим заявлением, поскольку причиной несвоевременного представления бумаг, подтверждающих основной вид экономической деятельности, стала временная нетрудоспособность главного бухгалтера, ответственного за представление данной отчетности в ФСС. В подтверждение вместе с пояснениями организация представила листок временной нетрудоспособности.

Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в постановлении от 15 февраля 2018 года № Ф02-7552/2017 по делу № А33-13023/2017 отменил решение Фонда. Ввиду того, что документы, подтверждающие вид деятельности, поступили 23 мая 2017 года, а деятельность по виду, выбранному ФСС, фактически не осуществлялась, суд сделал вывод, что указание в ЕГРЮЛ данных о разных видах деятельности не свидетельствует об их фактическом осуществлении и не исключает ведение иной работы, не указанной в ЕГРЮЛ. Уведомление ФСС об установлении повышенного класса профессионального риска в связи с непредставлением в срок документов для подтверждения основного вида деятельности было признано незаконным.

Довод Фонда об отсутствии обязанности запрашивать документы суд отклонил, поскольку Фонд должен доказать законность и обоснованность решения по установлению тарифа страховых взносов, который напрямую зависит от фактической деятельности. По мнению суда, представление документов с опозданием не является основанием для установления повышенного тарифа. Суд сделал вывод, что Фонд, реализуя свои полномочия в случае непредставления страхователем документов, при необходимости и отсутствии у него информации вправе запросить необходимые документы у страхователя.

Обратите внимание

После изменений законодательства, вступивших в силу с 2017 года, нормативно установлено, что ФСС вправе выбрать вид деятельности из тех, что содержатся в ЕГРЮЛ. Поэтому лучше не нарушать установленных сроков.

Неопределенное будущее

Как сложится судебная практика дальше, неясно. Лучше не нарушать установленных сроков, а если это все-таки произошло, решение ФСС организация может оспорить в суде. В качестве доказательств в пользу страхователя суд может учесть следующие обстоятельства:

• совершение нарушения впервые;
• незначительный срок просрочки представления документов;
• фактическое неосуществление деятельности, указанной в ЕГРЮЛ;
• на момент вынесения решения об установлении повышенного тарифа страховых взносов фонд располагал информацией о фактически осуществляемом основном виде деятельности организации.

Читайте также «Какие документы нужно подать в ФСС для подтверждения ОВЭД»

После уведомления

С начала года, пока новый тариф не установлен, взносы на травматизм нужно уплачивать по старому тарифу (п. 11 Порядка, письмо ФСС РФ от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827).

Начислять и уплачивать взносы по новому тарифу надо только после получения уведомления из ФСС. Об установленном размере тарифа взносов на текущий год ФСС уведомит компания до 1 мая (п. 5 Порядка подтверждения). Если тариф увеличен, страховые взносы нужно доплатить с начала года. При этом пени не начисляются, поскольку до подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и подразделения страхователя относятся к виду экономической деятельности по основному виду деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году.

В период судебного разбирательства страхователь должен уплачивать взносы по установленному ФСС повышенному тарифу, поскольку, если решение суда будет в пользу организации, взносы будут признаны переплатой и их можно вернуть. Если нет, не будет переплаты и недоимки и не придется доплачивать пени.

Читайте также «Тарифы страховых взносов на 2018 – 2020 годы»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор

До 15 апреля страхователь должен представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (ОКВЭД2) и подтверждающие документы.

Если страхователь нарушил сроки или вовсе не обратился в отделение Фонда, то он автоматически подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами данного страхователя по ОВЭД, указанными в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для того чтобы подтвердить основной вид деятельности, не обязательно идти с заявлением в территориальный орган Фонда социального страхования РФ или отправлять его по почте.

ПОДТВЕРДИТЬ ОВЭД МОЖНО ЧЕРЕЗ:

— портал госуслуг www.gosuslugi.ru

— личный кабинет страхователя ФСС https://cabinets.fss.ru

— удостоверяющие центры (УЦ), посредством которых осуществляется отправка отчетов в ФСС (через шлюз).

Презентация: Подтверждение основного вида экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности через портал государственных услуг

Достаточно заполнить и направить заявление через сайт электронного правительства (портал госуслуг) https://www.gosuslugi.ru/30102/2/info не покидая своего офиса. Для этого необходимо иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) на руководителя организации – страхователя, которую можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

Для того, чтобы подать заявление на портале госуслуг:

1. Предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица с одновременной регистрацией руководителя как физического лица (если он еще не зарегистрирован).

2. На главной странице сайта последовательно найдите: Органы власти/Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации / Фонд социального страхования Российской Федерации.

Выберите необходимую услугу: «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»;

3. Заполните все поля заявления, отмеченные красной звездочкой, обязательные к заполнению;

4. Необходимо загрузить предварительно заполненные и сохраненные на компьютере формы: справки–подтверждения основного вида деятельности и копию пояснительной записки (при необходимости) к бухгалтерскому балансу. В случае отсутствия пояснительной записки к балансу, вместо неё вложите файл с информацией об отсутствии обязанности составлять пояснительную записку;

5. После этого необходимо закончить оформление заявления, нажав клавишу сохранить черновик. После этого ещё раз войти в заявление и в правом нижнем углу нажать клавишу подать заявление.

Заявлению присваивается уникальный номер и в режиме он-лайн оно направляется в территориальный орган Фонда. Теперь, в установленный регламентом срок в Ваш кабинет на портале госуслуг придет уведомление о размере страхового тарифа на текущий год. Весь ход и контроль документов на каждой стадии исполнения, вы можете отследить в своем личном кабинете на ПГУ.

Презентация: Потдверждение основного вида деятельности через портал госуслуг www.gosuslugi.ru

Подтверждение ОВЭД через личный кабинет страхователя ФСС

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) можно сделать через личный кабинет страхователя ФСС https://cabinets.fss.ru/insurer:

1) В личном кабинете необходимо войти в раздел «Подтверждение ОВЭД»

2) Заполнить интерактивную форму заявления

3) Отправить заполненную форму заявления в территориальный орган Фонда.

Ежегодно в срок не позднее 15 апреля организации должны представлять в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации документы, подтверждающие основной вид деятельности (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 1 к Порядку) и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 2 к Порядку) входят в состав регламентированной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3). С релиза 3.0.70.30 заявление и справку-подтверждение можно отправить в ФСС России через сервис «1С:Отчетность».

1. Раздел: Отчеты – Регламентированные отчеты.
2. По кнопке «Создать» откройте список отчетов, выберите в открывшемся списке отчет «Подтверждение вида деятельности» двойным щелчком мыши или по кнопке «Выбрать» (рис.1).
3. Установите период, за который будут формироваться данные (предшествующий год) (рис. 1).
4. Создайте пакет документов по кнопке «Создать» (рис. 1).
5. Заполните данные по кнопке «Заполнить» (рис. 2). Проверьте и при необходимости дополните информацию в сформированных документах (Прил. 1 «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности», Прил. 2 «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности», Прил. 3 «Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя»):
   • ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных информационной базы или данных, введенных в другие ячейки;
   • ячейки желтого цвета заполняются вручную;
   • в поле «Код по ОКВЭД» автоматически указывается ОКВЭД по деятельности с наибольшим удельным весом.
6. Документы можно распечатать (кнопка «Печать») или выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») (рис. 2).
7. Если в информационной базе подключен сервис «1С:Отчетность», то документы о подтверждении основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС России в электронном виде по кнопке «Отправить» (рис. 2). Документы в электронном виде ФСС России принимает через специальный шлюз.

Рис. 1

Рис. 2

Отчетность в ФСС с 2017 года представляется по взносам, начисленным на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний. Форма 4-ФСС подается в фонд лично, в электронном виде или по почте. Отправка отчетности почтой осуществляется через любое отделение связи. Представление расчета по почте производится с учетом ограничения показателя численности предприятия (Читайте также статью ⇒ 4-ФСС в электронном виде в 2020 году).

Показатель численности, влияющий на способ представления расчета

Предприятия со среднесписочной численностью до 25 человек имеют возможность выбора способа представления данных. Организационные формы предприятий, насчитывающие численность свыше 25 человек, должны подавать расчет только в электронной форме. Условие по ограничению численности при выборе способа сдачи отчетности применяется к действующим, реорганизованным и вновь созданным предприятиям. При несоблюдении формы представления расчета на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей.

Определение среднесписочной численности производится с учетом особенностей:

• Показатель рассчитывается по правилам, установленным органами статистики.
• Расчет количества работников производится в пределах календарного года, нарастающим итогом.
• Данные определяют за все дни месяца на основании приказов, сведений табелей учета рабочего времени.
• В случае получения данных о превышении предельного ограничения подача отчета в электронной форме осуществляется с периода, когда право на использование бумажного носителя утрачено.

Бланки расчета для электронной формы и бумажного носителя используются одной формы. При заполнении электронной формы требуется соблюсти регламент, позволяющий пройти формальный контроль при переправке расчета по каналам связи и совмещения с базами ФСС. Бумажная форма, отправленная по почте, будет принята и с нарушениями заполнения. После приема расчета инспектор должен направить в адрес предприятия письмо с указаниями выявленных неточностей.

Сравнение характеристик способов представления расчета

Способы представления расчета имеют преимущественные и негативные черты. Выбор способа сдачи расчета налогоплательщик осуществляет самостоятельно, с учетом ограничительного показателя численности. Удобство использования услуг почты состоит в возможности отправки расчета после окончания рабочего дня отделения ФСС.

Условие	Сдача лично	Почтовое отправление	Электронная форма
Преимущества	Проверка основных показателей инспектором при сдаче	Отсутствует необходимость траты личного времени на посещение ФСС, возможность отправки до конца дня срока сдачи	Оперативность, возможность проверки по формальному признаку и выявления ошибок на раннем этапе сдачи
Недостатки	Требуется дополнительная трата времени на посещение отделения фонда	Возникают финансовые затраты на пересылку, вероятность появления ошибочных показателей при внесении данных работниками ФСС в базу	Необходимость наличия и использования электронной подписи, полученной в специализированном центре

При использовании почтового отправления важным моментом является верность адреса получателя. Расчет формы 4-ФСС представляется по месту регистрации ИП или адреса местонахождения юридического лица или его обособленного подразделения.

Предприятия могут направлять почтой как первичные, так и уточненные расчеты. Используется бумажная форма подачи данных. К расчету не требуется прилагать электронные внешние носители. По просьбе представителя предприятия на экземпляре расчета страхователя, отправленного по почте, ФСС ставит отметку о получении.

Оформление письма при сдаче расчета почтой

Отправитель отчетности должен иметь доказательства факта пересылки и подтверждение представления отчетности конкретной формы. Пересылка документа осуществляется регистрируемым отправлением – заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Отправка расчета простыми письмами без регистрации не осуществляется.

Письмо с объявленной ценностью – отправление, имеющее оценку с указанием суммы по усмотрению отправителя. Для деловой переписки используют минимально возможную ценность. Смысл оценки письма состоит в получении возможность оформить опись формы 107, заверенную почтой. При оформлении уведомления отправитель поручает почте с оплатой услуги сообщить о вручении документа на указанный адрес. Описи, уведомления заполняет отправитель.

Требование к оформлению отправления	Описание
Вложение	Расчет формы 4-ФСС
Опись	Составляется отправителем от имени предприятия либо на бланке почты. Собственная опись не является доказательством содержания отправления
Уведомление	Уведомление о вручении будет направлено отправителю после получения адресатом письма

Сопроводительные документы необходимо хранить вместе с экземпляром расчета. К авансовому отчету по почтовым расходам прилагается копия квитанции и документ об оплате.

Составление описи вложения в письмо

При использовании способа сдачи отчета почтой необходимо иметь гарантии того, что документ будет получен ФСС. Без составления описи доказать пересылку конкретного расчета достаточно сложно. Для предупреждения споров с ФСС описание содержимого должно быть составлено в обязательном порядке. Опись может быть:

• Составлена и заверена руководителем предприятия в произвольной форме. Работник почты не обязан заверять опись организации штампом. При отсутствии подтверждения описи штампом почты документ является только сопроводительным письмом и не подтверждает наличия отчетности.
• Оформлена на бланке почты и заверена работником учреждения. Опись почты имеется в ценных отправлениях. На документе указывается сумма заявленной ценности, отправитель, период представления расчета, количество листов вложения.

Доказательством отправки служит опись почты, составленная по форме 107, утвержденная в Почтовых правилах от 22.04.1992. Опись почты в 2 экземплярах составляется отправителем, заверяется работником учреждения. Отправитель должен представить работнику почты незапечатанный конверт для сличения содержания описания с документом, представленного к отправке. Второй экземпляр описи получает отправитель.

Отсутствие во вложении описи не является препятствием для приема расчета 4-ФСС региональным отделением ФСС, но служит гарантом подтверждения отправки (Читайте также статью ⇒ Расчет страховых взносов по форме 4-ФСС в 2020 году).

Действия представителя предприятия при утере расчета

Несмотря на надежность оформления отправления имеется вероятность утраты отчета. В случае утери письма по различным причинам предприятие имеет возможность доказать своевременность представления, избежав при этом штрафных санкций.

Плательщик взносов представляет в ФСС копии документов:

• Расчета, отправленного почтой.
• Описи о содержании вложения.
• Квитанции об отправке и уведомления о вручении.

На основании представленных в ФСС документов в базу регионального отделения вносятся данные расчета датой отправки плательщиком взносов. При возникновении сомнений в верности отражения данных в базе территориального отделения необходимо провести сверку расчетов. Запрос на проведение сверки представляется в произвольной форме в региональное отделение ФСС.

Определение даты отправки отчета

Своевременность представления расчета является обязанностью предприятия, уплачивающего взносы с вознаграждений работников. Срок представления расчета по почте совпадает с днем личной сдачи в регионально отделении ФСС на бумажном носителе, установленного до 20 числа месяца, следующего за истекшим кварталом. При отправке отчетности до 24 часов последнего дня представления расчет считается сданным. Днем отправки документа считается дата, указанная в квитанции почты (Читайте также статью ⇒ Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС в 2020 году).

Подтверждением даты отправки служит число, указанное в квитанции. По мнению ФАС Западно-Сибирского округа, информацию о дате отправки необходимо получать не со штампа конверта, а по данным квитанции, выдаваемой отправителю (Постановление от 10.09.2007 по делу № Ф04-6097/2007(37903-А81-34).

Юрист ООО «Правоведение» Новиков П.П.

Несвоевременная сдача расчета влечет наложение штрафных санкций. Порядок и суммы взыскания определен в ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Величина штрафа составляет 5% от суммы взносов, начисленных за последние 3 месяца несданного своевременно расчета, но не менее 1 000 рублей. Санкция налагается за каждый месяц (полный или неполный период) пропуска срока сдачи. Максимальная величина санкции составляет 30% от начисленной суммы.

Дополнительно, при пропуске срока сдачи расчета, на должностное лицо может быть наложен административный штраф в размере, установленном ст. 15.33 КоАП. Сумма штрафа установлена в размере от 300 до 500 рублей.

Вопрос № 1. Необходимо ли иметь доверенность на право представления отчетности при отправке расчета 4-ФСС почтой?

При использовании услуг связи предприятием заключается договор. В почтовое отделение представляют доверенность на лицо, имеющее право от имени организации или ИП отправлять и получать корреспонденцию. Отдельно оформленной доверенности на отправку отчетности не требуется.

Вопрос № 2. Можно ли узнать, в какой стадии перемещения находится представленный по почте отчет?

Каждому отправлению присваивается свой уникальный номер. Отследить состояние отправленного по почте расчета можно по идентификатору, указанному на квитанции. Об отражении данных в базе ФСС предприятия получают информацию в личном кабинете фонда.