Страховой лист

Страховой лист

Включается ли учеба в стаж для больничного листа в 2019 году? Не секрет, что заболевшим сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. В зависимости от продолжительности имеющегося у работника страхового стажа размер оплаты может различаться. Вследствие этого порядок исчисления общего трудового стажа вызывает многочисленные вопросы. Один из них: входит ли учеба в стаж для больничного. Расскажем об этом в материале.

Продолжительность стажа

Размер больничного пособия напрямую зависит от страхового стажа работника, величина которого определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).
Грубо говоря, от ответа на вопрос: входит ли учеба в стаж для больничного листа в 2019 году, зачастую зависит размер выплачиваемого больничного пособия. Ведь чем больше стаж, тем больший процент от возможного пособия выплачивается работнику.

Подробнее об этом см. «Трудовой стаж: процент начисления больничного»

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Время обучения не считается

Для целей назначения пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам под страховым стажем понимается время, которое сотрудник работал (ч. 1, 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

  • по трудовому договору;
  • состоял на службе (военной, гражданской и т.д., поименованной в Федеральном законе от 12.02.1993 № 4468-1);
  • занимался иной деятельностью, подлежащей социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Таким образом, глядя на список включаемых периодов, сразу понятно, входит учеба в ПТУ в стаж для больничного или нет.

Страховой стаж исчисляется в полных годах и месяцах и подтверждается записями в трудовой книжке, военном билете и других подтверждающих документах (раздел II Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Накопленный стаж используется для целей назначения трудовой пенсии, оплаты больничного пособия и т.д.

Так как период обучения не входит в число периодов для страхового стажа, то на вопрос: входит ли учеба в институте в стаж для больничного листа, отвечаем отрицательно.

  • в органах внутренних дел;

  • государственной противопожарной службе;

  • органах уголовно-исполнительной системы;

  • иная служба, приравненная к воинской в соответствии с Федеральным законом от 12.02.1993 № 4468-1.

Таким образом, любые периоды обучения, в том числе, учеба в техникуме не входит в стаж для больничного.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике Виды стажа (меню Расчет зарплаты — Настройка расчета зарплаты -Виды стажа ). Данный справочник предназначен для хранения видов стажа физических лиц, которые необходимо учитывать в программе. При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике Виды стажа .

Предопределенные виды стажа:

  1. Непрерывный стаж — это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности. Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  2. Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности.
  3. Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом. Учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
  4. Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов. Учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Данный вид стажа необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ.
  5. Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет. Учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет.
  6. Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Ввод сведений о стажах сотрудника осуществляется в форме Трудовая деятельность , вызываемой по кнопке Трудовая деятельность из формы редактирования данных физического лица справочника Физические лица (меню Кадровый учет — Физические лица ).

  1. В табличной части формы Трудовая деятельность укажите сведения о предшествующих местах работы сотрудника.
  2. В табличную часть формы Стажи общего характера введите сведения о стажах сотрудника. Для того чтобы ввести данные об определенном виде стажа, необходимо добавить в табличную часть новую строку (с помощью правой кнопки мыши выберите пункт Добавить ) и указать:
  • в реквизите Вид стажа — вид стажа;
  • в реквизите Дата отсчета — дату приема на работу в учреждений, в реквизите Лет — количество полных лет стажа на дату отсчета;
  • в реквизите Месяцев — количество полных месяцев стажа на дату отсчета;
  • в реквизите Дней — количество дней стажа на дату отсчета.
  • В разделе Работа на Севере ведется учет «северного» стажа. Для сохранения и проведения документа нажмите на кнопку ОК .
  • На основании введенных данных, стаж для определения размера начисления по больничному листу подсчитывается автоматически: к количеству лет, месяцев, дней, прошедших со дня отсчета стажа (дата приема) по дату начала страхового случая, прибавляется количество лет, месяцев, дней.

    Ввод сведений о стаже для расчета больничных листов в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом.

    Страховой стаж — это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и налогов.

    Пособие по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и сума полученных средств будет:
    1. Страховой стаж работы более 8 лет — 100% выплата в полном объеме.
    2. Страховой стаж работы от 5 до 8 лет — 80% выплата средств.
    3. Страховой стаж работы от полугода до 5 лет — 60% выплата
    4. Страховой стаж работы меньше полугода — пособие выплачивается в размере минимальной зарплаты труда за полный календарный месяц.

    Также, пособие может выплачиваться в размере, не превышающем минимальной оплаты труда с применением коэффициентов к заработной плате, принятых в данном районе и местности.

    В документе «Больничный лист» происходит подсчет страхового стажа для расчета больничного листа и программа «1С Зарплата и Управление Персоналом» сделает этот процесс автоматически.

    При заполнении документа сотрудника и вводе даты начала его нетрудоспособности производится автоматическое заполнении сведений о стаже для расчета больничного листа и процент его оплаты.

    Рисунок №1

    Реквизиты для ввода «Количество лет» и «месяцев стажа» доступны для редактирования и их исправление возможно прямо в документе, но лучше ввести все необходимые данные с первого раза при приеме нового сотрудника на работу и не проверять сведения о стаже сотрудника при вводе каждого листа нетрудоспособности. Бухгалтер также может изменить или ввести процент оплаты от заработка.

    Как это сделать?
    Все сведения о стаже можно посмотреть и отредактировать в справочнике «Физические лица», в табличной части «Трудовая деятельность». Также при приеме нового сотрудника на работу в этот справочник следует вносить данные о стаже работника для полной работы системы. В случае если этого не сделать система может ошибочно рассчитать стаж работника или вовсе не рассчитать его.

    Где находится справочник «Физические лица» в программе?

    Есть несколько способов найти данный раздел.
    1. Через главное меню программы: Пункт «Предприятие» -> «Физические лица».


    рисунок №2

    2. На рабочем столе. Найти закладку «Предприятие»


    рисунок №3

    3. Если при вводе документа «Больничный лист» произошла ошибка и стаж работника не считается или данные об общем страховании вовсе не введены, то можно выйти в справочник «Физические лица» прямо из документа.

    Для этого нужно нажать на кнопку «Открыть», которую можно найти в правой части реквизита «Сотрудник». После этого откроется форма справочника «Сотрудники».


    рисунок №4

    Здесь находится гиперссылка «Более подробно о физическом лице…» нажав на которую открывается форма элемента справочника «Физические лица» соответствующая выбранному сотруднику.

    рисунок №5

    В верхней панели находиться кнопка «Трудовая деятельность». После нажатия на которою, откроется форма для ввода стажа.
    Как видно по рисунку №6, общий стаж для сотрудника Акимовой введен. Но процент оплаты больничного листа не действует. Для того что бы изменить это нужно ввести сведения о стаже другого вида.

    рисунок №6

    Нажимаем на таблицу «Стажи общего характера» правой кнопкой мыши и в контекстом меню, выбираем пункт «Добавить»

    В появившейся строке «Вид стажа» выбираем вид стажа «Страховой стаж для оплаты больничных листов».

    рисунок №7

    Нажимаем на «Enter» и вводим дату начала стажа в графу «Дату отсчета»

    рисунок №8

    Жмем «ОК» закрываем формы справочников «Физические лица» и «Сотрудники». Далее перезаполняем дату начала нетрудоспособности в больничном листе.
    Как видно по рисунку №9, процент и стаж оплаты больничного листа изменился.
    рисунок №9

    Для всех следующих операций, по подсчетам стажа для нетрудоспособности работника выполнять все указания снова не нужно, поскольку программа выполнит процесс автоматически.

    Таким образом, заполняются сведения о стаже для больничного листа в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 редакция 2.5.

    Организации ежегодно предоставляют в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бывают случаи, когда нужно уточнить, исправить или отменить предоставленные по этой форме сведения. В таких ситуациях подают корректирующие сведения по форме СЗВ-КОРР. Как создать СЗВ-СТАЖ корректировку в 1С 8.3 читайте далее.

    СЗВ-СТАЖ 2019

    Форма СЗВ-КОРР бывает трех видов:

    • «Корректирующая». Подается в случаях, если надо исправить ошибочные данные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ был неверно указан период работы по сотруднику;
    • «Отменяющая». Подается, если надо отменить какие-либо сведения. Например, в предоставленных сведениях был по ошибке указан лишний работник;
    • «Особая». Подается, если в форме СЗВ-СТАЖ забыли указать застрахованное лицо.

    Как создать корректирующий отчет в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ в четыре шага читайте в этой статье.

    Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

    Также читайте статью о том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ 2019 .

    Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую форму СЗВ-КОРР

    Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «ПФР. Пачки, Реестры, Описи» (2). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.
    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» (4). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.

    Шаг 2. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Корректирующая»

    В окне для создания формы СЗВ-КОРР заполните поля: Далее нажмите кнопку «Подбор» (5). Откроется справочник физических лиц.
    В открывшемся справочнике кликните мышкой на сотрудника, по которому надо сдать корректировку (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). Закройте справочник, нажав на крестик в правом верхнем углу (8). Выбранный сотрудник появится в форме СЗВ-КОРР.
    Далее кликните на этого сотрудника (9). Откроется окно для редактирования данных по нему.
    В окне редактирования проверьте данные по стажу (10) и, если нужно, исправьте их. Далее нажмите на крестик в правом верхнем углу (11), чтобы закрыть окно редактирования данных.

    Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (12). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (13). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (14). Нажмите на кнопку «Печать» (15), чтобы распечатать форму.

    Шаг 3. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Отменяющая»

    Заполните все поля в форме СЗВ-КОРР как в . В поле «Тип сведений» (1) укажите значение «Отменяющая». Кнопкой «Подбор» (2) выберете сотрудника, по которому хотите сдать отменяющие сведения. Проверьте и если нужно измените данные по сотруднику как в шаге 2 этой статьи. Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (3). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (4). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (5). Нажмите на кнопку «Печать» (6), чтобы распечатать форму.

    Обращаем внимание, что с 1 апреля 2020 года при заключении договоров ОСАГО, внесении изменений в договоры ОСАГО, а также при выдаче дубликатов используются бланки страховых полисов ОСАГО с уникальными номерами, включающими буквенное обозначение «РРР» с оборотной стороной, не предусматривающей возможность заключения договоров добровольного страхования, и бланки страховых полисов с уникальными номерами, включающими буквенное обозначение «ННН» с оборотной стороной, предусматривающей возможность заключения договоров добровольного страхования.
    Бланки страховых полисов ОСАГО с уникальными номерами, включающими буквенное обозначение «ККК» и «МММ»
    с 1 апреля 2020 года не используются при заключении договоров ОСАГО, внесении в них изменений и выдачи дубликатов.
    Бланки страховых полисов ОСАГО с уникальными номерами, включающими буквенное обозначение «ННН» и «РРР»
    с 1 июля 2021 года не будут использоваться при заключении договоров ОСАГО, внесении в них изменений и выдачи дубликатов
    В связи с изменением формы страхового полиса ОСАГО при заключении договоров ОСАГО, внесении изменений в договоры ОСАГО, а также при выдаче дубликатов используются бланки страховых полисов ОСАГО с уникальными номерами, включающими буквенное обозначение «ААС» с оборотной стороной, не предусматривающей возможность заключения договоров добровольного страхования, и бланки страховых полисов с уникальными номерами, включающими буквенное обозначение «ААВ» с оборотной стороной, предусматривающей возможность заключения договоров добровольного страхования.

    Бланк образца
    серии «РРР»

    Бланк образца
    серии «ННН»

    Бланк образца
    серии «ААС»

    Бланк образца
    серии «ААВ»

    Назначение страхового стажа

    Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
    — 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
    — 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
    — 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
    Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
    Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

    Последствия неправильного исчисления страхового стажа

    Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

    Страховой стаж в больничном листе

    Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
    Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

    Подтверждение страхового стажа

    Страховой стаж подтверждается следующим образом:
    — работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
    — служба в армии — военным билетом.
    Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
    То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка. Правда, с 6 октября 2020 года стаж может быть подтвержден (Приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н):

    — и/или трудовой книжкой;

    — и/или сведениями о трудовой деятельности (ЭТК).

    Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

    В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь.

    Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

    Прошу сообщить о порядке подсчета страхового стажа для оплаты больничного листа нашему работнику — гражданину Украины, имеющему временное убежище на территории Российской Федерации. По трудовой книжке советского образца у этого работника стаж на Украине с августа 1976 года по май 2009 года. С 16.03.2015 г. работает у нас. Надо ли включать стаж на Украине в страховой стаж для оплаты больничного листа?

    Страховой стаж, полученный на территории Украины, включается в стаж, учитываемый при исчисления пособия по временной нетрудоспособности по следующим основаниям.

    Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 (далее — Правила). Согласно пункту 6 указанных Правил если международным договором Российской Федерации установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа, то применяются правила международного договора Российской Федерации.

    Таким образом, страховой стаж, полученный на территории иностранного государства, включается в стаж, заработанный на территории России, если между государствами заключен договор, в котором установлены правила подсчета и подтверждения такого стажа.

    Между Россией и Украиной такой договор заключен. В силу статьи 6 Соглашения между Правительством России и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (утв. Постановлением Правительства РФ от 18.12.1992 N 994) трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Исчисление стажа производится по законодательству той стороны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность.

    Аналогичная норма содержится в статье 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, участниками которого являются Украина и Российская Федерация.

    Владимирское региональное отделение

    Фонда социального страхования РФ

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *