СЗВ м нулевая

15.01.2018

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2018 году

Как заполнить отчет СЗВ-М

Каждый месяц работодатели отчитываются в ПФ о лицах, в пользу которых уплачивают страховые взносы. Разберемся, как заполняют и сдают нужный отчет – форму СЗВ-М.

Кто и в какие сроки сдает

ПФР ждет от работодателей сведения о гражданах, с которыми заключены трудовые контракты, договоры ГПХ (только на выполнение работ или оказание услуг) или иные соглашения, которыми предусмотрены уплата пенсионных взносов (перечень прописан в п.2.2 ст. 11 закона о персучете от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Информацию направляют ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Иные правила действуют, когда происходит ликвидация или реорганизация. Отчет сдают не позднее дня представления документов для внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, если речь о частнопрактикующем лице – предпринимателе, адвокате, медиаторе).

Форму СЗВ-М на 25 и больше работников направляют в отделение Фонда по месту регистрации только в электронном варианте. В остальных случаях разрешено выбрать способ подачи данных.

Как заполнить: общие требования и нюансы

Форму СЗВ-М утвердили Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Это единственный отчет, для которого не разработали официальный порядок заполнения.

Но нужная информация содержится в бланке отчета, поэтому подробно останавливаться на правилах не будем.

При подготовке отчета понадобится указать:

номер организации или ИП при регистрации в ПФР;
реквизиты – наименование в сокращенном варианте, ИНН и КПП;
отчетный период – конкретный месяц и год;
тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Когда какой тип использовать, написано в бланке.

Обычно сложности возникают при заполнении табличной части (раздел 4), где перечисляют работников и данные о них – СНИЛС и ИНН. В раздел вносят лиц, с которыми заключены, прекращены или продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры в отчетном периоде, даже если за месяц они не получали никакие выплаты, как например, декретницы, работники на больничном или в административных отпусках. Если договор расторгнут раньше, но в отчетном периоде физлицо получил какие-то выплаты, сообщать о нем в форме СЗВ-М уже не надо. Не передают сведения и на ИП, которые трудятся по договорам ГПД.

СНИЛС каждого обязателен. ИНН, если нет проверенных данных, не записывают.

Еще один момент – нулевая СЗВ-М.

Нужно ли сдавать нулевые СЗВ-М

Таковой в принципе быть не может, потому что хоть один человек, например, руководитель, всегда есть. Поэтому сдавайте отчет даже с указанием 1 работника.

Как избежать штрафов

Законодательством введены четыре типа нарушения и штрафы за них:

подача некорректной информации. Штраф – 500 рублей за ошибки в отношении одного застрахованного лица;
представление неполных данных (не обо всех застрахованных лицах). Штраф – 500 рублей за отсутствие информации об одном работнике;
нарушение сроков подачи. Рассматривается, как непредставление сведений;
за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М взыщут 1000 рублей.