Типовые правила эксплуатации ККМ

Типовые правила эксплуатации ККМ

Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

В Российской Федерации действуют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные Минфином России в соответствии с Законом РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением".

Правилами установлено, что при денежных расчетах с покупателями разрешается применение только тех ККМ, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Государственный реестр.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание ККМ должны осуществляться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами.

Используемые для денежных расчетов с населением ККМ подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия, в обязанности которых также входит осуществление контроля над соблюдением правил использования ККМ, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях торговли и других предприятиях.

К работе на ККМ допускаются лица, освоившие правила их эксплуатации в объеме технического минимума, с которыми заключается договор о материальной ответственности.

Заводской номер машины обязательно указывается во всех документах (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др.), а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины в связи с отправкой в ремонт, передачу другому предприятию.

Каждая ККМ должна иметь паспорт установленной формы. В него заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах, также указываются реквизиты фирменного клише с обозначением наименования предприятия и номера кассы.

Перевод суммирующих денежных счетчиков на нули (гашение) может осуществляться при вводе в эксплуатацию новой машины и при инвентаризации, что отражается в соответствующем акте. В случае ремонта денежных счетчиков в мастерской их гашение может осуществляться только по согласованию с органами Министерства Российской Федерации по налогам и сборам.

Перевод показаний денежных счетчиков оформляется актом в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию контролирующей организации, а второй остается в магазине.

Актом оформляется и передача ККМ на другое предприятие или в мастерскую для ремонта и обратно. В нем фиксируются показания секционных и контрольных счетчиков (регистров). Отметки о передаче машины делаются в книге кассира-операциониста и в паспорте машины. Оформление акта необходимо и при ремонте денежных счетчиков непосредственно в магазине.

В эксплуатацию новые ККМ вводит механик организации, осуществляющей гарантийное и послегарантийное обслуживание и ремонт соответствующего типа машин. При вводе в эксплуатацию электронных контрольно-регистрирующих машин и кассовых терминалов необходимо присутствие программиста-электронщика. Механик или программист должны иметь удостоверение на право технического обслуживания и ремонта машин данного типа.

Содержание

Ввод машины в эксплуатацию должен происходить также в присутствии кассиров.

Передача машины оформляется механиком путем заполнения всех необходимых данных в заводском паспорте. Он же обязан опломбировать машину после установки фирменного клише с наименованием предприятия и номером расчетного узла. В электронных контрольно-регистрирующих машинах его вводят в программу машины.

До включения кассовых машин замки должны быть закрыты, а ключи должны храниться у директора магазина (кроме ключей для перевода секционных денежных счетчиков на нули). Ключи для перевода денежных счетчиков на нули передаются директором магазина контролирующей организации (налоговой инспекции), где хранятся в сейфах и выдаются по письменному распоряжению руководителя и главного бухгалтера этой организации специалисту, уполномоченному проводить проверку магазина.

Администрация магазина заводит на каждую ККМ книгу кассира-операциониста по установленной форме. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера магазина и печатью.

Действующими Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением допускается ведение в магазине общей книги кассира-операциониста на все имеющиеся в нем ККМ.

Паспорта кассовой машины, акты, книга кассира-операциониста и другие документы хранятся у директора магазина, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.

Перед началом работы кассир получает под роспись все необходимое для работы на ККМ (ключи от кассовой кабины, от привода кассовой машины и от денежного ящика, сумму наличных денег для начала работы, разменную монету, запасные рулоны чековой контрольной ленты).

Директор магазина либо его заместитель, дежурный администратор при подготовке кассовых машин к работе обязан:

• открыть замок привода и счетчиков машины, снять (вместе с кассиром) показания секционных и контрольных счетчиков, сверить их с показаниями за предыдущий день и внести в книгу кассира-операциониста;

• оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (данные на контрольной ленте заверяются подписями);

• закрыть замок показаний денежных счетчиков и выдать кассиру (контролеру-кассиру, продавцу) ключи от замка привода машины;

• выдать указания кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чека, предельная сумма чека и т. д.);

• обеспечить кассира разменной монетой и необходимыми купюрами.

При этом кассир (контролер-кассир, продавец) перед началом работы на ККМ должен:

• проверить исправность блокирующего устройства, заправить чековую и контрольную ленты, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;

• включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода;

• напечатать 2—3 чека без обозначения суммы с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильности установки дататора и нумератора;

• приложить в конце дня нулевые чеки к кассовому отчету;

• установить со стороны покупателя табличку со своей фамилией;

• разместить на рабочем месте необходимый инвентарь.

В процессе обслуживания покупателя кассир (контролер-кассир, продавец) обязан определить общую сумму покупки и назвать ее, получить от покупателя деньги за товары и выполнить следующее:

• четко назвать сумму полученных денег и положить их отдельно на виду у покупателя;

• напечатать чек;

• назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Чеки ККМ действительны только в течение дня выдачи их покупателю. Выдача денег по возвращенным покупателем чекам осуществляется только при наличии на них подписи директора или заместителя директора магазина и только по чекам, выданным в кассе. Неиспользованные чеки актируются в конце смены.

В течение смены по указанию директора или заместителя директора магазина кассир может изменять шифр, применять штампы и оттиски "погашено", "контроль" и т. п., а также получать распечатки по кассовой машине и изменять совместно с программистом (оператором) шифр в кассовой машине.

В случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода или обрыва контрольной ленты кассир обязан совместно с представителем администрации магазина проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указать на обороте правильную сумму (рубли указываются прописью) и после проверки отсутствия пропусков нумерации подписать места обрыва контрольной ленты.

При обнаружении неисправности ККМ кассир вместе с представителем администрации магазина оформляет окончание работы на данной машине так же, как при окончании работы смены, с отметкой в книге кассира-операциониста времени и причины окончания работы.

Кассиру запрещено работать без контрольной ленты или склеивать ленту в местах обрыва. Нельзя допускать к кассовой машине посторонних лиц. Не разрешается покидать кассовую кабину без уведомления администрации магазина, отключения кассовой машины и запирания на ключ кабины машины. Запрещается иметь в кассе личные деньги кассира и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме денег, выданных перед началом работы).

При предъявлении расчетного чека Сбербанка в уплату за товар контролер-кассир проверяет подлинность чека, срок его действия, удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или заменяющему его документу и ставит на обороте штамп с текстом "Чек принят в уплату за товар" с указанием номера и наименования магазина и даты приема чека, расписывается на штампе, а также делает отметки в специальной ведомости. Затем пробивается сумма, указанная в чеке, и выдается кассовый чек. Сумма проводится только через вторую секцию, по которой пробиваются только безналичные расчеты.

Расчет за купленный в магазине товар может осуществляться посредством чековых книжек и пластиковых карт.

Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением установлен также порядок окончания работы на кассовой машине. При закрытии магазина или прибытии инкассатора кассир должен подготовить денежную выручку и другие платежные документы, а также составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру, а в небольшом магазине с одной-двумя кассами — непосредственно инкассатору банка.

Представитель администрации магазина в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает контрольную ленту и подписывает их концы, указав тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков, дневную выручку, дату и время окончания работы. Отчетные данные на конец рабочего дня вписываются в книгу кассира-операциониста.

Сумма выручки определяется по показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и конец рабочего дня. Она должна совпадать с суммой, сданной старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку, с итоговым чеком ККМ. После этого делается соответствующая запись в книге кассира-операциониста, которая скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

Данные о выявленных недостатках или излишках также заносятся в соответствующие графы книги кассира-операциониста. После окончания работы на ККМ кассир проводит ее межремонтное обслуживание.

Дата добавления: 2015-12-10; просмотров: 596;

В типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30. 08. 1993 №

В Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 и действующих в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ и Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 определены требования к работе кассира в течение смены.
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККТ.
В соответствии с Указаниями форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по ККТ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
В журнал записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете.
После снятия с ККТ Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены (графы 6 и 9), а также о величине выручки (графа 10). Эти данные подтверждаются подписями кассира, старшего кассира или администратора (графы 7 и 8).
В графе 11 журнала записывают сумму выручки, сданную наличными, а в графах 12 и 13 раздела «Оплачено по документам» соответственно указывают сумму продаж по платежным карточкам (или другим документам) и количество соответствующих документов. Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерк.
В графе 14 журнала указывается общая сумма выручки (графа 11 + графа 13).
Сумма денег, выплаченная по возвращенным покупателями чекам, записывается в графу 15, на нее уменьшается сумма выручки контрольно-кассовой машины за данный день. В этой графе также отражается сумма денег по ошибочно пробитым кассовым чекам. В подтверждение этого оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), который составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками сдается в бухгалтерию организации (индивидуального предпринимателя) и хранится в документах за данное число. Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день.
Следовательно, в графе 11 (графа 10 — графа 13 — графа 15) указывается сумма наличных денежных средств за минусом сумм возвратов и сумм, оплаченных по документам.
Журнал кассира-операциониста должен отражать достоверную и полную информацию о полученной ежесменной выручке по ККТ.
Первичные учетные документы (форм №№ КМ-1, КМ-2, КМ-З, КМ-4, КМ- 5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9).
Унифицированные формы №№ КМ-1 – КМ-9 вводятся в действие взамен существующих форм (№№ 24, 24-а, 25, 26, 27, 30, 54)

При заполнении данных по кассовой машине во всех формах следует проставлять:

а) по графе «номер регистрационный» — номер, под которым ККМ зарегистрирована в налоговом органе;

б) по строке «прикладная программа» для активных ККМ, работающих в компьютерно- кассовой системе (ККС), — наименование пакета прикладных программ (ППП);

в) под контролирующей организацией может выступать налоговый орган, в котором

зарегистрирована ККМ.

ФОРМА № КМ-1 (приложение М 1).

«Акг о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ ».

Этот акт оформляется при вводе ККМ в эксплуатацию или при инвентаризации

на предприятии (один экземпляр передается в налоговый орган). В акте записывается:

1. В графе «Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих денежных счетчиков на нули» необходимо отразить показания следующих счетчиков в зависимости от моделей ККМ:

а) порядковый номер Z – отчета;

б) порядковый номер регистрации фискальной памяти;

в) порядковый номер отчета по фискальной памяти;

г) порядковый номер записи в фискальную память;

д) порядковый номер счетчика общего обнуления.

2. По строке «Показания главного суммирующего денежного счетчика» записывать накопительную сумму выручки с момента эксплуатации ККМ или с момента общего обнуления, проводимого при ремонте.

3.В графе «Показания секционных суммирующих денежных счетчиков» записывать показания выручки по секциям с Z – отчета.

4.В связи с тем, что этот акт оформляется при вводе ККМ в эксплуатацию, в нем обязательно должна быть подпись СПЕЦИАЛИСТА ЦТО (дополнительно сделать запись в конце акта).
ФОРМА № КМ-2 (приложение № 2).

«Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию».

Заполняется при передаче ККМ в ремонт и возврате из ремонта, а также при передаче в другое предприятие (один экземпляр передается в налоговый орган).

В журнале кассира — операциониста (формы КМ-4, КМ-5) в конце записей необходимо делать отметку о передаче ККМ в ремонт с указанием номера заявки.

Номер заявки устанавливается налоговым органом после его уведомления о ремонте.

Заполнение граф осуществляется аналогично акту формы КМ-1.
ФОРМА №КМ-3 (приложение № 3)

выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовой машиной чек за покупку (услуги), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием; обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам.

Все предприятия обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

Статья 3. Требования к контрольно-кассовым машинам, включая порядок и условия их применения и регистрации, определяются Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров — Правительством Российской Федерации по согласованию с Верховным Советом Российской Федерации.

Статья 4. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия и находятся на техническом обслуживании в региональных центрах технического обслуживания контрольно-кассовых машин или непосредственно на предприятиях-изготовителях

ФОРМА №КМ-4 (кассовая книга)

Журнал следует заполнять в следующем порядке:

А) в графе 4 -порядковый номер контрольного счетчика по фискальной памяти ( записывает налоговый инспектор при регистрации ККМ, при проведении проверок, при ремонте ККМ). Кассир не пишет в 4 графе ничего!

Б) в графе 5- показания суммирующих денежных счетчиков, порядковый номер Z-отчета полученный в конце смены.

В) в графе 6- показания общего денежного регистра (суммирующих денежных счетчиков), т.е. накопительную сумму выручки, проведенную через ККМ, в течение всего срока работы или с момента последнего общего гашения (при ремонте). Эти показания следует переписать из графы 9 предыдущей смены после получения Х — отчета в начале смены.

Г) в графе 9- показания тех же регистров, что и в графе 6, но после получения Z-отчета на конец смены, т.е., записать накопительную сумму выручки с Z-отчета.

Д) в графе 10 -сумму выручки по показаниям общих денежных регистров. На отчете это сумма после строчки "ИТОГО". г. 10 = г. 9 — г.

Типовые правила эксплуатации ККМ

6

Е) в графах с 11 по 14 — фактическое наличие денег, в том числе количество документов и сумму денег по оплаченным документам, например, приходный ордер. Т.е. в г. 11 указывается сумма денег которая на момент снятия находилась в денежном ящике ККМ.

В г. 12 -количество документов, если расчеты производились кредитными картами, векселями, безналичный расчет, если данная операция не производится, то данная колонка пропускается. Соответственно в г.13 — указывается на какую сумму были оплачены указанные выше документы ( если она проводится по ККМ). Кассир в г.12 и г.13 не пишет ничего!

г.14 = г.11 +г.13

З) в графе 15 — сумму денег по акту ф. КМ-3 (бывшая 54 форма). Возврат денег за возвращенный товар.

И) в графах 7 и 16 расписывается кассир.

Ж) в графах 8, 17 расписывается директор магазина.

З) в графе 18 указывается Сумма излишек или недостачи по Д50/К80. Ничего не писать!

ФОРМА №КМ -6

"Справка — отчет кассира -операциониста". Эту справку — отчет заполняет кассир — операционист или продавец, если ККМ установлена на рабочем месте продавца. В ней отражаются сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день. Отчет составляется в одном экземпляре каждую смену и вместе с выручкой сдается по приходному ордеру( левая часть ордера сдается в бухгалтерию, а правая часть выдается кассиру на руки) старшему кассиру или руководителю организации.

Сначала заполняются реквизиты предприятия:

А). ИНН

Б). Структурное подразделение — адрес торговой точки (магазина).

В). Модель кассового аппарата.

Г). Номер производителя — заводской номер машины.

Д). Номер регистрационный — номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органах.

Ж). Наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером)

З). Номер документа — порядковый номер для каждого аппарата свой номер.

И). Дата и время составления берется с вечернего "Z"-отчета, по которому заполняется справка.

Заполнение таблицы:

А). г.1 иг.4- номер "Z"-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течении дня снимаются более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку ( сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету).

Б). г. 2 и г.3 -номера отдела и секции будет одинаковым.

В). г. 5 — сумма на начало рабочего дня , в книге кассового аппарата соответствует графе 6.

Г). г.6 — сумма на конец рабочего дня, в книге кассового аппарата соответствует графе 9.

Д). г. 7 -сумма выручки за день, в книге кассового аппарата соответствует графе 10

Е). г. 8 — в книге кассового аппарата соответствует графе 15. Если не используется, ставится прочерк.

Ж). г.9 и г.10 — Ф.И.О. и подпись кассира должна, в книге кассового аппарата соответствует графе 3.

В конце таблицы на против колонки "ИТОГО" подводится итоговая сумма г.7 и г.8.

З). Прописью указывается сумма выручки за день. Если в этот день снято более два вечерних отчета, сумма выручки по этим отчетам суммируется.

И). Принята и оприходована по кассе, № приходника указывается тот, который был выдан кассиру бухгалтерией в день сдачи выручки.

К). Сдана в банк — указываются банковские реквизиты предприятия.

Л). По строке "Квитанция" проставляется номер и дата квитанции (препроводительной ведомости), которая заполняется при сдаче денег в банк.

В приеме денег и их оприходывании по кассе в отчете подписывается кассир и руководитель организации.
ФОРМА №КМ-7

" Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий день и является приложением к "Справке — отчету кассира-операциониста" за текущую дату.

Эту форму заполняет старший кассир или бухгалтер, в случае наличия на предприятии не одной, а несколько ККМ. Сведения о показаниях счетчиков проставляются на основе формы КМ-6.

Похожие:

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru

Минфин разрешил не применять типовые правила эксплуатации ККМ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *