Трудовая книжка Украина

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются строго в соответствии с формулировок действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона, например»Уволен по соглашению стр.. Сторон, п. 1 ст 36. КЗоТ Украиныкраїни».

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих х причин, например»Уволен по собственному желанию в связи с переводом жены на работу в другую местность, в 38. КЗоТ Украиныраїни».

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится согласно следующим правилам:

— в графе 1 указывается порядковый номер записи;

— в графе 2 — дата увольнения;

— в графе 3 — причины увольнения;

— в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись: приказ (распоряжение), его дата и номер

Днем увольнения считается последний день работы. Например, трудовой договор с работником прерывается в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавший эту должность 15 февраля 2008 рок ку является его последним рабочим днем ??В трудовую книжку работника должна быть внесенано:

— в графу 1 раздела»Сведения о работе»- порядковый номер записи;

— в графу 2 — дату увольнения: 15022008;

— в графу 3 -«Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее занимавший эту должность, п. 6 ст 40. КЗоТ Украины»;

— в графу 4 — дату и номер приказа (распоряжения) об увольнении

При переводе работника с одного предприятия на другое по соглашению между руководителями предприятий в графе 3 пишется ссылка на соглашение:»Уволен в связи с переводом на работу на такое-то под дприемство, п. 5 ст 36. КЗоТ Украины»В случае перехода на выборную должность в этой графе пишется:»Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 5 ст 36. КЗоТ Украиныст. 36.

Статья 48. Трудовые книжки

КЗпП. України».

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с проведением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью или другими отраслями наро одного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение правительства Украины. Например, в графе 3 пишется:»Уволен в связи с сокращением шт атомов (численности) работников, п. 1 ст 40. КЗоТ Украины»и далее в скобках указывается соответствующее постановление. Кабинета. Министров Украинстрів. України.

При назначении пенсии по возрасту, за выслугу лет в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп»Пенсия назначена»Штамп ставится в разделе»Сведения о назначении пенсии»»В трудовых книжках ранее установленного образца (1938 г) указанный штамп ставится на первой страницеь­ся на першій сторінці.

Вкладыш в трудовую книжку

Если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, они дополняются

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой кни ижкы недействительном.

О каждом выданном вкладыше на первой (титульной) странице трудовой книжки ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью:»Выдан вкладыш»и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой насту упний его выдачи должны относиться другой штамп и указываются серия и номер вкладыша. При необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую мая вдову книжку имеет работник (нового или установленных в 1938 и 1974 pp образцов pp. зразків).

Несмотря на то, что многие считают трудовую книжку пережитком советского прошлого, без нее просто невозможно устроиться на работу. На кого и кем ведется трудовая книжка, какие сведения туда заносятся, где она должна храниться и кто ответственен за ведение трудовых книжек.

Порядок ведения трудовых книжек в Украине до сих пор регулируется Постановлением Совета Министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 6 сентября 1973 г.

Запись в трудовой книжке об увольнении

№ 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих».

Прежде всего, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.

Трудовые книжкиведутся на всех работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия, учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней, после принятия его на работу. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями
профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;
сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, о назначениях, перемещениях и увольнении частный предприниматель обязан ознакомить владельца этой книжки.

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Трудовые книжки хранятся у администрации предприятия, учреждения, организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации, заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».

Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Источник Частный предприниматель

«При оформлении на работу в трудовую книжку ошибочно поставили подпись и печать, но такое действие предусмотрено только при увольнении. Как сделать правильную запись и внести изменения в трудовую книжку?»

Разъясняет Гоструда в Винницкой области

Согласно п.2.4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее – Инструкция), все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока.

В соответствии с п.2.6 Инструкции в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.п. исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом там, где была сделана соответствующая запись.

Записи в трудовой книжке об увольнении

Владелец или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом необходимую помощь.

Согласно п.4.1 Инструкции в случае увольнения работника все записи о работе и награды, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, удостоверяются подписью руководителя или специально уполномоченного лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку. В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости внести исправления делается новая запись в трудовой книжке. Исправленной записи присваивается следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графе 3 указывается: «Запись за №… недействительна. Принят на должность…», в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Гоструда в Винницкой области

Категории:К сведениюTags: Трудовые отношения

Трудовые книжки на бланках образца 1974 года менять не нужно.
Украинские трудовые книжки образца 1993 года надо поменять на трудовые книжки, 
Российского образца 2004 года.
На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 года (советские) и 2004 года. С 2004 года в России выдают книжки по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , все те, которые были выданы раньше, начиная с 1974 года, продолжают действовать (п.

Исправления в трудовой книжке

2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
У работников организаций, расположенных в Крыму или Севастополе, могут быть трудовые книжки либо советского образца – если они были получены до распада СССР, либо украинского образца. Своя форма трудовых книжек на Украине и порядок 
заполнения были утверждены в 1993 году.
Если  у работника украинская трудовая книжка, то ее придется поменять. То есть завести новую российскую по образцу 2004 года. При этом периоды работы в Украине в Российскую книжку заносить не нужно.
Когда же работник принес трудовую книжку образца 1974 года, менять ее не нужно. Все записи продолжайте делать в ней.
Проверить, относится ли трудовая книжка сотрудника к советским образцам, можно по таблице. В ней названы все серии книжек, 
которые выпускались в России (СССР) начиная с 1974 года.

Трудовые книжки серии	Годы выпуска
АТ — I	1974, 1975, 1976 гг.
АТ — II	1977, 1978, 1979 гг.
АТ — III	1980, 1981, 1982 гг.
АТ — IV	1983, 1984, 1985 гг.
АТ — V	1986, 1987, 1988, 1989 гг.
АТ — VI	1990, 1991, 1992 гг.
АТ — VII	1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.
АТ — VIII	1998, 1999, 2000 гг.
АТ — IX	2001, 2002,  — первая половина 2003 г.
АТ — X	вторая половина 2003 г.

К примеру, работник принес трудовую книжку серии АТ-V. Такие выпускались в СССР в 1986–1989 годах. Значит, этот документ продолжает действовать на территории России, и менять его не нужно.
Оформив российскую книжку, украинскую нужно отдать работнику. Она понадобится ему для последующего подтверждения трудового стажа. А себе  оставить копию.

Возврат к списку