Учет драгметаллов на предприятии

Основные нарушения, связанные с учетом драгоценных металлов

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 5

Основные нарушения, связанные с учетом драгоценных металлов

На балансе учреждений образования может числиться оборудование, в состав которого входят узлы и детали с содержанием драгоценных металлов. К их учету, хранению предъявляются особые требования, однако не все из них соблюдаются учреждениями.

«2А:Управление ювелирной торговлей»

Поэтому контролирующие органы в ходе проверки состояния организации их учета указывают на отдельные нарушения. В статье ознакомимся с основными нарушениями, допускаемыми учреждениями, и определимся с мерами ответственности, предусмотренными за их совершение.

Основными нормативно-правовыми актами, которыми должны руководствоваться образовательные учреждения при организации учета драгоценных металлов, входящих в состав оборудования, являются:

— Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (далее — Правила N 731);

— Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н (далее — Инструкция N 68н).

Согласно п. 6 Правил N 731 учреждения обязаны вести учет драгоценных металлов во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей) и содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов.

Если в учреждении организация учета драгоценных металлов не отвечает требованиям, изложенным в вышеуказанных документах, это приводит к тому, что контролирующие органы выявляют следующие нарушения:

— не заносились сведения о наличии драгоценных металлов в отдельных видах оборудования при оформлении документации при его поступлении и принятии к учету;

— не производилось извлечение деталей и узлов с содержанием драгоценных металлов при демонтаже оборудования;

— не принимались к учету извлеченные узлы и детали с содержанием драгметаллов;

— не соответствовали условия хранения узлов и деталей требованиям, установленным вышеуказанными документами;

— не производилась сдача узлов и деталей с содержанием драгоценных металлов специализированным организациям;

— отсутствовал контроль над сохранностью драгоценных металлов.

Итак, основные нарушения озвучены, а теперь рассмотрим, как должен быть организован учет в целях их недопущения в каждом из перечисленных нарушений.

Порядок оформления документов при принятии оборудования к учету

Согласно п. 21 Инструкции N 148н <1> поступление объектов движимого имущества должно оформляться Актом о приеме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001). В его разд. 3 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств“ должны быть отражены данные о содержании драгоценных металлов, то есть указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла.

———————————
<1> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н.

Раздел заполняется на основании сведений о наличии в основных средствах драгоценных металлов из имеющейся технической документации (паспорта, руководства по эксплуатации и других).

——————————-T—————————————¬
¦ Объект основных средств, ¦ Содержание драгоценных материалов ¦
¦приспособления, принадлежности¦ (металлов, камней и т.д.) ¦
+——————-T———-+——-T——-T——T——T———+
¦ наименование ¦количество¦наиме- ¦номен- ¦еди- ¦коли- ¦ масса ¦
¦ ¦ ¦нование¦клатур-¦ница ¦чество¦ ¦
¦ ¦ ¦драго- ¦ный ¦изме- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ценных ¦номер ¦рения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦матери-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦алов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————-+———-+——-+——-+——+——+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+——————-+———-+——-+——-+——+——+———+
¦Прибор 1 ¦1 ¦Серебро¦- ¦Граммы¦- ¦1,459 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(цифры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условные)¦
L——————-+———-+——-+——-+——+——+———-

Нарушение. При отсутствии сведений в технической документации не производится заполнение разд. 3 ф. 0306001.

Если определить содержание драгоценных металлов невозможно из-за отсутствия необходимых данных или аналогов, в учетных документах делается запись о том, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

——————————-T—————————————¬
¦ Объект основных средств, ¦ Содержание драгоценных материалов ¦
¦приспособления, принадлежности¦ (металлов, камней и т.д.) ¦
+——————-T———-+————-T——-T——T——T—-+
¦ наименование ¦количество¦ наименование¦номен- ¦еди- ¦коли- ¦мас-¦
¦ ¦ ¦ драгоценных ¦клатур-¦ница ¦чество¦са ¦
¦ ¦ ¦ материалов ¦ный ¦изме-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номер ¦рения¦ ¦ ¦
+——————-+———-+————-+——-+——+——+—-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+——————-+———-+————-+——-+——+——+—-+
¦Прибор 2 ¦1 ¦Могут ¦- ¦- ¦- ¦- ¦
¦ ¦ ¦находиться ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦драгоценные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦металлы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦которых будет¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦определено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——————-+———-+————-+——-+——+——+——

То есть в разделе “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств“ обязательно должны быть сделаны записи либо о содержании драгоценных металлов, либо об их отсутствии.

На основании акта приема-передачи основного средства аналогичные данные о содержании драгоценных металлов заносят в инвентарные карточки (ф. 0504031).

Извлечение деталей и узлов при демонтаже оборудования

При принятии комиссией решения о списании основного средства она оформляет соответствующий акт на списание, в котором приводится полная оценка его состояния на дату списания: первоначальная стоимость, дата изготовления, срок полезного использования, дата ввода в эксплуатацию, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость, проводившиеся переоценки и другое. Акты подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения.

После утверждения актов о списании объектов основных средств учреждение должно произвести демонтаж, разборку оборудования либо собственными силами (при наличии в учреждении соответствующих специалистов), либо с привлечением специализированных организаций.

Нарушение. Вследствие отсутствия в инвентарной карточке сведений о наличии в оборудовании узлов и деталей с содержанием драгоценных металлов работы по разборке оборудования не направлены на то, чтобы извлечь такие детали и узлы.Как не пригодные к дальнейшей эксплуатации они уничтожаются.

Чтобы исключить повторение подобной ошибки, как и при рассмотрении исправления предыдущей ошибки, надо производить в первичных документах учета записи либо о присутствии узлов и деталей с содержанием драгоценных металлов, либо об их отсутствии.

Нарушение. Учреждения не отражают извлеченные узлы и детали в регистрах бюджетного учета, несмотря на указания п. 60 Инструкции N 148н.Они мотивируют это тем, что при их сдаче на аффинажный завод при представлении последним документов о фактической массе извлеченных драгоценных металлов их масса не соответствует массе, указанной в документации. Напомним, что согласно п. 1.2 Инструкции N 68н аффинаж драгоценных металлов — процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведение их до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ, или международным стандартам на аффинированные драгоценные металлы.

Согласно п. 6.19 Инструкции N 68н при списании приборов и изделий организации изымают из них детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих проведение таких работ в соответствии с законодательством РФ. При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета, и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов согласно паспортам.

В разд. 3 “Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания“ Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) указываются узлы и детали, содержащие драгоценные металлы.

Согласно п. 6.7 Инструкции N 68н учет драгоценных металлов в местах хранения (склады, хранилища) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (книги (карточки) складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы), которые должны регистрироваться в бухгалтерии и выдаваться материально ответственным лицам под расписку. Эти книги, журналы должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем учреждения или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.

Для каждого вида драгоценных металлов, содержащихся в деталях (узлах), должна оформляться отдельная карточка или страница в книгах (журналах), например страница для учета деталей (узлов), содержащих золото, отдельная страница для деталей (узлов), в состав которых входит серебро, и так далее, в них указывается масса химически чистых металлов и общая (лигатурная). При этом форма книги (журнала) разрабатывается организацией самостоятельно с учетом требований Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“ и утверждается в учетной политике.

К бухгалтерскому учету детали (узлы), содержащие драгоценные металлы, должны быть приняты по фактической стоимости, определяемой исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования. В соответствии с п. 60 Инструкции N 148н данную операцию следует отразить проводкой:

Дебет счета 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит счета 401 01 180 “Прочие доходы“.

Требования, предъявляемые к хранению деталей (узлов) с содержанием драгоценных металлов

При проверках учреждений сотрудниками пробирного надзора выявляются нарушения условий хранения лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

Нарушение. В учреждениях узлы и детали с содержанием драгоценных металлов хранятся либо на стеллажах, либо в металлических шкафах, которые по окончании работы не опечатываются.

Согласно п. 4.1 Инструкции N 68н хранение должно производиться таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность в местах хранения, переработки и транспортировки.

Хранение лома и отходов осуществляется в помещениях, отвечающих требованиям технической укрепленности и оборудования средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством РФ. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом. В его отсутствие вскрытие производится комиссионно с разрешения руководителя учреждения с составлением акта.

Склады (кладовые), где хранятся лом и отходы, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, опломбироваться или опечатываться и сдаваться под охрану.

Нарушение. Детали и узлы с содержанием драгоценных металлов не сдаются на переработку в специализированные организации.

Пунктом 3.2 Инструкции N 68н предусмотрено, что собранные детали и узлы с содержанием драгоценных металлов передаются на давальческой основе аффинажным организациям или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства и аффинажа, в соответствии с действующим законодательством РФ.

Перечень организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов, утвержден Постановлением Правительства РФ N 972 <2>. Этим же документом установлен порядок работы указанных организаций.

———————————
<2> Постановление Правительства РФ от 17.08.1998 N 972 “Об утверждении Порядка работы организаций, осуществляющих аффинаж драгоценных металлов, и Перечня организаций, имеющих право осуществлять аффинаж драгоценных металлов“.

Между учреждением и аффинажной организацией заключается договор, в котором указываются все существенные условия. Согласно п. 6.3 Инструкции N 68н в сопроводительных документах необходимо отразить:

— наименование и массу драгоценных металлов, находящихся в передаваемых деталях и узлах;

— метод, которым определялось содержание драгоценных металлов (например, на основании паспорта на оборудование или согласно техническим документам на аналогичные модели).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажный завод представляет учреждению, сдавшему лом, акт аффинажа (паспорт), в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость.

Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями о массе драгоценных металлов, содержащихся в переданных деталях и узлах, поэтому в первичные учетные документы необходимо внести соответствующие исправления. Пункт 6.20 Инструкции N 68н указывает, что корректировку следует делать путем зачеркивания первоначальных записей и проставления над ними сведений, указанных в акте или паспорте, полученных от аффинажного завода.

Рассмотрим на примере, как следует отразить сдачу деталей и узлов с содержанием драгоценных металлов в аффинажную организацию.

Пример. В учреждении было произведено списание морально устаревшего и физически изношенного оборудования, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности. Силами учреждения основные средства были демонтированы. После демонтажа были извлечены делали, содержащие драгоценные металлы. В чистом виде их масса составила 28,5 г на сумму 6000 руб. (цифры условные). Оформлен акт приема-передачи деталей (узлов) аффинажной организации. После завершения работ в представленном паспорте указано содержание драгоценных металлов — 26,0 г на сумму 5000 руб. Данная сумма поступила на лицевой счет учреждения.

В соответствии с положениями Инструкции N 148н данные операции следует отразить следующим способом.

————————————-T————T————T———-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Оприходованы детали, содержащие ¦2 105 06 340¦2 401 01 172¦6000 ¦
¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Переданы по акту детали аффинажной ¦2 105 06 340¦2 105 06 340¦6000 ¦
¦организации ¦(склад) ¦(аффинажная ¦ ¦
¦ ¦ ¦организация)¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Начислен доход от реализации ¦2 205 09 560¦2 401 01 172¦5000 ¦
¦драгоценных металлов на основании ¦ ¦ ¦ ¦
¦паспорта аффинажной организации ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+

¦Поступили денежные средства на ¦2 201 01 510¦2 205 02 660¦5000 ¦
¦лицевой счет организации ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Сторно. ¦2 105 06 340¦2 401 01 172¦1000 ¦
¦Произведена коррекция по содержанию ¦ ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов в деталях ¦ ¦ ¦ ¦
¦методом “красное сторно“ ¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+————+————+———-+
¦Произведено списание деталей (узлов)¦2 401 01 172¦2 105 06 440¦5000 ¦
¦при их реализации ¦ ¦ ¦ ¦
L————————————+————+————+————

Контроль учета драгметаллов

Нарушение. При инвентаризации имущества забывают о ее проведении в отношении драгоценных металлов, содержащихся как в составе объектов основных средств, так и в деталях (узлах), полученных от их демонтажа.

Согласно положениям п. 5.1 Инструкции N 68н в учреждениях должна производиться один раз в год (по состоянию на 1 января) инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, находящихся в эксплуатации и размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), а также в ломе и отходах.

Сведения о фактическом наличии драгоценных металлов по каждому отдельному наименованию основных средств записываются в Инвентаризационные описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Они составляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии драгоценных металлов и драгоценных камней, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Ответственность за нарушения, связанные с учетом драгоценных металлов

За рассмотренные нарушения правил учета, хранения и сдачи драгоценных металлов законодательством РФ предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность.

Административная ответственность. Исходя из ст. 19.14 КоАП за нарушение установленных правил получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, а равно правил сбора и сдачи в государственный фонд лома и отходов таких металлов, камней или изделий влечет наложение административного штрафа на должностных лиц организаций, совершающих операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями во всех видах или изделиями, их содержащими, в размере от 2000 до 3000 руб., на юридических лиц — от 20 000 до 30 000 руб.

Налоговая ответственность. Согласно ст. 120 НК РФ за отсутствие первичных документов или регистров бухучета, систематическое несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, материальных ценностей налогоплательщик подвергается штрафу на сумму от 5000 до 15 000 руб. Если данное нарушение повлекло занижение налоговой базы, штраф будет составлять 10% от суммы неуплаченного налога (но не менее 15 000 руб.).

Уголовная ответственность. Статьей 192 УК РФ предусмотрено, что уклонение от обязательной сдачи на аффинаж или обязательной продажи государству добытых из недр, полученных из вторичного сырья, а также поднятых и найденных драгоценных металлов или драгоценных камней, если это деяние совершено в крупном размере, наказывается штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев, либо арестом на срок от трех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до пяти лет.

И.Зернова

Редактор журнала

“Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение“

Подписано в печать

30.04.2010

Учет драгоценных металлов

«2А:Управление ювелирной торговлей» решение для учета драгоценных металлов, торговли ювелирными изделиями на базе «1С:Управление торговлей 8«

Главная

Программные продукты

Ювелирные бирки

Готовые решения

Услуги

Товары

Компания

Подробнее…

Учет драгоценных металлов

В соответствии законодательством РФ, компании, осуществляющие деятельность, связанную с использованием драгоценных металлов (драгметаллов) и камней, обязаны соблюдать инструкцию по учету драгоценных металлов и камней, утвержденную приказом Минфина РФ от 29 августа 2001 года № «68н» и предоставлять соответствующие отчеты по используемым драгматериалам и операциям с ними в контролирующие органы.

К драгматериалам в программе относятся драгоценные металлы и драгоценные камни, которые могут находиться в самородном виде, так и в составе сырья, сплавов, полуфабрикатов, ювелирных и других изделиях.

Программа «2А:Управление ювелирной торговлей», «1С:Бухгалтерия» позволяет вести бухгалтерский учет драгоценных металлов, содержащихся в материалах и оборудовании для производства, на складе и в незавершенном производстве.

Программа содержит унифицированные формы отчетности:

• № ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»;
• № ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях».

Семинар Учет драгоценных металлов и драгоценных камней на современном предприятии

1. Нормативно-правовые документы, регламентирующие оборот драгоценных металлов (ДМ), в том числе:

• действующее законодательство в области оборота драгоценных металлов;
• кодекс об административных правонарушениях применительно к нарушениям в сфере оборота драгоценных металлов;
• инструкция Минфина от 29.08.2001 68н (ИМФ-68н);
• порядок разработки Инструкции предприятия по работе с драгоценными металлами.

2. Учет драгоценных металлов в сырье: нормирование; особенности учета ДМ в различных сырьевых группах (в промышленности и ювелирном производстве).

3. Учет драгоценных металлов в оборудовании:

• учет ДМ в оборудовании, запись сведений о содержании ДМ;
• ГОСТ 2.608-78, запись сведений о содержании ДМ в паспортах и формулярах;
• комиссионное определение содержания ДМ;
• электронный перечень содержания ДМ в объектах учета;
• инвентаризация оборудования, содержащего ДМ;
• списание оборудования, содержащего ДМ, использование изъятых при списании элементов.

4. Учет драгоценных металлов в ломе и отходах:

• источники образования лома и отходов драгоценных металлов (ЛОДМ), инвентаризация и учет;
• оценка ЛОДМ;
• организация сдачи ЛОДМ на переработку.

5. Обеспечение сохранности. Материальная ответственность. Порядок оценки ущерба от недостач.
6. Отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов в сырье (2-ДМ), в оборудовании (4-ДМ), в ломе и отходах (приложение в 2-ДМ).

Из ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

7.1.

Учет драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах

На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенности технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.
7.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемых по импорту, используемых в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в утверждаемых Государственным комитетом РФ по статистике действующих типовых межведомственных формах первичной документации (NN ОС-6, ОС-7, МВ-2, М-17 и др.) в разделах «Краткая индивидуальная характеристика объекта», в свободных графах и строках. Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в соответствии с изменением N 1 к ГОСТу 2608-78 в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) — по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов.
7.3. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководством и скреплены печатью.
7.4. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий ведется по каждой номенклатурно-учетной позиции с отражением следующих реквизитов:
по металлам — наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., массе в лигатуре, номер партии. Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих драгоценные металлы; по камням и изделиям с ними или из них — наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.

Журнал учета драгоценных металлов

  Компания «Азбука Автоматизации»
+7 (495) 646-89-08, uvelir1c@gmail.com

Разработка интернет сайтов в Москве

(8) <<А что такое «доп. ед. измерения»?>> — В ТиС для номенклатуры (ПУБ — и для материалов) есть базовая ед. измерения и производные от нее (я назвал — дополнительные) с коэффициентами для перевода в базовую ед.изм.
Перечисление вводить не нужно — есть же справочник «Материалы», с уже необходимым функционалом для единиц измерения и проч. Да и заранее не известен состав всех ДМ(драгмет) и ДК (драг.камни), которые нужно будет учитывать.

Вроде получается так:
Справочник «Драгметаллы» — каждый элемент является неким объектом учета (эквивалент учетной карточки).
Реквизиты:
<Драгметалл> — справочник «Материалы» (золото, платина и проч.), у которых базовая ед.изм. — «грамм».
<Основная ед.изм.> — (необязательно) основная ед.изм. для элемента справочника «Материал», автоматически заполняется при выборе «Материала» для наглядности, не изменяемый (поэтому и необязательно вводить этот реквизит, но на форме элемента должно быть указано — в каких ед. измерения вводим массу, может и в каратах будет учет).
<Содержание> — количество ДМ и ДК.
<Владелец> (вариант: Объект)- справочник неопред. вида, выбор возможен из справочников: Номенклатура, Материалы, ОС, Оборудование для монтажа и др. — ссылки на справочники, где может содержаться ДМ или ДК. Периодический, изменяется документами — при движении объектов, содержащих ДМ и ДК. Проведение таких документов нужно дописывать для отражения в карточке. Возможно придется создать и дополнительный вид документа в конфигурации для каких-нибудь извращенных способов «перетекания» ДМ из одного объекта в другой.
<Остаточное содержание> — количество ДМ и ДК по нормативу (из паспорта изделий, если есть) на момент ликвидации или утилизации.

Операции с драгоценными металлами и камнями: виды, учет и инвестирование в драгметаллы

По умолчанию = Содержанию. На любую дату можем показать расчетное содержание ДМ и ДК при линейном варианте износа Объекта (это износ физический, не привязан, в частности, к способу амортизации для ОС), можно заложить и другие варианты расчета, например, по количеству отработанных часов.
Вопрос о наименовании я не зря поднимал  (в ответ на реплику из (8)) – у одного Объекта может быть несколько «карточек» — «подчиненных» элементов справочника «Драгметалл», которые можно соединить в одну карточку для бумажного воплощения. И получается, при просмотре списка справочника «Драгметалл», как будем отличать один элемент от другого?
Вроде как должно все срастись. Правда в справочнике Материалы придется вести индивидуализированный учет покупных изделий (практически всегда МПЗ, содержащее ДМ, это прибор или агрегат) и для Гот.продукции тоже. Здесь прав Snovy, нужен аналог серийности, только вместо серии – что-то типа номер карточки учета ДМ, но в стандартных конфах v7.7 серийности нет. 🙁
Будем дерзать.