Учет расходов на автомобиль
Слышал, что есть подобные программы. Может кто то такими пользуется и может что-то путное посоветовать, а то я скачал несколько, а они оказались платными.
Microsoft Excel
а в чем смысл?
складываешь все расходы за определенный промежуток времени и делишь на кол-во пройденных километров?получаешь N руб/км
тут главное записать сколько и когда потратил хотя бы в блокноте и на калькуляторе посчитать
Да не удобно в экселе, я его плохо знаю.
Пробуйте http://www.drivernotes.net/
Удобнее ведь чем в экселе…
2.11.2010, 19:58
Цитата(Kana @ 2.11.2010, 16:55)
Пробуйте http://www.drivernotes.net/
Это у меня в сообщении выше есть. Еще могу предложить Авто-Менеджер.
Ищите удобную и функциональную программу помогающую контролировать расходы на содержание автомобиля? Вести учет топлива, расходов на автомобиль, ремонт, сервисное обслуживание, страховку, стоянку и пр.
Хотите всегда иметь под рукой информацию о пробеге, расходе топлива, общей стоимости обслуживания?
Программу, которая будет напоминать о приближении важных событий сервисного обслуживания.
Тогда обратите внимание на программу — «Авто-Менеджер»!
Авто-менеджер это программа которая поможет вам систематизировать наиболее важную информацию относящуюся к автомобилю.
Основные возможности программы:
Учет топлива;
Учет ремонта автомобиля;
Учет документов (техосмотр, ОСАГО, КАСКО и др.);
Возможность учета расходов и доходов;
Возможность составления каталога водителей и партнеров;
Наличие планировщика событий с возможностью гибкой настройки;
Ведение статистики (расход топлива, пробег зима/лето, усредненные расходы);
Представление данных о затратах в виде графика и круговой диаграммы;
Подробные отчеты.
Взять с таблеткой от жадности можно тут: http://depositfiles.com/files/n771wf4e4 или зеркало тут: http://rapidshare.com/files/428512903/Avto…1.2.10.Full.rar
Лицензия H (Home Edition) Этот тип лицензии подходит для автолюбителей, или компаний с автопарком до 5 транспортных средств.
ОФФТОП: Пробовал заняться этим. Через 2 месяца надоело.
3.11.2010, 11:22
Цитата(MaZaY @ 3.11.2010, 11:07)
А я уже больше года учитываю. Даже мелочевку за 5 рублей.
смысл?
17.11.2010, 22:11
Решил помочь, а теперь в программе Авто-Менеджер сам расходы считать стал… Не ждал от себя такого.)))
13.1.2013, 14:51
Еще бесплатная программа-конструктор-самоделкин — универсальная программа учета supasoft — http://www.supasoft.ru
Если разбираться не лень.
Слишком добрый
15.1.2013, 9:13
А что плохого в учете горючки? Лично мне помогает планировать (можно посчитать сколько выходит в месяц/год в среднем, какой расход средний был на каких машинах). Стоимость 1 км мне лично не так интересна, ибо сколько бы она ни была, сажусь и еду. Зато данные за год-два-три показывают во сколько обходится владение каждой машиной.
Как правильно учесть дополнительные расходы на автомобиль?
Увы, сегодня не все представляют какие это суммы, покупают машину в кредит думая что «как-нибудь протянут», а потом экономят и на бензине, и на резине, и на расходниках. Или наоборот: на машину денег не жалеют, а себя ущемляют в отпуске или даже в еде. Планировать приобретение авто(особенно в кредит) и владение им — имхо, признак адекватно мыслящего человека.
16.1.2013, 15:34
Личный автомобиль — это «свобода» передвижений.
После подсчета всех затрат на него, понимаешь — это финансовое рабство.
Цитата(Max1987 @ 1.11.2010, 21:14)
Да не удобно в экселе, я его плохо знаю.
Ну тады Цитата(Юра.К @ 1.11.2010, 19:36)
блокнот
и
Цитата(Юра.К @ 1.11.2010, 19:36)
на калькуляторе посчитать
А я уже больше года учитываю. Даже мелочевку за 5 рублей.
Софт «Домашняя бухгалтерия».hayova, TCO хочу посчитать, до копейки.
А вообще Авто просто одна и категорий в бухгалтерии. Цитата(hayova @ 3.11.2010, 12:22)смысл?
А ещё есть дятлы которые в этот список мойки, омывайку и горючку включают
Цитата(Svyazist @ 17.11.2010, 23:11)
теперь в программе Авто-Менеджер сам расходы считать стал…
Вот тоже в Автоменеджере подсчитывал, но посеял флешку
, а восстанавливать все с нуля уже нет желания.
Вообще программа удобная, а вот формы отчетов немного бесят. К примеру не считает расход горючки. Почему, тем более все данные для этого в формах вбиваешь?
Цитата(Reset @ 13.1.2013, 17:23)
А ещё есть дятлы которые в этот список мойки, омывайку и горючку включают
Это как бы дело каждого. Хочешь включай, хочешь не включай. Тут все зависит от того, какая стоит цель и что считать расходами на авто.
Просто каждый выбирает свои критерии. А то иногда на форуме народ пишет, купил машину, 5 лет ездил ни копейки не вложил: ТО не всчет, бензо не в счет, КАСКО/ОСАГО по борту, плановые замены тоже не считаем. При таких раскладах и у меня на авто 10-15 тыс. в год уходит, вот только вопрос, а куда еще тысяч 100-150 семейного бюджета пропадает?
Для просмотра полной версии этой страницы, пожалуйста, пройдите по ссылке.
Ситуация
Директор организации издал приказ о том, чтобы бухгалтерия для целей бухгалтерского и налогового учета списания автомобильного топлива в расчет принимала показания систем GPS-навигации.
Вправе ли бухгалтерия принимать в расчет километраж, указанный системой GPS-навигации?
Сразу следует сказать, что:
• списание топлива необходимо вести по фактическому расходу;
• для контроля за количеством израсходованного топлива учет пробега автомобиля необходимо вести по спидометру.
Обоснуем данный ответ.
Списание топлива производится на основании первичного учетного документа
Подпунктом 1.1 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Путевой лист предназначен для накопления и систематизации информации о показателях работы автомобиля и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.
Путевой лист является также первичным учетным документом для списания топлива и контроля за количеством израсходованного топлива.
Инструкция о порядке оформления транспортных документов утверждена постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138.
Согласно п.4 названной Инструкции путевой лист должен содержать следующие сведения:
• период действия путевого листа;
• наименование (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) перевозчика);
• марку и регистрационный знак автомобиля;
• данные о водителе;
• отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;
• отметки о техническом состоянии автомобиля;
• данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) автомобиля;
• данные о движении топливно-смазочных материалов;
• отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу автомобиля;
• штамп (печать) перевозчика;
• иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевой лист.
|
Справочно Спидометр — это техническое средство, устанавливаемое на механическое транспортное средство и предназначенное для непрерывного измерения и показания водителю пройденного расстояния и мгновенной скорости движения механического транспортного средства. Такое определение приведено в п.3 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1745-2007 «Спидометры автомобильные. Требования к эксплуатации и пломбированию», утвержденного и введенного в действие постановлением Госстандарта РБ от 12.04.2007 № 23. |
Графа путевого листа «Показания спидометра» используется для определения и фиксации пробега автомобиля и контроля за списанием топлива. При этом графы путевого листа, в которых отражаются показания спидометра, обязательны для заполнения. Следовательно, отсутствие показателей спидометра или указание иных данных и (или) иной системы учета в первичном учетном документе, которым является путевой лист, свидетельствует об отсутствии учета пробега автомобиля для списания израсходованных горюче-смазочных материалов, вследствие чего их списание на себестоимость неправомерно.
Списание топлива в состав затрат производится в пределах установленных норм
Списание топлива следует производить не по установленным нормам, а по фактическому его расходу.
При этом расход топлива в пределах установленных норм расхода списывается на себестоимость и включается в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, а фактический расход топлива, превышающий расход, рассчитанный по установленным нормам, — списывается за счет виновных лиц либо за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
Фактический расход топлива устанавливается путем ведения учета отпуска (заправки) топлива и проведения систематических замеров остатков топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков.
|
Справочно Порядок учета горюче-смазочных материалов регулируется Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133. |
Контроль за обоснованностью расхода топлива производится исходя из пробега автомобилей согласно путевым листам и установленным в организации нормам расхода топлива.
При установлении норм расхода топлива следует руководствоваться Инструкцией о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденной постановлением Минтранса РБ от 31.12.2008 № 141 (далее — Инструкция № 141).
При установлении норм расхода топлива используются линейные нормы расхода, утвержденные постановлениями Министерства транспорта и коммуникаций РБ для соответствующего вида автомобильной техники.
Нормы расхода топлива, рассчитанные в соответствии с Инструкцией № 141, предназначены для использования при учете и контроле расходования топлива механическими транспортными средствами, машинами, механизмами и оборудованием, эксплуатируемыми организациями и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь.
Для автомобилей, работающих на бензине, дизельном топливе или сжиженном углеводородном газе, линейные нормы расхода топлива установлены в литрах на 100 км пробега (л/100 км).
Следовательно, норма расхода топлива также устанавливается для пробега автомобиля, рассчитываемого исходя из показаний спидометра.
Налоговый учет расходов на топливо
Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ).
Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета).
Следовательно, стоимость автомобильного топлива, израсходованного при эксплуатации автомобилей при производстве и реализации товаров (работ, услуг), отраженная в бухгалтерском учете, включается в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Вместе с тем при налогообложении прибыли не учитываются затраты на оплату стоимости топливно-энергетических ресурсов, израсходованных сверх норм, доводимых до организаций в установленном порядке (подп.1.7 п.1 ст.131 Налогового кодекса РБ).
Учет приобретенного автомобиля: бухгалтерский и налоговый учет
Установленное требование распространяется в т.ч. на топливо для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования.
Аналогичная позиция изложена в письме МНС РБ от 27.03.2012 № 2-2-23/637 «О некоторых вопросах исчисления и уплаты налога на прибыль».
Таким образом, отсутствие норм расхода топлива или их утверждение в нарушение порядка, установленного Инструкцией № 141, а также недостоверный учет пробега автомобиля могут рассматриваться контролирующими органами как отсутствие надлежащего порядка учета израсходованных горюче-смазочных материалов для целей налогового учета. Как следствие, делается вывод о неправомерном включении расходов на автомобильное топливо в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Татьяна Сукристик, аудитор
