Управленческий учет на предприятии

Управленческий учет на предприятии

Содержание

Отвечая на этот вопрос, не буду приводить длинные определения, которые всегда можно найти в любой статье или книжке по тематике. И чем длиннее эти определения, тем меньше, как мне кажется, у читающего их понимания, что же такое управленческий учет на самом деле.

Попробую объяснить, в чем заключается суть управленческого учета, своими словами.

Для начала: управленческий учет – это «внутренний» учет организации, который ставится специалистами финансовой службы, как правило, самостоятельно, либо с привлечением консалтинговой компании. В управленческом учете информация собирается не по юридическим лицам, как в бухгалтерском, а по Центрам финансовой ответственности – структурным подразделениям компании, по которым необходимо анализировать информацию о доходах и расходах и о движении денежных средств. Примерами Центров финансовой ответственности могут быть: направления бизнеса, отделы управляющей компании, филиалы, инвестиционные проекты и т.д.

Для чего нужен управленческий учёт?

Здесь тоже можно написать целый трактат с умными выкладками.

Бухгалтерский управленческий учет

Однако, на самом деле, все проще, чем кажется.

Управленческий учет нужен для того, чтобы собственник, генеральный директор и другие топ-менеджеры компании в любой момент времени могли получить финансовую информацию, необходимую им для принятия управленческих решений.

И не просто получить эту информацию в виде отчетов, но и правильно эти отчеты интерпретировать. Сами. Без обязательного присутствия финансового директора в качестве переводчика.

Управленческий учет для директора должен, в первую очередь, давать ответ на главный вопрос: «Сколько прибыли получено»?

Это не значит, что собственнику, генеральному директору и топ-менеджерам нужно иметь финансовое образование, но понимать какие-то базовые вещи, например, финансовую структуру компании в детализации по Центрам финансовой ответственности, понимать статьи бюджетов и как интерпретировать их данные, они, безусловно, должны. И без минимального ликбеза здесь не обойтись. Другое дело, что этот минимум может быть легко освоен уже в самом процессе создания системы управленческого учета.

Отсюда напрашивается вывод: управленческий учет должен быть понятен и прозрачен для пользователей. И здесь у компании в хорошем смысле слова «развязаны» руки, потому что, в отличие от бухгалтерского, управленческий учет может быть выстроен по принципу «КАК НАДО МНЕ», а не контролирующим органам в лице налоговой службы, банка или Минфина.

Пример как вести управленческий учет в Excel

Управленческий учет предназначен для представления фактического состояния дел на предприятии и, соответственно, принятия на основе данных управленческих решений. Это система таблиц и отчетов с удобной ежедневной аналитикой о движении денежных средств, прибылях и убытках, расчетах с поставщиками и покупателями, себестоимости продукции и т.п.

Каждая фирма сама выбирает способ ведения управленческого учета и нужные для аналитики данные. Чаще всего таблицы составляются в программе Excel.

Примеры управленческого учета в Excel

Основные финансовые документы предприятия – отчет о движении денежных средств и баланс. Первый показывает уровень продаж, затраты на производство и реализацию товаров за определенный промежуток времени. Второй – активы и пассивы фирмы, собственный капитал. Сопоставляя эти отчеты, руководитель замечает положительные и отрицательные тенденции и принимает управленческие решения.

Справочники

Опишем учет работы в кафе. Предприятие реализует продукцию собственного производства и покупные товары. Имеют место внереализационные доходы и расходы.

Для автоматизации введения данных применяется таблица управленческого учета Excel. Рекомендуется так же составить справочники и журналы с исходными значениями.

  1. Типы контрагентов. Кафе сотрудничает с поставщиками продуктов питания, оборудования для хранения, подработки, подсортировки и упаковки товаров, санитарной одежды и столового белья, посуды. В этот же список можно внести банки, поставщиков коммунальных услуг и др.
  2. Статьи затрат. Перечень зависит от работы конкретного пункта общественного питания.

Если экономист (бухгалтер, аналитик) планирует расписывать по статьям и доходы, то такой же справочник можно создать для них.



Удобные и понятные отчеты

Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка».

Особенности управленческого учета на российских предприятиях

Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.

Учет доходов

Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.

При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.

Учет расходов

Для заполнения отчета применили те же приемы.

Отчет о прибылях и убытках

Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам.

Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.

В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.

Анализ структуры имущества кафе

Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).

Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:

Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.

Скачать пример управленческого учета в Excel

По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………. 3

Глава 1 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ…… 5

1.1 Управленческий учет как составная часть информационной системы

предприятия……………………………………………………………………………… 5

1.2 Принципы управленческого учета………………………………………………….. 9

1.3 Организация бухгалтерского управленческого учета……………………………. 12

Глава 2 РАЗРАБОТКА И ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ГУП «КРУТИХИНСКОЕ ДРСУ»…………………………………………………… 16

2.1 Краткая характеристика предприятия. Организация бухгалтерского учета в

ГУП «Крутихинское ДРСУ»………………………………………………………….. 16

2.2 Методика разработки и внедрения системы управленческого учета на

предприятие……………………………………………………………………………… 20

2.3 Проблемы организации управленческого учета………………………………….. 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………. 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ……………………………………………………………….31

ВВЕДЕНИЕ

Управленческий учет-это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия. Значение этой дисциплины заключается в том, что она позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учёта отдельных видов деятельности. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учёт обеспечивает для этого необходимый механизм.

Управленческие решения хозяйственной деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической информации. Контроль и регулирование — основные функции управления — реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений оперативного учёта. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности. Планирование и координация будущего развития предприятия базируются на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

В информационной системе предприятия такие функции выполняет бухгалтерский управленческий учёт. Система управленческою учёта, которую можно адаптировать к условиям конкретного предприятия должна быть выбрана или разработана исходя из целей и возможностей управления. Следует уметь аргументировать обязательность выполнения функций управленческим учётом и использования его принципов при построении системы внутреннего учёта и контроля.

Полноценный управленческий учёт целесообразно вести главным образом на крупных и средних промышленных предприятиях, эффективность их работы во многом зависит от управленческой деятельности, обеспечивающей реальную экономическую самостоятельность предприятия, его конкурентоспособность и стоимостное положение на рынке.

Организация управленческого учета – внутреннее дело. Организация сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентностью руководителей и их потребностью в той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

Система управленческого учета позволяет: определить стратегию развития бизнеса, сформулировать цели и выработать пути их достижения; рассчитать эффективность бизнеса в целом, эффективность каждого структурного подразделения и деятельности каждого сотрудника путем внедрения сбалансированной системы показателей; разработать систему сбора, консолидации и анализа информации, как финансовой, так и нефинансовой, которая быстрее сигнализирует о проблемах; повысить эффективность управления денежными средствами компании; установить систему взаимоотношений между структурными подразделениями, организовать эффективную многоступенчатую систему внутреннего контроля на предприятии; создать систему управления затратами с целью их оптимизации; принимать обоснованные управленческие решения, как стратегические, так и оперативные.

Правильно поставленный управленческий учет позволяет получить информацию, необходимую для расстановки приоритетов в деятельности предприятия и планирования дальнейшей работы, предоставляет базу для оценки перспективности открывающихся возможностей и снабжает механизмами контроля за исполнением принятых решений.

Для написания курсовой работы были использованы различные нормативные акты, методические пособия и другая учебная литература.

Глава 1 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия

В процессе повседневной хозяйственной деятельности предприятия возникает значительное количество оперативной информации, которая представляет собой “исходный материал” для принятия соответствующих управленческих решений.

Наибольшее значение для управления имеет экономическая информация, базирующаяся в основном на учетных данных. Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70 % общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в планировании, прогнозировании, выработке тактики и стратегии деятельности предприятия.

На всех этапах деятельности предприятия к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность и оперативность. Однако на современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, должна удовлетворять потребности внешних и внутренних пользователей информации. Это означает, что бухгалтерская информация должна содержать минимальное количество показателей, но удовлетворять максимальное число ее пользователей на разных уровнях управления. Информация должна быть необходимой и целесообразной, исключающей лишние показатели. Кроме того, необходимо, чтобы бухгалтерская информация формировалась с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для удовлетворения всех перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий .

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самого предприятия. На российских предприятиях многие главные бухгалтеры, как правило, занимаются традиционным бухгалтерским учетом. Управленческий учет на большинстве предприятий не ведется или развит очень слабо. Многие его элементы входят в наш объединенный бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), в оперативный учет (оперативную отчетность), в экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.).

Управленческий учет представляет собой основную систему коммуникаций внутри предприятия. Его цель — обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля в рамках данной организации.

В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Сущность управленческого учета — интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом .

Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства.

Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

Страницы: следующая →

12345Смотреть все

Похожие страницы:

  1. Организацияуправленческого учета напредприятии (2)

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    организаций и предприятий. Задачу такого поиска решает управленческийучёторганизацииуправленческого учета напредприятии Актуальность вопросов организацииуправленческого учета напредприятии не вызывает сомнений, так как организацияуправленческого

  2. Производственный менеджмент и его роль в организации бухгалтерского управленческогоучётана

    Реферат >> Бухгалтерский учет и аудит

    … поле предприятия 12 Организацияуправленческогоучётанапредприятии ГУП «Брянскавтодор» Краткая характеристика предприятия ГУП «Брянскавтодор» 19 Организация бухгалтерского управленческогоучёта

  3. Основные принципы организацииуправленческого учета напредприятии

    Реферат >> Финансы

    … непосредственно анализу организацииуправленческого учета на данном предприятии. Под организациейуправленческого учета … за организациюуправленческого учета в организациях несут руководители организаций. В ООО «УралМет» управленческийучёт организован …

  4. Организация бухгалтерского учётанапредприятии (10)

    Реферат >> Финансы

    … бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учётнапредприятии ведётся главным бухгалтером … организации (лимит кассы 50 000 рублей) и ведётся счёт «Реализация товара». Резервные фонды напредприятии … 1. Врублевский Н.Д.

    Как организовать управленческий учет

    Управленческий учет издержек производства …

  5. Организацияуправленческого учета, ее принципы

    Курсовая работа >> Бухгалтерский учет и аудит

    … разработке и организацииуправленческогоучётанапредприятии. Глава 1. Теоретические основы организацииуправленческогоучёта 1.1. Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческогоучётаУправленческий учет …

Хочу больше похожих работ…

Авторы книги Алексей Логинов и Олег Макаренко, будучи владельцами собственных фирм, и благодаря богатой практике по внедрению программ фирмы «1С», накопили большой опыт по организации управленческого учета на самых разных предприятиях. Их знания нашли отражение на страницах данной книги.

Как руководители, они прекрасно знают цену времени, которое приходится тратить на изучение и выбор различных способов управления бизнесом, вместо того чтобы «просто руководить». Поэтому в книге авторы простым человеческим языком объясняют, что такое финансы, как грамотно организовать их учет, зачем нужен программный продукт «1С Управляющий» и как внедрить его на предприятии, не прилагая чрезмерных усилий. Книга разбита на четыре части.

Первая частьрасскажет, что такое финансы и зачем их учитывать. Подробно рассмотрит виды учета и их отличия. На простых примерах покажет существующие проблемы в организации учета и подскажет способы их решения.

Вторая частьпоможет подготовится к внедрению управленческого учета на предприятии. Расскажет, на какие «грабли» часто наступают руководители в процессе внедрения. Даст советы, как работать с сотрудниками, которые могут саботировать этот процесс.

Третья частьпоможет разобраться во всем многообразии настроек и параметров программы управленческого учета. Правильно ввести начальные остатки и приступить к использованию программы.

Четвертая, заключительная, частькниги содержит практические рекомендации о том, что и как удобнее учитывать в программе. А также рассматриваются способы отражения и учета различных хозяйственных операций.

Книга содержит забавные иллюстрации, которые, изображая ту или иную ситуацию, помогают быстрее понять материал. Чтобы читателям было легче найти ответы на вопросы об организации управленческого учета, авторы приводят примеры, которые происходили с настоящими, реальными бизнесменами. Примеры, которые помогут избежать многих ошибок при организации учета на предприятии с помощью программы «1С Управляющий».

Книга существует в трех вариантах. Бумажный вариант выпущен совместно издательством «1С-Паблишинг» и издательским домом «Питер».

Организация управленческого учета в организации

Его можно приобрести в книжных магазинах, в офисах компаний-партнеров «1С» или заказать через интернет. Чтобы получить электронную версию, необходимо оформить заказ на сайте фирмы «1С». Те, у кого нет времени прочитать двести страниц текста, могут прослушать в машине сокращенную версию книги, озвученную профессиональным диктором и записанную на компакт-диск. Аудиокнига распространяется через магазины аудио- и видеопродукции, а также через сеть компаний-партнеров «1С».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *