Утеряна печать ООО

23 октября 2018 6 591

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

• при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
• при найме работников и оформлении трудовых книжек;
• для участия в госзаказах;
• при оформлении бланков строгой отчётности;
• для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

1. Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

2. Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

3. Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

4. Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

5. Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

• объявление;
• визит в полицию;
• общение с налоговой;
• публикация в СМИ;
• заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Поделиться: Оценить: 0 После прочтения остались вопросы?

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Что делать если потерял или украли печать?

Список действий при краже или потере печати:

1. Незмедлительно составить Акт об утрате печати, завизивровать комииссией отвественных сотрудников.
2. Написать заявление в полицию по месту происшествия в результате чего вы получите справку которую можно будет предъявить изготовителю печати для создания дубликата.
3. Направить письменное уведомление об утрате или краже печати банкам в которых открыты счета организации.
4. Если печать регистрировалась в Ресстре печатей, также направить письменное уведомление об исключении печати из реестра.

Заявление о краже написали, как продолжить документооборот?

Это еще далеко не все, что предстоит предпринимателю для того чтобы возобновить свою деятельность и документооборот. Первые шаги позволят обезопасить себя на случай дальнейших противоправных действий в отношении вашего бизнеса, но теперь вам необходимо создать новую печать или дубликат старой печати если у вас сохранился оттиск.

В случае если оттиск сохранился, то необходимо обратиться в организацю — изготовителя печатей, и предоставить им оттиск, справку об утере печати, комплект документов на организацию. Дубликаты печатей не являются копией старой печати, на клише добавляется русская буква «Д» — от слова «Дубликат».

В каком официальном издании необходимо публиковать информацию об утере печати?

Гражданское законодательство, к которому относятся вопросы, связанные с регистрацией юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также изготовления ими печатей, находиться в ведении Российской Федерации, следовательно, именно федеральными нормативными правовыми актами должен быть установлен порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей. В настоящее время в РФ данный вопрос на федеральном уровне не урегулирован. На основании вышеизложенного в случае утери печати опубликование соответствующего заявления в официальном печатном издании не требуется.

Однако, можно дать объявление в «Вестнике государственной регистрации» чтобы оградить себя от претензий будущих жертв мошенников. Хотя такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к возможным действиям злоумышленников. Например, если люди, похитившие печать, заключают договоры с третьими лицами и получают по ним деньги. И хотя маловероятно, что ваше объявление прочитают, однако в этом случае будет легче отгородиться от претензий. Вы сможете смело заявить, предъявив экземляр газеты, что соблюли все возможные меры предосторожности. А значит, ответственности можно избежать.

Примерный текст объявления об утери печати: «В связи с утерей считать недействительной печать ООО «РАДУГА»(г.Москва) ОГРН 000000000/ИНН 0000000000 с 01.05.2012 г. Т.е. через средства-массовой информации происходит извещение о факте утери и недействительности печати.

Оттиск новой печати внешне должен сильно отличаться от предыдущего образца, чтобы контрагенты не смогли его перепутать со старым оттиском. Далее необходимо заверить банковские карточки с образцами подписей и новой печатью, представить карточки в банки. Необходимо также уведомить контрагентов об образце новой печати.

Дополнительным плюсом несомненно является изготовление печати с учётом требований Национального стандарта, когда в негативный микротекст по внешнему кругу печати включается дата изготовления печати: год и месяц (например, 2012.05). Таким образом, по оттиску можно сразу определить время когда печать была изготовлена. Подобным образом дату также можно заложить в микротекстовую рамку датера или штампа, что удобно и для учета печатей и штампов и служит дополнительной защитой от подделки.

Если посмотреть как решается эта проблема у ближайших наших соседей, например, в Республике Беларусь, то там этот вопрос отрегулирован следующим образом:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 мая 2006 г. N 26 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ РЕГИСТРИРУЮЩИМИ ОРГАНАМИ СУБЪЕКТАМ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ РАЗРЕШЕНИЙ НА ПРАВО ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ФАКТА ИХ УНИЧТОЖЕНИЯ»

Что нужно в первую очередь любому предпринимателю, который только что зарегистрировал фирму? Конечно же, печать, отсюда и родилась идея названия фирмы -Первопечать.

Мы специализируемся на изготовлении печатей и штампов для различных целей и нужд:

• 1.для юридических лиц, которые используются в деловом обороте
• 2.для специалистов, которые уменьшат долю рутины
• 3.для праздников, которые позволят на миг поверить в чудо
• 4.для молодоженов, которые добавят изюминку в их торжество
• 5.для детей, которые позволят почувствовать себя взрослыми
• 6.для дизайнеров, которые повысят узнаваемость брендов

ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ БЕЗ ДОКУМЕНТОВ

Сегодня многие фирмы-изготовители предлагают услугу по восстановлению печати по оттиску или выпуск печати без предоставления учредительных документов.

Сегодня многие фирмы-изготовители предлагают услугу по восстановлению печати по оттиску или выпуск печати без предоставления учредительных документов.

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ УТЕРЕ ПЕЧАТИ?

К сожалению, никто из нас не застрахован, и печать, как и любой другой инструмент или документ может потеряться. Сегодня подробно разберем, что нужно делать в такой ситуации.

Что делать при утере печати: первые действия

Печать позволяет заверить любые документы и тем самым подтвердить полномочия. В случае утери печати другое лицо может воспользоваться ею в корыстных целях, и доказать, что вы не имеете к этому отношения может быть не так уж просто. Поэтому при обнаружении пропажи важно правильно и оперативно действовать.

Во-первых, вам нужно написать заявление в правоохранительные органы. Надеяться на то, что печать найдется бессмысленно, но на руках у вас будет справка о возбуждении дела, а значит, если фальшивые бумаги всплывут, то у вас будет возможность доказать свою непричастность.

Во-вторых, незамедлительно сообщите в банк и свои партнерам о случившемся, чтобы по всем входящим от вашей фирмы документам на бумажном носителе с печатью организации были временно приостановлены все операции.

В-третьих, дать объявление в СМИ о пропаже печати, чтобы уведомить общественность.

Комплекс этих мер позволит вам избежать каких-либо неприятностей.

1 ответ на вопрос от юристов

Добрый вечер! Действующее законодательство РФ не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но, безусловно, сообщать об этом надо, чтобы у организации не возникло проблем при ведении своей хозяйственной деятельности.

Обязательное извещение о смене печати может быть предусмотрено договорными отношениями с контрагентами.

Также, во избежание недоразумений, стоит сообщать о смене своей печати всех постоянных контрагентов.

В случае утери старой печати перед изготовлением новой необходимо получить справку в органах внутренних дел об утере печати. Именно с этой справкой и вышеуказанным стандартным пакетом документов можно обращаться за изготовлением новой печати. Необходимо также опубликовать объявление об утрате печати в местном СМИ.

Если утерянная печать была зарегистрирована, то о факте пропажи необходимо уведомить регистрационный орган. Считается, что эта процедура является дополнительной гарантией для правообладателя печати.

Если печать до утери не была зарегистрирована в соответствующем органе, то желательно новую печать зарегистрировать, чтобы избежать незаконного использования старой печати. Таким образом, если кто-то незаконно воспользуется утерянной печатью, можно будет опровергнуть незаконную сделку или любую другую операцию, предоставив документы о том, когда была изготовлена новая печать с определенным регистрационным номером взамен утерянной и что старая печать уже недействительна.

Печати и штампы, изготовленные взамен утерянных, должны иметь в своем оттиске букву «Д», которая говорит о том, что это дубликат.

Считать печать недействительной образец объявления в газету

• Сен 03, 2019
• Уголовное право

Образцы объявлений и копии документов

— копия Свидетельства о госрегистрации ИП — отсутствие или утеря Свидетельства о госрегистрации регистрационный бланк (распечатывается в налоговой без печати и подписи) — если ИП не заявителя копии доверенности (не обязательно от нотариуса), удостоверение доверенного лица и копия Свидетельства ИП6 ТОО, АО,ЗАО,ООО,ОАО БИН», сообщает о своей ликвидации. Претензии принимаются в течение двух месяцев со дня опубликования объявления по адресу: — копия Свидетельства директора — копия Устава ТОО (первая и последняя страницы) — отсутствие или утеря Свидетельства о госрегистрации регистрационный бланк (распечатывается в налоговой без печати и подписи) 1 вариант.

Частный судебный исполнитель Исполнительного округа города, (фамилия имя отчество полностью) номер лицензии, сообщает о начале своей деятельности, оказывает услуги по.

Что делать, если утеряна печать ООО

Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела.

Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае. Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться.

Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще.

Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом.

Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.

Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.

Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать.

Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу. Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может.

Тогда необходимо принимать решение:

1. Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
2. Утверждать новый макет круглой печати компании.

Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати. В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью.

Для этого необходимо:

1. Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
2. Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
3. Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.

При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:

1. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква «Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
2. При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.

Если принято решение использовать новый оттиск, то это должно быть зафиксировано во всех важных документах ООО, чтобы не возникло недоразумений при отчете в налоговую инспекцию, при обращении в банк и тому подобном.

Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.

Как правильно написать объявление (образец)

— Как написать правильное объявление в социальных сетях (Вконтакте, Facebook, Одноклассники и др.)?Главное правило – пишите объявление в уже существующих сообществах, которые совпадают с темой вашего объявления. Есть два варианта: бесплатно разместить свое объявление, либо – платно.

В первом случае вы сможете воспользоваться только теми группами, в которых публикация сообщений на стене разрешена для членов данного сообщества (в каждом втором сообществе эта функция запрещена).

Во втором случае, нужно лично договариваться с администрацией группы о платном размещении рекламы (согласятся не все, зато есть вариант закрепить объявление в самом верху страницы). Хорошее объявление всегда может «похвастаться» фотографиями.

Причем их кол-во должно быть от 3 шт. Даже если вы продаете такую мелочь, как книгу или детскую игрушку.

Как составить первоклассное газетное объявление?

Автор объявления им сразу предлагает в 2 раза уменьшить первоначальные затраты на аренду.

А если учесть тот факт, что аренда помещений в центре обходится весьма дорого – аргумент реально впечатляющий.

Допустим, месяц аренды стоит $ 1000. Как правило, договор аренды заключается минимум на 1 год. То есть, предполагаемый доход от аренды — $ 12 000 в год.

Если мы готовы «простить» потенциальному арендатору 1 месяц, то наш совокупный доход от аренды составит $ 11 000 в год.

Утеряны все документы на ООО

544 юриста сейчас на сайте Добрый день, такая ситуация: утеряли все документы на ООО. Абсолютно все, в том числе печать.

Как их можно восстановить? Стоит ли писать какое либо заявление о том, что прошу считать все сделки за период того, как документы были утеряны — недействительными? 17 Февраля 2015, 13:06, вопрос №729487 Юрий, г. Ижевск Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

Ответы юристов (3)

Назаров Илья, Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Не вижу повода для беспокойства, т.к. возможно всегда оспорить документы с поддельной подписью, если такое случится.Закажите дубликаты из ФНС. 17 Февраля 2015, 13:08 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте.Как минимум лучше подать заявление в полицию об утери (краже) документов.Известить об этом всех контрагентов, чтобы принимали документы только от Вас.Обратиться в ИФНС по месту регистрации с запросом выдачи дубликатов документов. 17 Февраля 2015, 13:13 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Юрист, г. КалининградОбщаться в чате На всякий случай напишите заявление в Полицию по месту регистрации об утере печати и объявление в местную газету о том, что «в связи с утерей печать ООО ____ считать недействительной» 17 Февраля 2015, 13:13 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

Объявление об утере печати в газету образец

Дальше необходимо придать огласке факт ее утери, подав объявление в газету местного масштаба.

К сожалению, в жизни бывают разные ситуации, в том числе и неприятные.

Чистые листы с печатью организации оказались в руках котнрагента.

Какой вред это может нанести организации?

МоскваОбщаться в чате

Я считаю, чтобы себя обезопасить от лишних нервов, необходимо заменить печать.

Хотя документы без подписи руководителя организации считаются недействительными, Вашу подпись могут подделать, если если это случится нужно будет сразу обратиться в полицию с .МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО от 31 января 2011 г. N 03-02-07/1-26″Для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы. При изготовлении новой печати в организации издается приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой печати с приложением образца ее оттиска».Изготовьте новую печать.

Дать объявление в СМИ ( газету) об утрате печати с сообщением признать ее недействительной.

Внутренним документом (приказом, распоряжением) признать старую печать недействительной.

Как уничтожить печать ООО для документов и сделать другую?

Это позволит исключить конфликтные ситуации при появлении лиц, имеющих на руках доверенности со «старыми» печатями.

С уважением Татьяна Юрьевна 25 Июня 2012, 13:15 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть получен гонорар 33%ЮристОбщаться в чате Когда печать пропала или похищена, то Акт об уничтожении не составляют.

Акт об уничтожении составляют, когда печать пришла в негодность. Вам составлять такой акт не нужно. В Вашем случае при пропаже, необходимо : 1) обратиться с .

В заявлении указать обстоятельства, при которых была обнаружена пропажа печати.

По факту кражи в полиции выносят постановление о возбуждении уголовного дела (возбуждают уголовное дело и проводят уголовное расследование).

; 2) отнести в банк заявление, в котором сообщить о пропаже печати, чтоб никто не снял деньги с расчетного счета, воспользовавшись пропавшей печатью.

Правила подачи объявлений в газету «Все для Вас»

Пожалуйста, будьте осторожны и осмотрительны. Редакция рекомендует при обращении по объявлению с предложением услуг требовать предъявления лицензии, разрешающей деятельность в конкретной сфере услуг.

Объявления об утере штампов, печатей принимаются от юр. лиц только в пунктах приема объявлений ВДВ: 1.

со свидетельством о регистрации (копия); с текстом на фирменном бланке указанного юр. лица, заверенным подписью руководителя; 3. с доверенностью и паспортом лица, уполномоченного подавать объявление.

У ИП: 1. Со свидетельством о регистрации ИП (копия); 2.

паспортом физ. лица; 3. с доверенностью и паспортом лица, уполномоченного подавать объявление.

Принимая решение организовать свой бизнес и выбирая ООО как форму ведения, необходимо знать, что является незаменимым для начала успешного бизнеса. Нужно зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции, желательно иметь . Несмотря на то, что она не является обязательной, почти все руководители предпочитают иметь дело с документами, которые заверены печатью.

Функционирование большинства организаций с ограниченной ответственностью, деятельность которых широко распространена в наше время и являет собой сферу по предоставлению населению услуг разного характера. Имеется огромное количество документации, которая должна быть заверена круглой печатью.

При создании фирмы или предприятия необходимо иметь в своей деятельности печать ООО, так как она используется при заполнении налоговых деклараций, работе с банком для открытия счетов, оформления трудовых книжек работников. Она хранится непосредственно у руководителя предприятия или его доверенного лица и не может быть доступна посторонним людям.

Потеря печати может повлечь за собой разного рода неприятности, которые отразятся на работе компании, имидже. Но бывают разные непредвиденные ситуации и, иногда случается так, что утеряна печать ООО или же ее украли. Сложность данной ситуации заключается в том, насколько быстро обнаружена пропажа и начались поиски.

Быстрое реагирование

Какие первые шаги должны быть предприняты и что делать, если утеряна печать ООО:

• немедленно факт пропажи нужно зафиксировать в полиции;
• получить соответствующий документ (справку) об исчезновении, которым вы в дальнейшем сможете воспользоваться в случае подделки каких либо документов третьими лицами;
• в короткие сроки оповестить о данном инциденте всех своих партнеров по бизнесу, уведомить банки, где имеются счета организации;

Далее необходимо изготовить копию для возможности дальнейшего функционирования организации. Результаты поиска могут принести объявления о пропаже в популярных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях, если печать просто утеряна. Нашедший человек вернет ее владельцу (возможно за вознаграждение).

В случае, когда подозревается кража печати, то дело обстоит еще хуже. Кража обычно совершается с умыслом и следует ждать фальшивых сделок, поддельных документов, неприятностей с банковскими организациями. Очевидно, что безопасность вашей компании под угрозой.

При таком подозрении вы должны сообщить об этом в определенные органы, которые зафиксировав заявление, могут возбудить уголовное дело. Самостоятельно проведите служебное расследование, сузив круг подозреваемых лиц. В любом случае необходима работа с сотрудниками, ведь они наверняка были информированы о том, где хранилась пропавшая печать. Проработайте все возможные варианты, держите тесную связь с полицией, сообщайте при любой важной появившейся информации.

Если же поиск не увенчался успехом, нужно быстро выходить из сложившейся ситуации без вреда для компании.

Как быть?

Существует два пути решения проблемы, если утеряна печать организации:

• разработать новую печать;
• восстановить старый образец по оттиску.

Компания по изготовлению предоставит вам услуги, если владелец потерял печать ООО. Ваш заказ будет изготовлен высококачественно и в кратчайшие сроки.

Особенности изготовления:

• печать имеет элементы защиты от подделок;
• по желанию заказчика комплектация – автоматическая, полуавтоматическая, карманная;
• разные размеры: стандартная печать 38-40 мм, нестандартная – 50 мм.

Что нужно для изготовления новой печати?

Что делать, если утеряна печать организации? На самом деле все просто.

Новую печать можно заказать, сделав звонок или же на сайте компании изготовителя, что является очень удобным. Хорошая техническая оснастка позволяет быстро выполнить заказ клиента, который потерял печать организации. Она будет изготовлена в кратчайшие сроки из материалов высшего качества без дефектов и прослужит долгий срок.

Элементы, необходимые при оформлении:

• тип – ООО;
• адрес расположения;
• государственный регистрационный номер;
• согласно данным из документов – полное наименование юридического лица.

Работники компании могут создать ваш неповторимый дизайн, согласно роду деятельности фирмы. В зависимости от вышеуказанных пунктов выполнения будет зависеть стоимость новой печати ООО. Не стоит экономить на столь важном атрибуте компании.

По результату принятого решения производятся следующие действия. Владелец предприятия обращается за изготовлением новой печати или же дубликата. Эта процедура требует объяснений, для чего изготавливается печать. Необходимо представить справку, подтверждающую зафиксированный органами МВД факт того, что утеряна печать организации, написать заявление на изготовление и представить документы подтверждающие личность.

Сотрудники, которые занимаются изготовлением, делают необходимые записи о пропаже и замене. При изготовлении новой печати утверждается новый оттиск, а старый вариант будет являться непригодным. Если изготовлен дубликат, то на нем наносится буква «Д». Когда принято решение о замене печати, должны быть проинформированы налоговая инспекция и банк во избежание конфликтных ситуаций в работе в дальнейшем.

Что будет, ели не решать проблему?

Потеря печати организации может повлечь за собой неприятности связанные с работой. Скрывать этот факт и не сообщать в соответствующие органы нельзя, это может привести к негативным моментам: подделка документов, трудности с финансами, проблемы с партнерами по бизнесу. Своевременные и правильные действия руководства будут способствовать скорейшему решению этой проблемы.

Следует помнить, что за подделку документов или же использование таковых в Уголовном кодексе предусмотрено наказание в виде штрафов, а также лишения свободы за повторное использование. Отнеситесь со всей ответственностью и если вы потеряли печать организации, произведите замену на новый образец с различными имеющимися сегодня способами защиты.

Имеющиеся способы защиты:

• скрытые изображения, имеющиеся на печати,
• современная лазерная гравировка;
• специальный шрифт, предусмотренный для конкретного клиента;
• рельефное клише;
• многоцветная флеш-технология;
• различные химические метки;
• сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
• УФ-метки;
• защитные элементы;
• контрольные метки (микро поворот, микро реформация букв, микро смещение, имитация дефекта, брызг, клякс).

Пусть вас не беспокоит вопрос, что делать, если потерял печать ООО. Принимайте правильные решения, будьте бдительны и осторожны.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.

Сегодня вы узнаете:

1. Нужна ли печать для ООО.
2. Что делать, если печать утеряна.
3. Как восстановить печать.

Обязательна ли печать для ООО

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

Причины следующие:

1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

Что делать, если печать была утеряна

Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

• Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
• Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
• Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Как восстановить утерянную печать

После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью. Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

Создание новой печати

Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

В жизни любой даже самой обычной компании случается множество событий, как радостных, так и весьма неблагоприятных. Чем дольше организация существует, тем больший опыт приобретают управленцы, которые в ней занимают свои должности. Среди прочего, порой, могут происходить самые неприятные и едва ли предсказуемые казусы, среди которых почетное место занимают банальные кражи. Сегодня в рамках нашей статьи мы поговорим о кражах печатей – одном из самых «злодейских» деяний преступников, имеющих цель нанесение материального вреда организации. Давайте рассмотрим различные примеры: что будет, если преступники воспользуются украденной печатью, как организации без нее функционировать, на ком лежит ответственность в случае ее хищения и некоторые другие. Для начала мы расскажем вам небольшую историю о реальной краже. Собственно, она и стала поводом для написания этого материала. Более того, мы смеем предположить, что описанный нами случай не является чем-то из ряда вон выходящим.

«Была, да сплыла»

(по просьбе нашего рассказчика мы изменили его имя и название фирмы)

Тамара Григорьевна является генеральным директором и по совместительству главным бухгалтером ООО «МедиаЭдвайс». Компания существует на рынке консалтинговых услуг более 10 лет и имеет внушительный пул как довольных, так и недовольных клиентов. Вот, что рассказывает Тамара Григорьевна:

«Год назад мы переехали в новый офис поближе к центру города. Ну, понимаете, как-то и денег заработали, и престижа дополнительно захотелось. Все-таки мы не последняя компания в городе. Вы знаете, как это бывает с переездами? Перевозили вещи частями. То из одного кабинета столы, стулья, папки, цветы и прочее нажитое перевозим, то через несколько дней из другого. «На перекладных» мы были практически десять дней. Мой кабинет переезжал последним, а, вы знаете, я всегда щепетильно отношусь к документации – ранее работала в ФНС и знаю точно, как функционирует их структура – не дай Бог какой-нибудь документ пропадет, потом придется восстанавливать. В общем, мы все-таки переехали. Стали разбирать коробки, и тут я к большому удивлению для себя обнаружила, что пропала чековая книжка и печать. Стали смотреть в других коробках – так и не нашли. Сильно тогда переволновалась, опросила своих подчиненных – никто ничего не знает и печати с чековой книжкой не видели. В общем-то я знаю, как надо себя вести в этой ситуации, и сразу же обратилась в полицию. Составили протокол, а далее возбудили уголовное дело на основании подпункта 13 пункта 2 статьи 42 УПК РФ. Следственные мероприятия длились не долго, т.к. злоумышленники нашлись быстро. Они, кстати, оказались нашими бывшими клиентами, причем недовольными… Вот, видимо, и решили отомстить. Попались они как раз в тот момент, когда пытались снять деньги с нашего расчетного счета в банке. Благо, мы успели их (банк) известить о пропаже, и они среагировали оперативно. Вот, как-то так. Сейчас все благополучно, правда, из-за этого инцидента нам пришлось практически приостановить нашу деятельность примерно на две недели – мы не могли заключать договоры обслуживания. В общем, было тяжело и неприятно».

Рассказанная Тамарой Григорьевной история смогла отчасти ответить на вопрос, почему злоумышленники ставят себе целью похитить печать. Ответ простой – наличие печати (лучше с чековой книжкой) позволит снимать деньги со счета ровно в том количестве, в котором это возможно руководству организации. Также на лицо верная последовательность действий Тамары Григорьевны в решении этого вопроса – одновременное обращение в правоохранительные органы, а также в банк, где о продаже знали заранее. Благодаря этим действиям, наша героиня благополучно решила проблему в достаточно сжатые сроки. Однако это история только одного человека и ситуации, при которых пропадает печать, может быть гораздо больше.

Какие еще могут возникнуть проблемы?

Эта тем нас заинтересовала настолько, что мы решили ознакомиться с тем, что обсуждают наши коллеги на форумах. Выяснилось, что находится множество тех директоров, которые попросту «забывают» про то, что у них печать пропала. Правда, в конце своей истории они все же рекомендуют от этой пагубной привычки избавиться. Так директор одной организации, оставив печать с документами на переднем сиденье своего автомобиля, обнаружил, что печати и бумаг на месте нет. Налицо был факт взлома машины, но по каким-то едва ли объяснимым причинам он не стал обращаться в полицию, а решил просто заказать новую печать. Она имела точно такой же оттиск, как и украденная. Спустя приблизительно месяц ему стали звонить незнакомые люди с угрозами, что подадут на него в суд, если тот или не окажет услуги по договору, или же не вернет деньги… Непонимание со стороны директора и вполне объяснимое, и в то же время откровенно глупое. Нехитро будет догадаться, что фирменной печатью его организации уже успели воспользоваться злоумышленники. Благо дело до суда не дошло, но нашему герою пришлось изрядно «побегать» по инстанциям в целях урегулировать сложившуюся ситуацию.

Еще одна проблема – вредительство ради вредительства. В какой-то степени это возвращает нас к истории с Тамарой Григорьевной, где ее недовольные клиенты могли преследовать цель не только финансовой «наживы», но еще и своеобразной «мести» за те разногласия, которые у них, возможно, были.

О составлении заявления в полицию

Как мы уже это успели выяснить, в правоохранительные органы желательно обратиться сразу по факту обнаружения пропажи. Это нужно для того, чтобы оперативники как можно раньше приступили к розыскным мероприятиям, а также для того, чтобы был создан протокол, подтверждающий произошедшее. Здесь очень важно зафиксировать, при каких обстоятельствах печать могла быть похищена, идет ли речь о взломе офиса, автомобиля или кражи сумки прямо на улице. На основании этого документа практически исключается возможность того, что следствие пойдет «не по тому пути» и начнет допытываться до директора или бухгалтера (может, они сами инсценировали пропажу). Далее полицейским желательно предоставить нотариально заверенную копию какого-нибудь документа, где можно будет различить оттиск пропавшей печати. Если эта бумага прилагается к заявлению о краже, об этом следует написать в заявлении, а если копия представляется после, то нужно получить подпись следователя на сопроводительном письме. В дальнейшем заявление позволит получить справку из полиции, которая подтвердит факт кражи и поможет доказать невиновность фирмы, если кто-либо пожелает воспользоваться похищенной печатью. Однако в этом документе не перечисляется, что именно было похищено. Отметим, что по собственной инициативе полиция, скорее всего, такую справку не выдаст. Так что фирма должна взять инициативу в свои руки. Потерпевшей организации в подобной ситуации можно посоветовать следующее. Во-первых, нужно получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи (подпункт 13 пункта 2 статьи 42 УПК РФ. О котором мы писали выше). А уже в постановлении будет отмечено, что конкретно было похищено. Во-вторых, рекомендовано провести инвентаризацию, дабы у правоохранителей не было основания полагать, что пропавшая печать просто куда-то «закатилась» (люди в погонах тоже бывают ленивыми, если честно).

До тех пор, пока печать не восстановлена…

Вот здесь для компании фирмы начинается самое интересное. В частности, как это было сказано выше, на примере Тамары Григорьевны, организация становится практически парализованной, т.е. она может фактически приостановить свою деятельность. Подписывать договоры, пожалуйста, однако без печати контрагенты могут попросту отказаться от сотрудничества, т.к. документ, не имеющий ее, не является таковым по определению. Самое неблагоприятное здесь то, что на возвращение к обычному режиму работы влияет не только скорость и оперативность действий потерпевшей компании, но и качество работы полиции. В каждом отдельно взятом случае сроки решения данной проблемы могут тянуться от нескольких дней до нескольких месяцев. При этом организацию никто не ограничивает в том, чтобы буквально за один-два дня сделать себе новую печать. Однако до тех пор, пока ее «клон» будет находиться в руках у злоумышленников, спокойно жить вряд ли получится. Вообще, желательно, чтобы ее нашли как можно быстрее. Это поможет в наикратчайшие сроки свести данную проблему на «нет».

Рекомендации

В качестве заключения нашего скромного рассказа хотим пожелать нашим коллегам большей внимательности и осмотрительности. Хорошо известно, что далеко не всегда лично директор подписывает и «пропечатывает» выставляемые счета – это обязанность может по факту лежать на плечах бухгалтера, координатора, секретаря и т.д. Случиться может всякой. Вдруг главному бухгалтеру срочно потребуется выехать посреди рабочего дня в ИФНС, а печать оставить просто некому. Далее главбух механически забирает ее с собой в сумочку и едет в Налоговую. Едва ли поездка будет безопасной с точки зрения потенциальных угроз – сумочку могут украсть, ее можно нечаянно оставить в такси или в метро, в конце концов, печать можно просто выронить – здесь и от везения тоже многое зависит. В любом случае, отличным местом для печатей все-таки остается не «коробка в тумбочке», а хороший и надежный сейф. На то он, в общем-то и создан, дорогие читатели.

Желаем Вам успехов и благодарим за внимание!