Уведомление налоговой о смене директора

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New.

Как уведомить ИФНС о смене директора компании

Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

• выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
• Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
• ОГРН юридического лица;
• ИНН компании;
• Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление (форма № Р 14001);
• решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Видео:

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:

Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

Генеральный Директор в ООО:

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Как оформить смену генерального директора? Для того чтобы процедура смены генерального директора OOO прошла в соответствии с правилами и нормами, установленными российским законодательством, необходимо: провести общее собрание, на котором будет принято решение о смене генерального директора и подготовить соответствующий протокол; за месяц до момента увольнения известить прежнего директора о принятом решении; зарегистрировать все изменения в налоговых органах; провести передачу дел и документов новому директору.

Смена генерального директора ЗАО, ООО и ОАО не относится к числу изменений, вносимых в учредительные документы, поэтому госпошлину в этом случае уплачивать не требуется.

Смена генерального директора. Возможные причины

Оформить смену генерального директора может потребоваться по следующим причинам: директор хочет уволиться по собственному желанию; владельцы компании хотят уволить директора в связи с утратой доверия; увольнение производится в связи с инициацией процедуры банкротства; смена директора производится в связи со смертью прежнего руководителя.

Смена руководителя

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО: нотариально заверенное заявление по форме Р14001, протокол общего собрания или решение учредителя о смене генерального директора образец вы можете найти в специальном разделе нашего сайта, приказ о назначении нового руководителя.

Для того чтобы нотариус заверил заявление, в нотариальную контору потребуется представить «свежую» выписку из ЕГРЮЛ, в которой указан прежний руководитель (со сроком выдачи не более 5 дней до момента обращения). В некоторых случаях нотариусы требуют следующие документы: ИНН предприятия, ОГРН предприятия, выписка из Гос. Реестра, ксерокопии ИНН и паспортов нового и прежнего руководителя, ксерокопии паспортов участников (физических лиц), ксерокопии учредительных документов и выписки участников (юридических лиц).

Срок уведомления налоговой о смене директора

В соответствии с действующим законодательством, документы на смену генерального директора должны быть поданы в налоговые органы не позднее, чем в течение трех рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Подать комплект документов может как прежний, так и новый руководитель.

Как оформить смену генерального директора по внутренним документам

Регистрация смены директора – несложная процедура. Оформить смену руководителя в налоговых органах можно, не привлекая сторонних специалистов. Как и в случае, если вы собрались зарегистрировать ИП, документы нужно будет подать в указанное окошко (в данном случае – окно для юридических лиц).

Совсем другое дело – подготовка внутренней документации, связанной со сменой руководителя предприятия. Генеральный директор – лицо с широчайшими полномочиями. Он может свободно производить любые операции с расчетным счетом, подписывать договора от имени компании, давать материальные и нематериальные обязательства и т.д. Поэтому при смене директора очень важно не только своевременно выполнить все этапы процедуры, но и оформить каждый шаг документально.

При смене генерального директора ЗАО или ООО необходимо подготовить следующие внутренние документы: в случае если директор увольняется по собственному желанию – соответствующее заявление; в случае если директора увольняют учредители – письменное извещение; трудовой договор с новым руководителем; акты приема-передачи учредительных документов и материальных ценностей, подписанные новым и прежним руководителями.

Ваша организация намерена сменить директора?

Важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы, а об этом событии необходимо известить ряд инстанций и определенный круг лиц.

Как указано в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в том числе сведения о руководителе организации должны быть актуальны. Поэтому, первоначально о смене руководителя следует уведомить налоговый орган, в которой вы регистрировались, чтобы все изменения были внесены в ЕГРЮЛ. Для этого вам необходимо подготовить и представить заявление по форме N Р14001 с заполненными листами З на руководителя, полномочия которого прекращаются, и на нового руководителя. Заявление подписывает новый руководитель, подпись которого должна быть нотариально удостоверена.

Заявление необходимо подать в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя или с момента избрания нового руководителя. Полномочия руководитель приобретает с момента его избрания (назначения) общим собранием участников (акционеров) или советом директоров, если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо единственным участником. Трехдневный срок отсчитываться со дня, следующего за днем, когда было проведено общее собрание участников об избрании нового руководителя, или когда новый руководитель должен вступить в должность.

Заявление может быть подано двумя способами: лично либо через представителя, действующего на основании доверенности, в регистрирующий орган. Доверенность необходимо приложить к заявлению. В этих случаях инспектор должен сразу выдать расписку в получении документов (лист М формы N Р14001); ценным почтовым отправлением с описью вложения. Тогда эту расписку инспекция должна вам выслать на следующий рабочий день после получения документов.

К заявлению вы должны приложить оригинал протокола общего собрания участников (акционеров) или совета директоров (участников), если решение данного вопроса отнесено к его компетенции, либо решение единственного участника об избрании нового руководителя. Если Вы этого не сделаете, то вам откажут в регистрации изменений.

Также необходимо помнить, что если ваш новый руководитель в течение вышеуказанного срока не уведомит налоговую инспекцию о своем избрании, путем представления заявления по форме N Р14001, он может быть оштрафован на 5000 рублей в соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (если это первое нарушение вашей организации, то он может отделаться простым предупреждением). Но как регламентирует ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, никакого наказания не будет, если по истечению 3-дневного срока прошло более 2 месяцев.

Регистрация изменений и внесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ производится в течение 5 рабочих дней со дня получения документов регистрирующим органом.

Следует обратить внимание, что оплачивать госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом руководителе и сообщать о смене руководителя внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ) и органы статистики вам не нужно.

Все вышесказанное так же справедливо и для случаев, когда руководитель: изменил фамилию (имя, отчество); получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет).

Следующим этапом является уведомление обслуживающих вас банков и замена банковской карточки, так как обычно именно руководитель организации имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при его смене необходимо обратиться в обслуживающие банки для замены банковской карточки с образцами подписей.

Определенного срока, в течение которого организация должна уведомить банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), законодателем не установлено.

В банке вашему руководителю понадобиться паспорт и протокол о его назначении. Зачастую банки кроме этих документов требуют представить выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. Досадно то, что, вы не сможете проводить через банк никаких операций, до тех пор, пока не будет оформлена новая карточка.

Следует учитывать еще одно обстоятельство, указанное в п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И, что до тех пор, пока вы не представили в банк новую карточку вместе со всеми необходимыми документами, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой. Поэтому, если вы сомневаетесь в порядочности вашего прежнего руководителя и подозреваете, что он в период оформления новой карточки, по подписанным им документам может снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей организации, примите меры. Немедленно напишите официальное письмо на имя руководителя банка с просьбой не проводить никаких операций по платежным документам, подписанным прежним руководителем. Данное письмо должно быть подписано новым руководителем, к письму обязательно приложите копию протокола (решения) о его назначении.

Не смотря на все, банк может проигнорировать вашу просьбу. А если банк исполнит платежные документы прежнего руководителя и организация потеряет свои деньги, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим внутренним инструкциям.

Последним этапом, но не по значимости является уведомление ваших партнеров.

Порядок уведомления ИНФС о смене генерального директора

Заключая договор с деловыми партнерами, вы наверно не раз замечали пункт, который обязывает стороны уведомлять друг друга о любых изменениях, в том числе об изменении данных руководителя. В таком случае составьте и отправьте по факсу или по электронной почте соответствующее информационное письмо. Но даже если в договоре такого пункта нет, все равно нелишним будет сообщить им о произошедшем изменении, чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключении следует отметить, что решение о смене руководителя является важным шагом в деятельности любой фирмы, так как впоследствии это может изменить модель её управления и структуру компании. Новый руководитель – это всегда новое видение бизнеса, новые способы управления, новые правила игры.

Прежде чем, принять решение о смене руководителя подумайте, как это повлияет на развитие и дальнейшую деятельность вашей организации. А если же руководитель оставляет свою должность по собственному желанию, то уделите особое внимание тому, чтобы кандидат, которого вы выбрали, был опытным и надежным человеком.

Брендюрева Ульяна Александровна

Теги:  регистрация изменений  ЕГРЮЛ  смена руководителя  регистрирующий орган

Подписаться на новости