Уведомление о смене адреса
Содержание
- Регистрация нового юридического адреса в налоговой
- Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?
Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?
Регистрация нового юридического адреса в налоговой
При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:
- Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
- Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
- К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
- Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.
Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.
Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб.
Смена юридического адреса ООО – пошаговая инструкция в 2018 году
Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.
Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?
С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.
Смена адреса и внебюджетные фонды
Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.
Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.
Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.
Новый адрес – новые статистические коды
При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.
Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.
Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.
Внесение адреса в банковское досье
С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.
В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.
Чтобы не потеряли клиенты и партнеры
Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.
При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.
Смена адреса АО
До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.
Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы– эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.
Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.
Комментарии
Уведомление о смене юридического адреса
1. Нормативные акты, регулирующие вопросы изменения юридического адреса (местонахождения) юридического лица
Основными нормативными актами, регулирующими вопросы изменения фактического местонахождения коммерческой организации, являются:
1) Положение о государственной регистрации юридических лиц, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1;
2) Гражданский кодекс Республики Беларусь.
2. В течении какого времени необходимо уведомить государственные органы об изменении юридического адреса (местонахождения) фирмы?
Согласно части 2 пункта 21 Положения о государственной регистрации юридических лиц, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1 – «в случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление».
3.
Изменился порядок государственной регистрации при изменении места нахождения юридического лица
Кто является регистрирующим органом, с точки зрения пункта 21 Положения о государственной регистрации юридических лиц, для целей уведомления об изменении юридического адреса компании?
По сложившейся практике применения Декрета № 1 – уведомление об изменении юридического адреса направляется в тот исполнительный орган (администрации районов, городов, областей), на территории которых будет располагаться коммерческая организация, согласно новому адресу.
4. Какие государственные органы, помимо исполкома, необходимо уведомить об изменении юридического адреса юридического лица?
Помимо исполнительного органа (исполкома), об изменении юридического адреса (фактического местонахождения) коммерческой организации необходимо уведомить: ИМНС по месту постановки на учет, территориальное подразделение Белгосстрах, территориальные подразделения Фонда социальной защиты населения, обслуживающий банк.
5. Необходимо ли вносить изменения в учредительные документы при изменении юридического адреса?
Декрет № 1 не предусматривает необходимости внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене фактического местонахождения фирмы.
6. В какой форме производится уведомление государственных органов и иных организаций об изменении юридического адреса компании?
Уведомить государственные органы и иные организации об изменении фактического местонахождения можно в следующей форме.
Образец письма (уведомления) об изменении юридического адреса
ФИРМЕННЫЙ БЛАНК КОМПАНИИ
исх. № __________ от ______________ Администрация Заводского района
на № ____________от ______________ города Минска
Уведомление об изменении
местонахождения организации
В соответствии с частью 2 пункта 21 «Положения о государственной регистрации юридических лиц», утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1, уведомляем Вас о том, что с «___»_________20__г. фактическим местонахождением (юридическим адресом) Общества с ограниченной ответственностью «Ваша Компания» является: 220000, город Минск, улица Случайная, дом 1055, комната 12345.
Директор ___________________ И.И. Иванов
(подпись)
Указанное уведомление можно направить во все необходимые органы заказным письмом с заказным уведомлением о получении, либо лично подать данное уведомление в государственные органы, с простановкой на Вашем экземпляре штампа о получении уведомления.
© Андрей БУШМАКИН
