Уведомления об отпуске, образец

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 10 апреля 2019 г.

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления работникам ежегодного оплачиваемого отпуска определяется на основании графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

О правилах оформления графика отпусков на год можно прочитать в статье «График отпусков».

Согласно ст. 114 ТК РФ во время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок. В общем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее об ежегодных оплачиваемых отпусках читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Уведомление об отпуске обязательно или нет

О начале предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуска, согласно утвержденному графику отпусков на год, необходимо известить работника заранее. Согласно ст. 123 ТК РФ работодатель выдает сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого можно будет скачать в конце данной консультации.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск по письменному заявлению работника был перенесен на другой более ранний или поздний срок (сотрудник идет в отпуск по заявлению), то уведомлять работника о начале отпуска не обязательно. В этом случае будет достаточно подписи сотрудника в приказе о предоставлении ему отпуска на основании написанного им заявления.

За нарушение трудового законодательства (а именно за неуведомление работника о начале отпуска) может грозить штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на индивидуального предпринимателя в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• на должностное лицо в размере от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
• на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Уведомление о времени начала отпуска (образец) 2019

Бланк уведомления о времени начала отпуска законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление об отпуске производится по форме, разработанной компанией самостоятельно. В уведомлении указываются:

• реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН);
• название, дата, номер документа;
• должность и Ф.И.О. работника;
• дата начала и окончания отпуска;
• общее количество дней отпуска;
• подпись уполномоченного сотрудника работодателя;
• должность и Ф.И.О. уполномоченного сотрудника работодателя, подписавшего уведомление об отпуске (образец см. ниже).

Уведомление об отпуске по графику (образец) скачать можно по ссылке.

Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о начале отпуска .docСкачать образец уведомления о начале отпуска .doc

В каких случаях формируется документ

Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Что будет, если не направить уведомление

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).

Общие сведения об уведомлении, особенности составления

Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

1. Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
2. второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).

Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.

Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.

Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)

Образец уведомления о начале отпуска

Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.

В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:

• данные об отправителе (предприятии-работодателе);
• данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
• сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.

После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:

• дату, с которой человек уходит в отпуск;
• продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28);
• день выхода на работу (указать точное число).

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

• Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
• Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков фиксируется в графике отпусков. Этот график является обязательным как для работодателя, так и для работников (ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

Уведомление о начале отпуска

Помимо обязанности составлять график отпусков, у работодателя есть еще обязанность по уведомлению работника о начале отпуска. Вручить уведомление о времени начала отпуска работодатель должен работнику не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Образец уведомления о начале отпуска по графику отпусков вы найдете ниже.

Что будет, если не уведомить работника о начале его отпуска

За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.

Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).

Журнал уведомлений о начале отпуска: образец

О начале отпуска работник уведомляется под роспись. То есть вы можете распечатать уведомление в двух экземплярах, один из которых вручите работнику, а второй с его подписью оставьте себе. А можете вести журнал учета выданных уведомлений о начале отпуска. Унифицированной формы журнала уведомлений нет, поэтому вы вправе разработать собственную форму. Например, журнал может выглядеть так.

№ п/п	ФИО работника	Табельный номер	Дата начала ежегодного оплачиваемого отпуска	Количество дней отпуска	Подпись работника	Дата
1	2	3	4	5	6	7

На титульном листе такого документа, как правило, указываются следующие данные:

• наименование организации;
• название документа;
• даты начала и окончания ведения журнала.

Уведомление о начале отпуска (образец 2019)

Утвержденной формы такого уведомления тоже нет. А значит, его форму вы можете разработать самостоятельно. Подписывает такое уведомление сотрудник, ответственный за этот участок работы, например, начальник отдела кадров.

Приведем образец уведомления о начале отпуска.

Пред. / След. Скачать бланк уведомления о начале отпуска работника Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Главная / Адвокатам / Решения Адвокатской палаты Ставропольского края / Об отпусках адвокатов

Разъяснение Совета адвокатской палаты Ставропольского края

«Об отпусках адвокатов»

В адвокатскую палату Ставропольского края обратился судья Ставропольского краевого суда С.В.Краснопеев, в связи с рассматриваемым Ставропольским краевым судом уголовным делом в отношении Поповой Т.С., Марданяна Х.А., Казаряна Ш.В., Какраевой Р.З. и других подсудимых (всего 25 человек) обвиняемых в совершении преступлений, предусмотренных ч. 1,2,3 ст. 210, ч. 4 ст. 159 УК РФ. Уголовное дело рассматривается судом с участием коллегии присяжных заседателей и относится к категории сложных дел в связи с его большим объемом, множеством свидетелей, подсудимых, тяжестью предъявленного обвинения, необходимостью продолжительного времени для его рассмотрения по существу.
В качестве защитников в деле принимают участие адвокаты Карагодин Е.Н., Сентяков И.В., Кротов Е.В., Цатурова Д.В., Рыбалкин В.С., Шарко А.В., Кустова И.П., Федорцева М.В., Подколзина Н.И., Агаджанян О.Ж., Шаталова С.П., Складоновская И.В., Соколовская Н.П., Беляева О.В., Акопян Е.Н., Саруханян г.г., Бойко С.В., Деригуз В.И., Авакян А.А., Мохова Е.Н., Малая И.В., Лобкова Г.И., Игнатьева Т.А., Осипова О.С., Ивентьев А.В., Уваров Г.А.
В ходе рассмотрения указанного уголовного дела со стороны некоторых адвокатов наметилась тенденция ухода в отпуск, в связи с чем, суд был вынужден принимать меры к их замене, что с учетом особенностей рассматриваемого уголовного дела, крайне затруднительно.
С целью недопущения необоснованно длительного затягивания рассмотрения уголовного дела, судья просит обеспечить контроль за обоснованностью предоставления отпусков адвокатам, занятым в рассмотрении указанного дела. Судья считает, что, решая вопрос об отпуске, руководители адвокатских образований должны учитывать обстоятельства занятости адвоката в том или ином судебном процессе и не допускать их срыва.
Рассмотрев доводы сообщения, Совет считает необходимым дать следующие разъяснения.
При осуществлении профессиональной деятельности адвокат обязан честно, разумно, добросовестно, квалифицированно, принципиально и своевременно исполнять обязанности, отстаивать права и законные интересы доверителя всеми не запрещенными законодательством Российской Федерации средствами; соблюдать Кодекс профессиональной этики адвоката (подп. 1 и 4 п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», п. 1 ст. 8 Кодекса профессиональной этики адвоката). За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей адвокат несет ответственность, предусмотренную Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (п. 2 ст. 7).
Факт приобретения статуса адвоката безусловно возлагает повышенные обязательства перед доверителем адвоката-защитника, что обусловлено публично-правым характером адвокатской деятельности. Участвуя или присутствуя на судопроизводстве, адвокат должен соблюдать нормы соответствующего процессуального законодательства, проявлять уважение к суду и другим участникам процесса (ч. 1 ст. 12 Кодекса профессиональной этики адвоката).
При невозможности по уважительным причинам прибыть в назначенное время для участия в судебном заседании или следственном действии, а также при намерении ходатайствовать о назначении другого времени для их проведения адвокат должен заблаговременно уведомить об этом суд, а также сообщить об этом другим адвокатам, участвующим в процессе, и согласовать с ними время совершения процессуальных действий (п. 1 ст. 14 Кодекса профессиональной этики адвоката).
Признавая за каждым адвокатом право вести одновременно несколько дел в разных судах и следственных органах, Совет отмечает, что при этом необходимо соблюдать предписания Кодекса профессиональной этики адвоката о том, что адвокат не вправе принимать поручения на оказание юридической помощи в количестве, заведомо большем, чем он в состоянии выполнить. Адвокат не должен принимать поручение, если его исполнение будет препятствовать исполнению другого, ранее принятого поручения (подп. 5 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката).
Адвокату следует таким образом планировать свою занятость, чтобы, по возможности, исключить совпадение времени производства следственных и судебных действий по делам разных доверителей адвоката. Не смотря на то, что в некоторых случаях такие совпадения неизбежны и не зависят от воли адвоката, Совет отмечает, что лишь действительно неотложный характер следственных и судебных действий по ранее принятому адвокатом поручению об оказании юридической помощи (задержание доверителя, участие в процедуре рассмотрения судом ходатайства следователя об избрании в отношении доверителя меры пресечения в виде заключения под стражу и т.п.) могут служить оправданием неявки адвоката в другое судебное заседание, о дате которого он был заранее надлежащим образом уведомлен.
Обращает на себя внимание, что практически все представленные судьей Краснопеевым С.В. заявления адвокатов содержат просьбу о замене их, на период отсутствия (как правило, нахождения в отпуске по семейным обстоятельствам), другим адвокатом.
В связи с изложенным, Совет отмечает, что защита по уголовному делу предполагает личное участие адвоката, являющегося защитником конкретного доверителя. Представляется, что даже временная замена адвоката в процессе способна причинить ущерб полноте и эффективности защиты. Иное отношение к своим обязанностям защитника может свидетельствовать о формальном исполнении адвокатом своих функций. При этом, следует учитывать положения Кодекса профессиональной этики адвоката о том, что обязанности адвоката при оказании юридической помощи по назначению компетентных органов не должны отличаться от обязанностей при оказании юридической помощи за гонорар.
Совет отмечает, что судопроизводство — это единый процесс, состоящий из последовательно сменяющих друг друга стадий, направленных на законное разрешение одного и того же дела. В каждой из них действует законный состав суда, по отношению к которому все участники судопроизводства, включая адвокатов, обязаны проявлять уважение, что, в конечном итоге, служит обеспечению эффективного функционирования судебной системы в интересах всех участников судопроизводства.
Решая вопрос об уходе в отпуск, следует учитывать, что адвокаты являются самозанятыми гражданами, осуществляющими свободно избранную ими деятельность на свой страх и риск (см. постановление Конституционного Суда РФ от 23.12.1999 N 18-П; определения Конституционного Суда РФ от 06.06.2002 N 116-О, от 07.02.2003 N 65-О). Для государственных служащих, к числу которых относятся дознаватели, следователи, прокуроры и судьи и на которых распространяются положения Трудового кодекса РФ, законодателем, с учетом особенностей их труда, установлена система различных льгот и компенсаций. Адвокаты же сами планируют свою занятость, а компенсации за необходимость работы по конкретному делу в сложных условиях (в ночное время, в выходные и праздничные дни и пр.) могут быть оговорены в соглашении об оказании юридической помощи, заключаемом с доверителем.
Как следует из представленных судьей заявлений, адвокаты в большинстве случаев пользуются краткосрочными отпусками, длительностью 2-5 дней. Использование столь непродолжительного отпуска возможно в перерывах между заседаниями без всякого ущерба для судебного разбирательства, либо в экстренных случаях, что должно быть подтверждено соответствующими документами и о чем суд должен быть надлежащим образом уведомлен.
В соответствии с Конституцией РФ (ст.37 ч.5) каждый имеет право на отдых. Однако, при этом следует учитывать публично-правовой характер адвокатской деятельности, и, соответственно, отпуск следует планировать либо в длительные перерывы между заседаниями, либо в согласовании с другими участниками процесса и судом.
Иная ситуация имеет место в случаях, когда адвокат вызывается для участия в уголовном судопроизводстве (в следственных и иных процессуальных действиях с обвиняемым) в выходной день, в период отпуска, о котором должностное лицо было заранее предупреждено. Совет считает, что явка адвоката является обязательной только в том случае, если должностное лицо или государственный орган предоставят адвокату убедительные объяснения причин проведения процессуальных действий в неотложном порядке. В противном случае адвокаты могли бы стать жертвами произвола со стороны должностных лиц или государственных органов, осуществляющих уголовное судопроизводство, и утратить свою независимость и самостоятельность как советники по правовым вопросам (п. 1 ст. 2, ст. 18 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»).
Учитывая вышеизложенное, Совет рекомендует адвокатам планировать свое время отдыха в соответствии с данными рекомендациями.

Президент О. Б. Руденко

Уведомление о начале отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков фиксируется в графике отпусков. Этот график является обязательным как для работодателя, так и для работников (ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

Уход на отдых по графику отпусков

Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

График отпусков

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику. Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации. В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Что представляет собой уведомление

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику. Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Как составить самостоятельно уведомление

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

• данные о работодателе;
• данные о получателе, то есть работнике;
• наименование документа;
• дата составления;
• номер уведомления.

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
• дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

1. на рабочем месте лично в руки;
2. заказным письмом по средствам Почты России;
3. через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление. В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Образец 2020 года

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

ФАЙЛЫ

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

• Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
• Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).

Автоматическое уведомление об отпуске (для ЗУП 3.1)

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Для отправки уведомлений обработка смотрит на документы «График отпусков» (возможно настроить отбор по графикам отпусков, например, региональных отделений. Для этого используется комментарий документа, который задается как параметр в обработке) и ищет сотрудников, у которых через 14 дней (также задается параметром, можно менять) запланирован отпуск. Далее берется их e-mail или дополнительный e-mail (ссылка на новый e-mail также задается параметром), в зависимости от того какой заполнен, и отправляется уведомление по шаблону. Приоритет у доп.e-mail, но легко корректируется в запросе.

Шаблон уведомления об отпуске представлен стандартным макетом, правится в обработке. В письме рассылается в виде файла pdf с заполненными параметрами.

Также отправляется копия сотрудникам с заполненным доп.сведением «Получатель рассылки по уведомлениям об отпуске» (параметр, название можно изменить. Необходим, например, сотрудникам Отдела кадров) с уведеомлением о том, что таким-то сотрудникам было отправлено уведомление об отпуске.

Поскольку обработка предназанчена для автоматической рассылки, то не имеет формы (только для тестирования — форма с кнопкой выполнения) .
Поэтому все параметры настраиваются в коде обработки. Настройка производится в процедуре «ЗначенияПараметровЗаполнения()».

После заполнения параметров «под себя», если нужно что-то менять, и создания доп.свойства «Получатель рассылки по уведомлениям об отпуске» (можно не создавать, тогда уведомление о том, кому отправилась рассылка об отпусках, не будет приходить) у справочника Сотрудники, добавляем обработку в дополнительные отчеты и обработки и настраиваем расписание выполнения Администрирование->Поддержка и обслуживание->регламентные и фоновые задания:

1. теперь учитывает переносы отпусков (исправлено, слетало после добавления совместимости)

2. Добавлена совместимость с новыми версиями ЗУП, в частности 3.1.9, 3.1.10, 3.1.12

3. Исправлен учет уволенных сотрудников

4. Добавлена возможность получения данных как по документам, так и по регистру сведений. Если ведется полноценный учет графиков отпусков, то предпочтительнее второй вариант.