Валютный счет

Вводная информация

Если цена поставки выражена в валюте, а оплата происходит в рублях, в бухгалтерском и налоговом учете появляются курсовые разницы.

Учет курсовых разниц у покупателя зависит от того, в какой момент он расплатился с поставщиком. Рассмотрим подробно все возможные варианты.

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Вариант первый: оплата поступила после отгрузки

В учете покупателя возникают затраты в виде стоимости полученного товара, выраженной в валюте или условных единицах. По нормам бухучета расходы необходимо пересчитать по курсу, который установлен на дату отгрузки. Это следует из пункта 6 ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». В налоговом учете затраты также пересчитываются по курсу на дату отгрузки (п. 10 ст. 272 НК РФ). Сразу оговоримся, что здесь и далее подразумевается, что компания-покупатель находится на общей системе налогообложения и применяет метод начисления.

Далее кредиторскую задолженность по поставке необходимо корректировать в большую или меньшую сторону, в зависимости от того, будет курс расти или уменьшаться. Корректировки делаются посредством курсовых разниц.

Момент и порядок определения курсовой разницы в налоговом и бухгалтерском учете одинаков. Это следует из пункта 8 статьи 271 НК РФ, пункта 10 статьи 272 НК РФ и из положений ПБУ 3/2006. Так, курсовую разницу формируют на последнее число каждого месяца вплоть до полной оплаты. Плюс к этому курсовую разницу формируют в момент оплаты, как полной, так и частичной.

Курсовая разница на последнее число каждого месяца — это стоимость неоплаченной части поставки в валюте или у.е., умноженная на разницу между двумя курсами. Первый курс — на дату предыдущего пересчета (если пересчетов еще не было, то на дату поставки). Второй курс — на текущую дату, то есть на последний день месяца.

Курсовая разница на момент оплаты состоит из двух частей. Чтобы найти первую часть, нужно взять стоимость части поставки (в валюте или у.е.), которую оплачивает покупатель. Чтобы найти вторую часть, нужно взять стоимость оставшейся неоплаченной части поставки в валюте или у.е. И первую и вторую величину необходимо умножить на разницу между двумя курсами: на дату предыдущего пересчета (если пересчетов еще не было, то на дату поставки) и на дату оплаты.

Если с момента предыдущего пересчета (или поставки) курс уменьшился, то полученная разница — положительная. И в налоговом, и в бухгалтерском учете ее следует отнести ко внереализационным доходам (подп. 11 ст. 250 НК РФ и п. 13 ПБУ 3/2006).

Если с момента предыдущего пересчета (или поставки) курс вырос, то полученная разница — отрицательная. И в налоговом, и в бухгалтерском учете ее полагается списать во внереализационные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ и п. 13 ПБУ 3/2006).

Особое внимание нужно уделить вычету НДС. Его величина формируется один раз — в момент отгрузки по курсу, установленному на дату отгрузки. При последующей оплате размер вычета не корректируется, даже если курс изменится. Курсовые разницы (как положительные, так и отрицательные) включаются в доходы и расходы вместе с НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Заполнить и сдать баланс по актуальной форме Сдать бесплатно

Пример 1
В марте ООО «Альфа» отгрузила в адрес ООО «Бэтта» партию товара общей стоимостью 120 000 условных единиц (в т.ч. НДС 20% — 20 000 у.е.). Курс на дату отгрузки составлял 45 руб./у.е. Курс на 31 марта составлял 42 руб./у.е.
В апреле ООО «Бэтта» частично расплатилась за товар, перечислив «Альфе» 40 000 у.е. по курсу 40 руб./ у.е. Курс на 30 апреля составил 38 руб./у.е.
В мае «Бэтта» окончательно расплатилась за товар, перечислив оставшиеся 80 000 у.е. по курсу 35 руб./у.е.

Бухгалтер «Бэтты» отразил данные операции следующим образом.
В марте на дату отгрузки он сделал проводки:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
– 4 500 000 руб. ((120 000 у.е. – 20 000 у.е.) х 45 руб./у.е.) — отражена стоимость полученного товара;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 900 000 руб. (20 000 у.е. х 45 руб./у.е.) — отражен входной НДС.
В налоговом учете сформированы расходы, связанные с производством и реализацией, в размере 4 500 000 руб.
31 марта бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91
– 360 000 руб. (120 000 у.е. х (45 руб./у.е. – 42 руб./у.е.) — отражена положительная курсовая разница при пересчете кредиторской задолженности по курсу на последний день месяца.
В налоговом учете сформирован внереализационный доход в размере 360 000 руб.

В апреле на дату перечисления денег на счет «Альфы» бухгалтер сделал
проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 1 600 000 руб. (40 000 у.е. х 40 руб./у.е.) — перечислена частичная оплата на счет ООО «Альфа»;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91
– 80 000 руб. (40 000 у.е. х (42 руб./у.е. – 40 руб./у.е.) — отражена положительная курсовая разница при пересчете суммы оплаты по куру на день оплаты;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91
– 160 000 руб. ((120 000 у.е. – 40 000 у.е.) х (42 руб./у.е. – 40 руб./у.е.) — отражена положительная курсовая разница при пересчете остатка кредиторской задолженности по курсу на день оплаты.
В налоговом учете сформирован внереализационный доход в размере 240 000 руб.(80 000+160 000).
30 апреля бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91
– 160 000 руб. ((120 000 у.е. — 40 000 у.е.) х (40 руб./у.е. – 38 руб./у.е.) — отражена положительная курсовая разница при пересчете остатка кредиторской задолженности по курсу на последний день месяца.
В налоговом учете сформирован внереализационный доход в размере 160 000 руб.

В мае бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 2 800 000 руб. (80 000 у.е. х 35 руб./у.е.) — перечислена окончательная оплата на счет ООО «Альфа»;
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91
– 240 000 руб. (80 000 у.е. х (38 руб./у.е. – 35 руб./у.е.) — отражена положительная курсовая разница при пересчете суммы оплаты по курсу на день оплаты.
В налоговом учете показан внереализационный доход в размере 240 000 руб.

Вариант второй: оплата поступила раньше, чем состоялась отгрузка

Если покупатель делает стопроцентную предоплату, то расходы в виде стоимости товара он формирует в момент перечисления денег по курсу на дату предоплаты. В дальнейшем, при отгрузке, никакие корректировки не делаются, и курсовые разницы не формируются. В правилах бухучета данная норма закреплена пунктом 9 ПБУ 3/2006. В налоговом учете отсутствие курсовых разниц при предоплате прописано в подпункте 11 статьи 250 НК РФ и в подпункте 5 пункта 1 статьи 265 НК РФ.

Вычет по НДС также формируется один раз — в момент перечисления аванса. К вычету принимается сумма, указанная поставщиком в «авансовом» счете-фактуре и рассчитанная по курсу на дату аванса. Далее в момент отгрузки поставщик сумму НДС не пересчитывает, о чем напомнила ФНС в письме от 21.07.15 № ЕД-4-3/12813 (см. «ФНС разъяснила порядок оформления счетов-фактур по инвалютным договорам»). Следовательно, покупатель не должен пересчитывать величину вычета.

Пример 2
По договору ООО «Оптовик» должен поставить в адрес ООО «Магазин» продукцию на сумму 240 000 у.е. (в т.ч. НДС 20% — 40 000 у.е.). В свою очередь «Магазин» обязуется сделать 100-процентную предоплату.
В июле «Магазин» перевел на счет «Оптовика» 240 000 у.е. по курсу 55 руб./у.е.
В августе «Оптовик» отгрузил весь товар «Магазину». Курс на дату отгрузки составлял 60 руб./у.е.
Бухгалтер «Магазина» отразил данные операции следующим образом:

В августе бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
– 11 000 000 руб. ((240 000 у.е. – 40 000 у.е.) х 55 руб./у.е.) — отражена стоимость полученного товара;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 2 200 000 руб. (40 000 у.е. х 55 руб./у.е.) — отражен входной НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 2 200 000 руб. — входной НДС предъявлен к вычету;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68
– 2 200 000 руб. — восстановлен НДС, ранее принятый к вычету с аванса.
В налоговом учете сформированы расходы, связанные с производством и реализацией, в размере 11 000 000 руб.
Никаких пересчетов и корректировок в связи с изменением курса бухгалтер не сделал.

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Вариант третий: одна часть оплаты перечислена раньше отгрузки, а вторая часть — после отгрузки

В случае неполной предоплаты расходы покупателя складываются из двух частей. Первая — величина аванса. Вторая — стоимость товара, оплаченного после отгрузки.

Первая часть отражается в учете точно так же, как при полной предоплате. То есть расходы формируются по курсу на дату аванса и в дальнейшем не корректируются. Величина вычета НДС определяется в момент поступления предоплаты, и при отгрузке не пересчитывается.
В отношении второй части действуют те же правила, что и в ситуации, когда оплата перечислена после отгрузки. Это значит, что расходы нужно формировать по курсу на день отгрузки, а затем регулярно, вплоть до полной оплаты, показывать курсовые разницы. Вычет по НДС следует формировать один раз — в момент отгрузки, и далее не корректировать.

Пример 3
По условиям договора ООО «Завод» должен поставить в адрес ООО «Дилер» товар на сумму 120 000 у.е. (в т.ч. НДС 20% — 20 000 у.е.). В свою очередь «Дилер» обязуется оплатить поставку двумя частями. Первая часть в размере 30 000 у.е. должна быть переведена авансом, а вторая часть в размере 90 000 у.е. — после отгрузки.
Предоплата поступила на счет «Завода» в июне, курс на дату зачисления аванса составил 50 руб./у.е.
Отгрузка состоялась в июле. Курс на дату отгрузки равнялся 55 руб./у.е. Курс на 31 июля составил 60 руб./у.е.
Вторая часть денег поступила на счет «Завода» в августе. Курс на дату зачисления денег составлял 65 руб./у.е.

В июле на дату отгрузки бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60
– 5 375 000 руб. ((1 500 000 руб. – 250 000 руб.) + (120 000 у.е. – 30 000 у.е.): 120% х 100% х 55 руб./у.е.) — отражена стоимость полученного товара;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 1 075 000 руб. (250 000 руб. + (120 000 у.е. – 30 000 у.е.): 120% х 20% х 55 руб./у.е.) — отражен входной НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 1 075 000 руб. — входной НДС предъявлен к вычету;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68
– 250 000 руб. — восстановлен НДС, ранее принятый к вычету с предоплаты;
В налоговом учете сформированы расходы, связанные с производством и реализацией, в размере 5 375 000 руб.
31 июля бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 60
– 450 000 руб. ((120 000 у.е. – 30 000 у.е.) х (60 руб./у.е. – 55 руб./у.е.) — отражена отрицательная курсовая разница при пересчете остатка кредиторской задолженности по курсу на последний день месяца.
В налоговом учете сформирован внереализационный расход в размере 450 000 руб.

В августе бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 5 850 000 руб. (90 000 у.е. х 65 руб./у.е.) — перечислена окончательная оплата на счет ООО «Завод»;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 60
– 450 000 руб. (90 000 у.е. х (65 руб./у.е. – 60 руб./у.е.) — отражена отрицательная курсовая разница при пересчете суммы оплаты по курсу на день оплаты.
В налоговом учете показан внереализационный расход в размере 450 000 руб.

Что происходит, когда вы расплачиваетесь, скажем, за джинсы в итальянском магазине? В Италии местная валюта — евро и расплачиваетесь вы в евро, но карта ваша — рублевая. На размер комиссии влияет ваш банк и банк продавца.

Когда вы проводите платеж по карте в итальянском бутике, его банк отправляет запрос к платежной системе, которая в свою очередь обращается в банк, выпустивший вашу карту. В случае покупки в евро по рублевой карте (и при условии, что ваш банк рассчитывается с платежной системой в рублях) платежная система конвертирует сумму покупки из евро в рубли по своему курсу. Этот курс, как правило, устанавливает система, но банк обычно добавляет к нему от 1 до 5 % комиссии за совершение трансграничной операции. Например, при покупке джинсов за 100 евро по рублевой карте с нее спишется 7 066 рублей (при курсе 69,96 рубля за один евро и комиссии банка в 1 %).

Если банк рассчитывается с платежной системой в евро, то она списывает сумму в евро без конвертации. Тогда сам банк конвертирует евро по своему внутреннему курсу и списывает с вашей карты рубли.

А если покупать их в Норвегии?

Все несколько сложнее, если вы совершаете покупку в той стране, где национальная валюта не евро и не доллар, в которых российские банки в основном рассчитываются с платежными системами за покупки за границей.

Распространено мнение, что использование некоторых платежных систем более выгодно или удобно в том или ином регионе мира — это миф, так как ваш банк может вести расчеты с платежной системой в любой валюте, в том числе в рублях. Это называется валютой расчетов. Если валюта расчетов банка — рубли, то покупка с рублевой карты в норвежских кронах не будет конвертироваться в доллары, то есть платежная система просто поменяет кроны на рубли по своему курсу, к которому банк может добавить свою комиссию. А вот если банк рассчитывается с платежной системой в долларах, то тогда платежная система сначала переведет стоимость покупки из норвежских крон в доллары, а потом ваш банк переведет полученную сумму из долларов в рубли, в которых открыта ваша карта, по своему внутреннему курсу. Таким образом, произойдет двойная конвертация.

Мало кто знает, что иногда пользоваться рублевой картой может быть выгоднее, чем картой одной из двух мировых валют. Однако тут многое зависит от того, в какой валюте ваш банк рассчитывается с платежной системой. Один банк в Норвегии может использовать доллары, а другой — евро.

Перед поездкой за рубеж стоит поинтересоваться в своем банке, в какой валюте он производит расчеты с платежной системой за транзакции по карте в той или иной стране, кто платит комиссию за конвертацию при совпадении валюты операции с валютой счета карты и уточнить размеры всех возможных комиссий.

Продавцы некоторых зарубежных магазинов предлагают оплатить покупку сразу в рублях. Лучше не соглашаться — часто за этим стоит не двойная, а тройная конвертация. На такую транзакцию банк магазина может установить свою комиссию, конвертировав сумму покупки из валюты страны в рубли.

А если платить не рублями?

В идеале стоит ехать за границу с картой, открытой в валюте страны назначения. Сделать это не так сложно: сегодня банки предлагают возможность привязать карту к счетам в разных валютах (в долларах или евро), а в рамках премиальных пакетов валютные карты могут выдать бесплатно в виде бонуса. В некоторых банках по валютным картам может начисляться кешбэк и процент на остаток по карте.

Для большей части Европы оптимальна будет карта в евро, для США — карта в долларах США. Если говорить про страны Азии, то удобнее всего пользоваться долларовой картой — даже если возникнет необходимость расплатиться где-то наличными, обменять доллары США на местную валюту будет проще и дешевле, чем любую другую.

Но важный момент: если вы решили сделать покупку по долларовой карте в сингапурском магазине и вам предложили оплатить покупку в долларах США или в сингапурских долларах, то всегда выбирайте местную валюту. Иначе получится двойная конвертация: доллары США по вашей карте конвертируются сначала в местную валюту, а потом снова в доллары США. То же самое произойдет, если вы будете расплачиваться в Норвегии долларовой картой, выпущенной российским банком, который рассчитывается с платежной системой в рублях. В этом случае платежная система переведет кроны в рубли (валюта расчетов), затем банк переведет рубли в доллары (валюта карты) по своему внутреннему курсу.

А что насчет снятия наличных?

Снимать наличные с рублевой карты за рубежом можно. Но, помимо всех описанных процессов конвертаций, ваш банк может устанавливать свои ограничения по снятию наличных и брать комиссию за такие операции в чужих банкоматах. Эти моменты тоже обязательно нужно выяснить перед поездкой за границу, чтобы размер комиссии не стал сюрпризом.

• Об авторе
• Недавние публикации

Специалист по РКО 🛈Алена недавно публиковал (посмотреть все)

Все российские компании, которые занимаются предпринимательством, могут работать с иностранными контрагентами и заключать с ними сделки. Чтобы обладать этим правом, нужно иметь валютный расчетный счет 🛈.

Валютный расчетный счет – это счет в банке в иностранной валюте. Юридические лица и ИП открывают его, чтобы проводить платежные операции в долларах, евро и т. д. с зарубежными партнерами. Валютный счет необходим тем предпринимателям, кто работает с экспортом и импортом.

Открыть валютный расчетный счет может только тот банк, который имеет на это соответствующую лицензию.

Валютный расчетный счет используется для:

• осуществления операций с зарубежными денежными средствами;
• осуществления финансовых сделок, субъекты которых находятся за пределами РФ;
• перечисления денег, которые связаны с экспортом и импортом товаров;
• оформления кредитов длительностью не более 6 месяцев;
• получения пенсии и зарплаты.

Все поступления, которые приходят на счет, финансовая организация тщательно проверяет. Если была произведена операция, то за 15 суток необходимо передать все документы по ней.

Отличия валютного счета от рублевого

Чем же отличаются друг от друга эти два счета? Валютный счет нужен для совершения операций в иностранной валюте, рублевый для ведения расчетов с контрагентами только в рублях.

Как открыть валютный расчетный счет в банке

Открыть расчетный счет в банке в валюте несложно. Если компания уже имеет расчетный счет в рублях в этой финансовой организации, то для открытия валютного счета нужно будет передать 2 документа: заявление на открытие валютного счета и договор на обслуживание.

В других случаях необходимо собрать все документы, которые требует банк:

• копии учредительных документов, которые заверены нотариусом;
• копия свидетельства о государственной регистрации, которая заверена нотариусом;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• карточка с образцами подписей лиц, имеющих право распоряжаться счетом, и образцом оттиска печати;
• копия информационного письма об учете в органах статистики.

В том случае, когда валютный расчетный счет был открыт за пределами РФ, нужно в течение недели оповестить об этом Федеральную налоговую службу.

Открывая валютный расчетный счет в банке, на самом деле оформляется сразу 3 счета: текущий валютный счет – для учета валюты, которая находится в распоряжении компании; транзитный валютный счет 🛈 – счет, на который приходят деньги первоначально; специальный транзитный валютный счет – для учета валюты, которая была куплена на внутреннем валютном рынке.

В каком банке лучше открыть валютный расчетный счет? Мы собрали несколько предложений с самыми выгодными условиями, рассмотрим их ниже.

Точка

В Точке можно открыть валютный расчетный счет 🛈 в долларах, евро, фунтах стерлингов, юанях или польских злотых. При этом банк никак не ограничивает по количеству валютных счетов – есть возможность оформить столько, сколько требуется именно вам. Открытие и обслуживание валютного счета – 0 рублей. Перевод в долларах или евро – 25-30$.

Открытие счёта

Бесплатно

Обслуживание

0 — 2500 руб

Тинькофф

В Тинькофф бесплатно открывают валютный счет в в долларах, евро, фунтах и юанях. Обслуживание в этих валютах – 0 рублей. Стоимость перевода 0,15 – 0,2% от суммы.

Бесплатно

490 — 4990 руб

Модульбанк

Прежде чем открыть валютный расчетный счет в Модульбанке, нужно сначала открыть счет в рублях. Открытие валютного счета и его обслуживание бесплатно. Стоимость перевода до 500 тыс. руб. – 300 рублей, от 0,5 млн – 2 млн рублей – 1000 рублей, далее 3000 рублей. Среди преимуществ валютного счета в Модульбанке являются проценты на остаток – 2% годовых каждый месяц.

Бесплатно

0 — 4900 руб

Локо-Банк

В Локо-Банке как и в других перечисленных банках обслуживание и открытие валютного расчетного счета бесплатное. Перевод в иностранной валюте – 0,15-0,1% от суммы платежа. Банк не берет дополнительную комиссию за валютный контроль 🛈, когда производятся расчеты с уполномоченным банком, переводы собственных средств на счета в другие банки и платежи с кодом валютной операции 70010, 70020, 70030, 70040.

Бесплатно

Основная часть денежных средств, имеющихся в распоряжении российских организаций, хранятся ими на расчетных счетах в банке в национальной валюте — в рублях. Вместе с тем при осуществлении совместной с иностранными компаниями и внешнеэкономической деятельности, использовании иностранных инвестиций и в других аналогичных случаях организации используют также денежные средства в иностранной валюте, в виде:

• • наличных денежных средств в кассе, отражаемых на отдельном субсчете счета 50 «Касса» — «Касса в иностранной валюте»;
• • денежных средств на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках, отражаемых на счете 52 «Валютные счета»;
• • денежных средств, учитываемых в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и др., отражаемых на отдельных субсчетах счета 55 «Специальные счета в банках»;
• • денежных средств в иностранной валюте, инкассированных, внесенных в кассы кредитных организаций для зачисления на счета, но на отчетную дату не зачисленных по назначению, отражаемых на отдельных субсчетах счета 57 «Переводы в пути» и др.

Российские организации должны хранить свободные денежные средства в иностранной валюте на счетах в банках, имеющих лицензии Банка России на проведение валютных операций, и осуществить операции с ними через валютные счета, открытые по отдельным видам иностранных валют:

• • текущего — для учета собственных валютных средств организации;
• • транзитного — для зачисления поступивших денег в иностранной валюте;
• • специального — для учета валюты, купленной на внутреннем валютном рынке.

Открытие валютного счета требует от организации представление в банк тех же документов, как и при открытии расчетных счетов, с добавлением справки об открытии последних. Если организация открывает валютный счет в том же банке, в котором у нее уже открыты расчетные счета, необходимы только заявление на открытие валютного счета и заполненный договор валютного счета с банком. Информацию об открытии валютного счета необходимо предоставить в налоговые органы по месту постановки на учет.

Организации могут открыть валютные счета в иностранных банках за границей, но проведение по ним операций требует предварительного разрешения Банка России.

Каждый валютный счет ведется только в одной иностранной валюте, выбранной самой организацией при его открытии. При этом при перечислении/зачислении на счет валюты, отличной от избранной для счета, банк самостоятельно проводит конвертацию, согласно условиям договора, заключенного с банком. Конвертация проводится по действующему на день совершения операции курсу международного валютного рынка, а возникающие при этом курсовые разницы списываются за счет владельца счета.

За открытие валютного счета и проведение по нему операций организация платит комиссионное вознаграждение банку в иностранной валюте. Кроме того, последний может списывать с валютного счета организации суммы фактических произведенных расходов по совершению валютных операций: оплаты почтово-телеграфных расходов, комиссионных вознаграждений зарубежным банкам и др. Ежеквартально банк начисляет проценты по валютным счетам по процентным ставкам, предусмотренным в договоре.

Синтетический учет фактов хозяйственной жизни, связанных с использованием иностранной валюты, ведется на активном счете 52 «Валютные счета», дебетовое сальдо которого отражает остаток иностранной валюты на начало и конец месяца, дебетовый оборот — зачисленную сумму денежных средств в иностранной валюте за месяц, а кредитовый оборот — сумму перечисленных за месяц валютных средств.

Как и по расчетным счетам организации, основанием для отражения фактов хозяйственной жизни на счете 52 служат выписки банка, с приложенными к ним расчетно-платежными документами.

К синтетическому счету 52 могут открываться отдельные субсчета: «Валютные счета внутри страны», «Валютные счета за рубежом» и др.

Факты хозяйственной жизни, связанные с использованием денежных средств в иностранной валюте, отражаются в валюте осуществляемых расчетов и платежей и одновременно путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России в рублях: на дату совершения операций, составления бухгалтерской отчетности и (или) по мере изменения курсов соответствующих иностранных валют. Пересчет денежных средств в иностранной валюте осуществляется с момента зачисления их на счет при приобретении иностранной валюты или зачислении экспортной валютной выручки и до их выбытия.

В результате пересчета иностранной валюты в рубли возможно возникновение курсовых разниц, которые, в частности, при пересчете остатков денежных знаков в кассе организации и средств на банковских счетах на дату составления баланса признаются ежемесячно в составе прочие доходов и расходов организации и учитываются на активнопассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета расчетов и (или) 52.

При продаже валюты для определения финансовых результатов используется также счет 91, по дебету которого отражается стоимость иностранной валюты по курсу Центрального банка России на день продажи и комиссия банку, а по кредиту — сумма в рублях, полученная за проданную иностранную валюту.

Факты хозяйственной жизни по продаже иностранной валюты оформляются представленными ниже бухгалтерскими записями:

ДЕБЕТ 52 «Валютные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — поступление выручки от иностранного покупателя;

ДЕБЕТ 57 «Переводы в пути» КРЕДИТ 52 «Валютные счета» — перечисление иностранной валюты для продажи;

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» КРЕДИТ 57 «Переводы в пути» — списание рублевого эквивалента проданной иностранной валюты;

ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы» —зачисление рублевого эквивалента проданной валютной выручки;

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» КРЕДИТ 52 «Валютные счета» — оплата комиссионных расходов, связанных с продажей иностранной валюты.

Организации могут не только продавать, но и приобретать иностранную валюту, при этом в системе счетов бухгалтерского учета делаются следующие записи:

• на сумму перечисленных денежных средств на приобретение валюты:

ДЕБЕТ 57 «Переводы в пути» КРЕДИТ 51 » Расчетные счета»;

• на сумму приобретенной иностранной валюты:

ДЕБЕТ 52 «Валютные счета», субсчет «Валютные счета внутри страны» или субсчет «Валютные счета за рубежом» КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

• на списание рублевого эквивалента приобретенной иностранной валюты:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 57 «Переводы в пути»;

• начисление комиссионного вознаграждения банку:

ДЕБЕТ 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

• • выявление финансового результата от приобретения иностранной валюты:
• — прибыли:

ДЕБЕТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы»,

— убытков:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Кроме безналичных расчетов, организации могут осуществлять операции с наличными валютными средствами, для чего создается специальная касса.

Бухгалтерский учет кассовых операций в иностранной валюте ведется в общем порядке, установленном Банком России, в том числе в отношении установления лимита. Как правило, наличные валютные средства организации получают для оплаты заграничных служебных командировок. Выплата и расходование валюты на другие цели запрещается, за исключением туристических фирм.

Поступление наличной валюты и ее выдача из кассы осуществляются, по аналогии с национальной валютой, по приходным и расходным ордерам по отдельным видам валют.

Синтетический и аналитический учет движения денежных средств в иностранной валюте должен вестись в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Банка России на дату совершения операции, в качестве которой признается дата принятия к учету или выдачи денежных средств из кассы организации.

Как и по безналичным операциям, синтетический и аналитический учет движения наличных валютных средств ведется в двух оценках — в иностранной валюте и в рублях.

При изменении курса иностранной валюты возникает необходимость ее пересчета и определения курсовых разниц, которые, как правило, оформляются бухгалтерской справкой. В случае роста курса рубля по отношению к иностранной валюте кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе «Приход», а при падении курса — в графе «Расход». Составленные бухгалтерские справки прилагаются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами.

Указанные факты хозяйственной жизни отражаются в учете записями:

• при росте курса рубля по отношению к иностранной валюте:

ДЕБЕТ 50 «Касса», субсчет «Касса в иностранной валюте» КРЕДИТ 91

«Прочие доходы и расходы»;

• при падении курса рубля по отношению к иностранной валюте:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» КРЕДИТ 50 «Касса», субсчет

«Касса в иностранной валюте».

Аналитический учет денежных средств в иностранной валюте ведется на основании выписок банка из валютных счетов в разрезе видов валют и курсовых разниц.

При необходимости проведения расчетов, в том числе и в иностранной валюте, клиенты направляют в обслуживающие их банки платежные инструкции в виде соответствующих расчетных документов. Рассмотрим, какие существуют особенности их оформления клиентами при осуществлении валютных платежей.

Какие расчетные документы используются при платежах в иностранной валюте

Международные и внутренние банковские переводы в иностранной валюте могут осуществляться на основании <*>:

— платежного поручения, представляющего собой поручение владельца счета о переводе определенной денежной суммы на счет получателя средств, указанный в платежном поручении;

— платежного требования без акцепта плательщика (далее — платежное требование без акцепта), применяемого при списании денежных средств со счета плательщика в бесспорном порядке и представляющего собой требование бенефициара (взыскателя) к плательщику об уплате определенной суммы денежных средств через банк.

На заметку
Платежное требование без акцепта формируется на основании исполнительного документа и направляется взыскателем для исполнения в автоматизированную информационную систему исполнения денежных обязательств (АИС ИДО) непосредственно или через обслуживающий его банк <*>.

Международный перевод в иностранной валюте может быть оформлен платежным требованием без акцепта в случае вынесения судебного решения о взыскании денежных средств (совершения исполнительной надписи) в пользу нерезидента, не имеющего счетов в банках-резидентах. В этом случае указанное платежное требование оформляет взыскатель — уполномоченное лицо нерезидента (далее — уполномоченное лицо), у которого открыт счет в банке-резиденте <*>.

Платежное требование без акцепта уполномоченное лицо направляет в обслуживающий банк вместе с исполнительным документом и оригиналом (копией, заверенной в установленном законодательством порядке) документа, подтверждающего его полномочия, оформленными на бумажном носителе на русском или белорусском языке. В случаях, предусмотренных договором, заключенным между уполномоченным лицом и его обслуживающим банком, прилагаемые документы могут быть представлены отдельно <*>.

Реквизиты платежного требования без акцепта при этом заполняются уполномоченным лицом в соответствии с информацией, указанной в исполнительном документе <*>.

Обратите внимание!
При осуществлении платежей в иностранной валюте необходимо учитывать установленные требования валютного законодательства в отношении правомерности использования иностранной валюты в расчетах <*>.

Особенности указания дополнительной информации в платежных поручениях на валютный перевод

Если плательщику для перечисления иностранной валюты необходимо совершить валютно-обменную операцию, то в этом случае он может оформить платежное поручение на перевод денежных средств с конверсией или покупкой, указав обменный курс, согласованный с банком, если иной обменный курс не предусмотрен законодательством, в том числе регулирующим порядок осуществления валютно-обменных операций. При этом плательщик должен располагать необходимой суммой денежных средств, достаточной для исполнения такого платежного поручения в полном объеме <*>.

При необходимости перевода денежных средств в иностранной валюте с конверсией или покупкой информация о проводимой валютно-обменной операции указывается в поле «Сумма и валюта» платежного поручения <*>.

В начале строки в произвольной форме указывается курс конверсии, покупки или согласие на проведение конверсии, покупки по обменному курсу, складывающемуся на валютном рынке, а также производится одна из записей, содержащая:

— сумму цифрами и прописью, наименование валюты, подлежащей списанию со счета, а также наименование валюты, в которой будет осуществлен банковский перевод, не указывая при этом ее сумму цифрами и прописью;

— наименование валюты, подлежащей списанию со счета без указания ее суммы цифрами и прописью, а также сумму цифрами и прописью, наименование валюты, в которой будет осуществлен банковский перевод.

Пример 1

Сумма и валюта: 1000,50 USD (Одна тысяча долларов США 50 центов) с конверсией в евро. Курс конверсии 1,1500.

Пример 2

Сумма и валюта: Доллары США с конверсией в 1500,00 EUR (Одна тысяча пятьсот евро 00 евроцентов). Курс конверсии 1,1500.

Пример 3

Сумма и валюта: Белорусские рубли с покупкой 12500,80 RUB (Двенадцать тысяч пятьсот российских рублей 80 копеек) по курсу, складывающемуся на валютном рынке.

Примечание
Код валюты указывается в соответствии со справочником кодов валют, представленным табл. 1 ОКРБ 016-99.

В соответствии с нормами валютного законодательства при проведении платежей в иностранной валюте может потребоваться указание плательщиком в платежном поручении дополнительной информации, необходимой банку как агенту валютного контроля, в том числе <*>:

— регистрационный номер сделки (если необходимость регистрации сделки предусмотрена законодательством);

— предыдущий регистрационный номер сделки (если сделка была перерегистрирована);

— дата и номер внешнеэкономического (внешнеторгового) договора;

— код поступления товаров — указывается «2» или «3»:

«2» — при платеже за товары, поступающие на территорию Республики Беларусь;

«3» — при платеже за товар, не поступающий на территорию Республики Беларусь;

«2» и «3» — когда одним платежом оплачивается частично товар, поступающий и не поступающий на территорию Республики Беларусь, отдельно по каждой соответствующей части платежа.

Кроме того, при перечислении иностранной валюты в виде перевода с покупкой платежное поручение должно содержать указание направления использования покупаемой иностранной валюты <*>:

— при покупке иностранной валюты для расчетов с нерезидентами по импортным товарным договорам указываются название товара и первые четыре цифры кода товара согласно ТН ВЭД, при этом, если импортируемый товар неоднородный, допускается указывать код товара, имеющего наибольший удельный вес;

— в иных случаях указывается код направления использования покупаемой иностранной валюты согласно приложению к Инструкции N 112.

При наличии регистрационного номера сделки информация о нем указывается в платежном поручении в соответствующем поле «Регистрационный номер сделки» <*>.

Для указания остальной информации используются поля платежного поручения «Назначение платежа», «Детали платежа» <*>.

Некоторые рекомендации по заполнению полей при оформлении международных переводов

Существуют также некоторые особенности указания информации в платежных инструкциях при осуществлении платежей в иностранной валюте в адрес бенефициаров в зарубежных банках.

При осуществлении международного банковского перевода в платежном поручении указываются на английском языке или языке страны бенефициара с использованием латинской графики <*>:

— наименование плательщика;

— наименование бенефициара и при необходимости его адрес;

— наименование и адрес банка-нерезидента;

— назначение платежа, с переводом на русский или белорусский язык.

На русском языке могут оформляться платежные поручения при переводе денежных средств <*>:

— в Российскую Федерацию;

— в другие страны при наличии межбанковских соглашений.

Выбор языка, на котором указываются наименование и адрес банка-нерезидента, зависит от того, какой из вариантов является общепринятым в международном банковском сообществе и используется в справочных базах данных <*>.

Банк-отправитель имеет право произвести транслитерацию русского текста, т.е. передать русский текст латинской графикой, в случае нецелесообразности передачи платежного поручения банку-корреспонденту с использованием русской графики, а также требовать от клиента произвести транслитерацию при указании реквизитов платежного поручения <*>.

В соответствии с заключенными межбанковскими соглашениями, а также требованиями международной системы передачи финансовой информации S.W.I.F.T., помимо установленных обязательных требований, каждый банк может выработать отдельные рекомендации для оформления расчетных документов при международных переводах, информация о которых может размещаться на официальном сайте банка. Например:

— в платежных поручениях на перевод иностранной валюты, отличной от российских рублей, на счета, открытые в банках — нерезидентах Республики Беларусь, текст указывать на английском языке с переводом на русский или белорусский язык. При этом транслитерацию русского текста латиницей не использовать;

— учитывать объем информации, указываемой в поле «Назначение платежа». Максимальное количество символов в поле «Назначение платежа» при заполнении на английском языке не должно превышать 140 символов. Вся информация свыше 140 символов автоматически обрезается и по системе S.W.I.F.T. не передается, т.е. получатель платежа ее не увидит. При необходимости передачи информации свыше 140 символов можно дополнительно предоставить в банк-отправитель письмо с указанием необходимой для передачи информации.

Обратите внимание!
В этом случае с отправителя перевода, как правило, взыскивается комиссия, выставленная банком-корреспондентом. В связи с этим рекомендуется использовать сокращения текста, не искажающие его понимания;

— в платежных поручениях на перевод российских рублей в адрес нерезидентов в поле «Назначение платежа» в начале текста необходимо указывать 5-значный код вида операции (код VO) согласно перечню кодов видов операций, приведенному в приложении 1 к Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И.

Как правило, при оформлении и передаче платежных инструкций с помощью систем дистанционного банковского обслуживания (системы «Клиент-Банк») осуществляется программный контроль за правильностью и полнотой заполнения реквизитов расчетных документов в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями банка.

В то же время обслуживающие банки обращают внимание, что соблюдение рекомендуемых требований не является обязательным, но впоследствии позволит клиентам избежать нежелательных ситуаций при исполнении платежа, не зависящих от обслуживающего банка, а именно:

— задержки исполнения платежа в любом из банков-корреспондентов, участвующих в исполнении платежа, в том числе в результате направления запросов по уточнению информации о платеже;

— возникновения дополнительных банковских комиссий, удерживаемых из сумм платежей при зачислении средств контрагентам, независимо от порядка оплаты расходов по переводу, указанного в платежной инструкции, и др.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex