Ведение книги продаж

Книга покупок и книга продаж по новым правилам

Как правило, бюджетные учреждения здравоохранения не являются плательщиками НДС, поскольку согласно ст. 149 НК РФ услуги, оказываемые медицинскими учреждениями в рамках предпринимательской деятельности, за исключением ветеринарных, косметических и санитарно-эпидемиологических, не подлежат обложению НДС. Несмотря на то, что данная статья будет интересна только медицинским учреждениям, совершающим операции, облагаемые НДС, а их удельный вес в общем объеме медицинских учреждений небольшой, редакция посчитала ее публикацию целесообразной.

Сегодня мы познакомим наших читателей с Постановлением Правительства РФ от 11.05.2006 N 283 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914» (далее — Изменения). Этот документ плательщики НДС действительно ждали долго. Ведь после вступления в силу двух Федеральных законов <*>, изменивших в значительной степени порядок расчетов с бюджетом по НДС, Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — Правила) нуждались в серьезной корректировке. Медлительность, с которой законодатели готовили новые правила, способствовала возникновению множества вопросов у бухгалтеров. Справедливости ради отметим, что финансисты пытались разъяснять налогоплательщикам, как в 2006 г. нужно регистрировать поступившие в организацию счета-фактуры (см. Письмо Минфина России от 28.02.2006 N 03-04-09/04). Давайте рассмотрим предложенные Правительством РФ Изменения.

<*> Федеральные законы от 22.07.2005 N 119-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства РФ о налогах и сборах» и от 28.02.2006 N 28-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и статью 3 Федерального закона «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства РФ о налогах и сборах «.

Пунктом 19 Изменений дополнена форма счета-фактуры. В частности, в графах 1, 5 и 9 к товарам, работам, услугам добавились слова «имущественные права», так как их реализация с 1 января 2006 г. является облагаемой НДС операцией. Из названия графы 11 «Номер грузовой таможенной декларации» исключено слово «грузовой». Вот и все изменения, внесенные в форму документа. Как видим, они носят чисто технический характер, но, тем не менее, форма счета-фактуры изменилась. Поэтому вопрос о том, с какого момента нужно использовать новые бланки счетов-фактур, становится особенно актуальным.

В силу п. 2 Указа Президента РФ N 763 <*> акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус федеральных органов исполнительной власти, а также организаций, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования. При этом официальным опубликованием актов Президента РФ и актов Правительства РФ считается их публикация в «Российской газете» или «Собрании законодательства РФ». В последнем Постановление Правительства РФ N 283 было опубликовано 22.05.2006, следовательно, дата его вступления в силу — 30 мая. Именно с этого дня и нужно применять новую форму счета-фактуры.

<*> Указ Президента РФ от 23.05.1996 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента РФ, Правительства РФ и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти».

Книга покупок

Чиновники признали право налогоплательщиков на применение вычетов по счетам-фактурам, заполненным комбинированным способом.

Примечание. Счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок (п. 10 Изменений, п. 14 Правил в новой редакции).

Очевидно, что эта формулировка будет способствовать сокращению числа споров по вычетам НДС между налогоплательщиками и инспекторами. Главное условие — заполнение части показателей рукописным способом не должно быть исправлением неправильно оформленного счета-фактуры.

Из п. 8 Правил исключено условие о том, что счета-фактуры регистрируются в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты приобретенных товаров, работ, услуг. Обновленная редакция предусматривает отражение счетов-фактур по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Пунктом 10 Правил в новой редакции определено, что в книге покупок по командировочным расходам (услуги гостиниц, проезд, включая пользование в поездах постельными принадлежностями) регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или их копии).

Также внесены соответствующие поправки, учитывающие изменения по НДС, введенные Федеральными законами NN 119-ФЗ и 28-ФЗ, о порядке регистрации документов в книге покупок при:

• ввозе товаров с территории Республики Белоруссия;
• расторжении договора и возврате сумм оплаты, полученной в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав и дальнейшего их использования для производства и (или) реализации, если операции облагаются по разным налоговым ставкам (экспорт) и (или) не подлежат налогообложению.

Пунктом 20 Изменений внесены поправки в форму и состав показателей книги покупок. В связи с этим налогоплательщики при формировании книги покупок за июнь текущего года должны применять новую форму.

Книга продаж

В обновленной редакции п. 16 Правил говорится о том, что в книге продаж регистрируются выписанные и (или) выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе при:

• отгрузке (передаче) товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав;
• получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав;
• выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления;
• передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд;
• возврате принятых на учет товаров;
• исполнении обязанностей налоговых агентов;
• осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Как видим, никаких неожиданностей чиновники налогоплательщикам не преподнесли.

Следует заметить, что в этом же пункте правил указано, что при восстановлении ранее принятых к вычету сумм НДС (в случаях, предусмотренных гл. 21 НК РФ) счета-фактуры, на основании которых суммы налога были ранее приняты к вычету, подлежат регистрации в книге продаж на сумму налога, подлежащую восстановлению. При восстановлении сумм НДС в порядке, установленном п. 6 ст. 171 НК РФ (имеется в виду НДС по приобретенным или построенным объектам недвижимости, а также по строительно-монтажным работам для собственного потребления), сумма восстановленного налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет за текущий календарный год, указывается в книге продаж в последнем месяце календарного года начиная с декабря 2006 г.

Все перечисленные нами нововведения были ожидаемыми, так как вполне соответствуют новой редакции гл. 21 «НДС» НК РФ, действующей с января текущего года.

Дополнительные листы книги покупок и книги продаж

Согласно новой редакции Правил при необходимости внесения изменений в книгу покупок и книгу продаж налогоплательщик должен оформлять дополнительные листы, которые являются неотъемлемой частью этих книг. Дополнительные листы могут формироваться в электронном виде. В этом случае они распечатываются и прилагаются соответственно к книге покупок или книге продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений, пронумеровываются с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок или книги продаж за указанный налоговый период, прошнуровываются и скрепляются печатью (новый абзац п. 28 Правил). Форма и состав показателей дополнительных листов книги покупок и книги продаж приведены в Приложениях NN 4, 5 к Правилам. Также в них подробно описан порядок заполнения этих документов.

Начнем с книги покупок. В соответствии с новым абзацем п. 7 Правил при необходимости внесения изменений в книгу покупок запись об аннулировании счета-фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений (п. 4 Изменений). Как следует из Состава показателей дополнительного листа книги покупок (см. Приложение N 4), в строку «Итого» дополнительного листа переносятся итоговые данные из книги покупок за тот налоговый период (месяц или квартал), в котором была произведена неверная запись (записи). В строки дополнительного листа вписывают (по соответствующим графам) данные из счета-фактуры (счетов-фактур), исключаемого (исключаемых) из книги покупок. Строка «Всего» определяется как разница между показателями строки «Итого» и аннулируемых счетов-фактур. Таким образом, данные по строке «Всего» используются для заполнения уточненной налоговой декларации по НДС. Иными словами, дополнительный лист предназначен для сторнирования произведенных ранее в книге покупок ошибочных записей.

Пример. Бухгалтер больницы, одним из видов деятельности которой является оказание платных косметических услуг, 10 июля 2006 г. обнаружила, что в книге покупок за апрель этого года был зарегистрирован счет-фактура, оформленный с нарушением установленных требований. Поставщик исправил документ, указав при этом дату внесения изменений — 31.07.2006. Счет-фактура возвращен в организацию 3 августа, что подтверждает штемпель почтового отделения на конверте.

Кроме того, бухгалтер выявила еще одну ошибку — в июне в книге покупок отражены два счета-фактуры на приобретенные в начале июля материалы.

В этой ситуации осторожный бухгалтер будет действовать следующим образом. Согласно разъяснениям налоговиков (см. Письмо МНС России от 13.05.2004 N 03-1-08/1191/15), в случае внесения продавцом исправлений в счет-фактуру, зарегистрированный покупателем в книге покупок, покупатель сторнирует в книге покупок запись по такому счету-фактуре в том налоговом периоде, в котором была произведена его регистрация, и заверяет данную запись подписью руководителя организации и печатью, с указанием даты внесения исправлений. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором счета-фактуры с указанными исправлениями получены.

Книга покупок

Сотрудники Минфина также рекомендовали налогоплательщикам принимать НДС к вычету в том налоговом периоде, в котором документ поступил в организацию, указывая при этом, что подтвердить дату получения счета-фактуры, направленного поставщиком товаров по почте, может конверт со штемпелем почтового отделения или запись в журнале регистрации входящей корреспонденции (см. Письма Минфина России от 22.03.2006 N 03-04-11/61, от 16.06.2005 N 03-04-11/133, от 23.06.2004 N 03-03-11/107, от 10.11.2004 N 03-04-11/200).

Таким образом, с учетом Изменений бухгалтер должен оформить дополнительный лист к книге покупок за апрель 2006 г., в который нужно вписать данные из счета-фактуры до внесения в него изменений. Получив в дополнительном листе новую уменьшенную сумму налогового вычета, необходимо представить в ИФНС уточненную декларацию по НДС за апрель 2006 г. Переоформленный счет-фактуру бухгалтер зарегистрирует в книге покупок за август текущего года.

Конечно, бухгалтер может поступить иначе: отразить переоформленный документ в книге покупок (и налоговой декларации) за июль, предусмотрительно уничтожив конверт со штемпелем, и настаивать на том, что документ поступил в организацию в тот день, когда был исправлен поставщиком. Такой подход более выгоден налогоплательщику, особенно если сумма НДС значительная.

Вторая ошибка исправляется аналогично. К книге покупок за июнь нужно оформить дополнительный лист, внеся в него показатели двух счетов-фактур, сдать уточненную декларацию по НДС за этот налоговый период, отразить данные счета-фактуры в книге покупок за июль 2006 г.

Также отметим, что, однажды обнаружив ошибку в прошлом налоговом периоде и заполнив дополнительный лист, впоследствии бухгалтер может найти другую ошибку (несколько ошибок) в том же налоговом периоде. В этом случае, строго следуя предписаниям Изменений (см. Состав показателей дополнительного листа книги покупок (Приложение N 4)), бухгалтер должен оформить следующий дополнительный лист книги покупок. В случае последующих внесений исправлений в книгу покупок за один и тот же налоговый период в строку «Итого» переносятся итоговые данные по графам 7, 8а, 8б, 9а, 9б, 10, 11а, 11б и 12 из предыдущего дополнительного листа книги покупок. Еще раз обращаем внимание читателей на то, что дополнительные листы нужно заполнять с продолжением сквозной нумерации страниц книги покупок (см. п. 28 Правил в новой редакции). Иными словами, если в книге покупок, например, за июнь, было 11 страниц, то дополнительному листу нужно присвоить номер 12, вновь сшить книгу покупок и скрепить печатью.

Обратите внимание: Изменениями не предусмотрена возможность применения дополнительных листов книги покупок для включения в нее незарегистрированных в прошлых налоговых периодах счетов-фактур. Такая ситуация возникает, если бухгалтер, сформировав книгу покупок и представив налоговому органу декларацию, обнаружит, что один или несколько документов были пропущены и не вошли в книгу покупок, а суммы налоговых вычетов, то есть счета-фактуры, имелись, были оформлены без нарушений, но бухгалтер забыл отразить их. Естественно его желание дополнить книгу покупок и представить налоговикам «уточненку» (особенно, если НДС в установленный срок в бюджет не перечислен). Использовать в данном случае дополнительные листы для «расширения» книги покупок и обоснования увеличения размера налоговых вычетов нельзя, так как Изменениями установлено, что данные книги покупок, заполненной с нарушениями, уменьшаются на суммы, отраженные в дополнительном листе книги покупок. Случай заполнения строки «Всего» дополнительного листа путем суммирования строк законодателем не предусмотрен. Можно предположить, что, по мнению чиновников, эти счета-фактуры следует учесть при заполнении книги покупок в следующем налоговом периоде.

Остановимся теперь на порядке оформления дополнительных листов при внесении изменений в книгу продаж. Пунктом 11 Изменений установлено, что при необходимости внесения изменений в книгу продаж регистрация счета-фактуры производится в дополнительном листе книги продаж за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы книги продаж являются ее неотъемлемой частью. На первый взгляд может показаться, что порядок оформления дополнительных листов книги продаж аналогичен их заполнению по книге покупок. Однако это не совсем так.

Порядок применения и заполнения дополнительного листа книги продаж приведен в Приложении N 5 к новой редакции Правил. Как и в книге покупок, в строку «Итого» переносятся итоговые данные по графам из книги продаж за соответствующий налоговый период (месяц, квартал), в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Однако далее по строкам дополнительного листа производятся следующие действия: аннулируется счет-фактура (до внесения в него исправлений) и в следующей строке регистрируется счет-фактура с внесенными в него изменениями (в отличие от изложенного порядка в дополнительном листе книги покупок счета-фактуры только сторнируются). Таким образом, для заполнения данных в строке «Всего» дополнительного листа книги продаж из показателей строки «Итого» вычитаются показатели подлежащих аннулированию счетов-фактур и к полученному результату прибавляются показатели зарегистрированных счетов-фактур с внесенными в них исправлениями. Полученный результат по соответствующим графам строки «Всего» используется для заполнения уточненной налоговой декларации по НДС.

Дополнительных листов в книге продаж, как и в книге покупок, может быть несколько.

Оценивая новое Постановление Правительства в целом, отметим, что большая часть поправок уже применяется бухгалтерами учреждений здравоохранения в текущем году при заполнении книги покупок и книги продаж, а изменение форм документов носит технический характер. Введение обязанности заполнять дополнительные листы налоговых регистров по НДС, по мнению автора, вызвано стремлением усложнить процесс внесения исправлений в счета-фактуры и упростить проверку инспекторами уточненных налоговых деклараций. Вместе с тем есть и положительный момент нововведений. Очевидно, что, заполняя дополнительные листы книги покупок и книги продаж, бухгалтер потратит время не впустую, еще раз проверив правильность начисления налога и применения вычетов.

Эксперт журнала

«Бюджетные учреждения

здравоохранения:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Ю.НЕКРАСОВА

Нужно распечатать разделы 8,9 декларации по НДС 2 кв.

Я

brenli

Всем добра.
В уже отправленной декларации «первичке», нужно распечатать указанные в сабже разделы именно в виде списка как они представлены в самой форме отчетности в разделе 8 например.
Из книг продаж и покупок распечатать списком их не могу так как были изменения с того момента и требуется создать уточненку.  
Как можно это сделать? Помогите пжл

 
 

   zak555

изменения какого рода ?

   шаэс

(0) копию восстановить и распечатать оттуда.

   brenli

(1) что то с фактурами намудрили….
что то разбивали переделывали..

Как вести книги покупок, книги продаж и журналы учета счетов-фактур

Как то так

   brenli

(2) копий у них нет

   zak555

сдавали через что ?

   brenli

(5) Фельдъегерь

   brenli

(5) там тоже криво печатает….вернее не криво, а каждая фактура на отдельном листе

   НикДляЗапросов

Утвержденная форма декларации в разделах 8-9 имеет вид каждая счет-фактура на отдельном листе

   НикДляЗапросов

Журналы выставленных/полученных счет-фактур вас не устроит?

   brenli

(8) Это понятно, но нужен список.
В самой декларации «програмной» выводятся в виде списка, вот этот список и нужен.

 
     zak555

(6) (7) а вот нехер пользоваться хренью

   zak555

(10) выведи его на печать

   brenli

(11) Хрень это Фельдъегерь?
(12) Вывожу, выводит по листам, а не списком.

Как то можно через сторонние программы это сделать?

   zak555

(13) > Хрень это Фельдъегерь?

да, подключай 1с-отчёность

   zak555

(13) ты не на кнопку печать жми, а на главное меню, файл предпросмотр

   brenli

(15) прямо в самой декларации?

   brenli

(15) не работает, не активные пункты меню

   brenli

Ребята а как то распарсить  файлы выгрузки можно?
Может можно в налогоплательщик загрузить выгруженные файлы ..не?

   ДенисЧ

(18) А какие у тебя файлы выгрузки? Имя, сестр^W брат, имя!

 

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Новая форма книги покупок и книги продаж с 1 октября 2017

Приложение №3
к Правилам ведения журналов
учета полученных и выставленных
счетов-фактур, книг покупок и книг
продаж при расчетах по налогу
на добавленную стоимость

Книга продаж

Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур, а также контрольных лент ККМ, бланков строгой отчетности при реализации товаров, работ и услуг.

В книге продаж регистрируются все выставленные счета-фактуры в случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе:

• при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг, передаче имущественных прав;
• при получении аванса;
• при получении средств, увеличивающих налоговую базу;
• при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления;
• при передаче товаров, выполнении работ, оказании услуг для собственных нужд;
• при возврате принятых на учет товаров;
• при исполнении обязанностей налоговых агентов;
• при осуществлении операций, не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения).

Счета-фактуры, выданные продавцами при реализации за наличный расчет, подлежат регистрации в книге продаж. При этом показания контрольных лент контрольно-кассовой техники регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах.

При необходимости внесения изменений в книгу продаж формируется дополнительный лист книги продаж, в котором регистрируется измененный счет-фактура. Дополнительный лист формируется за период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений.

При восстановлении сумм НДС, принятых налогоплательщиком к вычету, счета-фактуры, на основании которых суммы налога приняты к вычету, подлежат регистрации в книге продаж на сумму налога, подлежащую восстановлению.

В целях восстановления сумм налога в книге продаж в последнем месяце календарного года начиная с 2006 года указывается сумма НДС, подлежащая восстановлению и уплате в федеральный бюджет за текущий календарный год.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

При получении сумм авансов от покупателя продавцы регистрируют в книге продаж счета-фактуры, выставленные покупателю на полученную сумму аванса.

Продавцы, выполняющие работы и оказывающие платные услуги непосредственно населению без применения контрольно-кассовой техники, но с выдачей документов строгой отчетности, регистрируют в книге продаж вместо счетов-фактур документы строгой отчетности, выданные покупателям, либо суммарные данные документов строгой отчетности на основании описи, составленной по итогам продаж за календарный месяц.

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи.

Состав показателей книги продаж

В книге продаж указываются:

• полное или сокращенное наименование продавца, которое полностью должно соответствовать записям в учредительных документах;
• идентификационный номер и код причины постановки на учет продавца;
• налоговый период (месяц, квартал), в котором произведены продажи, получена сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
• в графе 1 — дата и номер счета-фактуры продавца;
• в графе 2 — наименование покупателя согласно счету-фактуре;
• в графе 3 — идентификационный номер покупателя согласно счету-фактуре;
• в графе 3а — код причины постановки на учет покупателя;
• в графе 3б — дата оплаты счета-фактуры продавца;
• в графе 4 — итоговая сумма продаж по счету-фактуре, включая налог на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — сумма полученной оплаты, частичной оплаты по счету-фактуре, включая налог на добавленную стоимость;
• в графе 5 — продажи, облагаемые налогом по ставке в размере 18 процентов;
• в графе 5а — стоимость продаж без налога на добавленную стоимость;
• в графе 5б — сумма налога на добавленную стоимость, исчисленная от стоимости продаж по ставке в размере 18 процентов, а в случае, если сумма налога определяется расчетным методом, в том числе с суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — по соответствующей ставке, определяемой согласно пункту 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации;
• в графе 6 — продажи, облагаемые налогом на добавленную стоимость по ставке в размере 10 процентов;
• в графе 6а — стоимость продаж без налога на добавленную стоимость;
• в графе 6б — сумма налога на добавленную стоимость, исчисленная от стоимости продаж по ставке в размере 10 процентов, а в случае, если сумма налога определяется расчетным методом, в том числе с суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — по соответствующей ставке, определяемой согласно пункту 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации;
• в графе 7 — итоговая сумма продаж по счету-фактуре, облагаемая налогом на добавленную стоимость по ставке 0 процентов;
• в графе 8 — продажи, облагаемые налогом на добавленную стоимость по ставке в размере 20 процентов;
• в графе 8а — стоимость продаж без налога на добавленную стоимость;
• в графе 8б — сумма налога на добавленную стоимость, исчисленная от стоимости продаж по ставке в размере 20 процентов, а в случае, если сумма налога определяется расчетным методом, — по соответствующей ставке, определяемой согласно пункту 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации;
• в графе 9 — итоговая сумма продаж по счету-фактуре, освобождаемых от налога на добавленную стоимость.

При регистрации счета-фактуры, выставленного покупателю на полученную сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в графах 5а и 6а ставятся прочерки.

За каждый налоговый период (месяц, квартал) в книге продаж подводятся итоги по графам 4, 5а, 5б, 6а, 6б, 7, 8а, 8б и 9, которые используются при составлении налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

Вы можете скачать бланк документа в форматах:
    

Правильно вести книгу покупок

Загрузка.

Правила ведення книги покупок затверджені Постановою Уряду РФ від 02.12.2000г. №914. Покупці зобов’язані вести книгупокупок та вносити до неї відомості про отримані від продавця рахунок-фактурах для визначення підлягає відрахування суми податку на додану вартість. Таким чином, якщо рахунок-фактура є документом, що надає право застосувати відрахування по ПДВ, то книга покупок служить регістром узагальнення ПДВ, що пред’являється до відрахування.

Як правильно вести книгупокупок. Перш за все, визначте, яким чином ви будете її вести: на паперовому або електронному носії? Якщо ви збираєтеся вести книгупокупок у вигляді паперового журналу, то пронумеруйте всі її листи, прошнуруйте їх, скріпіть печаткою організації та зробіть заверительную напис на останній сторінці. Якщо ви зробили вибір на користь електронних носіїв, то по завершенні звітного періоду книгупокупок необхідно роздрукувати, листи пронумерувати, прошнурувати, скріпити печаткою та заверительной написом.

Рахунок-фактури, отримані від продавця, реєструйте в книзі покупок у міру виникнення права на податковий відрахування. Зверніть увагу, що в книзі покупок можливо недотримання хронологічного порядку отриманих рахунок-фактур. Суму ПДВ, виділеного в рахунок-фактурі продавця, вносите у відповідний стовпець розвороту книги покупок. У стовпці 7 відображається сума покупки, в шпальтах 8а-11б наводиться розшифрування податкової ставки ПДВ на придбані товари, роботи і послуги. Зверніть увагу, що в книзі покупок реєструються рахунок-фактури не лише на вже придбані товари, роботи і послуги, а й на суми передоплати в рахунок майбутніх поставок.

Крім рахунок-фактур у книзі покупок реєструються митні декларації на ввезені з-за кордону товари, а також платіжні документи, що підтверджують фактичну сплату ПДВ при ввезенні товаров.Каждий новий квартал починайте з нового розвороту книги покупок. а в кінці кварталу — обраховуйте підсумкові суми. Книгу покупок підписує головний бухгалтер, відповідальність за її ведення несе керівник організації.

Правильно ли вы ведете книгу покупок и продаж?

Книга покупок существует для того, чтобы вносить в нее необходимую информацию и регистрировать документы, которые говорят о том, что была произведена покупка определенных товаров фирмы, или же были выполнены и оплачены некие работы и услуги. Она ведется для того, чтобы можно было с легкостью контролировать правильность выплаты налога и приумножать финансовые запасы.

Книга продаж обладает такими же функциями, разница лишь в том, что в нее вклеиваются документы, которые касаются прибыли предприятия. Книга продаж позволяет с легкостью вычесть насколько успешным оказался месяц, возросли продажи или упали, какой процент прибыли или убытка.

Формирование и заполнение книги покупок

Стоит сказать о том, что существует особенное формирование и заполнение книги покупок. Так, данная книга должна заводиться в обязательном порядке, согласно Законодательству, и покупатели должны оставлять в ней данные о том, какую покупку они совершили.

Важно обратить внимание на то, что есть два варианта, каким образом можно оставлять информацию о покупке — она может быть заполнена в электронном виде, а может быть написана от руки в специальной книге.

Также при заполнении необходимо учитывать все тонкости, в частности правильно записывать что это был за товар, когда он был куплен, по какой стоимости и в какое время. Эта информация является основной и крайне необходимой, поскольку отчасти ее можно назвать страховкой покупателя.

Ведение книги продаж

Ведение книги продаж подразумевает под собой регистрацию счетов-фактур, которые крепятся в ней, или же сохраняются в электронном виде. Также к книге продаж прилагаются ленты из контрольно — кассовой техники, а также различных бланков отчетности, которые могли быть заполнены в том случае, если были оказаны определенные услуги населению. Узнайте больше об учете продажи услуг >>

Основным нюансом ведения книги является то, что вся документация вводится в книгу в хронологическом порядке, который ни в коем случае нельзя нарушать, поскольку это противоречит Законодательству. После того, как квартал будет закончен и бухгалтерия будет подавать отчетность, книга покупок и продаж распечатывается на бумажный носитель, в том случае если она была в электронном формате.

Новые образцы книг продаж и покупок

Стоит отметить, что в 2013 году было принято решение сделать новые образцы книг продаж и покупок. Это большое преимущество, поскольку данными книгами намного удобнее пользоваться. Одним из наиболее ярких примеров можно по праву назвать новый бланк 2013 года, созданный в формате MS EXCEL.

Теперь эту форму может скачать каждый желающий, для этого достаточно лишь нажать пару клавиш и она моментально загрузится на компьютер.

Автоматизированный учет продаж и покупок

В век современных технологий все требует оперативного обновления и своершенствования, в том числе и учет продаж. Все больше компаний прибегают к автоматизации бизнеса, чтобы увеличть скорость работы и соответственно обеспечить стабильный рост доходов.

Онлайн-программа Класс365 позволяет вести учет продаж легко и быстро, используя более 50 готовых форм учетных документов, а также функцию автоподстановки данных. Вы сможете с легкостью и минимальными навыками оформить операции возврата, списания, прихода товара всего за несколько минут и не допустить ни единой ошибки. Вы всегда сможете найти и просмотреть созданный документ, а также отправить его по почте или распечатать прямо из системы.

Многие предприниматели откладывают этап автоматизации бизнеса на неопределенный срок из-за предстоящих больших затрат, периода внедрения, обучения персонала. Однако Класс365 позволяет автоматизировать бизнес всего за несколько минут! Достаточно зарегистрироваться и войти в свой персональный аккаунт, где вас ждет полноценная и готовая к работе система для автоматизации.

Что такое Книга Продаж и для чего она нужна?

Освоение займет у вас всего 15 минут и не более!

Таким образом, вы получаете мощный инструмент для организации и управления работой склада, интернет-магазина, торгового и финансового учета, работы с клиентами всего за пару мгновений.

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня.
Автоматизированный учет быстро и без затрат!

Подключиться бесплатно к Класс365

Как правильно вести книгу покупок

Форма книги покупок утверждена Постановлением Правительства России от 02.12.2000 г. № 914 (в ред. от 26.05.2009 г.).

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы НДС. предъявляемой к вычету (возмещению). При необходимости внесения изменений в книгу покупок запись об аннулировании счета-фактуры производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором был зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений. Дополнительные листы книги покупок являются ее обязательной частью.

Регистрируются счета-фактуры от продавцов в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Если организация или предприниматель ведут несколько видов деятельности, один из которых не облагается НДС. то в таком случае они обязаны вести раздельный учет поступивших товаров (материалов, услуг). А в книге покупок в такой ситуации регистрация счета-фактуры производится только на ту сумму, на которую налогоплательщик получает право на вычет.

При ввозе товаров на таможенную территорию России в книге покупок регистрируются таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие фактическую уплату таможенному органу налога на добавленную стоимость .

При приобретении услуг по найму жилых помещений в период командировки сотрудника, а также услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, в книге покупок регистрируются бланки строгой отчетности (или их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС. выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

В книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные:

– при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), включая основные средства и нематериальные активы;

– участником биржи при осуществлении операций купли-продажи иностранной валюты, ценных бумаг;

– комиссионером (агентом) от комитента (принципала) по переданным для реализации товарам (работам, услугам), имущественным правам, а также по полученной сумме оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

– комиссионером (агентом) от продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав, выписанные на имя комиссионера (агента) по товарам (работам, услугам), имущественным правам, на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

– на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав при безденежных формах расчетов;

– на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, приобретаемых исключительно для осуществления операций, указанных в п. 2 и 5 ст. 170 НК РФ ;

– на сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, составленные и (или) полученные после получения (составления) счетов-фактур при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав.

Те счета-фактуры, которые не соответствуют установленным нормам их заполнения, не могут регистрироваться в книге покупок.

Можно регистрировать счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения.

Книга покупок по окончании налогового периода прошнуровывается, а ее страницы должны быть пронумерованы и скреплены печатью. Хранится книга покупок у покупателя в течение полных пяти лет с даты последней записи.

Комментариев пока нет!