Ведомость результатов выявленных инвентаризацией инв 26
Итоговым учетным документом, который отражает результаты всех инвентаризационных процессов в отчетном периоде, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. После каждой инвентаризации и общей контрольной проверки над ее проведением, необходимо сравнить выявленные результаты с исходными данными, что и предусматривает данная ведомость.
Составление ведомости по форме ИНВ-26 обязательно как для плановых проверок, так и для внеочередных. В любом случае, проверка должна соответствовать приказу руководителя (генерального директора), который назначает поименно членов ответственной комиссии. Еще до непосредственной процедуры инвентаризации назначается председатель такой комиссии и утвержденный список ее членов подлежит отображению в каждой инвентаризационной форме.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, составляется сразу в двух экземплярах. Один передают руководителю структурного подразделения, а другой служит базой для дальнейшего составления отчетности за выбранный период (чаще всего – годовой ведомости) в бухгалтерии.
По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение. Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).
Добавить в «Нужное»
Обновление: 10 февраля 2017 г.
Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-26, а также сможете скачать бланк этой ведомости.
ИНВ-26: форма и содержание
При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей. Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств.
Например:
- ИНВ-1 отражает данные о наличии ОС;
- ИНВ-1а – сведения о нематериальных активах;
- ИНВ-3 содержит данные о ТМЦ;
- ИНВ-4 – сведения о ТМЦ отгруженных;
- ИНВ-5 – сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;
- ИНВ-16 – сведения о ценных бумагах и БСО.
При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости (ИНВ-18 и ИНВ-19), фиксирующие наличие недостачи или излишка. Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов. Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ.
Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (ИНВ-26), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период.
Новый образец этой формы утвержден 27.03.2000 постановлением Госкомстата № 26. Так же как и иные унифицированные формы, с 01.01.2013 данная форма не является обязательной для применения. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете. Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц.
Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.
Скачать бланк формы ИНВ-26
Форма Госкомстата содержит разделы со сведениями:
- о счетах учета (наименование и номер в соответствии с Планом счетов);
- об излишках и недостачах (указывается сумма в рублях);
- об испорченном имуществе (указывается сумма в рублях);
- о списании, пересортице и отнесении потерь на ответственных лиц (указывается сумма в рублях).
Отражаются сведения как в отношении каждого отдельного счета учета (ОС, ТМЦ, нематериальных активов, БСО и др.), так и общие суммы выявленных недостач или излишков, списания, пересортиц и т.д.
Также в ведомости указываются наименование организации и код ОКПО. Если инвентаризации касаются конкретного структурного подразделения, то в форме указывается его название.
В подготовленной ведомости расписываются должностные лица организации (руководитель и главный бухгалтер), а также председатель комиссии по проведению инвентаризации. Ведомость оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для подготовки отчетности.
Скачать образец заполнения формы ИНВ-26
