Вопрос по выплате заработной платы после увольнения

Вопрос по выплате заработной платы после увольнения

Содержание

Работнику переплатили

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным. В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса. Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату. Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см. «В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам»).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ. Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см. «ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику»).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1
В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300).
В бухучете работодателя появились проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 1 300 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
– 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
– 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
– 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым.
В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.
Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства. Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо. Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2
В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600).
В бухучете работодателя появились проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 2 600 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
– 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;
В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
– 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ.
В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.
Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет. Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете. В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ. Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным. Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см. «Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска»). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск. Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления. Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты. Другими словами, необходимо создать проводку по дебету счета 44, 20 или 22 и кредиту счета 70 и сформировать расходы для целей исчисления налога на прибыль. Также следует заплатить страховые взносы в фонды.

Кроме того, работодатель обязан рассчитать и выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку зарплаты. Размер ее должен быть не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ и не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. А вот со страховыми взносами полной ясности нет. Чиновники традиционно настаивают, что взносы нужно заплатить. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме Минтруда России от 03.08.15 № 17-3/В-398 (см. «Минтруд: проценты за нарушение срока выплаты зарплаты облагаются страховыми взносами»). Но арбитражная практика складывается в пользу работодателя. Так, в постановлении ВАС РФ от 10.12.13 № 11031/13 сделан обратный вывод, а именно что величина компенсации освобождена от взносов. Таким образом, у компаний есть хорошие шансы избежать уплаты взносов, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд.

Премия начислена после увольнения работника

Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года. При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения.

Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена. Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена. Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, начисленные на величину «запоздалой» премии, можно отразить в отчетности текущего периода. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19.

И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла. Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода (письмо Роструда России от 03.05.07 № 1263-6-1). Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления (п. 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*).

*Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Все аспекты трудоустройства, порядок выплаты зарплаты и увольнения закреплены законодательством в Трудовом кодексе РФ. Например, согласно статье 136 ТК РФ, работник должен получать оплату своего труда два раза в месяц с перерывом между платежами сроком не более 15 дней. А вот при увольнении окончательный расчет работодатель должен предоставить в день подписания приказа о прекращении сотрудником своих трудовых обязанностей.

Но достаточно часто некоторые нормы законодательства игнорируются работодателем. Если вам не выплатили зарплату после увольнения, то таким действием руководитель серьезно нарушает Трудовой кодекс РФ. Так что же делать, если работодатель не торопится выплачивать расчет уволенному сотруднику?

Особенности трудовых споров

На работе нередко могут возникнуть конфликты с руководством, и финансы – не единственная причина для спора. Распространенными нарушениями являются:

  • Задержка или невыплата зарплаты, лишение премии, начисление штрафов;
  • Отказ в официальном трудоустройстве, нарушение условий трудового договора;
  • Принуждение к неоплачиваемому сверхурочному труду, отказ в предоставлении отпуска.

Приведенные нарушения – это наиболее частые причины, которые являются основаниями для подачи жалобы в контролирующие органы. Но чаще всего конфликт на работе происходит, если сотруднику не выплатили зарплату при увольнении.

Согласно статье 140 ТК РФ в последний рабочий день перед увольнением сотрудника работодатель обязан произвести полный расчет: выплатить зарплату, отпускные, премию. Если предусмотрены выходные пособия, то и они должны быть погашены.

После увольнения вместе с расчетом работодатель должен отдать работнику его трудовую книжку и выписку о заработной плате. Также сотрудник имеет право запросить справку по форме 2-НДФЛ и руководитель обязан ее выдать. Отказ в предоставлении необходимых документов при увольнении – еще один повод для подачи жалобы.

Ответственность работодателя при невыплате дохода

Невыплата зарплаты или ее задержка сотруднику при его увольнении – это серьезное правонарушение со стороны работодателя, за которое законодательством РФ предусмотрены меры взыскания. Например, работник имеет право требовать от своего руководства компенсации за каждый день просрочки оклада в размере 1/150 ставки ЦБ РФ от суммы задолженности.

Какие меры наказания грозят нерадивому работодателю, который не выплатил зарплату? Существует несколько типов ответственности:

  • Материальная: в виде выплаты компенсации и неустойки сотруднику, который вовремя не получил расчет;
  • Административная: в виде штрафа суммой до 70 тысяч рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ;
  • Уголовная: в виде большой суммы штрафа, заключения под стражу и запрета на занятие предпринимательской деятельностью.

Самое тяжелое наказание применяется на практике к работодателям, которые в течение трех месяцев не выплачивают зарплату. В таком случае руководителю грозит штраф суммой до 500 тысяч рублей или арест на срок до 3 лет. Но как правило, государственные надзорные органы или суды выносят лишь решение о назначении штрафа, размер которого зависит от срока, в течение которого работодатель не выплачивает зарплату и от суммы задолженности.

Пошаговая инструкция: выясняем, куда следует обращаться

Сотрудник, которому не выплатили зарплату при увольнении, имеет право подать жалобу на своего бывшего работодателя в одно из надзорных ведомств. Как показывает практика, претензии в инспекцию по труду, прокуратуру или суд действительно приносят свой результат и долг по зарплате будет погашен.

Но что же именно нужно делать работнику после увольнения и нужно ли сразу подавать жалобу, например, в трудовую инспекцию?

Порядок действий при досудебном урегулировании

Если окончательный расчет по заработной плате после увольнения не был предоставлен работодателем, то первым делом ему необходимо отправить письменную претензию. Желательно сделать это как можно быстрее, поскольку существуют определенные сроки для решения такого рода конфликтов.

Составляется письмо работодателю очень просто:

  1. Нужно написать заявление на имя руководителя, указав реквизиты сторон и особенности спора.
  2. Передать обращение работодателю по почте или лично в руки (при этом нужно получить его отметку о принятии жалобы).
  3. В течение 10 дней руководство предприятия обязано предоставить ответ заявителю и принять меры по решению конфликта.

В претензии обязательно нужно указать даты зачисления в штат и увольнения, должность, стаж, размер выплаченной зарплаты и сумму задолженности. Также обязательно следует написать требования к работодателю и его возможную ответственность в случае игнорирования обращения.

Претензию нужно составить в двух экземплярах, один из которых останется у заявителя. На нем должна быть отметка о том, что работодатель получил вторую копию письма. Если же руководство никак не хочет принимать претензию, то ее следует направить по почте.

Досудебное письмо на работу легко составить самостоятельно, взяв любой доступный образец. Если же ваше обращение так и осталось без ответа, то нужно действовать дальше.

Когда стоит жаловаться в государственные структуры?

Итак, после попытки мирного урегулирования вопроса о невыплаченной зарплате следует подавать жалобы в надзорные органы. Их существует несколько:

  • Трудовая инспекция (рассматривает дела по практически всем видам нарушений ТК РФ);
  • Прокуратура (решает вопросы о серьезных нарушениях законов работодателем);
  • Суд (рассматривает споры, связанные с моральным, физическим и материальным ущербом).

Первый орган, куда можно обратиться – это инспекция по труду. Сотрудник, которому не выплатили зарплату при увольнении, может обратиться в этот орган как лично, так и через интернет, подав обращение в электронной форме. Инспекция обязана провести проверку работодателя и вынести ему предписание об устранении всех нарушений.

Более подробно о написании заявления в трудовую инспекцию о невыплате заработной платы можете прочитать в специальной статье, подготовленной нашей редакцией.

Прокуратура – это орган, который рассматривает дела о серьезных нарушениях законодательства, в том числе и трудового. Например, обратиться с заявлением можно, если работодатель обманул сотрудника или не выплатил полностью положенный оклад. Ведомство самостоятельно имеет право обратиться в суд с требованием привлечь руководителя предприятия к ответственности.

Прокуратура и инспекция по труду обязана вынести решение и направить ответ заявителю в течение 30 дней с момента его принятия. В письме также должны быть указаны меры наказания, которые были исполнены в отношении работодателя.

Третий орган, который рассматривает трудовые споры – суд. Иски, как правило, связаны с материальными претензиями сторон. Подать заявление следует в случае, если другими способами получить долг по невыплаченной зарплате невозможно. Кстати, именно через суд бывший работник может запросить от работодателя выплату неустойки и морального вреда.

Помним о сроках

При решении конфликта с работодателем по любой причине важно знать о том, что для жалобы на нарушение трудового законодательства существуют определенные сроки. Как правило, сроки для подачи претензии в надзорные ведомства составляют два—три месяца. А вот для жалобы после увольнения времени отведено еще меньше.

Обратиться с претензий на работодателя, если сотруднику не выплатили зарплату, можно только в течение одного месяца с момента увольнения. Этот срок установлен для подачи обращений в прокуратуру, инспекцию по труду и в суд. Конечно, при наличии веских обстоятельств, этот период может быть увеличен, но тянуть с обращением в органы не стоит.

Что делать, если работали без договора?

Трудоустройство без оформления договора – достаточно распространенное явление в нашей стране и часто сотрудники думают, что если им не выплатили зарплату после увольнения, то помочь в этом вопросе никто не сможет. Но это не так.

Даже если у работника не было трудового договора, то он все равно может обратиться с претензией к своему работодателю или же подать жалобу в контролирующие органы, в том числе и в суд. Согласно статье 61 ТК РФ наличие трудового договора необязательно, поскольку факт начала деятельности свидетельствует о трудоустройстве.

Сотрудник, который работал неофициально, имеет право подать жалобу на бывшего руководителя в том же порядке, что и обычный работник. Отличие лишь в том, что факт трудоустройства необходимо доказать. Для этого нужно подготовить одно из следующих доказательств:

  • Аудио, видео или фотоматериалы, свидетельствующие о работе;
  • Выписки и справки от работодателя, ведомости о зарплате и расчетные листы;
  • Показания свидетелей.

С такими же доказательствами трудоустройства можно обратиться и с исковым заявлением в суд, если работнику после его увольнения не выплачена зарплата. Работодатель в таком случае также будет обязан погасить долг и заплатить штраф за задержку заработной платы и нарушение порядка оформления сотрудников на работу.

Общая информация о том, куда обратиться, если не выплачивают зарплату без трудового договора, описана в этой статье.

Какой ответ ожидать?

Подача жалобы на работодателя лишь кажется сложным процессом. Но на самом деле написать претензию просто. Можно даже лично не обращаться ни в какие ведомства, а направить документы в электронном виде. Чаще всего одного лишь досудебного письма бывшему руководству достаточно для того, чтобы работодатель выплатил задолженность по зарплате.

Если же все-таки была подана жалоба в прокуратуру или инспекцию по труду, то ее сотрудники проведут проверку предприятия на предмет наличия заявленных нарушений. Если они будут выявлены, то работодателю будет вынесено предупреждение и требование об устранении нарушений.

Рассмотрим пример: после увольнения Николай не получил окончательный расчет от работодателя за последние три месяца. Им была подана претензия руководству, но ответа так и не последовало. А вот письмо в инспекцию вместе с приложенным к ней трудовым договором и банковской выпиской о зачислении зарплаты принесли результат: работодатель после проверки пригласил Николая и полностью погасил долг по зарплате.

Если же обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру не помогло, то стоит обратиться в суд. Также исковое заявление можно подать и в случае, если бывший работник требует от работодателя оплату неустойки и компенсацию. Судебное решение вопроса о невыплаченной зарплате – самый эффективный способ, поскольку проигнорировать решение суда работодатель не сможет.

Про особенности оформления заявления в суд о невыплате заработной платы после увольнения также можно узнать, прочитав здесь.

Полезное видео

Что делать, если после увольнения вам не выплатили зарплату? Первым делом напишите письменную претензию на работу и укажите требования о необходимости погашения долга. Как правило, досудебного письма достаточно для того, чтобы работодатель исполнил свои обязательства.

Если же работодатель не ответил на претензию, то работник может подать жалобу в прокуратуру, суд или трудовую инспекцию. В среднем, рассмотрение обращения занимает один месяц. Кстати, в течение этого же срока с момента увольнения сотрудник может написать в надзорные органы. Отсутствие трудового договора не помеха для подачи жалобы о невыплаченной зарплате после увольнения.

Обратимся к законодательству

Если день увольнения выпадает на праздничный, как поступить в подобной ситуации? Обратимся к ст. 14 ТК РФ, которая посвящена определению сроков в рабочем процессе. Согласно ей, если дата ухода сотрудника выпадает на выходной или праздник, днем прекращения договора следует считать следующий трудовой день.

Например, если сотрудник работает пять дней в неделю, а день ухода из организации выпадает на субботу или воскресенье, расчет и выдача трудовой книжки переносятся на следующий рабочий день, т. е. понедельник.

Можно ли увольнять работника в выходной день

Оформляется ли увольнение в праздничный день или в рабочий, в любом случае работодатель обязан обеспечить своевременное выполнение всех необходимых для этого процедур. Иначе сотрудник может обратиться в суд. Судебная практика показывает, что решения чаще принимаются в пользу уволенных граждан.

Если выходной у работника (администрация работает)

В этом разделе расскажем, можно ли увольнять работника в выходной день, если человек работает в сменном графике. Срок прекращения контракта может выпасть на день, являющийся для трудящегося нерабочим. Как поступить нанимателю?

Ему необходимо пригласить увольняемого в его день отдыха в отдел кадров за документами.

Если оформляется увольнение в день отдыха сотрудника, дата приказа соответствует текущей. В трудовую книжку вносим фактическую дату увольнения. Расчет работник получит в день расторжения трудового договора.

Может случиться так, что в свой законный день отдыха, совпадающий с днем увольнения, уольняющийся не явился. В этом случае администрация должна:

  • направить почтой увольняемому заказное письмо с уведомлением о необходимости прийти за кадровыми документами или дать согласие на их отправку почтой;
  • выдать увольняемому расчет не позже следующего дня после получения от него соответствующего требования.

Если выходной у администрации (работник работает последний день)

При сменном графике работы сотрудника день его ухода из организации может выпасть на субботу или воскресенье, которые могут быть нерабочими для отдела кадров и бухгалтерии.

В этом случае, согласно ст. 84.1 ТК РФ, трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.

Поэтому нанимателю придется привлечь бухгалтера и кадрового работника к труду в выходной. За выход в день отдыха им полагается оплата труда в двойном размере или право на дополнительный день отдыха (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной и у работника, и у администрации

Но может случиться так, что и у самого сотрудника, и у администрации предприятия выпадает день отдыха на дату увольнения сотрудника. Что делать?

В этом случае действуем согласно ст. 14 ТК РФ, которая гласит, что датой прекращения договора следует считать рабочий день, следующий за выходным. В последний рабочий день выдаем работнику расчет и трудовую, в которой указываем фактическую дату прекращения договора.

Когда делать приказ и какой датой

Приказ может быть издан в любой день после даты подачи заявления на увольнение, но не позже последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. При выдаче трудовой книжки сотрудника следует под подпись ознакомить с содержанием приказа.

Ответственность работодателя

Как гласит ст. 236 ТК РФ, руководитель компании несет материальную ответственность за задержку выплаты зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику.

В случае если руководитель компании нарушит установленный срок выдачи расчета при расторжении трудового договора, ему придется выплатить его совместно с денежной компенсацией. Ее размер составляет не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выданных вовремя сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после назначенного срока выплаты, включая день фактического расчета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *