Возможно ли продление действия коллективного договора

Вероника, такого регламента нет, если коллективный договор устраивает обе стороны (работников и работодателя), то продлевать его можно хоть сколько.

Что касается процедуры, то она аналогична процедуре заключения коллективного договора, которая прописана в статьях 36-39 Трудового кодекса РФ. Хотя, обычно коллективный договор устанавливает правила дополнения, изменения и пролонгации самого себя. В нем самом может быть прописана процедура продления договора, ведь на это указывает ст.44 ТК РФ. Если в вашем коллективном договоре такого пункта нет, вы можете его предусмотреть.

Одна из сторон (инициатор) направляет второй стороне извещение о том, что желает пролонгировать коллективный договор на новый срок. В течении семи последующих дней должны состояться переговоры, на которых стороны примут соответствующее решение. По результатам переговоров заключается дополнительное соглашение к коллективному договору. Оно оформляется в произвольной форме, хотя должно содержать необходимые для любого дополнительного соглашения сведения.

Вот один из вариантов такого допсоглашения.

Не забудьте уведомить организацию, которая производила уведомительную регистрацию вашего коллективного договора тир года назад, о том, что договор продлен на новый срок.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 июня 2017 г.

Коллективный договор является полезным инструментом правового регулирования, а также защиты прав и интересов работников. В данной статье ответим на вопрос, интересующий работников и работодателей, заключающих коллективный договор, — на какой срок заключается данное соглашение.

Понятие коллективного договора

Понятие, структура и содержание договора определяются гл. 7 ТК РФ. Она закрепляет официальное определение данного договора, как он должен выглядеть, порядок его разработки, заключения, регистрации и изменения, а также содержит ответы на другие вопросы, возникающие по этой теме, в том числе о сроке действия коллективного договора.

Исходя из ст. 40 ТК РФ, колдоговор регулирует отношения в социально-трудовой сфере в конкретной организации или у конкретного предпринимателя и заключается между работодателем и его работниками в лице представителей.

Данное соглашение входит в систему актов, содержащих нормы трудового права, наряду с:

• Трудовым кодексом РФ;
• федеральными законами и законами субъектов РФ;
• указами Президента РФ;
• постановлениями и другими актами исполнительных органов власти;
• актами органов местного самоуправления;
• локальными актами организации.

Договор между работодателем и работниками решает вопросы, связанные непосредственно с трудовой деятельностью в конкретной организации. При этом положения договора не должны противоречить ТК РФ. В противном случае они не должны применяться.

На какой срок заключается коллективный договор

Статья 43 ТК РФ устанавливает, что коллективный договор заключается на срок не более 3 лет. Этот срок начинает исчисляться со дня подписания договора или с даты вступления его в силу, указанной в договоре. Минимальный срок действия коллективного договора, как видим, законом не установлен.

Сторонам предоставлено право продлить в последующем действие договора также не более чем на трехлетний срок. При этом Кодекс не указывает, сколько раз можно продлять этот срок, и не содержит запрета на многократное его продление. Таким образом, максимальный срок действия коллективного договора ограничен лишь условием о том, что минимум раз в три года его действие должно продляться. Автоматически это производиться не может. В то же время порядок продления трудовым законодательством не установлен.

В данной ситуации, исходя из ст. 42 ТК РФ, предусматривающей, что порядок подготовки проекта колдоговора и его заключения определяется в соответствии с трудовым правом самими сторонами, делаем вывод, что порядок продления, как и остальные условия коллективного договора, может быть также установлен сторонами. Если стороны не предусмотрели такой порядок, можно воспользоваться процедурой заключения договора, предусмотренной ст. 42 ТК РФ.

Действие коллективного договора

Данное соглашение продолжает действовать при наступлении следующих обстоятельств:

• смена наименования организации;
• изменение типа учреждения;
• реорганизация путем преобразования;
• реорганизация в других формах (действие колдоговора сохраняется на весь период реорганизации);
• ликвидация (на весь период ликвидации);
• смена формы собственности (на протяжении трех месяцев, исчисляемых с момента перехода права собственности);
• расторжение с руководителем организации трудового договора.

В случае реорганизации или если сменилась форма собственности стороны могут принять решение о заключении нового договора или продлить прежний.

Если срок действия договора истек, договор не содержит условия о его продлении и стороны не предприняли соответствующих мер по продлению срока действия договора, последний считается недействующим. Сторонам нужно вновь проходить процедуру заключения коллективного договора.

Пошаговая инструкция по заключению коллективного договора

ШАГ № 1. Подготовка к коллективным переговорам

Необходимость в проведении коллективных переговоров возникает у профорганизации в следующих случаях:

• в организации отсутствует коллективный договор;
• необходимо внести изменения в действующий коллективный договор;
• в целях урегулирования возникших при заключении коллективного договора разногласий, оформленных соответствующим протоколом;
• срок действия коллективного договора заканчивается;
• изменяется собственник имущества организации;
• организация реорганизуется;
• в других случаях, когда в этом есть необходимость.

До проведения коллективных переговоров профорганизация может провести подготовительную работу, предусматривающую анализ социально-экономического положения организации с целью формирования обоснованных требований к работодателю.

Работодатель (его представитель) обязан предоставить профорганизации бесплатно полную и достоверную информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора. Представители работников, получившие от работодателя информацию, отнесенную в установленном законом порядке к служебной или коммерческой тайне, не вправе её разглашать.

ШАГ № 2 Инициирование переговоров

Решение о проведении переговоров с целью заключения коллективного договора с работодателем принимает согласно Общего положения о первичных организациях Профсоюза профсоюзный орган или профсоюзное собрание (конференция). В первичных организациях с численностью до 15 человек указанное решение принимает профсоюзное собрание.

После принятия решения о проведении коллективных переговоров с целью заключения коллективного договора необходимо уведомить работодателя о проявленной инициативе по проведению коллективных переговоров, направив ему соответствующее предложение.

Инициатором проведения коллективных переговоров, а также подготовки заключения или изменения коллективного договора вправе выступать любая из сторон.

Предложение о проведении коллективных переговоров оформляется в письменном виде и официально, с соответствующей регистрацией, направляется противоположной стороне.

ШАГ №3 Ведение коллективных переговоров

Представители стороны, получившие предложение о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения указанного предложения, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей со своей стороны для участия в составе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий.

Днем начала коллективных переговоров является день, следующий за днем получения инициатором проведения коллективных переговоров указанного ответа.

Приступая к переговорам, стороны на равноправной основе образуют комиссию для ведения коллективных переговоров, подготовки проекта, заключения коллективного договора и контроля за его выполнением (ст.35 ТК РФ). Количество лиц, направляемых для работы в комиссию, каждая сторона определяет самостоятельно. Рекомендуется каждой из сторон выдвигать в комиссию равное число ее членов.

Состав комиссии по ведению коллективных переговоров, согласованные сторонами порядок, сроки разработки проекта и заключения коллективного договора, место проведения заседаний комиссии рекомендуется оформлять приказом по организации

Порядок работы комиссии по ведению коллективных переговоров.

Представители сторон в составе комиссии по ведению коллективных переговоров на период их ведения:

• освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определенный соглашением сторон, но не более 3-х месяцев;
• не могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию, переведены на другую работу, перемешены или уволены по инициативе работодателя, за исключением совершения проступка, за который в соответствии с ТК РФ предусмотрено увольнение с работы.

Комиссия работает на постоянной основе и по мере необходимости сторонами коллективного договора производится замена своих представителей.

Комиссия утверждает график переговорного процесса и планируют повестки дня своих заседаний.

Каждая сторона вырабатывает предложения в проект коллективного договора.

Условия деятельности комиссии следует закрепить Положением о порядке ведения переговоров между работниками и работодателем, утверждаемым приказом работодателя и постановлением профсоюзного комитета (или приказом представителя работодателя по согласованию с профкомом).

Заседания комиссии, ее решения оформляются протоколами

Работа комиссии по ведению коллективных переговоров завершается составлением согласованного текста коллективного договора.

В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

Правила внутреннего трудового распорядка, разрабатываются совместно с коллективным договором и, как правило, являются его приложением.

Сторонам, участвующим в переговорах, предоставляется полная свобода в определении содержания и структуры коллективного договора.

Профорганизация вправе разработать свой проект коллективного договора, который доводится до сведения работников с целью обсуждения его положений в структурных подразделениях организации.

По результатам обсуждений на рассмотрение комиссии по ведению коллективных переговоров выносятся замечания и дополнения, предложенные работниками.

Работодатель обязан обеспечить представителям работников возможность доведения разработанного ими проекта коллективного договора до каждого работника, предоставлять имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, множительную и иную оргтехнику, помещения для проведения собраний, консультаций, места для размещения стендов.

ШАГ №4. Подписание коллективного договора

Коллективные переговоры завершаются подписанием коллективного договора.

Стороны обязаны заключить коллективный договор на согласованных условиях в течение 3 месяцев с момента начала коллективных переговоров.

Положения коллективного договора, по которым стороны не пришли к согласию, включаются в протокол разногласий, дата составления которого является моментом начала коллективного трудового спора.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с законодательством.

Коллективный договор подписывают:

• со стороны работников – председатель первичной профсоюзной организации;
• со стороны работодателя – руководитель организации или иное уполномоченное лицо (например, руководитель филиала юридического лица, действующий на основании соответствующей доверенности).

Коллективный договор вступает в силу с момента подписания его сторонами либо со дня, установленного в коллективном договоре, и действует в течение всего срока, который не может превышать трех лет. Стороны вправе продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет.

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации.

ШАГ №5 Регистрация коллективного договора

Подписанный сторонами коллективный договор с приложениями в

семидневный срок направляется представителем работодателя на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду ( для организаций Санкт-Петербурга в Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга, расположенного по адресу: СПб, ул. Галерная, д.7; для организаций Ленинградской области в Комитет по труду и занятости населения Ленинградской области, расположенный по адресу: СПБ, Трамвайный пр. д. 12, корп.2) в 4-х экземплярах.

Все экземпляры (оригиналы) должны быть пронумерованы, прошиты, подписаны и заверены подписями и печатями сторон коллективного договора.

Коллективный договор сопровождается:

• письмом руководителя организации с просьбой о проведении уведомительной регистрации;
• перечнем сведений, представляемых работодателем при регистрации коллективного договора.

Уведомительный характер регистрации предполагает недопустимость отказа органов по труду в такой регистрации независимо от наличия замечаний по форме или содержанию коллективного договора. При наличии замечаний орган по труду оформляет их соответствующим актом и предлагает сторонам устранить допущенные нарушения. В случае, если орган по труду выявит условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, он сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда.

Для осуществления мониторинга социального партнерства один экземпляр коллективного договора представляется в Комитет Межрегиональной организации Профсоюза.

ШАГ №6. Контроль за выполнением коллективного договора

Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется в порядке установленном:

• сторонами в форме их заслушивания на общем собрании (конференции) работников организации. При этом сроки отчета представителей сторон должны быть установлены в коллективном договоре или в решении общего собрания работников;
• соответствующим органом по труду;

При проведении контроля представители сторон обязаны представлять друг другу, а также соответствующим органам по труду необходимую для этого информацию не позднее одного месяца со дня получения соответствующего запроса (ст. 51 ТК РФ).

Представители работодателя, виновные в непредставлении необходимой информации при осуществлении контроля за его выполнением несут ответственность в соответствии со ст. 5.29. Кодекса об административных правонарушениях (КоАП).

Функции контроля также осуществляет комиссия по ведению коллективных переговоров, подготовки проекта, заключения коллективного договора и контроля за его выполнением. Комиссия проверяет выполнение коллективного договора согласно плану своей работы и по фактам письменных обращений отдельных работников, профсоюзного комитета, работодателя.

Лица, представляющие работодателя, виновные в нарушении или невыполнении обязательств коллективного договора, подвергаются штрафу в размере, установленном ст.5.31 КоАП.

Привлечение к ответственности осуществляет государственная инспекция труда (ст. 23.12. КоАП).

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации. Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке. Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.

Как продлить коллективный договор?

Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки. На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол. В документе описаны данные проведенных переговоров и итоговые заключения, к которым пришли стороны в ходе совещания.

Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:

• составив новое коллективное соглашение;
• составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:

• на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
• данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
• день регистрирования дополнительного соглашения;
• специальный номер, присвоенный акту;
• дата обретения законной значимости.

Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.

Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия. Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки. Если один из сотрудников, подписавший коллективный договор, не согласен с внесенными новшествами, то текст акта требует пересмотра, затем переоформления.

Особенности процедуры

Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.

Скачать ТК РФ

Положения настоящего акта гласят, что срок продления коллективного договора не должен превышать установленной отметки — максимальный срок три года. Юридическая значимость общего трудового контракта приобретается в момент его подписания всеми участниками.

Продлить сотрудничество по договору разрешается на любой период, не превышающий трех лет. При оформлении пролонгации общего контракта следует учитывать следующее:

• работодатель и работники вправе продлить сотрудничество на период менее 3 лет. Устанавливается срок продления индивидуально по согласованию всех членов сделки;
• каждое продление периода действия контракта можно производить на три года;
• оформление пролонгации трудового акта с коллективом возможно множество раз.

Возможно ли автоматическое продление документа?

Продлевается трудовой контракт на любой установленный срок, по согласованию членов заключивших его (период до 36 месяцев).

Также законодательством предусмотрено автоматическое пролонгирование соглашения. Оно наступает в случае, когда действительность договора истекает, и ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать трудовые отношения. Таким образом, коллективный договор может автоматически быть продлен.

Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора

В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.

В содержании дополнительного соглашения должно указываться:

• вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
• посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
• суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
  • данные о работодателе;
  • сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
  • описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
• реквизиты сторон:
  • с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
  • с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
• печать компании.

Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.

Как оформить приказ?

Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.

Содержание приказа состоит из следующих сведений:

• наименование акта;
• порядковый номер и день/месяц/год составления;
• указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
• суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
• подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.

Скачать пример приказа

В качестве уполномоченного лица составлять подобную документацию выступает работодатель или его законный представитель.

Бесплатная консультация юриста по телефону: