Возвращение из командировки в выходной день оплата

Как оплачивается день выезда в командировку, если выезд происходит ночью в выходной день? Разъяснения на этот счет содержатся в письме Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение), днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Пунктом 9 Положения предусмотрено, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. А согласно п. 5 Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Учитывая эти положения, специалисты трудового ведомства указали, что время, затраченное работником на проезд к месту командирования, относится к периоду командировки. В связи с этим средний заработок ему должен быть выплачен за день отъезда как за день командировки. При этом если день выезда приходится на выходной, этот день нужно оплачивать по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере.

К аналогичному выводу Минтруд России приходил и раньше (письма от 13.10.2017 № 14-2/В-921, от 25.12.2013 № 14-2-337, от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). О том, что приезд или нахождение командированного работника в пути в выходной или нерабочий праздничный день по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, говорит и Верховный суд РФ (решение от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).

В статье 153 ТК РФ сказано, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим в комментируемом письме специалисты финансового ведомства разъяснили, что в день отъезда в командировку, приходящийся на выходной день работника, повышенной оплате подлежат часы с момента отправления транспорта до окончания суток выходного дня. Они также отметили, что при повышенной оплате нужно учитывать разъяснения, данные Конституционным судом РФ в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. В соответствии с ними в оплату за работу в выходной день наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны входить все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для работников системой оплаты труда.

Если сотрудник вернулся из командировки в два часа ночи и этот день является его нерабочим днем, то необходимо оплатить этот день полностью или только фактически отработанное время?
Как подтвердить время (для оплаты), затраченное на получение багажа, и путь от аэропорта до дома?

1 ноября 2018

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Необходимо оплатить только фактически затраченное работником время в пути; за каждый час ночного времени работнику также полагается доплата в размере не менее 20% оклада. Время в пути увеличивается на время, затраченное на путь от аэропорта до места жительства работника, если аэропорт находится за чертой населенного пункта. Документами подтверждающими такое время, могут быть: квитанция, выданная водителем такси, с указанием времени вызова такси и прибытия в пункт назначения; проездной документ на общественный транспорт и служебная записка с указанием затраченного времени исходя из расстояния и средней скорости транспортного средства.

Обоснование позиции:
При решении вопроса об оплате выходных дней, приходящихся на время командировки, следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).
Из п. 5 и п. 9 Положения следует, что за выходные дни в командировке, в течение которых работник не отдыхал, а привлекался к выполнению служебного поручения, производится оплата не в виде среднего заработка, а по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ. В соответствии с п. 4 Положения дни нахождения в пути к месту командировки и обратно включаются в период командировки. При этом вопрос об оплате выходных дней, которые работник провел в пути, в том числе дня отъезда и дня возвращения в выходной, Положением специально не урегулирован. Тем не менее сложилась практика, что по правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваются не только выпадающие на выходные дни командировки, когда работник выполнял служебное поручение в месте командирования, но и другие выходные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути)*(1).
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом законодательство не содержит указания о том, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной, следует оплатить в повышенном размере — только фактически затраченные часы или весь день, независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения. Вместе с тем заработная плата каждого работника зависит, в частности, от количества затраченного труда (ст. 132 ТК РФ). За выходные и праздники выплачивается, как мы уже выяснили, не средний заработок, а заработная плата в двойном размере. Когда речь идет о выплате заработной платы за исполнение работником трудовых обязанностей, оплачивать необходимо только фактически отработанные сотрудником часы. Поэтому полагаем, что в двойном размере надо оплачивать каждый час в пути. Такой подход, на наш взгляд, в полной мере соответствует и положениям части третьей ст. 153 ТК РФ, согласно которой оплата в повышенном размере производится только за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной приходится часть рабочего дня, в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 часов до 24 часов)*(2). Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации по правилам ст. 153 ТК РФ необходимо оплатить только фактически затраченное работником время в пути*(3).
Согласно части первой ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22 до 6 часов. Порядок оплаты ночного времени, используемого работником при прибытии из командировки в его выходной день, законодательством специально не урегулирован. Из буквального толкования части первой ст. 154 ТК РФ повышенной оплате подлежит именно работа в ночное время. Представляется, что, находясь в пути к месту командирования и обратно, работник как таковой работы не выполняет. В то же время для целей предоставления гарантий командированному работнику за время нахождения в пути понятие «работа» в правоприменительной практике толкуется расширительно. Подтверждением этому является приведенная позиция судов и Минтруда России, в соответствии с которой время нахождения работника в пути, пришедшееся на его выходной день, должно быть оплачено по правилам ст. 153 ТК РФ, хотя данная статья формально также устанавливает необходимость компенсации работникам именно работы в выходной день. Полагаем, что аналогичный подход следует применять и при решении вопроса о необходимости выплаты работнику за время нахождения в пути компенсации, предусмотренной ст. 154 ТК РФ. Соответственно, за каждый час ночного времени, используемого работником при возвращении из командировки в его выходной день, ему полагается доплата в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада)*(4). С порядком расчета часовой ставки исходя из оклада можно ознакомиться в материале: Энциклопедия решений. Доплата за работу в ночное время.
Из п. 4 Положения следует, что при определении продолжительности командировки дополнительно ко времени отправления и прибытия транспортного средства, на котором работник отправляется в командировку, следует присоединить время, необходимое для того, чтобы добраться до (от) аэропорта, но только если аэропорт находится за чертой населенного пункта. Норм, предусматривающих учет затраченного на получение багажа времени при определении продолжительности командировки, законодательство в любом случае не содержит.
Перечень документов, подтверждающих, в частности, время, затраченное на дорогу от находящегося за чертой населенного пункта аэропорта до места жительства работника, на законодательном уровне не установлен. Соответствующих разъяснений компетентных органов нами, к сожалению, не обнаружено. Полагаем, что если, например, работник добирался на такси, то в этом случае таким документом может быть квитанция, выданная водителем такси, с указанием времени вызова такси и прибытия в пункт назначения. Если работник добирался на общественном транспорте, таким документом может быть билет и служебная записка с указанием затраченного на дорогу времени. Если работник добирался на личном транспорте, на наш взгляд, он также может предоставить служебную записку с указанием затраченного времени исходя из расстояния и средней скорости транспортного средства. Так, например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2017 N 09АП-65616/16 суд исходил из примерной продолжительности времени, необходимого для прибытия к месту назначения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

10 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Командировка – неотъемлемая часть трудового процесса для многих сотрудников различных крупных и небольших организаций. В некоторых случаях она может выпадать на выходной или праздничный день, что вызывает вопросы и недоумения как со стороны молодого работодателя, если он, например, индивидуальный предприниматель, так и со стороны работника.

Особенности назначения командировки в выходные регламентируются трудовым законодательством на федеральном уровне, актами субъектов федерации, муниципальными нормативными документами, а также локальными, принятыми на предприятиями, правилами оформления и направления работников в командировку в выходной день. Этими же документами регламентируются случаи приезда в выходной день из командировки и нахождение в поездке во время выходного дня.

Работник должен не только выполнять возложенные на него обязанности и следовать поставленным целям, но и сохранять или делать копии большого количества бумаг, которые могут потребоваться при составлении отчетов для руководства и бухгалтерии.

Под командировкой, согласно ТК РФ, понимается служебная поездка в определенное место назначения, где в течение строго ограниченного времени работник организации должен выполнять свои трудовые обязанности, сопряженные с поставленными задачами от руководителя. В течение этого времени график выходных дней для работника может быть существенно нарушен, за что ему полагаются компенсационные и стимулирующие выплаты.

При отправлении гражданина на временную работу, в отличную от постоянного места труда местность, за ним сохраняется его должность и место работы. Организация, которая направляет работника в командировку или принимает его, оплачивает проезд и проживание лица самостоятельно.

Оформление работника в командировку – прямая обязанность работодателя, поэтому перед отправкой сотрудника организации в иное место исполнения своих обязанностей, составляется целый пакет сопроводительных документов – служебное задание, приказ о назначении лица в командировку, а также командировочное удостоверение.

Помимо этих документов оформляется расчетная справка об определении авансовой выплаты, которой должно хватить на время командировки. Если по каким-либо причинам средства остались, то они передаются в бухгалтерию организации. По завершении поездки в обязательном порядке составляется финансовый отчет, который включает в себя все производимые во время командировки траты – продукты питания, проездные билеты и другие, необходимые для жизни и работы приобретения. Согласно этим данным работнику формируется компенсационная выплата.

При отправке работника в командировку в его выходной день все соответствующие документы должны быть составлены в соответствии с действительной датой отправки, намеренное изменение дат не допускается.

Может ли командировка приходиться на выходной день

В соответствии с ст. 113 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнения трудовых обязанностей от работника во время его выходного. Наравне с этим законодатель устанавливает случаи, в рамках которых исполнение данной нормы не обязательно.

Командировка работника организации является случаем, при наступлении которого нормы ст. 113 не действуют, так как работа во внерабочее время является производственной необходимостью организации.

По общему правилу выделяется несколько случаев, в соответствии с которыми назначается командировка работника в выходной день:

1. При отправлении сотрудника исполнять свои трудовые обязанности в выходной день целенаправленно. Чаще всего к таким ситуациям относятся случаи возникновения непредвиденных ситуаций или производственной необходимости, при которой отсутствие сотрудника на рабочем месте неблагоприятно скажется на организации. В таком случае выходной день признается полностью рабочим и оплачивается согласно условиям оплаты за вызов работника во время отдыха – в двойном размере, либо в ином размере, предусмотренном трудовым договором, но не ниже двойного.
2. Выходной день по каким-либо причинам приходится на день отъезда или приезда сотрудника, а также в случае, если он выпадает в течение поездки до пункта назначения командировки. В соответствии со ст. 106 и ст. 166 ТК данное время признается рабочим, так как регламентация работы в период отбытия, прибытия или поездки в командировку в период выходных устанавливается положениями указанных статей ТК, а также гл. 24. Основанием для признания такого дня рабочим является определение выходного, из которого следует, что временем отдыха работник может распоряжаться самостоятельно, что в период командирования невозможно.
3. Общая продолжительность командировки составляет более одной недели и, соответственно, выходные дни входят в период отсутствия работника в черте места своего проживания. В данном случае все зависит от особенностей осуществления труда на рабочем месте – такие дни могут признаваться как рабочими, так и выходными, однако на оплату они не влияют. Работодатели должны в полной мере учитывать командировку в выходные дни, так как от этого зависит не только распоряжение временем отдыха работника, но и конечный размер его оплаты.

Оплата выходных внутри командировки

При нахождении работника в командировке, длительность которой более одной недели, ему полагаются выходные дни. Выходные дни сотрудника в командировке могут совпадать с его стандартным графиком, что может вызвать трудности при оформлении и назначении оплаты в будущем.

Особой оплаты за выходные внутри командировки не предусматривается, и они оплачиваются в стандартном размере с сохранением среднедневного заработка сотрудника. В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель может установить для таких работников повышенную оплату за выходные дни во время командировки, однако не обязан этого делать. Работнику компенсируются все произведенные им затраты на проживание, в частности, на аренду жилого помещения или номера в гостинице, а также на питание и проезд. На назначение суточных выходные не влияют, ограничение этих средств незаконно.

В случае возникновения каких-либо обстоятельств, которые требуют трат для осуществления труда, работодатель возмещает работнику все понесенные расходы в полном объеме.

Учет уезда и приезда в нерабочий день в командировку

В соответствии с письмом №14-2-337 Министерства труда РФ отправление в командировку в выходной день и прибытие из нее должны оплачиваться в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ.

Данная статья устанавливает, что выходные во время отбытия и прибытия из командировки должны быть оплачены в большем размере, чем средний дневной заработок. При этом размер выплаты устанавливается работодателем, но не может составлять менее двукратного увеличения положенной работнику суммы.

По желанию сотрудника организации ему может быть предоставлена единовременная выплата, а также выходные дни в количестве, равном выходным без содержания во время командировки в любое удобное для него время. Определяются такие положения исходя из определения выходного дня.

Выходной день, в соответствии с нормами трудового права, – это установленный промежуток отдыха работника, в течение которого он может самостоятельно и без согласия руководства организации осуществлять полное распоряжение имеющимся количеством времени.

Данное определение противоречит выходному дню во время отправления работника в командировку. Несмотря на фактическое отсутствие трудовой деятельности в указанный период, работник не может самостоятельно распоряжаться своим выходным днем, так как вынужден исполнять поручение руководства организации.

Исходя из положений ст. 106 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что направление сотрудника организации в командировку в период его отдыха возможно только с его письменного согласия, а значит, такие дни должны быть оплачены в двойном и более размере.

Работа в командировке в выходные и праздники

При необходимости осуществления труда в выходные дни в период командировки, перед ее назначением сотрудник организации должен дать письменное согласие на такой труд, в противном случае обязать работника исполнять свои обязанности во время отдыха будет невозможно.

В таком случае работнику полагается повышенная оплата, минимальный размер которой не может быть ниже двойного тарифа по среднедневному заработку. Повышение размера оплаты допускается на усмотрение работодателя и может определяться локальными нормативными актами или иными документами, имеющими отношение к повышенной оплате труда в выходные и праздники.

Помимо повышенной оплаты сотруднику гарантируется один неоплачиваемый отгул за каждый рабочий день, который должен был быть выходным, в любое удобное для него время вне зависимости от мнения и решения руководителя.

Исходя из норм трудового права, которое прямо или косвенно относится к определению работы в период отдыха во время командировки, можно сделать следующие выводы:

1. Перед фактическим отправлением сотрудника в командировку, в которой тот будет осуществлять труд во время выходных дней, работодатель может прописать соответствующие положения в служебном задании и приказе.
2. Отправка работника на такую работу допускается только в случае составления письменного согласия и его приложения к приказу и иным командировочным документам.
3. Нормами права не ограничивается максимально возможный период осуществления труда в выходные, поэтому работник может работать подряд несколько выходных дней, если напишет соответствующее соглашение.
4. Указание отсутствия дополнительных гарантий для работника, который работает в выходные, в локальных нормативных актах противоречит законодательству. Иными словами, при составлении трудового договора, в котором будут указаны положения о том, что оплата работы в выходные дни производится по стандартной ставке, а также при отсутствии возможности оформления отгула для командированного работника, они не подлежат исполнению.

Любое нарушение прав работников является основанием для обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд, так как эти органы смогут защитить права работников.

Оплата командировочных в выходные и праздники

Оплата трудовой деятельности в период выходных и праздников осуществляется в порядке, определенном ст. ст. 106-106, 166 ТК РФ, поэтому осуществление труда в данные дни в течение командировки оплачивается аналогичным образом. Повышенная оплата труда полагается:

1. Сдельщикам. В размере, определяемом трудовым или иным договором, но не менее чем в двойном размере.
2. Работникам по часовым и дневным ставкам. В данном случае оплата труда не может быть менее двойной ставки за час или день работы.
3. Работникам по окладу. В размере не менее двух окладов, если работа производилась в период выходных, во время нахождения работника в командировке.

Размер выплат устанавливается согласно положения трудового или коллективного договора, но не может быть менее установленного законодательством минимума.

При этом льготным категориям граждан могут быть назначены дополнительные выплаты, включая повышенный размер суточных, если их присутствие вызвано острой необходимостью, несмотря на существующие ограничения.

Работнику, осуществляющему труд в выходные дни в течение времени командировки, положены дополнительные выплаты и компенсации в соответствии с нормами оплаты труда в данный период времени. Более того, в служебном задании необходимо отражение времени работы, включая все рабочие выходные и праздники. Им полагаются не только дополнительные выплаты при получении зарплаты, но и суточные за каждый рабочий или нерабочий командировочный выходной.

трудовое законодательство, Положение о командировках, оплата командировки

Трудовые взаимоотношения между предприятием и работником, направленным в командировку, прежде всего регулирует КЗоТ. Но полностью охватить все «командировочные» вопросы ему не под силу. Бюджетникам решить эти вопросы помогает Инструкция № 59*. Однако ее нормы на хозрасчетные предприятия не распространяются, а имеют лишь справочный (вспомогательный) характер.

* Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Каких-либо других нормативных актов, регламентирующих правила командирования работников хозрасчетных предприятий, нет. Поэтому наиболее оптимальный вариант для них — подготовка собственного внутреннего Положения о служебных командировках с учетом требований КЗоТ. Причем это Положение может быть как «близнецом» бюджетной Инструкции № 59, так и содержать нормы, отличные от зафиксированных в ней (далее будем рассматривать оба варианта). Итак, как быть, если работник в выходной/праздничный день…

…выезжает/приезжает, но не работает

Ситуация. Работник уезжает в командировку и/или возвращается из нее в выходной/праздничный/нерабочий день.

Напомним, что выходные дни — это дни, в которые работник не работает в соответствии с графиком работы предприятия (индивидуальным графиком работы или графиком сменности).

В свою очередь, праздничные и нерабочие дни — это дни, в течение которых работники не работают на основании ст. 73 КЗоТ.

Сегодня таких дней 11: 1 января — Новый год; 7 января — Рождество Христово; 8 марта — Международный женский день и т. д.

Нужно ли предоставлять другой день отдыха вместо дня приезда/отъезда, который совпал с выходным/праздничным/нерабочим днем? Ответ ищите в вашем Положении о командировках.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, = Инструкция № 59. В этом случае, если работник:

— выбывает в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день, ему после возвращения из командировки предоставляют другой день отдыха (см. п. 10 разд. I Инструкции № 59);

— возвращается из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день — ему может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11 разд. I Инструкции № 59). Этот момент следует урегулировать правилами внутреннего трудового распорядка.

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, ≠ Инструкция № 59. В Положении может быть указано, что «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день:

— в обязательном порядке предоставляют другой день отдыха»

либо

— «другой день отдыха не предоставляется».

И та и другая формулировка будет допустимой и не противоречит трудовому законодательству.

Кстати, рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле учета использования рабочего времени (далее — Табель) обозначают так: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы по основному месту работы (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник выполнял служебное поручение по месту командировки, в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). А если командированному работнику предоставляют другой день отдыха за день отъезда/приезда, то его табелируют так: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — код «ІН» («22»).

А нужно ли дополнительно оплачивать день приезда/отъезда из командировки в выходной/праздничный/нерабочий день?

Если в приказе о направлении работника в командировку не указано, что этот день является его рабочим днем, оплачивать его в двойном размере не нужно. Ведь, добираясь до места командировки, работник фактически не осуществляет свои должностные обязанности в такой день. Значит, тут не идет речь о компенсации согласно ст. 72 КЗоТ.

За такой день ему выплатят лишь суточные.

Также не нужно оплачивать дополнительный день отдыха, предоставленный работнику вместо дня выбытия в командировку, в выходной/праздничный/нерабочий день (прибытия из нее в такой день). А вот если работник в командировке…

…работает в свой выходной день

Ситуация. Работник выполняет работу в командировке в день, который является для него выходным (праздничным/нерабочим).

На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он направлен. Но оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику, установленному по основному месту работы**.

** Это прямо указано в пп. 8 и 13 разд. I Инструкции № 59. Как правило, хозрасчетные предприятия в своих документах, регулирующих «командировочные» вопросы, прописывают аналогичные нормы. Поэтому далее при написании статьи будем исходить из этого утверждения.

Резюме. Режим работы в командировке на ее оплату не влияет .

Например, на предприятии, куда направлен работник, суббота — выходной день, а по месту основной работы — рабочий. В командировке в этот день работник будет отдыхать, хотя оплата труда за этот день по месту работы будет ему начислена.

То же самое справедливо и для обратной ситуации (см. пример 2 ниже).

Таким образом, за период командировки оплачивают все рабочие часы по графику, установленному на командировавшем предприятии (с 00:00 первого дня командировки по 24:00 последнего дня командировки). При этом размер такой оплаты производится согласно условиям трудового или коллективного договора, но не ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ).

Когда же может возникнуть вопрос с оплатой работы в командировке в выходной/праздничный/нерабочий день? В случае, если работник специально командирован для работы в свой выходной день или праздничный/нерабочий день, что прямо указано в приказе о командировке. Например, менеджера отдела сбыта направляют в командировку для участия в выставке, которая будет проходить в праздничный день, и при этом в приказе о командировке указано, что работник специально командирован для работы в такой день.

См. пример 3 ниже.

Важно! Специальных положений по оплате труда работника в командировке в выходной/праздничный/нерабочий день КЗоТ не содержит. Следовательно, в данном вопросе необходимо руководствоваться общими нормами трудового законодательства, но с учетом норм действующего на предприятии Положения о командировках.

Для начала давайте ознакомимся с нормами КЗоТ, устанавливающими порядок компенсации за работу в праздничные/выходные/нерабочие дни, а затем рассмотрим, как эти нормы работают в тандеме с нормами Положения о командировках, утвержденного на предприятии.

Работа в выходной день. Согласно ст. 72 КЗоТ она может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. Применение одного из способов компенсации исключает необходимость применения второго. То есть в случае предоставления работнику другого дня отдыха его не оплачивают, а фактически отработанные работником часы в выходной день в командировке оплачивают как обычный день в командировке.

А если работник предпочел дню отдыха оплату? Тогда работу в выходной день работникам, получающим месячный оклад, оплачивают в размере (см. ст. 107 КЗоТ):

— одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;

— двойной часовой или дневной ставки сверх оклада (сверх среднедневной зарплаты, если такой день оплачен по средней), если работа осуществлялась с превышением месячной нормы.

При этом следует учитывать, что оплате в двойном размере подлежат только часы, фактически отработанные работником в выходной день (ч. 2 ст. 107 КЗоТ).

Часовая ставка определяется путем деления должностного оклада на количество часов по норме продолжительности рабочего времени.

Работа в праздничный/нерабочий день. В ст. 73 КЗоТ указано, что ее также оплачивают согласно ст. 107 КЗоТ, т. е. в двойном размере (см. выше). Оплата в данной сумме производится за часы, фактически отработанные в праздничный/нерабочий день.

По желанию работника, который работал в праздничный/нерабочий день, ему могут (но не обязаны) предоставить другой день отдыха, который оплате не подлежит. Причем такой день предоставляется как дополнительная компенсация. Оплата за работу в праздничный или нерабочий день в любом случае производится в двойном размере оклада (тарифной ставки).

Нормы КЗоТ изучили. Смотрим свое Положение о командировках.

Вариант 1. Положение о командировках, действующее на предприятии, = Инструкция № 59. Следовательно, оно будет содержать следующую норму (см. п. 9 разд. I Инструкции № 59): «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством». Из этой нормы делаем вывод:

1) если работник специально откомандирован для работы в выходной день, то компенсация за работу в этот день выплачивается в соответствии с законодательством. То есть работнику производятся выплаты с учетом ст. 107 КЗоТ. Компенсировать работу в выходной день путем предоставления другого дня отдыха вы не можете;

Поскольку это будет противоречить нормам вашего Положения о командировках, где указано о выплате компенсации.

2) если работник был специально командирован для работы в праздничный день, который по графику работы на его предприятии не был для него рабочим днем, то оплату производите согласно ст. 107 КЗоТ (см. выше).

Вариант 2. Положение о командировках, действующее на предприятии, ≠ Инструкция № 59. В этом случае в Положении о командировках, утвержденном на предприятии, может быть указано:

— «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством»;

При такой формулировке в компенсационных вопросах четко руководствуемся положениями ст. 72, 107 КЗоТ.

либо

— «если работник специально командирован для работы в свой выходной день, то работа в такой день ему компенсируется предоставлением другого дня отдыха. Если работник специально командирован для работы в праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством». При такой формулировке выходной день в командировке оплачивают как обычный рабочий день плюс к этому работник получает другой день отдыха. Вариант с двойной оплатой ему уже не «светит». Оплата работы в праздничные/нерабочие дни будет производиться согласно ст. 107 КЗоТ.

Как видите, на сегодняшний день хозрасчетным предприятиям предоставили определенную свободу в урегулировании командировочных вопросов.

Однако еще раз повторим: при написании Положения о командировках следует учитывать нормы КЗоТ.

И еще один момент. Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день (праздничный/нерабочий), то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/»ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни/командировка).

Числовые примеры

Пример 1. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день) находился в командировке с 06.08.2017 г. по 12.08.2017 г. (5 рабочих дней + день отъезда и день приезда пришлись на выходные дни). Оклад работника — 5000 грн. «Командировочная» среднедневная зарплата равна 243,90 грн., дневной заработок — 227,27 грн. Следовательно, оплату дней командировки будут производить по среднедневной зарплате. Количество рабочих дней в августе по графику работы предприятия — 22.

В Положении о командировках предприятия указано:

1 вариант — «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день, предоставляется другой день отдыха».

Допустим, согласно приказу о командировке такие дополнительные дни отдыха были предоставлены работнику 17 и 18 августа 2017 года. В этом случае за август работнику будут начислены:

— зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки, которые будут оплачены исходя из средней зарплаты (5 раб. дн.) и двух дополнительных дней отдыха. Сумма зарплаты составит 3409,09 грн. (5000 : 22 х (22 — 5 — 2));

— оплата дней командировки в сумме 1219,50 грн. (243,90 х 5);

Итого за август работнику будет начислено: 3409,09 + 1219,50 = 4628,59 (грн.).

2 вариант — «работникам, выбывающим в командировку (возвращающимся из нее) в выходной/праздничный/нерабочий день, другой день отдыха не предоставляется».

В такой ситуации работнику за август будут начислены:

— зарплата за фактически отработанные дни в августе без учета дней командировки, которые будут оплачены исходя из средней зарплаты (5 раб. дн.) в сумме 3863,64 грн. (5000 : 22 х (22 — 5));

— оплата дней командировки в сумме 1219,50 грн.

Итого за август работнику будет начислено: 3863,64 + 1219,50 = 5083,14 (грн.)

Пример 2. Работника предприятия (пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы — 8 часов) направили в командировку на другое предприятие (шестидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы с понедельника по пятницу — 7 часов, в субботу — 5 часов). Согласно приказу он будет находиться в командировке с 3 по 14 августа 2017 года. Оклад работника — 8000 грн. «Командировочная» среднедневная зарплата равна 390,24 грн., дневной заработок — 363,64 грн. Следовательно, оплату дней командировки будут производить по среднедневной зарплате. Количество рабочих дней в августе по графику работы предприятия, командировавшего работника, — 22.

Несмотря на то, что на родном предприятии работника — «пятидневка», в командировке он будет трудиться в субботу, но этот день отдельно оплачен не будет.

Оплата периода командировки будет произведена за все рабочие дни по графику, установленному на «родном» предприятии.

За август работнику будут начислены:

— оплата дней командировки в сумме 3121,92 грн. (390,24 х 8).

Итого: 5090,91 + 3121,92 = 8212,83 (грн.)

Пример 3. Согласно приказу о командировке работник направлен в командировку для участия в выставке с 4 августа 2017 года на 4 дня. При этом в приказе было указано, что работник специально командируется для работы в выходные для него дни — 5 и 6 августа.

Оклад работника — 6000 грн. Оплата периода командировки будет производиться исходя из среднедневной заработной платы (292,68 грн.), поскольку она оказалась выше дневного заработка работника. Количество часов, фактически отработанных в выходные дни в командировке, — 16, т. е. по сути два полноценных рабочих дня. На предприятии, командировавшем работника, — пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы — 8 ч. Норма продолжительности рабочего времени на август — 175 ч. Работник отработал все рабочие дни согласно графику работы.

В Положении о командировках указано:

1 вариант — «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством».

Работа командированным работником в выходные дни 5 и 6 августа (16 ч) производилась сверх нормы рабочего времени, установленной на август 2017 года (175 ч). Следовательно, оплата за фактически отработанное время в такие дни производится в двойном размере часовой ставки сверх суммы среднедневной зарплаты и составит 1097,14 грн. (6000 грн. : 175 ч х 2 х 16 ч).

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни, без учета дней командировки: 6000,00 : 22 х 20 = 5454,55 (грн.).

где 20 — количество фактически отработанных дней без учета рабочих дней, на которые пришлась командировка.

2 вариант — «если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные/нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством».

По договоренности сторон за работу в выходные дни работнику предоставляется 2 дня отдыха — 17 и 18 августа 2017 года.

В этом случае время работы в командировке в выходные дни (16 ч) оплачивается в обычном порядке, установленном ст. 121 КЗоТ для оплаты времени работы в командировке, т. е. не ниже среднего заработка.

Сумма зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в августе:

6000,00 : 22 х 18 = 4909,09 (грн.).

где 18 — количество фактически отработанных дней в августе без учета дней командировки и двух дополнительных дней отдыха, в которые работник не осуществлял работу.

Сумма оплаты за дни командировки составит: 292,68 х 4 = 1170,72 (грн.).

Общая сумма зарплаты работника за август 2017 года составит: 4909,09 + 1170,72 = 6079,81 (грн.).

Как видите, не всегда поездка работника в командировку в выходной/праздничный/нерабочий день оборачивается для работодателя дополнительными зарплатными расходами.