Возврат зарплаты в кассу проводки бюджетное учреждение

Возврат зарплаты в кассу проводки бюджетное учреждение

Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета

Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах:

  • обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты;
  • зарплатные начисления сделаны верно, но в платежном поручении указали другую сумму.

В первом случае нужно сделать проводки:

  • исправляющие начисленную сумму зарплаты;
  • отражающие погашение работником переплаты.

Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета (смотрите на рисунке ниже):

Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала.

Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют:

  • работники основных производственных цехов (начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70);
  • сотрудники вспомогательных подразделений (Дт 23 (25, 29) Кт 70);
  • управленческий персонал (Дт 26 Кт 70).

В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась.

Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании.

Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет

Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере.

Менеджеру отдела продаж ООО «Электроника» Малинкиной С. А. за последний отработанный месяц начислили зарплату 42 800 руб., а на карту перечислили 37 236 руб., удержав НДФЛ.

Спустя несколько дней в бухгалтерию поступили уточненные данные по продажам, на основании которых был пересчитан размер премии. В результате сумма оплаты труда Малинкиной С. А. за вычетом НДФЛ составила 34 539 руб. (39 700 руб. с налогом).

Малинкина С. А. вернула переплаченную зарплату частями: 1500 руб. сразу внесла в кассу компании, а остаток в сумме 1197 руб. перечислила на расчетный счет ООО «Электроника».

В учете ООО «Электроника» произведены следующие записи:

Бухгалтерские проводки

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

42 800

Начислена зарплата менеджеру отдела продаж за октябрь

Удержан НДФЛ с начисленной зарплаты

37 236

(42 800 – 5564)

Перечислена зарплата на банковскую карту

(39 700 – 42 800)

Сторнирована излишне начисленная зарплата

(5161 – 5564)

Сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ

(3100 – 403)

Излишне выплаченная зарплата отражена в составе расчетов с персоналом по прочим операциям

Переплаченная зарплата внесена в кассу компании (частично)

Остаток задолженности перечислен на расчетный счет

Если сотрудник добровольно не вернет переплаченную зарплату, компания может ее взыскать. Но при этом нужно учитывать законодательно установленные ограничения (п. 3 ст. 1109 ГК РФ, ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

С зарплатными нюансами законодательства вас познакомят статьи:

  • «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы»;
  • «Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм».

Итоги

Проводки по возврату излишне перечисленной зарплаты зависят от того, искажена ли сумма заработка и каким способом погашается переплата (в кассу или на расчетный счет). Если требуется корректировка зарплатных начислений, необходимо сторнировать излишне начисленную сумму и удержанного НДФЛ. После того как сотрудник вернет переплату, проводки производятся по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» в зависимости от вида расчета (наличными деньгами или безналичным перечислением) в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добрый день.
Пожалуйста, помогите, разобраться, какими проводками отразить возврат зарплаты и как правильно заполнить 737 форму. Вопрос удалён модератором.
В 2017 г. в Бюджетном учреждении проведена проверка КСП (контрольно-счетной палатой) на целевое использование субсидии, доведенной на ФОТ в 2017г. Выявлена необоснованно (без распоряжения учредителя-администрации) выплаченная премия руководителю в 2017 году на 62244,65. Акт проверки отдали в феврале 2019 года. В акте проверки указано: удержать с виновных лиц указанную сумму и вернуть в бюджет. Учреждением государственное задание на 2017 год выполнено, отчет предоставлен. КФО 2 не применяется. У нас КФО 4 — бюджет.
Как и куда должно возвращать учреждение деньги, ущерб, субсидию, при условии что с виновного лица предъявленная сумма удержана из заработной платы?
Нашим бюджетным учреждением из зарплаты сотрудника, с его согласия, была удержана излишне начисленная сумма 62244,65 руб на счет 304.03. и перечислена в доход бюджета со счета 201.11 косгу 130 возврат средств.
Но при заполнении формы 0503737 в 1С бухгалтерии произошли расхождения с выпиской по лицевому счету. Строка 010- доход бюджета равно выписке. Строка 200- расход бюджета тоже равно выписке. Строка 592 стоит минус 62244,65 руб. выбытие денежных средств. Строка 710 720 -движение средств по счету равно остатку средств на счете по выписке -1175944 руб. Теперь строка 450 равна доход минус расход -1175944 руб. А строка 500 не совпала со строкой 450. По строке 500 равно строка 700 плюс 592 получается (-1175944 руб. плюс -62244,65 руб) равно -1238188,65 руб.
Скажите пожалуйста какие проводки надо сделать и еще эти 62244,65 руб. сказали надо как то отразить по не кассовым операциям.
Помогите, пожалуйста, а то не можем сдать отчет за 1 квартал 2019 года.
За ранее благодарю.

Согласно письмам Министерства финансов РФ от 26.09.2017 в случае, если у работника появился статус резидента Российской Федерации в течение года, организация имеет право засчитать суммы налога по ставке 30% в счет уплаты налога по ставке 13%.

Как учесть в новой редакции программы «1С:ЗУП 8», что работник приобрел этот статус в течение года?

Например, некий сотрудник Иванов получил статус резидента РФ в ноябре 2017 года.

При расчете зарплаты в «1С:ЗУП 8» редакция 3 НДФЛ, налог, удержанный излишне в связи с тем, что статус поменялся, эту сумму считает программа. Зачетную сумму НДФЛ можно посмотреть в документе Начисление заработной платы. Его можно отыскать во вкладке Корректировки выплаты, далее Налог к зачету, возврату.

Посмотреть суммы, которые необходимо зачесть, можно в отчете Анализ НДФЛ к возврату.

Таким образом, в платежной ведомости сотрудника Иванова за ноябрь видно, что сумма возврата равна 0, а после начисления и выплаты зарплаты появится излишне удержанная сумма налога, которая отражается в справке 2-НДФЛ в графе «Излишне удержано».

То есть Иванов может обратиться с формой декларации 3-НДФЛ и вернуть себе излишне уплаченные суммы.

В случае, если в конце года осталась незачтенная сумма НДФЛ, которую нужно вернуть работнику, возврат проводится налоговым органом по месту проживания работника.

Если вы хотите , обращайтесь к нашим специалистам и отправляйте отчетность за 30 минут без ручных корректировок! Советуем поспешить!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *