Выплата премии при увольнении

Выплата премии при увольнении

К основным выплатам относятся: заработная плата за фактически отработанный период и денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска. Некоторые категории работников имеют право также на получение дополнительных выплат, например, пособие на оздоровление на текущий год или денежная компенсация за неполученное вещевое имущество и тому подобное.

Относительно правоотношений по выплате работодателем причитающихся сумм работнику, законодатель выразился «лаконично», что, видимо, и приводит к частому нарушению прав работников.

Согласно статье 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. То есть, последний рабочий день — это день, когда должны осуществить все выплаты в случае, если работник «на месте».

Если же работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Эта формулировка довольно размытая, поскольку не определены формы требования о расчете (письменная или устная); подать можно лично или через представителя, или средствами почтовой связи. Поэтому советуем оформлять такое требование в письменном виде и отправлять средствами почтовой связи (заказное письмо с описью вложения) для получения подтверждения доставки.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением с работы расчет должен быть произведен в последний рабочий день перед отпуском. В это же время, днем увольнения в трудовой книжке работника будет указан последний день отпуска.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм. На практике работникам выдают для ознакомления распечатку с начисленными суммами и снятыми налогами. После ознакомления работник соглашается с начисленными суммами (молчаливое согласие) или оспаривает их. Если работнику не удалось доказать свою правоту работодателю, спор следует решать в судебном порядке.

В случае спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен выплатить в день увольнения или не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете неоспариваемую работником сумму.

Согласно статье 117 КЗоТ в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся работнику сумм при увольнении в соответствующие сроки, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Если работник согласился с суммами, начисленными при увольнении, а работодатель все равно их не выплачивает, работодателю будет применяться «пеня» — средний заработок за каждый день задержки.

При наличии спора о размерах, причитающихся уволенному работнику сумм, собственник или уполномоченный им орган должен уплатить указанное в этой статье возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора.

Важный нюанс, что отсутствие средств у работодателя не может быть основанием невыплаты причитающихся работнику средств и не освобождает его от ответственности. Непродолжительное время работы работника на предприятии и незначительная доля задолженности предприятия перед работником по выплате заработной платы также не является основанием для освобождения работодателя от ответственности при задержке выплат.

В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся заработной платы без ограничения каким-либо сроком. В категории трудовых дел государство предоставляет много льгот работнику. Например, при подаче искового заявления в данной категории дел, судебный сбор не уплачивается в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 5 Закона Украины «О судебном сборе». Также в трудовых спорах допускается взыскание морального ущерба. Возмещение собственником или уполномоченным им органом такого ущерба работнику производится в случае, если нарушение законных прав работника привело к моральным страданиям, утрате нормальных жизненных связей и требуют дополнительных усилий для организации своей жизни.

Яна Угодовская, главный государственный инспектор Управления Гоструда в Полтавской области.

После увольнения, если вы не трудоустроитесь на новую работу, у вас сохраняется право получить от работодателя средний месячный заработок на период трудоустройства в течение двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения, с зачетом выходного пособия означает, что средний заработок выплачивается за второй месяц нетрудоустройства работника.

Для получения среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) вам потребуется предъявить работодателю документ, удостоверяющий личность, заявление в произвольной форме и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца (ч. 2 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Для получения выплаты за третий месяц должны быть соблюдены определенные условия.

1. Работник в двухнедельный срок после увольнения обратился в орган службы занятости населения.

2. Работник не был трудоустроен органом службы занятости населения.

3. Для обращения к работодателю за получением выплаты за третий месяц работник должен получить для предъявления работодателю от органа службы занятости населения решение на право получения данной выплаты.

Должна ли выплачиваться премия при увольнении сотрудника, который отработал неполный месяц? Работодатель ссылается на Положение о премировании, в котором прописано, что при увольнении по собственному желанию ежемесячная премия не начисляется и не выплачивается, если работник отработал неполный месяц.

Порядок премирования устанавливается в организации локальным нормативным актом. Таким образом, если в локальном нормативном акте, регулирующем порядок выплаты премии, указано, что ежемесячная премия не начисляется и не выплачивается работнику, уволившемуся по собственному желанию до окончания месяца, то данная премия не должна выплачиваться такому работнику.

Такое условие в локальном акте не может рассматриваться как ущемляющее права работников, если работодатель изначально установил, что выплата премии — его право, а не обязанность. В данной ситуации она не является гарантированной выплатой и работодатель вправе в качестве оснований для ее выплаты установить такой фактор, как продолжающиеся трудовые отношения на момент начисления премии.

Работники, расписавшиеся в ознакомлении с локальным актом работодателя, если такое условие включено в локальный акт, вправе по своему усмотрению принимать решение о продолжении или прекращении трудовых отношений. Уволившись раньше времени до начисления премии, они тем самым соглашаются с риском ее невыплаты.

Правовое обоснование:

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.

В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

  • по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
  • по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
  • при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
  • по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.

Как уведомить срочного работника об истечении срока трудового договора?

В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:

  • зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
  • компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
  • выходное пособие – в отдельных случаях.

Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.

Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.

Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Особенности расчета компенсации за отпуск

По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.

Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).

Онлайн калькулятор для расчета среднего дневного заработка.

Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:

  • 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
  • 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
  • минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.

Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.

В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.

В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.

Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:

Шаг 1 Рассчитывается отпускной стаж Отработанное время с даты устройства по день увольнения, дающее право на отпуск (выражается в полных месяцах).
Шаг 2 Считается количество неиспользованных дней отпуска. Определяется общее число дней отпуска, положенных за отпускной стаж, после чего отнимаются уже отгулянные дни (если таковые были).

Формула для расчета:

Неиспользованные дни отпуска = (Годовая продолжительность отпуска / 12) * Отпускной стаж – Использованные дни отпуска.

Шаг 3 Определяется расчетный период для компенсации Если срок договора год и более, то берутся 12 месяцев перед месяцем расторжения срочного договора.

Если срок менее года, то берется период работы в организации: со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Если отработано меньше месяца – то фактическое время работы.

Шаг 4 Рассчитывается общий заработок, начисленный за расчетный период Не нужно учитывать отпускные, командировочные, больничные, различные социальные пособия, материальную помощь. Берутся только выплаты, связанные с оплатой труда.
Шаг 5 Считается отработанное время При предоставлении отпуска в календарных днях:

Месяц полностью отработан, если все рабочие дни сотрудник выходил на трудовое место.

Если были командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы, то месяц неполный, для него отдельно считается количество отработанного времени.

Формулы для расчета:

Отработано за расчетный период = Отраб.дни в полных месяцах + Отраб.дни в неполных месяцах.

Отраб.дни в полном месяце = 29.3.

Отраб.дни в неполном месяце = Фактические отработ. кал.дни * 29.3 / Кал.дней в месяце.

При предоставлении отпуска в рабочих днях:

Берется количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели для отработанного времени.

Исключаются дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы.

Шаг 6 Рассчитывается средний заработок за один день расчетного периода Формула для расчета:

Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / Отработанные дни.

Формула для расчета:

Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / (Кол-во рабочих дней для 6-тидневной раб.недели – Исключаемые дни)

Шаг 7 Определяется размер компенсации за отпуск Формула для расчета:

Компенсация = Ср.зар. за 1 день * Число неиспользованных дней отпуска.

С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.

Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца

Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:

  • 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
  • 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.

Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.

При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.

Примеры:

  1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.
  1. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

Исходные данные для примера:

С Петровым заключен трудовой договор на 2 месяца. Дата заключения срочного соглашения – 10 сентября 2019.

30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.

Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?

Расчет:

Петров отработал: с 10.09.2019 по 30.09.2019 включительно – это 21 кал.дней, что округляется до полного месяца. Так как срок трудового договора – 2 месяца, то Петрову полагается за отработанное время 2 дня отпуска.

Период для расчета (согласно п.7 Положения №922) – с 10.09.2019 по 30.09.2019, суммарный заработок за это время = 21 000 руб.

Средний заработок считается с учетом п.11 Положения №922, так как отпуск предоставляется в рабочих днях.

Нужно определить количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели. В период с 10 по 30 сентября 2019 года – это 18 дней.

Средней дневной заработок для компенсации = 21 000 / 18 = 1166,67 руб.

Компенсация за отпуск = 1166,67 * 2 = 2333,33 руб.

Пример, если отработано до 2 месяцев

Срочный работник, отработавший 2 месяца в организации, имеет право получить:

  • 4 рабочих дня отпуска – если срок его трудового договора до 2 месяцев;
  • 4,66 календарных дней отпуска – если срок свыше 2 месяцев.

Исходные данные для примера:

Сотрудник Петров принят на работу по срочному трудовому договору на 2 месяца – с 01.09.2019 по 31.10.2019. По истечении этого времени Петрова увольняют.

Его суммарная зарплата за 2 месяца составила 45 000 руб. Все дни им полностью отработаны.

Требуется рассчитать размер компенсации, которая полагается при увольнении за отпуск.

Расчет:

Так как срок договора 2 месяца, то Петрова полагается 4 рабочих дня отпуска.

Расчетный период – с 01.09.2019 по 31.10.2019. Так как день увольнения – это последний день месяца, то он также включается в расчетный период.

Для среднедневного заработка считается количество рабочих дней по календарю для шестидневки, для периода с 01.09.2019 по 31.10.2019 – это 52 дня.

Средний дневной заработок = 45 000 / 52 = 865,38 руб.

Компенсация = 865,38 * 4 = 3461,54 руб.

Пример, если отработано более 2 месяцев

Исходные данные:

Потапов принят на работу по срочному трудовому договору на срок 6 мес.: с 10 июля 2019 по 09 января 2020.

С 10 по 16 сентября 2019 Потапов был на больничном.

Его суммарный заработок = 138 000 руб. (зарплата за январь 2020 и больничные в эту сумму не включаются).

В отпуск Потапов не ходил.

Требуется рассчитать, какую компенсацию нужно выплатить ему при увольнении.

Расчет:

Отработано Потаповым 6 мес., за каждый полагается 2,33 кал.дня отпуска. Итого = 2,33 * 6 = 14 дней для компенсации при расторжении срочного договора.

Расчетный период – с 10.07.2019 по 31.12.2019.

Отработанные дни = 5*29,3 + (23*29,3/30) = 169 дн.

Среднедневной заработок = 138 000 / 169 = 816,57 руб.

Компенсация = 816,57 * 14 = 11 431,95 руб.

Пример для сезонного работника

Исходные данные:

Петров принят по срочному трудовому договору на время сезона официантом в летнее кафе на период с 01.05.2019 по 30.09.2019.

30 сентября 2019 года Петров увольняется.

Суммарный заработок за время работы 120 000 руб.

В июне Петров болел с 10 по 15 число. В сентябре с 9 по 10 число был в отгулах.

Расчет:

Так как Петров – это сезонный работник, то за каждый полный месяц работы он получает 2 рабочих дня отдыха.

Петров отработал 5 мес., за это время у Петрова накопилось 10 отпускных дней, за которые нужно начислить компенсацию.

Расчетный период – с 01.05.2019 по 30.09.2019.

Рабочих дней по календарю шестидневки в этом периоде (за вычетом воскресенья и праздничных выходных дней) = 24 + 24 + 27 + 27 + 25 = 127.

Дни больничного: с 10 по 15 июня – это 5 рабочих дней, которые нужно отнять.

Дни отгулов: с 9 по 10 сентября – это 2 рабочих дня, которые также нужно отнять.

Средний дневной заработок = 95 000 / (127 – 5 – 2) = 791,67 руб.

Компенсация = 791,67 * 6 = 4 750 руб.

Если увольняется несовершеннолетний временный работник

Если по срочному трудовому договору принят работник до 18 лет, то при расторжении с ним отношений ему также полагается компенсация отпускных дней.

Годовая продолжительность отдыха для несовершеннолетних – 31 календарных дней по ст.267 ТК РФ. Поэтому за каждый полный месяц (в котором отработано 15 или более дней) полагается 31/12 = 2,58 календарных дня.

Распространяется ли на несовершеннолетнего работника нормы ст.291 ТК РФ и ст.295 ТК РФ, где говорится о том, что при сроке договора до 2 месяцев или приеме на время сезона полагается только 2 отпускных рабочих дня за каждый отработанный месяц?

Сколько дней неиспользованного отпуск нужно оплатить, если увольняется несовершеннолетний, принятый на срок до 2 месяцев или на время сезона – 2.58 или 2?

На работника до 18 лет распространяются все указанные нормы ТК РФ. При этом права несовершеннолетнего работника не должны быть ухудшены по сравнению с ТК РФ, поэтому следует посчитать размер компенсации отпуска для обоих случаев и выплатить большую величину.

Пример расчета для лиц до 18 лет

Несовершеннолетний работник Мухин принят на время сезона на 3 месяца: с 01.06.2019 по 31.08.2019. Указанное время им полностью отработаны.

Суммарный заработок за этот период = 80 000 руб.

Для расчета компенсации проведем два расчета:

  1. Исходя из ст.267 ТК РФ, согласно которой положен ежегодный отдых 31 календарных дней (2,58 кал.дн. за месяц).
  2. Исходя из ст.295 ТК РФ, согласно которой положено по 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

Далее выберем большую величину компенсации, ее и выплатим Мухину.

Расчет 1 на основе ст.267 ТК РФ как для несовершеннолетнего работника:

  1. Неиспользованные дни = (31/12мес.) * 3 = 7,75 дн.
  2. Среднедневной заработок = 80 000 / 29,3*3 = 910,13 руб.
  3. Компенсация = 910,13 * 7,75 = 7053,47 руб.

Расчет 2 на основе ст.295 ТК РФ как для сезонного работника:

Таким образом, размер компенсации как для несовершеннолетнего = 7053,47 руб. больше, чем как для сезонного работника = 6153,85 руб.

Выплатить нужно большую величину = 7053,47 руб.

Дополнительная выплата при досрочном увольнении

Дополнительные выплаты при досрочном расторжении срочного трудового договора ТК РФ не содержит. Однако их может предусмотреть работодатель, прописав этот момент в трудовом договоре.

Когда возможна выплата дополнительной компенсации:

  1. Если срочный договор расторгается досрочно по соглашению сторон, и в соглашении прописана выплата дополнительной компенсации и ее размер.
  2. Если в самом трудовом договоре есть условие о том, что при его досрочном расторжении работодатель назначает дополнительную выплату, например, выходное пособие.

Других случаев дополнительных компенсационных выплат за досрочное прекращение срочного договора не предусмотрено. То есть такое возможно исключительно по желанию самого работодателя.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть данное видео, где собрана наиболее важная информация относительно выплаты компенсации при увольнении сотрудника:

Выводы

При расторжении срочного трудового договора работнику нужно выплатить компенсации неотгулянного отпуска. Расчет данной выплаты будет зависеть от того, в рабочих или календарных днях получает отпуск временный сотрудник.

Если срок договора до 2 месяцев, или человек принят на время сезона, то расчет проводится по п.11 Положения №922.

Если срок договора более 2 месяцев, то расчет проводится по стандартным правилам, как для бессрочных трудовых договоров, исходя из п.10 Положения №922.

НСЛ в месяце приема на работу

Согласно абзацу второму п.п. 169.2.2 НКУ налоговая социальная льгота (далее — НСЛ) применяется начиная со дня получения от работника заявления о самостоятельном избрании места применения НСЛ (далее — заявление о применении НСЛ) и подтверждающих документов (в случае необходимости их предоставления). Вместе с тем п.п. 169.2.1 НКУ обязывает работодателя принять льготу в установленном п. 169.1 НКУ размере, к начисленному общему месячному доходу работника в виде заработной платы, а не к его части.

Учитывая положения обеих приведенных норм НКУ, делаем вывод: право на льготу возникает у работника со дня подачи указанных заявления и подтверждающих документов, а применяется НСЛ работодателем к начисленной заработной плате за месяц, в котором было подано заявление о применении НСЛ (а при необходимости и подтверждающие документы), независимо от даты его (их) подачи в данном месяце. Отметим, что налоговики в консультации, размещенной в ЕБНЗ в подкатегории 160.09.05, также указывают на то, что НСЛ должна применяться к общему месячному доходу того месяца, в котором было подано работником заявление о ее применении, а не со дня написания заявления.

На практике часто встречаются случаи, когда работник в одном и том же отчетном месяце увольняется с предыдущего места работы и принимается на новое, и при этом подает новому работодателю в месяце приема на работу заявление о применении НСЛ. В такой ситуации заботливому работодателю не лишним будет поинтересоваться у вновь принятого работника: применялась ли на предыдущем месте работы к его заработной плате НСЛ в месяце, в котором он был уволен. В случае если на прежнем месте работы в месяце увольнения НСЛ к заработной плате работника применялась, такой работник не имеет права на получение НСЛ на новом месте работы* в месяце, в котором он был уволен с предыдущего места работы и принят на новое. Дело в том, что налогоплательщик имеет право на получение НСЛ только от одного работодателя. А в данном случае это право в отчетном месяце было им реализовано на предыдущем месте работы. При этом начиная со следующего месяца этот работник будет иметь право на НСЛ на новом месте работы, конечно же в случае, если им будет подано заявление о применении НСЛ (а в случае необходимости — подтверждающие документы), и его заработная плата за месяц не превысит предельного размера дохода, дающего права на применение НСЛ.

* Однако если работник не уведомил нового работодателя о том, что в месяце увольнения с предыдущего места работы к его заработной плате применялась НСЛ, и новый работодатель в том же месяце на основании поданного таким работником заявления применил к его заработной плате льготу, ответственность за нарушение порядка применения НСЛ будет нести работник. Подробно о том, что ожидает налогоплательщика, нарушившего порядок применения НСЛ, читайте в статье «Нарушение порядка применения НСЛ» на с. 27.

По условию примера за январь 2013 года работнику должна быть начислена заработная плата в размере:

1600,00 : 21 х 11 = 838,10 (грн.),

где 21 — количество рабочих дней в январе 2013 года согласно графику работы, установленному на предприятии;

11 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником в январе 2013 года.

Поскольку заработная плата, начисленная работнику за январь 2013 года (838,10 грн.), не превышает предельного размера дохода, дающего право на применение НСЛ (1610 грн.), то к его зарплате за январь 2013 года будет применяться обычная НСЛ в размере 573,50 грн. То есть, несмотря на то что работник в январе 2013 года отработал неполный месяц, НСЛ к его зарплате будет применяться в общей сумме — 573,50 грн.

Рассчитаем сумму заработной платы, причитающуюся выплате на руки работнику за январь 2013 года.

Сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ), удержанного с заработной платы за январь 2013 года работника, составит:

838,10 х 3,6 : 100 = 30,17 (грн.),

где 3,6 — ставка ЕСВ в части удержаний.

Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет, равна:

(838,10 — 573,50 — 30,17) х 15 : 100 = 35,16 (грн.),

где 573,50 — размер обычной НСЛ;

15 — ставка НДФЛ.

Сумма заработной платы, причитающейся выплате на руки работнику за январь 2013 года, составит:

838,10 — 30,17 — 35,16 = 772,77 (грн.).

Пример 1. Работник был принят на работу с 17 января 2013 года. 30 января 2013 года он подал заявление о применении обычной НСЛ (п.п. 169.1.1 НКУ). Оклад работника 1600 грн.

НСЛ в месяце увольнения с работы

Подпунктом 169.3.4 НКУ установлено, что НСЛ предоставляется работодателем с учетом последнего месячного налогового периода, в котором плательщик налога был уволен с места работы.

То есть даже если заявление о применении НСЛ было подано работником в месяце увольнения, работодатель должен применить НСЛ в установленном п. 169.1 НКУ размере, к начисленной сумме заработной платы за фактически отработанное время в таком месяце, если ее размер не превышает предельного размера дохода, дающего право на НСЛ.

Пример 2. Работница предприятия увольняется 18 января 2013 года по причине отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ).

В соответствии с приказом работнице при увольнении должны выплатить:

— зарплату за фактически отработанные дни в январе 2013 года — 1142,86 грн.;

— компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска — 674,20 грн.;

— выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы — 2000 грн.

В январе 2011 года работницей было подано заявление о применении к ее заработной плате НСЛ в размере, установленном п.п. 169.1.2 НКУ, поскольку она содержит двоих детей в возрасте до 18 лет. В заявлении о применении НСЛ данная работница указала, что ее муж не пользуется правом на увеличение предельного размера дохода кратно количеству детей.

Предельный размер дохода, дающий право на применение НСЛ к доходу данной работницы, в 2013 году равен 3220 грн. (1610 грн. на каждого ребенка в возрасте до 18 лет).

Для целей определения права работницы на НСЛ в месяце увольнения рассчитаем общую сумму дохода в виде заработной платы, начисленную ей при проведении окончательного расчета. Напомним, что в соответствии с абзацем первым п.п. 169.4.1 НКУ НСЛ применяется исключительно к доходу, начисленному плательщику налога в течение отчетного налогового месяца в виде заработной платы (другим приравненным к ней в соответствии с законодательством выплатам, компенсациям и вознаграждениям). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции № 5), поэтому ее сумму следует учитывать при определении права работницы на НСЛ. А вот выходное пособие при увольнении не входит в фонд оплаты труда на основании п.п. 3.8 Инструкции № 5. Кроме того, вывод, что для целей обложения НДФЛ выходное пособие — не зарплата, следует из положений письма ГНАУ от 09.03.2011 г. № 4628/6/17-0715 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 25), в котором налоговики указывают, что данная выплата включается в налогооблагаемый доход в составе других доходов на основании п.п. 164.2.19 НКУ. Следовательно, выходное пособие не учитывается при определении права на НСЛ.

Итак, общая сумма дохода в виде заработной платы, начисленная работнице за январь 2013 года, равна 1817,06 грн. (1142,86 грн. + 674,20 грн.). Поскольку она не превышает предельного размера дохода, дающего право на применение НСЛ (3220 грн.), то работодатель вправе при определении базы налогообложения уменьшить общий налогооблагаемый доход работницы в виде заработной платы на сумму НСЛ.

Рассчитаем сумму выплат, которые получит работница на руки в день увольнения.

Сразу отметим, что с суммы выходного пособия ЕСВ не взимается, поскольку данная выплата не входит в фонд оплаты труда (п.п. 3.8 Инструкции № 5) и указана в п. 4 разд. I Перечня № 1170 в составе выплат, на которые не производится начисление ЕСВ.

Сумма ЕСВ, удержанного с заработной платы за январь 2013 года работника, составит:

(1142,86 + 674,20) х 3,6 : 100 = 65,41 (грн.),

где 3,6 — ставка ЕСВ в части удержаний.

Определим сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет с дохода, начисленного работнице в месяце увольнения:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *