Является ли заверенная копия официальным документом

Является ли заверенная копия официальным документом

Порой оригиналы документов, в частности договоров, теряются или же уничтожаются, в том числе по независимым от их сторон причинам. Бывает и такое, что одна из сторон отдает свой экземпляр другой и когда возникает спор, то оказывается, что у истца «на руках» есть только копия договора. Схожая ситуация произошла и с участником форума ЛІГАБізнесІнформ . После подписания дополнительного соглашения к договору его контрагент попросил оба оригинальных экземпляра договора, якобы для согласования с вышестоящими инстанциями. У стороны, которую представляет участник форума, при этом осталась только нотариально заверенная копия этого допсоглашения, а потому он задался вопросом о том, будет ли такая копия иметь силу оригинала. И, соответственно, примет ли ее суд как доказательство в случае, если контрагент будет отрицать наличие допсоглашения как такового. Мнения на этот счет на форуме разошлись.

Позиция 1. Нотариально заверенная копия имеет силу оригинала, поскольку:

— как следует из Обобщения нотариальной практики частных нотариусов Киевского городского нотариального округа по вопросам засвидетельствования верности копий (фотокопий) документов «засвідчення вірності копій документів потребує додержання певних умов, за яких ця нотаріальна дія може бути вчинена, а копія документа матиме юридичну силу. Дане питання регулюється статтею 75 Закону України «Про нотаріат»;

— в решении от 04.03.2009 г. по делу № 15/14 хозяйственный суд Донецкой области принял как надлежащее доказательство нотариально заверенную копию соглашения о взаимозачете встречных однородных требований, несмотря на то что сторонами не был предоставлен оригинал такого соглашения;

— пока не доказано обратное, копия соответствует оригиналу и нотариус придал соответствующее юридическое значение копии путем «надання їй юридичної вірогідності»;

— согласно п. 2 главы 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины при подготовке к заверению копии документов и выписок из них нотариус обязан лично сверить с оригиналом документа копию или выписку из документа, верность которых он заверяет;

— если вторая сторона будет отрицать факт наличия оригинала, то факт его существования сможет подтвердить нотариус, заверивший копию этого документа.

Позиция 2. Нотариально заверенная копия не имеет силы оригинала, поскольку:

— если не сохранился оригинал, то лицо, которое оспаривает существование такого документа (в данном случае дополнительного соглашения), может сослаться на то, что она такой договор не подписывала. В этом случае подтвердить подписание дополнительного соглашения путем проведения почерковедческой экспертизы нотариально заверенной копии будет невозможно, потому что это не оригинал;

— в Обобщении имеется в виду, что при наличии оригинала копия документа будет иметь юридическую силу;

— решение хозсуда Донецкой области от 04.03.2009 г. по делу № 15/14 касается подачи документов и их принятия судом в оригинале или нотариально заверенной копии, а не их юридической силы (что не подразумевает отсутствия оригинала);

— в ст. 37 ХПК не говорится об одинаковой юридической силе оригинала и нотариально заверенной копии, о достаточности для суда нотариально заверенной копии и о возможности подтверждения фактов нотариально заверенной доверенностью. Особенно при отсутствии оригинала;

— согласно ст. 36 ХПК судья вправе потребовать от сторон предоставления оригиналов документов и при их отсутствии вторая сторона сможет утверждать, что оригинала нет в природе. Судья может лишь дать оценку копии как доказательства факта существования договора при отсутствии оригинала;

— даже если нотариус будет доказывать существование на определенный момент оригинала — это не означает, что он действительно существовал. Единственный возможный вариант доказать существование оригинала — это предъявить его.

Мнение «Ю&З»: копия документа, даже заверенная нотариально, имеет менее значимую ценность и, соответственно, юридическую силу, чем оригинал. На это, в частности, указывают упомянутые в Позиции 2 положения ч. 3 ст. 36 ХПК, требующие обязательного предоставления оригиналов документов в случае, когда определенные обстоятельства могут быть удостоверены только такими документами, и в других случаях по требованию хозсуда. Если бы нотариально заверенная копия имела силу оригинала, то необходимости указывать о возможности истребования оригинала не было бы: для того чтобы убедиться в наличии определенного документа, суду достаточно было бы получить его нотариально заверенную копию. Но раз это требование существует, значит, юридическая сила оригиналов и их копий уже неравноценна.

Собственно, юридическая неравноценность оригинала документа и его копии основана на том, что последняя в гораздо меньшей степени отражает идентифицирующие признаки согласия сторон (в частности, их подписи и печати) и ее значительно проще подделать. Нотариальное заверение договора существенно снижает эти риски, но не устраняет их полностью, поскольку, во-первых, нотариус не проводит экспертизы оригинала документа и, следовательно, его вполне можно ввести в заблуждение относительно аутентичности документа, а во-вторых, его можно просто подкупить. То есть при всех преимуществах нотариального заверения оно не является надежной защитой от подделки копии.

Но это вовсе не означает, что нотариально заверенная копия не может подтверждать факт наличия определенных юридических фактов. Конечно, при наличии спора относительно того, какой документ является отражением аутентичной воли сторон — оригинал или его нотариально заверенная копия — преимущество однозначно должно отдаваться оригиналу. Но если оригинала документа нет вовсе, то, по нашему мнению, нотариально заверенная копия при определенных обстоятельствах может подтверждать факт того, что в прошлом такой документ действительно был.

Евгений Даниленко

Ведь, как было отмечено в Позиции 1, согласно п. 2 гл. 7 Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины нотариус обязан лично сверить копию документа с его оригиналом. Он как минимум является формально незаинтересованным свидетелем того, что оригинал документа на момент удостоверения его копии существовал. В ситуации с заключением договора это также означает, что он может подтвердить факт заключения договора в письменной форме, что может иметь определяющее значение в случае, когда одна из сторон отрицает его заключение. Исходя из положений ст. 218 ГК, нотариально заверенная копия договора вместе с другими документами может быть доказательством факта заключения договора, в случае если одна из сторон это отрицает.

Впрочем, судебная практика по этому вопросу не является однозначной. Так, в постановлении от 26.09.2012 года № 5011-36/3422-2012 Киевский апелляционный хозяйственный суд не признал доказанным факт существования между сторонами соглашения о взаимозачете, доказательством наличия которого была только его нотариально удостоверенная копия. Он пришел к выводу, что факт наличия такого договора может подтверждаться только его оригиналом. А так как ответчик, несмотря на требования суда, так и не смог предоставить суду для осмотра оригиналы, настойчиво утверждая, что надлежащим доказательством может быть нотариально заверенная копия договора, то суд отказался признавать факт существования между сторонами такого договора.

В то же время в постановлении от 17.10.2012 года № 2/013-12 тот же Киевский апелляционный хозяйственный суд, но уже в другом составе коллегии судей, пришел к выводу, что факт наличия оригинала договора подтверждается наличием нотариально заверенной копии, снятой нотариусом с оригинала. По мнению суда, при решении вопроса о наличии договора, оригинал которого не был предоставлен, важно то, что заверяя копию договора, нотариус видел оригинал договора и именно с оригинала снял его фотокопию, которую и заверил. При этом суд сослался на упомянутую норму п. 2 главы 7 Порядка и на то обстоятельство, что сторонами не было доказано противоположного. Стоит также отметить, что, судя по всему, на позицию суда повлияли результаты назначенной судом первой инстанции почерковедческой экспертизы, которая в категорической форме установила факт отсутствия признаков монтажа в техническом изображении копии, а также идентичность подписи представителя одной из сторон, совершенной на копии договора, его подписям на оригиналах других документов. Суд первой инстанции, несмотря на эти результаты, пришел к выводу о незаключенности договора, но апелляционный суд его решение пересмотрел.

Что же касается ВХСУ, то он, судя по всему, склоняется ко второй позиции. На это указывает и его постановления по вышеуказанным делам. В постановлении от 05.12.2012 г. он указал на преждевременность заключения Киевского апелляционного хозсуда по делу № 5011-36/3422-2012 о недоказанности факта прекращения обязательств, сославшись, в частности, на п. 2.4 постановления Пленума ВХСУ от 26.11.2011 г. № 18, согласно которому в случае неподачи оригиналов по требованию суда дело рассматривается по имеющимся доказательствам. А постановлением от 29.11.2012 г. ВХСУ оставил в силе решение Киевского апелляционного хозсуда по делу № 2/013-12. Кроме того, имеется довольно старое постановление ВХСУ от 05.09.2006 г. № 7/778, в котором он пришел к выводу, что в ситуации с утратой оригинала договора предоставление его нотариально заверенной копии является достаточным основанием для решения дела по существу.

ВЫВОД:

Нотариально заверенная копия договора не имеет силы оригинала. Но если одна из сторон будет отрицать факт заключения договора, то такая копия наравне с другими документами может быть доказательством наличия такого факта. Убедить в этом суд на основании одной лишь нотариально заверенной копии будет непросто, но вместе с другими доказательствами (в частности, с результатами почерковедческой экспертизы) это вполне возможно.

Евгений Даниленко

«ЮРИСТ & ЗАКОН»

«ЮРИСТ & ЗАКОН» — это электронное аналитическое издание, входящее в информационно-правовые системы ЛІГА:ЗАКОН и созданное специально для юристов и специалистов, нуждающихся в качественной аналитической информации об изменениях, происходящих в правовом поле Украины. По вопросам приобретения издания «ЮРИСТ & ЗАКОН» обращайтесь к менеджерам ЛІГА:ЗАКОН или крегиональным дилерам.

Вопрос: На каком документе требуется нотариально заверить подпись генерального директора для подачи заявления о возврате (зачете) денежного залога? Брокер просит представить образец заверенной подписи руководителя без указания документа. Нотариус заявляет, что просто образца подписи быть не может. Ответ: В соответствии со статьей 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, при этом не удостоверяет фактов, изложенных в документе. Для совершения такого нотариального действия к нотариусу должно обратиться лицо, подлинность чьей подписи необходимо засвидетельствовать, с соответствующим документом, на котором в присутствии нотариуса будет проставлена его подпись. В случае обращения к нотариусу представителя юридического лица в подтверждение полномочий на подписание документа нотариусу необходимо представить следующие документы: приказ о назначении или протокол об избрании (назначении) должностного лица; устав (положение) или иной учредительный документ организации, утвержденный в установленном порядке; свидетельство о регистрации юридического лица; в необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Консультация 30.04.19

Если произошла смена руководства, как подписать акт за прошедший период

Согласно п.2.4 Приказа МФУ № 88 от 24.05.1995р. «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» (далее Приказ №88) первичные документы должны содержать в частности должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, которая участвовала в осуществлении хозяйственной операции.

По общему правилу ответственность за обеспечение фиксирования фактов осуществления хозяйственных операций в первичных документах несет руководитель (ч.3 ст.8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»). При этом п.2.13 Приказа №88 позволяет руководителю утвердить по предприятию перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственной операции.

МФУ в письме от 14.09.16р. №31-11420-07-10 / 26261 отмечает, что полномочия давать разрешение / подписывать первичные документы можно закрепить в распорядительном документе (например приказ по предприятию) или в должностной инструкции работника.

Итак, подписать акты за соответствующие периоды может любой уполномоченный распорядительным документом работник предприятия.

Если, руководитель не наделил никого полномочиями по предоставлению разрешения или подписанию первичных документов выходом из сложившейся ситуации может быть выписка дубликата первичного документа, а именно:

Приказом Министерства юстиции Украины №1000 / 5 от 18.06.15р. утверждены Правила организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее Правила).

П.13 Правил предусмотрено, что особым видом копии документа является дубликат — повторно оформлен служебный документ для использования вместо утраченного или поврежденного оригинала, имеет такую ​​же юридическую силу.

Дубликат изготавливается на таком же бланке, что и оригинал, и содержит информацию, аналогичную информации в оригинале. На нем проставляется оттиск печати (при наличии) и подписи должностных лиц, имеющих право подписи этих документов на момент оформления дубликата. На дубликате проставляется в правом верхнем углу отметка «Дубликат».

Таким образом, при отсутствии других уполномоченных работников предприятия, акты за прошлые периоды могут быть выписаны как дубликаты, на замену потерянным, и подписаны действующим на момент их выписки руководителем предприятия.

05.06.2017 Печать

Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Новости по бухучету, Обучение бухучету, Статьи для бухгалтеров, Статьи по бухучету

    Категории:

  • Все новости
  • С документами

Срок выполнения требований о предоставлении документов в налоговую Исполнить требование о представлении документов организация должна в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Вообразите себе один факт о том, что отсчет срока, в конце концов, начинается на последующий день за деньком фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ). Инспекция, в конце концов, может навести требование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В данном случае определение 10-дневного срока, отведенного на подготовку и подачу документов, имеет, как заведено, некие индивидуальности. Надо сказать то, что организации, которые должны сдавать, как мы с вами постоянно говорим, налоговую отчетность по ТКС, отсчитывают 10-дневный срок со последующего дня опосля получения, как все знают, электронного требования из инспекции.

Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что при всем этом не позже чем на 6-ой рабочий день опосля отправки требования инспекцией организация обязана как бы подтвердить получение требования электронной квитанцией о приеме (п. 5.1 ст. 23 НК РФ). Надо сказать то, что пропуск шестидневного срока, установленного для отправки квитанции, может повлечь за, как всем известно, собой суровые последствия. В течение 10 рабочих дней опосля того, как шестидневный срок истечет, ежели квитанция не также будет выслана, инспекция вправе заблокировать банковский счет организации (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ). Необходимо отметить то, что организации, которые не должны сдавать налоговую отчетность по ТКС, могут не реагировать на поступление требований в электронном формате.

Мало кто знает то, что не получив от организации электронной квитанции о приеме требования, инспекция направит требование на картонном носителе. Это следует из положений пт 15, 16 и 19 Порядка, утвержденного приказом ФНС Рф от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168. Возможно и то, что в данном случае 10-дневный срок, отведенный на представление документов, необходимо отсчитывать со последующего дня опосля поступления картонного требования. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что при всем этом ежели инспекция выслала бумажное требование по почте, датой его поступления в компанию считается 6-ой день с момента отправки заказного письма (п. 4 ст. 31 НК РФ).

Как также заверять копии документов для налоговой инспекции

Обычно, в процессе налоговых проверок инспекторы требуют от налогоплательщиков, наконец, навести в ИФНС разные документы (договоры, расчеты и пр.). Такие бумаги представляются в налоговую инспекцию в виде, как заведено, заверенных копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). Надо сказать то, что заверяются документы в самой организации либо у бизнесмена. Потому идти к нотариусу, чтоб заверять каждый документ, в таком случае не надо. На практике для этого используются общие правила заверения бумаг (подп. 3.26 п. 3 постановления Госстандарта Рф от 03.03.2003 № 65-ст). Необходимо отметить то, что а конкретно: ниже реквизита «Подпись» на документе ставится так сказать надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения.

Как бы это было не странно, но ежели документ многостраничный (состоит из пары листов), а это рядовая ситуация, то можно заверить каждый его лист отмеченным выше методом. И действительно, но это неловко и занимает много времени. Все давно знают то, что а в целях экономии времени компании и личные предприниматели могут прошить документ и, в конце концов, заверить подшивку полностью. Не для кого не секрет то, что прошивать листы нужно так, чтоб текст читался, были видны все даты, визы и резолюции. Надо сказать то, что и чтоб инспекторы могли свободно ознакомиться с подшивкой и, в конце концов, снять копии с документов и пачка не разрушилась.

Каждый лист при всем этом нужно пронумеровать. Заверять подшивку с копиями документов для налоговой нужно на, как многие выражаются, оборотной стороне крайней странички документа или на отдельной бумаге (в таком случае отдельный лист не нумеруется). Для этого там следует поставить надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью s____ листов». Вообразите себе один факт о том, что при всем этом количество листов необходимо указывать словами. Также отметить такие реквизиты: «Подпись», «Верно», прописать должность лица, заверившего копию, поставить его личную подпись, расшифровку подписи и дату заверения. Такие советы отдал Минфин в письме от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142.

Необходимо отметить то, что а ФНС посчитала необходимым довести это письмо до сведения всех инспекций и налогоплательщиков страны (от 29.08.2014 № АС?4-2/17341). Потому сейчас у вас не обязано возникать колебаний, как, наконец, заверять копии документов для налоговиков. Вообразите себе один факт о том, что сможете ориентироваться на отмеченные выше объяснения — вопросцев к для вас не будет. Не считая того, чтоб исключить повторное истребование бумаг, чиновники рекомендуют постоянно как бы представлять документы с, как многие выражаются, сопроводительными письмами и описью.

Сшивать представляемые в ИФНС копии документов необходимо по правилам В случае, когда налоговая инспекция просит представить отксерокопированную документацию (к примеру, в процессе, как заведено, встречной проверки), оформить передаваемый пакет документов лучше по рекомендованным Минфином правилам. Само-собой разумеется, примечание: Письмо Минфина Рф от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336 Так, размер, как многие выражаются, одной сшитой пачки не должен превосходить 150 листов, любой из которых необходимо пронумеровать (арабскими цифрами, начиная с единицы). Прошиваются листы через 2-4 прокола крепкой нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону крайнего листа, связываются и скрепляются картонной наклейкой, закрывающей место скрепления прошивки.

Как бы это было не странно, но на закрепительной наклейке нужно указать количество листов (цифрами и прописью) и заверить надпись подписью управляющего (с расшифровкой и указанием даты) и печатью (при ее наличии). И действительно, к передаваемым документам следует приложить сопроводительное письмо, в каком будет указано основание представления документации, в т.ч. реквизиты налогового требования, количество передаваемых пачек и количество листов в каждой из их. Порядок представления документов в инспекцию Федеральная налоговая служба выпустила письмо от 04.12.15 № ЕД-16-2/304, в каком разъяснила некие вопросцы, связанные с представлением документов в рамках налоговых проверок и других мероприятий налогового контроля.

Вообразите себе один факт о том, что а именно, чиновники сказали, что инспекторы вправе истребовать у проверяемого налогоплательщика документы, которые ранее тот уже представлял по определенным сделкам вне рамок налоговой проверки. Всем известно о том, что также создатели письма ответили, обязана ли инспекция мотивировать свое решение о отказе продлить срок представления документов, и можно ли передать в инспекцию сканы документов на дисках либо флешках. И даже не надо и говорить о том, что согласно пт 5 статьи 93 НК РФ, в процессе проведения налоговой проверки, других мероприятий, как всем известно, налогового контроля инспекторы не вправе, стало быть, истребовать у проверяемого лица документы, ранее выставленные при проведении, как мы с вами постоянно говорим, камеральных либо выездных налоговых проверок. По мнению профессионалов ФНС, положение данной нормы не так сказать распространяется на случаи представления налогоплательщиком документов вне рамок проведения налоговой проверки.

А наконец-то означает, инспекторы вправе повторно истребовать у проверяемого лица документы, которые ранее были представлены в инспекцию по запросу о определенной сделке вне рамок проверки в согласовании со статьей 93.1 НК РФ, которая дозволяет налоговым органам истребовать документы относительно определенной сделки у участников данной нам сделки либо у других лиц, располагающих документами (информацией) о данной для нас сделке. Необходимо подчеркнуть то, что о целевом отказе продлить срок представления документов Ежели налогоплательщик не может наконец-то представить истребованные документы в установленный срок, ему нужно письменно уведомить о этом инспекцию.

В течение 2-ух дней со дня получения такового уведомления управляющий (заместитель управляющего) ИФНС вправе, мягко говоря, продлить срок представления документов либо отказать в этом, о чем выносится отдельное решение (п. 3 ст. 93 НК РФ). При принятии решения о отказе в продлении срока представления документов также учитываются предпосылки, по которым документы не могут быть представлены в установленные сроки; размер истребуемых документов, также остальные имеющие значение происшествия. Необходимо отметить то, что при всем этом, наконец, аргументировать свое решение о отказе управляющий инспекции не должен, так как это не предвидено налоговым законодательством, отметили в, как мы с вами постоянно говорим, Федеральной налоговой службе.

О представлении электронных документов на флешке Приказом ФНС Рф от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ утвержден формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по ТКС. Из него следует, что передать в инспекцию по ТКС можно: документы, которые составлены в электронном виде по установленному формату (в виде xml-файла) и переданы контрагентам через систему, как всем известно, электронного документооборота (к примеру, «Диадок»).

Посреди таковых документов — счет-фактура, акт приемки-сдачи работ (услуг), ТОРГ-12. документы, которые вначале были составлены на бумаге или в электронном виде, но в случайном формате (в виде скан-образов). К ним относятся ГТД, ТОРГ-12, ТТН, акт приемки-сдачи работ (услуг), контракт, спецификация и т д. Это значит, что через также веб можно навести в инспекцию и те документы, которые вначале были так сказать составлены на бумаге. Как бы это было не странно, но при всем этом принципиально осознавать, что для отправки запрошенных инспекцией документов (как электронных, так и сканов картонных) употребляется система для сдачи отчетности (к примеру, «Контур.Экстерн»), а не система электронного документооборота с контрагентами («Диадок»). И действительно, налоговые проверки и электронный документооборот с ИФНС с 2016 года

С 01.07.2016 года начнут действовать наиболее строгие правила для компаний, обязанных представлять налоговые декларации (расчеты) по ТКС. Было бы плохо, если бы мы не отметили то, что для их установлен срок, в течение которого они должны сделать электронный документооборот с инспекцией. Примечание: Федеральный закон от 01.05.2016 № 130-ФЗ На это дается менее 10 дней со дня появления обязанности по сдаче отчетности в электронном виде. Само-собой разумеется, за это время необходимо успеть заключить контракт с оператором и получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

А в ситуации, когда за онлайн-взаимодействие компании и ИФНС отвечает уполномоченный представитель организации, к тому же представить в инспекцию документ, подтверждающий его возможности. По другому налоговики могут заблокировать счет нерасторопного налогоплательщика. Налоговая проверка востребует от проверяемого меньше бумаг С 01.07.2016 года при проверках, проводимых, в т.ч. инспекциями и фондами, компаниям и ИП больше не надо будет представлять документы, которые уже находятся в распоряжении остальных госорганов, в т.ч. в электронном виде. Как бы это было не странно, но примечание: Федеральный закон от 03.11.2015 № 306-ФЗ Заместо этого проверяющие будут запрашивать подходящую информацию без помощи других в соответственном ведомстве.

Все давно знают то, что правительство РФ как раз утвердило список документов и сведений, которыми контролирующие органы будут обмениваться меж собой, а не требовать их у предпринимателей. Возможно и то, что посреди остального в этот перечень попали: сведения из бухгалтерской (денежной) отчетности; выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП; данные о наличии (отсутствии) задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов; сведения о среднесписочной численности; сведения о задолженности по страховым взносам и т.д. Примечание: Распоряжение Правительства РФ от 19.04.2016 № 724-р.? Не считая того, с 01.01.2017 года (п. 5.1 статьи 23 НК РФ) при проведении камеральной проверки декларации по НДС, сданной в электронном виде по ТКС, подавать пояснения также необходимо будет по электронке.

Пояснения на бумаге будут считаться не представленными. Соответственно, в случае отправки картонных пояснений заместо электронных проверяемому, наконец, будет угрожать штраф за несообщение (несвоевременное сообщение) запрашиваемых сведений: 5 тыс. рублей за 1-ое нарушение, и 20 тыс. рублей за повторный проступок, совершенный в течение календарного года. Не считая того, сейчас законодательно прописано, что в случае, когда налоговая инспекция просит представить отксерокопированную документацию, документы должны быть переданы в виде, как все говорят, пронумерованного сшива.

Само-собой разумеется, требования к прошивке документов будут раздельно разработаны ФНС. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что напомним, что в реальный момент, вообщем то, оформлять направляемые в инспекцию копии документов как раз следует согласно советам Минфина. Можно ли в инспекцию представить скан «первички» заместо картонного подлинника Ежели налоговики запросили оригинал первичного документа, который вначале был оформлен на бумаге, то конкретно этот «бумажный» оригинал и необходимо представить в инспекцию.

Как бы это было не странно, но подмена подлинника электронным скан-образом, файл с которым подписан усиленной квалифицированной подписью, не допускается. Мало кто знает то, что таковая позиция выражена в письме ФНС Рф от 17.05.16 № АС-4-15/8657@. В процессе контрольных мероприятий налоговая инспекция вправе истребовать у налогоплательщика оригиналы (подлинники) первичных документов. А подлинником документа является 1-ый либо единичный его экземпляр. Надо сказать то, что о этом сказано в пт 3.1 Государственного эталона РФ «Делопроизводство и архивное дело. Определения и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.13 № 1185-ст). Несомненно, стоит упомянуть то, что исходя из этого, создатели письма делают вывод: ежели первичный документ оформлен на картонном носителе, то конкретно таковой экземпляр с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, является подлинником. Представить заместо него электронный скан-образ нельзя даже в этом случае, ежели соответственный файл как бы будет подписан усиленной квалифицированной подписью.

← Документальное оформление командировки →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *