Забалансовый счет 011
Содержание
Счет 011 «Основные средства, сданные в аренду». В нашей практике сопровождения 1С:Бухгалтерия этот счет еще называют «Основные средства в оперативном управлении».. Иными словами – на этом счете учитываются основные средства, которые находятся на балансе организации, но переданы в аренду и учитываются на балансе арендатора. Основные средства учитываются на счете 011 в оценке, указанной в договорах аренды.
Счете 011 «Основные средства, переданные в аренду»
При передаче ОС в аренду мы должны списать Ос со счета 01 и отразить на забалансовом счете 011. Особенность учета на забалансовом счете 011 связана с тем, что двойная запись на забалансовых счетах не выполняется.
Забалансовый учет имущества и обязательств
Забалансовый счет, также как и балансовый, имеет дебет и кредит, но к нему не применимо правило двойной записи. Для того, чтобы учесть какую-либо операцию и выполнить проводку по ее учету, не нужно отражать сумму одновременно по кредиту одного счета и дебету другого. По дебету забалансового счета 011 отражается сдача объекта основных средств в аренду, а по кредиту – его возврат. То есть проводки односторонние.
Как оформить передачу ОС в оперативное управление (в аренду).
Процесс передачи основного средства в аренду в 1С:Бухгалтерия связан со следующими операциями:
- Списанием основного средства со счета 01
- Учет взаиморасчетов с арендатором на счете 76
- Закрытие счета 02 на сумму накопленной амортизации
- Отражение на счете 011 сданного основного средства в аренду
Наиболее очевидным решением в программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения взаиморасчетов по счету 76 с арендодателем и списания со счета 01 является использование документа «Передача ОС».
В документе «Передача ОС» мы имеем возможность указать
- Контрагент, которому передаем Основное средство в аренду
- Список основных средств, передаваемых в аренду
- Стоимость основных средств
В результате проведения документа «Передача ОС» в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически формируются проводки по списанию ОС со счета 01, учет взаиморасчетов с арендодателем по счету 76.
Но для целей учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» нам необходима проводка Дт 011 с аналитическим учетом в разрезе Контрагента и Основное средство. Для целей отражения в учете проводки по счету 011 переданного ОС можно воспользоваться двумя возможностями:
- 1) Отразить данную операцию бухгалтерской справкой
- 2) В документе «Передача ОС» перейти в журнал сформированных проводок, установить галочку «Ручная корректировка» и добавить проводку Дт011. В том случае с точки зрения работы программы «1С Бухгалтерия 8» все проводки будут объединены в одном документы.
А с точки зрения учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» мы получаем полноценный учет операций по передаче основных средств в аренду.
Существует и третий вариант реализации. Можно выполнить доработку программы "1С:Бухгалтерия 8", в результате которой проводки по счету Дт011 будут формироваться автоматически при проведении документа "Передача ОС". При этом доработка "1С:Бухгалтерия 8" затрагивает минимальные изменения, что незначительно влияет на возможности быстрого обновления программы "1С:Бухгалтерия 8"
тел.: (495)565-35-66, (499)259-31-70
