Загрузка цен поставщика в 1С

Загрузка цен поставщика в 1С

При работе организации, закупающей товары у разных поставщиков, возникает задача загрузки цен поставщиков. Для этого существует штатная обработка программы 1С Управление торговлей (УТ) 11. Запустить обработку можно из подсистемы «Закупки» / «Сервис» / «Загрузка цен поставщика из файлов».

Часто один и тот же товар у разных поставщиков называется по-разному. Нам это необходимо учитывать в документах поступления.

Использование номенклатуры поставщиков в 1С Управление торговлей

Для этого присутствует отдельный справочник «Номенклатура поставщиков», использование которого включается с использованием функциональной опции «Номенклатура поставщиков», которая находится в подсистеме «НСИ и администрирование» / «Администрирование» / «Номенклатура».

Расположение настроек Номенклатуры

Настройки номенклатуры в УТ 11.4 сгруппированы. Включение использования номенклатуры поставщиков находится в группе «Дополнительная информация».

Включение использования номенклатуры поставщиков

После включения использования номенклатуры поставщиков в документах закупки помимо номенклатуры, еще указывается номенклатура поставщика.

Перейти в номенклатуру поставщика можно из карточки поставщика по соответствующей гиперссылке.

Расположение справочника «Номенклатура поставщика»

Например, номенклатура «Кровать» у поставщика «База «Мебель»» называется «Кровать из дуба», а у поставщика «Мебельная фабрика» − «Дубовая кровать». По этой причине для загрузки прайсов от разных поставщиков, необходимо создать 2 элемента справочника «Номенклатура поставщиков», как это представлено на рисунке.

Создание номенклатуры поставщиков с указанием соответствия номенклатуре «Кровать»

Внешний вид обработки, осуществляющей загрузку цен поставщиков из файлов (Excel, Word, Open Office и др.)

Настройка обработки «Загрузка цен поставщика из файлов»

Как видно из инструкции, при загрузке цен поставщиков, сопоставление с номенклатурой поставщика происходит по артикулу или по названию номенклатуры поставщика, по этой причине как минимум одна из колонок («Артикул» или «Номенклатура поставщика») должна быть заполнена. Для установки цен должны быть указаны дата установки, поставщик и вид цен.

Необходимо скопировать из табличного документа в обработку необходимые поля и нажать на кнопку «Далее».

При нажатии кнопки «Далее» осуществляется сопоставление с номенклатурой и номенклатурой поставщика, как это представлено на рисунке ниже.

Сопоставление номенклатуры при загрузке цен поставщика из файлов

При нажатии кнопки «Далее» необходимо выбрать «Зарегистрировать все цены» или «Зарегистрировать только изменённые цены» и нажать на кнопку «Готово».

Для того чтобы проверить корректность установки цен, необходимо в подсистеме «Закупки» / «НСИ закупок» выбрать «Цены поставщиков (прайс-листы)», выбрать поставщика и нажать на кнопку «Сформировать».

Проверка установки цен поставщиков

Как видно из рисунка, обработка «Цены поставщиков (прайс-листы)» позволяет не только просматривать цены поставщиков, но и выполнять их установку (по кнопке «Загрузить из внешнего файла»).

Универсальная загрузка табличных документов в 1С управление торговлей

Остались вопросы? Хотите более удобный инструмент для загрузки прайсов в 1С? Звоните и мы Вам поможем!

Продать товар без цены нельзя. Поэтому предлагаем пошагово рассмотреть, каким образом установить цены на номенклатурные позиции и сформировать прайс-лист в программе 1С: Управление торговлей редакция 11.3.

Установить цены возможно несколькими способами:

  • Непосредственно в карточке каждого товара;

  • Общим документом «Установка цен номенклатуры»;

  • На основании документа поступления.

Самым простым способом является установка цены при поступлении товара на склад. Его сейчас и рассмотрим. Переходим на вкладку меню «Закупки», пункт «Документы поступления». Или, наиболее быстрый путь – заходим в этот журнал через «Избранное»:

Находим нужный документ в списке, выделяем его и нажимаем кнопку «Создать на основании». Из выпадающего списка выбираем пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создался и открылся уже заполненный товаром и ценами документ:

  • Отображается документ-основание;

  • Номер сформируется автоматически после проводки данного документа;

  • Дата по умолчанию ставится актуальная.

Если предприятие работает с несколькими видами цен (оптовая, мелкооптовая, розничная и т.д.), то в документе все они будут отображаться. Отредактировать размер стоимости можно двойным нажатием прямо в поле и ввести вручную новую цену.

После необходимого редактирования и проверки нажимаем «Провести и закрыть». Проверить, какие цены установились, можно через прайс-лист. Заходим на вкладку меню «CRM и маркетинг» и выбираем пункт «Цены (прайс-лист)». Заходим:

Данный документ можно отметить избранным, для быстрого доступа. В поле «Прайс-лист на» автоматически проставляется действующая дата. Здесь имеется небольшой набор функций: изменить цены, распечатать, выгрузить или загрузить в Excel. При нажатии на клавишу «Сформировать» появляется окно настройки параметров прайс-листа:

Здесь можно выбрать товар или группу товаров, которая отобразится в документе. Также можно настроить колонки прайс-листа. Нажимаем «ОК» и на экран выводится список товаров, с установленными ценами по выбранным видам цен:

При необходимости прайс-лист можно распечатать или выгрузить в электронном виде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *