Записка расчет т 60

Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.
Период работы
При оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

Графа 3
В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Графа 4
Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4 : 31) х (31 — 5) = 24,66 дней.

Графа 5
Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

Графа 6
Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

Расчет отпускных
Отпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.Образец заполнения
лицевой стороны запискиПример оформления
расчета отпускных в
форме № Т-60

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Унифицированная форма N Т-60

См. данную форму в MS-Excel.

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0301051│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ наименование организации └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘ о предоставлении отпуска работнику ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ │ │─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество__________________________________________________________________ структурное подразделение__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииА. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпускза период работы с «__» _________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г. ┌──────────┐на │ │ календарных дней └──────────┘с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. ┌───────────┐Б.

Записка расчет на отпуск: образец заполнения

и (или) ежегодный дополнительный │ │ календарных дней (другой) отпуск на └───────────┘

Ежегодный дополнительный (другой) отпуск

Количество календарных дней

Дата

Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска

начала отпуска

окончания отпуска

вид

код

┌───────────┐ В. Всего отпуск на │ │ календарных дней └───────────┘с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.Работник кадровой службы _________ _________ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись Оборотная сторона формы N Т-60

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Не за горами лето, близится долгожданный отдых, и практически у каждого бухгалтера возникает необходимость расчета, начисления и выдачи отпускных.

В статье мы как раз и поговорим о тонкостях расчета и учета отпускных.

Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а).

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60). Трудовой кодекс РФ предусматривает установление продолжительности отпуска в календарных и рабочих днях.

Стандартный расчет отпускных

Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

Пример. 1. Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 г.

На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 г., и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 г. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 г. по апрель 2008 г. включительно.

1. Оклад работника в 2007 г. составлял 8000 руб., а с 1 января 2008 г. в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 руб. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом:

• за май — декабрь 2007 г. — 114 232,38 руб., в т.ч. отпускные за октябрь 2007 г. в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.
• за январь — апрель 2008 г. — 58 348,47 руб., в т.ч. больничный в феврале 2008 г. в размере 4605,64 руб., ежемесячная премия — 3810,71 руб.

Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

1. из заработка за май — декабрь 2007 г. исключим отпускные: 114 232,38 — 12 152,38 = 102 080 руб.;
2. производится корректировка заработка за май — декабрь 2007 г. с учетом повышения оклада с 1 января 2008 г. Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). Таким образом, за май — декабрь 2007 г. корректирующий коэффициент равен 10 000 : 8000 = 1,25;

102 080 руб. x 1,25 = 127 600 руб.;

1. из заработка за январь — апрель 2008 г. исключается сумма больничных: 58 348,47 — 4605,64 = 53 742,83 руб.;
2. полученные суммы складываются:

127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб.

Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку.

Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4.

Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т.е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т.д., сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

• за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
• за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

1. В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 г. был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т.е. всего 29,4 дн. x 10 мес. = 294 дня.

За не полностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

1. в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 — 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 г. принимается:

(29,4 дн. : 31 дн.) x 3 = 2,85 календарных дня;

1. в феврале 2008 г. всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т.е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 — 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:

(29,4 дн. : 29 дн.) x 19 = 19,26 календарных дня.

Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:

294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных.

Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере.

С мая по декабрь 2007 г. оклад сотрудника составлял 8000 руб., доплата за совмещение профессий — 800 руб. (10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь:

• в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. x 3 / 23 дн. = 1043,48 руб., доплата за совмещение профессий 0,1% x 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном. В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. x 10 / 20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб.

Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

Поэтому сумма отпускных составит:

(181 342,85 руб. : 316,11 дн.) x 28 дн. = 16 062,76 руб.

При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ:

16 062,76 руб.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

x 13% = 2088,16 руб.

На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 — 2088,16).

Унифицированная форма N Т-60

———¬
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0301051¦
ООО «Аврора» +———+
———————————————— по ОКПО ¦56734218¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 24 ¦ 30.04.2008¦
ЗАПИСКА — РАСЧЕТ L———+————
о предоставлении отпуска работнику
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Петров Николай Валерьевич ¦ 15 ¦
————————————————-L—————-
фамилия, имя, отчество
менеджер
——————————————————————
наименование профессии (должности), разряд,
класс (категория) квалификации
отдел продаж
——————————————————————
наименование структурного подразделения
Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск
01 мая 07 30 апреля 08
за период работы с «—» ——- 20— года по «—» —— 20— года
————¬ календарных
на ¦ 28 ¦ ————- дней
L———— рабочих
05 мая 08 02 июня 08
с «—» ———- 20— года по «—» ———- 20— года
——¬ календарных
и (или) дополнительный (другой) отпуск на ¦ — ¦ ———— дней
L—— рабочих
——————-T—————T——————T————¬
¦Дополнительный или¦Количество дней¦ Дата ¦Основание ¦
¦ другой отпуск ¦ (календарных, +——-T———+предостав- ¦
+———T———+ рабочих) ¦начала ¦окончания¦ления до- ¦
¦ вид ¦ код ¦ ¦отпуска¦ отпуска ¦полнитель- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пуска ¦
+———+———+—————+——-+———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+—————+——-+———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———+———+—————+——-+———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———+———+—————+——-+———+————
Бухгалтер Симонова А.В. Симонова
Работник кадровой службы ——— ——— ———————
должность подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-60

Расчет оплаты отпуска
——————T——————¬——————-T———¬
¦Расчетный период¦Выплаты, учитыва-¦¦ Количество ¦Средний ¦
+——-T———+емые при исчисле-¦+———-T——-+дневной ¦
¦ год ¦ месяц ¦нии среднего за- ¦¦дней рас- ¦часов ¦(часовой)¦
¦ ¦ ¦работка, руб. ¦¦четного ¦расчет-¦зарабо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦периода ¦ного ¦ток, руб.¦
¦ ¦ ¦ ¦¦(календар-¦периода¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦ных, рабо-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦¦чих) ¦ ¦ ¦
+——-+———+——————++———-+——-+———+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+——-+———+——————++———-+——-+———+
¦ 2007 ¦май ¦ 17 145,65 ¦¦ 316,11 ¦ — ¦ 573,67 ¦
+——-+———+——————+¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2007 ¦июнь ¦ 17 145,65 ¦¦ ¦ ¦ ¦
+——-+———+——————+L———-+——-+———-
¦ 2007 ¦июль ¦ 17 145,65 ¦

+——-+———+——————+
¦ 2007 ¦август ¦ 17 145,65 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2007 ¦сентябрь¦ 17 145,65 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2007 ¦октябрь ¦ 7 580,44 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2007 ¦ноябрь ¦ 17 145,65 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2007 ¦декабрь ¦ 17 145,65 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2008 ¦январь ¦ 14 810,71 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2008 ¦февраль ¦ 9 310,71 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2008 ¦март ¦ 14 810,71 ¦
+——-+———+——————+
¦ 2008 ¦апрель ¦ 14 810,71 ¦
L——-+———+——————+
Итого ¦ 181 342,83 ¦
L——————
—————————————————————————¬
¦ Начислено ¦
+———————————T——————————-T———+
¦ май ¦ июнь ¦ всего, ¦
¦ за ———— месяц ¦ за ———— месяц ¦ руб. ¦
¦ текущий ¦ будущий ¦ ¦
+——-T——————T——+——-T—————-T——+ ¦
¦коли- ¦ сумма за отпуск,¦другие¦коли- ¦сумма за отпуск,¦другие¦ ¦
¦чество ¦ руб. ¦начис-¦чество ¦ руб. ¦начис-¦ ¦
¦дней +———T——-+ления ¦дней +———T——-+ления ¦ ¦
¦отпуска¦ из фонда¦ ¦ ¦отпуска¦из фонда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦ труда ¦ ¦ ¦ ¦
+——-+———+——-+——+——-+———+——-+——+———+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+——-+———+——-+——+——-+———+——-+——+———+
¦ 26 ¦14 915,42¦ — ¦ — ¦ 2 ¦1 147,34¦ — ¦ — ¦16 062,76¦
L——-+———+——-+——+——-+———+——-+——+———-

Удержано, руб.							Причитается к выплате сумма, руб.
налог на доход	всего
16	17	18	19	20	21	22	23
2 088,16	—	—	—	—	—	—	13 974,60

Тринадцать тысяч девятьсот семьдесят четыре тысячи
К выплате сумма —————————————————
сумма прописью
60
———————————- руб. —— коп.
12
по платежной ведомости (расходному ордеру) N —————— от
30 апреля 08
«—» ————— 20— года
Яковлева Яковлева Г.Н.
Бухгалтер ———— ———————
подпись расшифровка подписи

Расчет по рабочим дням

В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает право отдельных категорий работников на отпуск, исчисляемый именно в рабочих днях. Например, работники, занятые на сезонных работах, имеют право на оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). А работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска или выплату компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Кроме того, возможно и установление дополнительных ежегодных отпусков в рабочих днях. Тогда сумма начислений, принимаемых в расчет, определяется так же, как и для отпусков, исчисляемых в календарных днях, только в знаменателе количество дней считается исходя не из условного числа 29,4, а из отработанных в расчетном периоде дней по календарю «шестидневки» (т.е. субботы условно считаются рабочими, а из расчета «выбрасываются» только воскресенья и нерабочие праздничные дни, ст. 139 ТК РФ и Положение N 922).

Е.Чайникова

Эксперт

журнала «Практическая бухгалтерия»