Зарплата какой счет

Зарплата какой счет

Зачем вести бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Оплата труда — это периодическое вознаграждение за выполняемую сотрудником работу в зависимости от его нагрузки, стажа, уровня квалификации, сложности и обширности трудового функционала, компенсационных и стимулирующих выплат и иных доплат.

Бухучет расчетов с персоналом по зарплате направлен на решение следующих задач:

  • своевременная выплата вознаграждения;
  • корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка;
  • начисление отпускных, больничных, командировочных;
  • осуществление выплат социального характера;
  • обеспечение соблюдения норм действующих трудового и налогового законодательств.

Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

Проводки по заработной плате и налогам

На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя также закрепляется используемая форма первичной документации. Первичка может вестись как в бумажном, так и в электронном виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Просмотреть и скачать основные первичные документы, применяемые в бухучете расчетов по зарплате, можно далее.

Как учитывать выплаты работникам

Учет заработной платы в бухгалтерском учете в организации ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). Аналитический учет ведется по каждому работнику. По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указываются перечисленные служащим суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.

Если сумма ежемесячного вознаграждения была начислена, но не выплачена по причине неявки сотрудника, то она отражается по Дт 70 Кт 76.

В бюджетном учреждении для расчетов по заработной плате используются следующие статьи:

  • 211 — «Заработная плата»;
  • 212 — «Прочие выплаты»;
  • 213 — «Начисления на оплату труда».

Сам бухучет (заработная плата) ведется на счете 302.10, согласно плану счетов бюджетного учета (инструкция № 157н). Если зарплата выплачивается за счет бюджетной деятельности учреждения, то действия отражаются на сч. 1.302.10, например, в казенном учреждении. Если в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, то на 2.302.10, например, в БУ или АУ. Если же заработную плату рассчитывают из средств субсидии на выполнение государственного задания, то отражение производится по 4.302.10, по целевым субсидиям 5.302.10. Для отображения взаиморасчетов по заработной плате и денежному довольствию в бюджетном учреждении используется Журнал операций № 6.

Какие проводки использовать

Рассмотрим, как производится бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате, на примере НКО — некоммерческое партнерство «Марафон».

  • начисление зарплаты: Дт 26 Кт 70; выплата з/п Дт 70 Кт 51 — если вознаграждение переводится на банковский счет сотрудников. Если выплата производится через кассу, то Дт 70 Кт 50;
  • Дт 26 Кт 70 — начислены отпускные, приходящиеся на отчетный период. Дт 97 Кт 70 — отпускные, приходящиеся на последующий период;
  • Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ;
  • Дт 69.1.1 Кт 70 — начислен больничный лист (обычная нетрудоспособность). Дт 69.1.2 Кт 70 — больничный лист по травме, полученной на производстве;
  • Дт 26 Кт 69 (субсчета меняются в зависимости от вида СВ и фонда) — начисление страховых взносов;
  • Дт 91.2 Кт 73 — начисление материальной помощи. Дт 73 Кт 51 (50) — выплата материальной помощи;
  • Дт 70 Кт 76.41 — удержание из з/п по исполнительному листу;
  • Дт 86 Кт 26 — отнесение в конце расчетного периода расходов на заработную плату за счет средств целевого финансирования.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Заработная плата является формой вознаграждения работников за труд, денежным выражением основной части необходимого продукта, создаваемого на предприятии и поступающего в индивидуальное потребление работников.

Начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца.

Учет зарплаты, проводки

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

Корреспонденция счетов по учету заработной платы

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начисление заработной платы
Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств или созданием нематериальных активов
Начислена заработная плата сотрудникам, занятым снабжением материалами 10,15
Начислена заработная плата сотрудникам основного производства
Начислена заработная плата сотрудникам вспомогательного цеха
Начислена зарплата общепроизводственному персоналу
Начислена зарплата административно-управленческому персоналу
Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции
Начислено пособие по временной нетрудоспособности 69-1
Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования или ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств 91-2
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислены дивиденды сотрудникам
Удержания из заработной платы
Удержан из заработной платы НДФЛ
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам или произведены удержания по заявлению работника
Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба 73-2
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику 73-1
Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца
Выплата заработной платы
Выплачена заработная плата из кассы
Перечислена зарплата на счета работников в банке
Депонирована заработная плата
Выплачена депонированная зарплата

Задача № 8.1. Произведите запись хозяйственных операций:

8.1.1. В январе сотруднику бухгалтерии (1980 г.р.) была начислена заработная плата – 50000 руб., на иждивении у которого 2 несовершеннолетних детей.

Начислите заработную плату, удержите НДФЛ, а также определите сумму, полученную сотрудником, если была удержана невозвращенная во время подотчетная сумма 3000 руб.

Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Дебет Кредит
         
         
         
         

8.1.2. Предприятие занимается производством продукции и строит здание склада собственными силами. В феврале была начислена заработная плата работникам основного производства – 380000 руб., управленческому персоналу – 50000 руб., сотрудникам отдела сбыта – 100000 руб., работникам, занятым строительством склада – 35000 руб.

Содержание хозяйственной операции Сумма, руб. Дебет Кредит
         
         
         
         

Задача № 8.2. Укажите правильную корреспонденцию счетов:

Содержание хозяйственной операции Номер ответа Дебет Кредит
Начислена заработная плата сотрудникам бухгалтерии
Получен в кассу остаток аванса от подотчетного лица
Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц
Депонирована неполученная во время заработная плата
Начислена заработная плата рабочим за ликвидацию станка 91-2 96-1
Выплачена из кассы заработная плата сотрудникам предприятия
Начислено сотруднику пособие по временной нетрудоспособности 69-1
Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы

Каждая организация в соответствии с действующим законодательством производит отчисления в государственные внебюджетные фонды от суммы страхуемого заработка.

Для учета расчетов с внебюджетными фондами предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открывают следующие субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Схема корреспонденции счетов по учету расчетов с внебюджетными фондами

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-1
Начислены взносы, подлежащие уплате в Фонд социального страхования 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-1
Начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-2
Начислены взносы, подлежащие уплате в фонд обязательного медицинского страхования 20, 23, 25, 26, 29, 44 69-3
Начислены страховые взносы на заработную плату работников, занятых в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива 69-1…3
На сумму заработной платы работников непроизводственных подразделений или связанной с ликвидацией основных средств начислены страховые взносы во внебюджетные фонды 91-2 69-1…3
На сумму отпускных начислены страховые взносы за счет средств резерва 69-1…3

Задача № 8.3. Произведите начисление страховых взносов на сумму заработной платы сотрудников предприятия за июль месяц:

Год рожд Оклад ФСС ПФР ФОМС
страховая накопительная
       
       
       
       
       

Задача № 8.4. Сформулируйте примерное содержание хозяйственных операций:

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
 
 
 
 
69-1  
91-2  
 
69-2  
 
 
 
 
73-1  
69-1  
91-2 69-1  
73-2  
69-3  
69-1  
73-1  
69-2  
75-1  
 
75-2  

Задача № 8.5. Укажите правильную корреспонденцию счетов по приведенным хозяйственным операциям:

Содержание хозяйственной операции Номер ответа Дебет Кредит
Перечислены страховые взносы в Фонд социального страхования 69-1 69-1 69-1
Произведены начисления в ФОМС на заработную плату административно-управленческого персонала 91-2 69-3 69-2 69-3
Перечислены дивиденды на счет сотрудников в банке
Выдан сотруднику предприятия из кассы заем 73-1
Удержаны из заработной платы сотрудника алименты 73-2
Начислены страховые взносы в ФСС на сумму годового вознаграждения, начисленного за счет резерва 91-2 69-1 69-1
Начислены дивиденды учредителям, не являющимся сотрудниками предприятия 75-2
На сумму отпускных начислены страховые взносы за счет средств резерва
Начислена заработная плата работникам, занятым созданием нематериального актива 91-2
Удержана из заработной платы сотрудника сумма причиненного материального ущерба 73-2 73-2 73-2
Начислена страховая часть трудовой пенсии на заработную плату рабочих основного производства 69-2 69-2 69-2
Начислен резерв на оплату отпусков работников вспомогательного производства
Сумма недостачи материалов, выявленная в результате инвентаризации, отнесена на виновное лицо 73-2 73-2

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Бухгалтерский учет денежных средств должен обеспечивать:

1) точный, полный и своевременный учет денежных средств и операций по их движению;

2) контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием;

3) контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

4) выявление возможностей более рационального использования денежных средств.

Читайте также:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *